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文档简介
批发独家活动策划合同一、合同背景鉴于委托方(以下简称“甲方”)需要开展批发独家活动,提高品牌知名度和市场占有率,现委托服务方(以下简称“乙方”)为其策划相关活动。双方本着平等互利的原则,经友好协商,达成如下协议:二、合同标的2.乙方需根据甲方需求,提供活动策划方案,包括但不限于:活动流程、活动预算、活动效果评估等。三、合同价款1.本合同总价为人民币元整(大写:元整)。2.甲方应在合同签订后个工作日内,向乙方支付合同总价%的预付款,剩余%的款项在活动策划方案提交后个工作日内支付。四、合同期限1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为个月。2.合同期满后,如双方无异议,可协商续签。五、双方权利义务1.甲方权利义务:(1)甲方有权要求乙方按照约定时间、质量完成活动策划工作;(2)甲方应按时支付合同价款;(3)甲方应配合乙方完成活动策划工作,提供必要的资料和信息;(4)甲方应承担因自身原因导致的活动策划方案修改、延期等责任。2.乙方权利义务:(1)乙方应按照甲方要求,在约定时间内完成活动策划方案;,(2)乙方应保证活动策划方案的质量,符合甲方需求;(3)乙方应保守甲方商业秘密,不得外泄甲方提供的任何资料和信息;(4)乙方应承担因自身原因导致的活动策划方案修改、延期等责任。六、违约责任1.任何一方违反本合同约定,应承担违约责任,向守约方支付合同总价%的违约金。2.因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任。七、质量标准及验收方式1.活动策划方案的质量标准为:符合甲方需求,方案完整、合理、可行。2.活动策划方案的验收方式为:甲方在收到方案后个工作日内,对方案进行审核,如有异议,应及时通知乙方,乙方应在接到通知后个工作日内进行修改。八、保密条款1.双方对本合同内容以及活动策划方案内容负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方外泄。2.本保密条款在本合同终止后仍然有效。九、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十、其他1.本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。乙方(盖章):签订日期:附件:,1.活动策划方案2.其他相关文件注:本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。3.甲方在收到方案后10个工作日内,对方案进行审核。如甲方认为方案中的活动主题不符合市场趋势或与品牌形象不符,应立即通知乙方,乙方应在接到通知后3个工作日内对方案进行调整,确保方案符合甲方要求。4.在保密条款方面,双方需对以下信息保密:活动策划的具体细节、参与人员名单、合作资源信息等。若因乙方外泄保密信息导致甲方遭受经济损失,乙方应承担全部赔偿责任。5.在争议解决方面,若双方在合同履行过程中发生争议,首先应通过友好协商解决。若协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼,诉讼费用由败诉方承担。6.在合同履行期间,若甲方因自身原因导致合同无法履行,应提前30日书面通知乙方,并支付乙方相当于合同总金额20%的违约金。7.若乙方在活动策划过程中出现重大失误,导致活动效果不佳,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部费用。8.本合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自义务。如有违反,违约方应承担相应的法律责任。9.在合同履行过程中,若双方对合同内容有异议,应及时沟通,共同协商解决。10.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至活动策划方案实施完毕之日止。11.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。14.本合同签订后,双方应妥善保管,如有遗失,可向对方出具书面证明,请求重新签订。16.甲方承诺在活动策划方案实施过程中,积极配合乙方工作,提供必要的资源和支持。17.