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文档简介

设立公司协议书英文版1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:GlobalTechnologySolutionsInc.(以下简称“甲方”)

甲方地址:123BusinessAvenue,SiliconValley,California,94043,USA

甲方法定代表人/负责人:JohnSmith

甲方联系方式:+1-650-123-4567(电话),john.smith@(邮箱)

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:InnovativeSolutionsGroupCo.,Ltd.(以下简称“乙方”)

乙方地址:456IndustrialRoad,Shangh,China,200120

乙方法定代表人/负责人:ZhangWei

乙方联系方式:+86-21-8877-6543(电话),zhangwei@(邮箱)

协议简介:

鉴于甲方作为一家专注于全球科技解决方案的领先企业,在业务发展过程中需要设立一家全资子公司以拓展亚太市场,并寻求在上海市设立办公场所及运营基地;

鉴于乙方作为一家在商业地产行业及企业服务领域拥有丰富经验的专业机构,具备为甲方提供办公场所租赁、公司注册及后续运营支持的综合服务能力;

基于双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,甲方委托乙方协助完成公司设立及办公场所租赁的相关事宜,双方现依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规,本着明确权利义务、规范合作流程、保障合作效果的目的,特订立本协议,以资共同遵守。

本协议的签订旨在为甲方提供一站式服务,包括但不限于公司注册、办公场所租赁、法律合规咨询、税务筹划及行政支持等,确保甲方在亚太市场的业务拓展能够顺利开展。乙方将凭借其专业能力,协助甲方在规定时间内完成所有必要手续,并确保公司设立及运营符合当地法律法规要求。双方将通过紧密合作,实现互利共赢,为甲方在亚太市场的长期发展奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在协助甲方设立公司及租赁办公场所方面的合作目标、具体内容与责任划分,确保双方能够高效、合规地完成相关事宜。具体范围包括:

1.乙方根据甲方需求,全面负责目标公司的注册设立,包括但不限于公司名称核准、章程拟定、工商登记、银行开户、税务登记等全套法律程序;

2.乙方为甲方提供符合要求的办公场所租赁服务,包括但不限于房源推荐、租赁谈判、合同签订、场地交付及后续物业管理协调;

3.乙方提供与公司设立及运营相关的法律合规咨询、政策解读及行政支持服务,确保甲方公司运营符合中国法律法规及市场要求;

4.双方协作完成本协议项下所有事项的监督、执行与验收,保障甲方在亚太区域市场拓展的初步基础设施需求得到满足。

本协议旨在通过双方的专业协作,为甲方构建一个合规、高效的运营平台,支持其后续业务发展。

第二条定义

1.“目标公司”指由甲方投资设立,并在本协议项下由乙方协助完成注册设立的中国境内有限责任公司,其名称、注册资本、经营范围等具体信息以最终工商登记为准。

2.“办公场所”指位于上海市,由乙方为甲方租赁用于公司运营的办公区域,具体地址、面积、租赁期限及配置标准详见附件一。

3.“服务费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付的公司设立服务费、办公场所租赁费及其他相关服务费用。

4.“生效日”指本协议经双方授权代表签字并盖章(或按法律要求完成其他手续)的日期。

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、法律政策重大调整等。

6.“法律法规”指中华人民共和国及上海市现行有效的法律、法规、规章及政策文件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定及专业标准,全面、及时地完成公司设立及办公场所租赁的各项服务。

1.2甲方有权对乙方提供的服务过程进行监督,并要求乙方就有关事项进行说明和解释。

1.3甲方应向乙方提供目标公司设立所需的全部必要文件、资料及信息,包括但不限于公司章程草案、股东决议、法定代表人身份证明、注册资本验资报告(如需)等,并保证所提供资料的真实性、合法性和完整性。

1.4甲方应按照本协议第五条的约定,按时足额向乙方支付所有应付款项。

1.5甲方应指定专门联系人,负责与乙方就本协议项下的具体事务进行沟通与协调。

1.6甲方应积极配合乙方办理公司设立及租赁所需的相关手续,及时签署乙方要求的必要文件。

1.7甲方应确保其提供的公司设立信息符合中国法律法规的要求,并对因甲方提供虚假或错误信息导致的一切后果承担全部责任。

1.8甲方有义务遵守中国关于公司设立和运营的法律法规,自行承担公司设立及运营过程中产生的税务责任及其他法定义务。

2.乙方的权力与义务:

