学生学籍管理规定告知书

学生学籍管理规定告知书为全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，维护学校正常教育教学秩序，保障学生合法权益，依据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）及相关法律法规，结合本校实际情况，现就学生学籍管理有关事项告知如下：第一章入学与注册管理第一条新生入学资格审查凡被本校正式录取的新生，须持《录取通知书》、居民身份证（或户口簿）、高考准考证（或同等学力证明材料）及学校要求的其他相关材料，按《录取通知书》规定的时间、地点办理入学手续。因故不能按期报到者，须在报到截止日期前以书面形式向学校学生处提交延期报到申请（可委托他人代办），并附相关证明材料（如县级以上医院出具的疾病诊断书、家庭突发重大事件证明等）。延期报到时间一般不超过2周。未请假或请假逾期未报到者，视为放弃入学资格。学校在新生入学3个月内，按照国家招生规定对其进行复查。复查内容包括：录取手续及程序是否合规，所获录取资格是否真实、符合相关规定；本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；身心健康状况是否符合专业学习要求（艺术类、体育类专业需额外核查专业测试成绩及相关资质）。复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，取消学籍；情节严重的，移交有关部门调查处理。第二条新生学籍注册新生入学复查合格后，学校于当年11月30日前通过“中国高等教育学生信息网”（学信网）完成新生学籍电子注册。注册信息包括：姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、政治面貌、录取层次（本科/专科）、录取专业、学习形式（全日制/非全日制）、生源地等。学生可于注册完成后1个月内登录学信网核对个人学籍信息，如发现信息有误，需及时向学校教务处提交《学籍信息更正申请表》及相关证明材料（如户籍部门出具的变更证明、身份证原件等），经学校审核确认后统一更正。第三条在校生学期注册在校生每学期开学时须按学校规定时间办理注册手续，以确认学籍状态。注册分为线上注册与线下注册两种方式：线上注册：通过学校“智慧校园”平台完成学费缴纳（或助学贷款、绿色通道审批确认）、学生事务确认（如宿舍入住、图书借阅归还等）后，系统自动生成电子注册标识。线下注册：未完成线上注册的学生，需持学生证到所在学院教学秘书办公室办理书面注册，由教学秘书核对信息后签字确认。有下列情形之一的，不予注册或暂缓注册：1.未按学校规定缴纳学费且未办理助学贷款、绿色通道等费用缓缴手续的；2.未按要求完成前一学期学业（如累计不及格学分超过10学分）且未申请重修或补考的；3.因违纪行为被学校处以留校察看及以上处分且处分期未满的；4.其他不符合注册条件的情形。暂缓注册的学生须在暂缓期（一般不超过2周）内完成相关手续补办，逾期未补办者按自动退学处理。第二章学籍信息管理第四条学籍信息采集与维护学校建立学生学籍信息管理系统，全面采集学生基本信息、学业成绩、奖惩记录、体质健康数据等，实行“一人一档”电子化管理。学籍档案分为电子档案与纸质档案：电子档案：通过学校教务管理系统、学工管理系统实时更新，仅限授权管理人员访问，严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》相关规定。纸质档案：由学校档案馆统一保管，包括高考报名材料、录取审批表、成绩单、奖惩文件、毕业登记表等，学生毕业或离校时按规定转递至就业单位或户籍地人才服务中心。第五条学籍信息变更学生姓名、身份证号、民族等关键信息原则上不予变更。确因户籍管理部门登记错误等客观原因需要变更的，须提交以下材料：1.本人书面申请（需手写签名并注明变更原因）；2.户籍所在地公安部门出具的《户口登记项目变更更正证明》（需加盖户籍专用章）；3.身份证原件及复印件（变更前后）；4.高考报名信息表复印件（需加盖省级招生考试机构公章）。申请材料经学院初审、教务处复核、分管校领导审批后，由学校统一向省级教育行政部门备案，并更新学信网学籍信息。其他非关键信息（如联系电话、家庭住址）变更可通过“智慧校园”平台自助修改，修改后需经辅导员审核确认。第六条学籍信息查询与保密学生可通过以下途径查询本人学籍信息：登录学校教务管理系统（网址：），在“学籍信息”模块查看；前往所在学院教学秘书办公室现场查询（需携带学生证）；登录学信网（），通过“学信档案”栏目验证查询。