数据需求说明书

数据需求说明书

1引言

L1编写目的

软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开辟的软件应具有的功能、性能与界面，

使系统分析人员及软件开辟人员能清晰地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设

计说明书和完成后续设计与开辟工作。

1.2背景

1）项目提出者：红星商务

2）开辟者：受委托公司的软件技术开辟人员

3）用户：红星商务各中等超市或者商场。

4）该系统属于一个供销存系统

13定义

列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。

1.4参考资料

列出用得着的参考资料。

2■屣

目前，不少销售企业都拥有繁忙的业务,如销售管理,定单管理，财务管理等。从一个

销售业务的开始到结束，要经过不少个业务流程。为了便于跟踪业务的进行状态和方便管理

人员处理业务，有必要建立一个业务系统。该系统为了提高公司内部管理的效率，需要编制

一套完整的用于公司内部管理的系统。该系统的总体目标是：记录业务中生成的单据，对业

务的跟踪，并分配人员和资源。这样一个系统可以在整个公司范围内使用,做到了公司资源

的整合与共享。

3系统雌划分

31总体划分情况

根据企业的业务，大体上分为四个部份,分别是：销售管理、采购管理、财务管理、库

存管电

1、销售管理：

与企业的产品开辟、生产、销售、财务等工作环节协调。惟独这样，企业的整体经营目标才

能够得以达成，企业的总体经营策略才干够得以有效的贯彻落实。而且营销管理工作是在企

业的经营目标、战略经营计划的总体战略之下，根据对经营环境的的分析结果，对市场进行

细分，选定希冀进入的目标市场，然后据此而制定市场营销计划和营销组合，并且推动计划

的落实执行和对执行计划的过程进行监督控制、评估、检讨和修订。这个系统的销售管理主

要对顾客的定货进行处理并回答顾客的咨询。包括定货处理、缺货通知、通知财务、制作销

售报表等功能。这部份侧重的是对客户服务的，它是以客户为中心开展的。是整个系统数据

的入口处。

2、采购管理：

计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的采集到采购结算的

采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对

企业采购活动执行过程的科学管理。采购管理包括采购计划、定单管理及发票校验三个组件。

3、财务管理:

根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管

理工作。这个系统的财务管理主要负责向顾客收款与向供应商付款。包括付款给供应商、向

顾客收款、制作报表等功能。这部份管理这公司的资金方面。

4、库存管理:

对仓库、货位等帐务管理及人/出库类型、入/出库单据的管理，及时反映各种物资的仓储、

流向情况，为生产管理和成本核算提供依据。通过库存分析，为管理及决策人员提供库存资

金占用情况、物资积压情况、短缺/超储情况、ABC分类情况等不同的统计分析信息.通

过对批号的跟踪，实现专批专管，保证质量跟踪的贯通。这个系统的库存管理主要负责对供

应商收货与对顾客发货。包括验证发货给顾客、收取供应商发的货、通知采购部门到货、制

作库存报表等功能。这部份管理这公司配件库存。

3.2数据流程图

3.2.1销售过程;流程图

提货单

3.2.3仓库数据流程图

现有库存

查询处理

3.3数据字典

3.3.1销售

（一）数据流的描述

数据流编号：S-001

数据流名称：销售定货单

简述：客户开出的定货单

数据流来源：客户

数据流去向：业务主管处理模块

数据项组成：发货日期+客户编号+客户名称+结算货币+收款方式+发货仓库+送货方式+

送货地址+业务员

数据流编号：S-002

数据流名称：合格定货单

简述：经业务主管确认的销售合格定货单

数据流来源：业务主管处理模块

数据流去向：发货处理模块

数据项组成：相关账袋+发货日期+客户编号+客户名称+结算货币+收款方式+发货仓库+

送货方式+送货地址+业务员

数据流编号：S-003

数据流名称：发货单

简述：业务员向客户发出的提货单

数据流来源：发货处理模块

数据流去向：客户

数据项组成：相关账袋+发货日期+客户编号+客户名称+结算货币+收款方式+发货仓库+

送货方式+送货地址+业务员

数据流编号：S-004

数据流名称：退货单

简述：客户因产品不合格等原于是退货

数据流来源：客户

数据流去向：退货处理模块

数据项组成：相关账袋+退货日期+客户编号+客户名称+结算货币+退款方式+退货仓库+

退货方式+退货地址+业务员

数据流编号：S-005

数据流名称：销售收款单

简述：客户订购产品产生的费用

数据流来源：客户

数据流去向：收退款处理模块

数据项组成：相关账袋+收款单编号+客户编号+客户名称+金额+收款方式+发票类型+联

系人+发票地址+业务员

雌蠲号：S-006

数据流名称：销售退款单

简述：因产品不合格等原于是退回给客户的款项

数据流来源：收退款处理模块

数据流去向：客户

数据项组成：相关账袋+退款单编号+客户编号+客户名称+金额+退款方式+发票类型+联

系人+发票地址+业务员

（二）处理逻辑的描述

处理逻辑编号：T-001

处理逻辑名称：业务主管

简述：审直业务员送来的定货单是否合格

输入的数据流：销售定货单

处理描述：审查业务员送来的定货单的客户的信用是否合格，合格则通过

输出的数据流：合格定货单

处理逻辑编号：T-002

处理逻辑名称：发货处理

简述：将合格的定货单送往仓库为发货做准备

输入的数据流：合格定货单

处理描述：将合格的定货单送往仓库进行发货，并将销售付款单送往财务部

输出的数据流：发货单

处理逻辑编号：T-003

处理逻辑名称：退货处理

简述：将不合格的定单和因产品不合格而退货的定单进行处理

输入的数据流：退货单

处理描述：对业务主管审批不合格的销售定单进行处理并跟客户取得联系，说明订

单不合格的原因，因产品不合格等原于是退货的定单进行处理

输出的数据流：退货单

3.3.2采购

（一）数据流的描述

数据流编号：S-001

数据流名称：缺货通知单

简述：仓库向业务员通知缺货

数据流来源：仓