乙方承诺在活动策划过程中,严格遵守国家法律法规,确保活动顺利进行。18.本合同自双方签字盖章之日起生效,一式两份,双方各执一份。19.甲方将为乙方提供活动所需的场地,位于市中心广场,面积为500平方米,可容纳1000名参与者。场地租赁费用为人民币10万元,需在合同签订后5个工作日内支付。21.活动预算分配如下:场地租赁费用10万元,广告费用20万元,物料制作费用5万元,人员费用3万元,其他杂费2万元。22.活动流程包括:签到入场、开场致辞、互动游戏、抽奖环节、闭幕式。预计活动当天,现场观众将达到800人。23.应急预案包括:活动现场出现意外情况,如设备故障、人员受伤等,乙方将立即启动应急预案,确保活动顺利进行。同时,甲方将提供备用场地,以备不时之需。24.甲方将为乙方提供活动所需的物资,包括:桌椅、音响设备、投影仪、背景板等。物资租赁费用为人民币2万元,需在合同签订后3个工作日内支付。25.乙方将负责活动现场的管理和协调,确保活动顺利进行。活动当天,乙方将安排10名工作人员负责现场秩序维护、物料摆放等工作。26.活动结束后,双方将共同对活动效果进行评估,包括参与人数、满意度、媒体报道等方面。评估结果将作为双方后续合作的参考依据。27.本合同签订后,如遇不可抗力因素导致活动无法如期举行,双方应协商解决,并可根据实际情况调整活动时间或取消活动。28.甲方承诺在活动策划方案实施过程中,将为乙方提供以下资源支持:活动场地、物料制作、人员培训等。29.乙方承诺在活动策划过程中,将严格按照国家相关法律法规,确保活动内容健康、合法,不得涉及违法不符规范行为。30.双方在合同履行过程中,如发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。31.活动现场布置将采用简约大气的设计风格,预计布置费用为人民币5万元,包含背景板、拱门、地毯等装饰。甲方将指定专人负责监督布置过程,确保质量达标。32.甲方将为乙方提供两台笔记本电脑和一台投影仪,以便乙方在活动现场进行产品展示和互动环节。设备使用费用为人民币1万元,需在合同签订后2个工作日内支付。33.乙方将邀请知名讲师进行专题讲座,讲座主题为“新时代零售业发展趋势”,预计参与人数为100人。讲师费用为人民币3万元,包含交通、住宿和讲课费。34.活动期间,乙方将设置互动环节,包括抽奖、游戏等,预计参与人数为500人。奖品包括品牌家电、电子产品等,总价值为人民币10万元。35.甲方将为乙方提供活动现场的安保服务,预计安保人员为10人,费用为人民币2万元。安保人员需具备专业素质,确保活动安全有序。36.活动现场将设立咨询台,为参会客户提供产品咨询和售后服务。预计咨询台工作人员为5人,费用为人民币1万元。37.甲方将为乙方提供活动现场的餐饮服务,预计用餐人数为300人。餐饮费用为人民币5万元,包含中式套餐、饮料、水果等。38.活动现场将设立媒体采访区,邀请当地媒体进行现场报道。预计报道媒体为5家,包括电视台、报纸、网络媒体等。39.乙方将邀请知名企业进行现场展示,预计参展企业为10家,涵盖家电、电子产品、家居用品等领域。40.活动结束后,乙方将收集参会客户的联系方式,预计收集到的有效联系方式为500个。甲方将为乙方提供客户跟进服务,确保活动成果最大化。41.甲方将为乙方提供活动场地租赁服务,场地位于市中心商业广场,面积达1000平方米,租金为人民币2万元。场地布置包括展台搭建、灯光音响系统安装等,费用共计人民币5万元。42.活动宣传方面,乙方将采用线上线下相结合的方式。线上通过微信公众号、微博、抖音等平台进行预热宣传,预计投放广告费用人民币5万元。线下则通过发放传单、悬挂横幅、投放户外广告等方式,预计宣传费用人民币8万元。43.乙方将邀请甲方市场部经理张华担任活动主持人,张华具备丰富的主持经验,曾多次主持大型活动,此次主持费用为人民币1万元。44.活动现场布置方面,乙方将邀请专业设计师李明进行现场指导,李明曾为多家知名企业进行活动策划与设计,此次设计费用为人民币2万元。45.甲方将为乙方提供活动期间的网络接入服务,确保活动现场无线网络覆盖,网络费用为人民币3万元。46.乙方将邀请知名摄影师王强进行活动现场拍摄,王强曾为多家知名企业进行活动摄影,此次拍摄费用为人民币1.5万元。47.活动结束后,乙方将邀请参会客户进行满意度调查,预计回收调查问卷500份。调查内容包括活动组织、产品展示、服务
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