学校严格保护学生学籍信息安全，未经学生本人书面授权，不得向任何第三方提供学籍信息（法律法规另有规定的除外）。工作人员因工作需要调阅学籍信息的，须填写《学籍信息调阅审批表》，经部门负责人批准后方可查询，且不得泄露或用于其他用途。第三章学业成绩与学分管理第七条课程考核与成绩评定学生须按人才培养方案修读课程，参加课程考核（含考试、考查）。考核成绩由平时成绩（占比30%-50%）和期末成绩（占比50%-70%）组成，具体比例由各专业人才培养方案规定。平时成绩包括课堂出勤、作业完成、实验实践、小组讨论等；期末成绩为课程结束时的综合性考核（闭卷笔试、开卷笔试、实践操作、论文等）。考核成绩采用百分制或五级制（优秀、良好、中等、及格、不及格）记录，60分（或及格）为合格线。考核不合格的课程需参加补考或重修：补考：仅限一次，一般安排在下一学期开学2周内进行。补考成绩按“合格/不合格”记录（原不及格课程成绩不覆盖）；重修：补考仍不合格或主动申请提高成绩的学生，须在下一学年同一课程开设时重新修读，重修成绩按实际得分记录（可覆盖原成绩）。第八条缓考与免修申请学生因特殊原因（如突发疾病需住院治疗、家庭重大变故）无法参加课程考核的，须在考核前3个工作日向所在学院提交《缓考申请表》，并附相关证明材料（如医院诊断书、亲属关系证明及突发事件证明）。经学院审核、教务处批准后，可办理缓考手续。缓考随下一学期补考同步进行，成绩按实际得分记录。学生已通过自学或其他途径掌握某门课程内容的，可申请免修。免修申请需在课程开课前2周提交《免修申请表》，并附自学笔记、相关证书（如职业资格证书、同类课程成绩单等）。经课程所属学院组织考核（笔试或实践操作）合格后，可免修该课程，成绩按考核得分记录（不低于70分）。政治理论课、实验实践课、体育课不得申请免修。第九条学分认定与转换学生参加以下学习活动，可申请学分认定：1.跨校修读课程：经学校批准，在国内其他高校修读的同类课程，凭对方学校出具的成绩单及课程大纲，经学院审核、教务处认定后可转换学分；2.国际交流学习：在境外高校修读的课程，需提供课程描述（英文或中文翻译件）、成绩单（需经教育部留学服务中心认证），由学院组织专家审核后认定学分；3.职业资格证书：获得与专业相关的职业资格证书（如注册会计师、教师资格证），可申请对应课程的学分认定（具体对应关系由各专业人才培养方案规定）；4.创新创业实践：参加学科竞赛、创新创业项目、社会实践等活动，获得校级及以上奖励的，可申请创新创业学分（每获一项奖励认定1-3学分，累计不超过8学分）。学分转换申请需在相关学习活动结束后1个月内提交《学分转换申请表》及证明材料，经学院初审、教务处复核后生效。第四章升级、留级与跳级管理第十条升级管理学生在一学年内修读的课程中，不合格学分未超过15学分（含补考合格学分）的，准予升级。升级学生按原专业、原班级继续学习，未合格课程需在下一学年重修或补考。第十一条留级管理学生有下列情形之一的，予以留级：1.一学年内不合格学分超过15学分（不含补考合格学分）；2.累计不合格学分（含各学期）超过30学分；3.因其他特殊原因无法继续随原班级学习（经学校认定）。留级学生需办理以下手续：1.填写《留级申请表》，经所在学院审核后报教务处；2.随下一年级相同专业班级学习，按留级年级的人才培养方案修读课程；3.缴纳留级期间的学费（标准与原年级一致）。留级学生学籍信息标注“留级”状态，留级次数累计不超过2次。第十二条跳级管理学习成绩特别优秀（前一学年平均学分绩点3.8以上，且无不合格课程）、提前修满本专业人才培养方案规定学分的学生，可申请跳级。跳级申请需在每学年第二学期第10周前提交《跳级申请表》，并附成绩单、已修课程清单（需覆盖跳级后年级人才培养方案80%以上课程）。经学院组织专家考核（笔试、面试）合格后，报教务处审批。跳级学生随下下一年级学习，未修课程需在跳级前补修完成。第五章转专业与转学管理第十三条转专业条件与程序学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的，可申请转专业。申请转专业需满足以下基本条件：1.在校一年级学生（不含定向生、国防生、中外合作办学项目学生）；2.前一学期平均学分绩点3.0以上，且无不合格课程；3.申请转入专业与原专业属同一学科门类（如原专业为工学，可转入工学类其他专业）；4.转入专业有空余容量（不超过该专业当前年级在校生数的10%）。转专业程序如下：1.报名：每学年第二学期第4-6周，学生通过教务管理系统提交转专业申请，上传成绩单、个人陈述（说明转专业理由及未来学习计划）；2.初审：学院对申请学生的资格进行审核，确定推荐名单（不超过本学院申请人数的50%）；3.考核：转入学院组织专业考核（笔试占60%、面试占40%），重点考察学生专业基础和学习能力；4.公示：考核结果经教务处复核后，在学校官网公示5个工作日；5.审批：公示无异议的，由分管校领导批准，发放《转专业通知书》；6.手续办理：学生在新学期开学前完成原学院与转入学院的学籍变更手续，按转入专业人才培养方案修读课程。第十四条转学管理学生因特殊原因（如患病需转至生源地治疗、家庭迁居需就近入学）无法在本校继续学习的，可申请转学。转学需同时满足以下条件：1.本校在校生（不含毕业年级学生）；2.政治表现良好，无违法违纪记录；3.学习成绩符合转入学校相关专业要求（平均学分绩点不低于转入专业前30%学生的平均水平）；4.转入学校同意接收（需出具正式接收函）；5.跨省转学的，需经转出地省级教育行政部门与转入地省级教育行政部门批准。转学程序如下：1.申请：学生提交《转学申请表》，附身份证、成绩单、医院诊断书（或家庭迁居证明）、转入学校接收函等材料；2.初审：学院对学生转学理由的真实性进行核查，出具审核意见；3.复核：教务处对学生学业成绩、学籍状态进行审查，符合条件的提交校长办公会审议；4.审批：校长办公会审议通过后，学校出具《转学证明》，并报省级教育行政部门备案；5.手续办理：学生在1个月内完成档案转递（纸质档案由学校密封后邮寄至转入学校，电子档案通过学信网转递）及离校手续。第六章休学与复学管理第十五条休学申请与审批学生有下列情形之一的，可申请休学：1.因病需连续治疗或休养超过6周（需提供三级甲等医院出具的诊断证明及建议休养期说明）；2.因创业需暂停学业（需提供工商营业执照、创业项目计划书等证明材料）；3.因其他特殊原因（如照顾患病直系亲属、参加国际交流项目等）需暂停学业（需提供相关证明材料）。休学程序如下：1.学生填写《休学申请表》，附相关证明材料，提交所在学院；2.学院审核休学理由及证明材料的真实性，出具意见后报教务处；3.教务处审批通过后，发放《休学通知书》，学生办理离校手续（退还宿舍钥匙、结清图书借阅记录等）；4.休学时间以学期为单位，每次休学1学期，累计休学时间不超过2年（含创业休学）。第十六条休学期间管理学生休学期间，不享受在校生待遇（如奖学金评定、宿舍居住、教学资源使用等），学校为其保留学籍。休学学生需遵守法律法规及社会公德，因个人行为导致的法律责任由学生本人承担。创业休学学生可凭创业项目进展报告（每学期1份）申请延长休学时间（每次延长不超过1学期），累计创业休学时间不超过3年。第十七条复学申请与审批学生休学期满需复学的，须在学期开学前2周提交《复学申请表》及相关证明材料（因病休学的需提供三级甲等医院出具的康复证明；创业休学的需提供创业项目运营报告）。经学院审核、教务处批准后，办理复学手续。学生休学期满未申请复学或申请复学未获批准的，视为自动退学。第七章退学管理第十八条退学情形学生有下列情形之一的，学校可予退学处理：1.学业成绩未达到学校要求：本科学生累计不合格学分超过40学分（含留级后重修不合格学分）；专科学生累计不合格学分超过30学分；在学校规定的最长学习年限（本科6年、专科5年）内未完成学业。2.休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或申请复学未获批准；3.经学校指定医院诊断，患有疾病或意外伤残无法继续在校学习；4.未按规定注册而又未履行暂缓注册手续，且超过2周未补办注册；5.严重违反校规校纪，被处以开除学籍处分；6.其他情形（如主动申请退学并提交书面申请）。第十九条退学程序与处理退学处理需经以下程序：1.学院提出退学建议，附相关证明材料（如成绩单、医院诊断书等）；2.教务处审核退学依据的真实性与合法性；3.校长办公会审议通过后，出具《退学决定书》；4.《退学决定书》以书面形式送达学生本人（学生拒绝签收的，以留置送达方式处理；无法联系学生本人的，通过学校官网公告送达，公告期为15日）。学生退学后，需在15日内办理离校手续。档案由学校转至其户籍地人才服务中心，户口按照国家相关规定迁回原户籍地或家庭户籍所在地。退学学生不得申请复学，学习满1年以上的，可申请发放肄业证书；学习未满1年的，发放学习证明。第八章毕业、结业与肄业管理第二十条毕业资格审核学生在学校规定的学习年限内，修完人才培养方案规定的全部课程，取得规定学分（本科160-180学分、专科120-140学分），德育、体育合格，毕业论文（设计）通过答辩，可申请毕业。学校在毕业学期第10周前完成毕业资格初审，第12周前完成终