2.1乙方有权根据本协议约定收取相应的服务费用。

2.2乙方有权要求甲方提供本协议履行所必需的文件、资料及配合。

2.3乙方应组建专业的服务团队,按照行业规范及本协议约定,高效、合规地完成公司设立服务,包括:

a.负责办理目标公司名称预先核准;

b.拍摄会议记录、拟定或协助修改公司章程、股东协议等公司治理文件;

c.代为向工商行政管理部门提交公司设立申请材料;

d.协助办理公司营业执照、机构代码证、税务登记证(或统一社会信用代码证)的领取事宜;

e.协助开立公司基本银行账户;

f.向甲方提供公司设立完成后的全套文件及档案资料。

2.4乙方应负责为甲方寻找符合要求的办公场所,并在甲方确认意向后,开展租赁谈判工作,包括:

a.根据甲方需求推荐至少三家符合条件的办公场所;

b.负责与出租方就租金、期限、物业费、装修责任、违约条款等核心内容进行谈判;

c.代为甲方草拟或审核租赁合同,并协助甲方完成签约、缴押金及租金支付等手续;

d.协助甲方办理办公场所的水、电、网络等接入手续;

e.在租赁合同履行期间,就甲方与出租方之间的日常沟通、协调及物业管理等事务提供支持。

2.5乙方应提供与公司设立及运营相关的法律及政策咨询服务,包括但不限于:

a.就目标公司的架构、注册资本、经营范围等提供初步建议;

b.解读与中国公司设立、税务、劳动用工等相关的最新政策;

c.在甲方需求范围内,提供其他合规性建议。

2.6乙方应确保其提供的服务符合相关法律法规及行业规范,并对服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务。

2.7乙方应向甲方提供清晰的服务进度报告,定期通报公司设立及租赁工作的进展情况。

2.8乙方应指派项目负责人,作为甲方的唯一主要联系人,负责协调处理本协议项下的所有服务事宜。

2.9若因乙方原因(如工作疏忽、违反规定等)导致公司设立失败或租赁合同产生争议,乙方应承担相应责任并采取补救措施,若给甲方造成损失的,应予以赔偿。

2.10乙方应保证其推荐及协助租赁的办公场所符合基本的使用要求和安全标准。

第四条价格与支付条件

4.1甲方同意根据本协议约定向乙方支付以下服务费用:

a.公司设立服务费:人民币肆拾伍万元整(¥450,000.00)。该费用包含乙方为甲方办理目标公司全套注册登记手续所产生的政府行政收费、文件工本费、代理费等所有必要支出(以实际发生额为限),以及乙方在此过程中投入的专业人力成本。

b.办公场所租赁费:甲方应向出租方支付首期租金人民币叁拾贰万元整(¥320,000.00),自本协议生效之日起十日内支付;剩余租金按季度支付,每季度首月十日前支付下一季度租金。

c.办公场所租赁相关费用:甲方应承担其租赁办公场所所产生的物业管理费、水电费、网络费等日常运营费用,具体标准及支付方式以租赁合同约定为准。

d.其他服务费:如甲方额外要求乙方提供本协议范围之外的服务(例如:加急办理、特殊合规咨询等),双方应另行协商确定费用,并签订补充协议。

4.2支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:InnovativeSolutionsGroupCo.,Ltd.

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXX

4.3支付时间:

a.公司设立服务费应在甲方收到乙方开具的正式发票后三十日内一次性支付。

b.办公场所首期租金应在租赁合同签订后、房屋交付前支付。

c.乙方提供正式发票后,甲方应在十日内支付第一笔公司设立服务费。

4.4乙方应在收到甲方支付的费用后,向甲方开具等额、合法的增值税发票。

第五条履行期限

5.1本协议自双方授权代表签字并盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起至本协议项下所有服务事项完全履行完毕之日止。

5.2公司设立服务期限:乙方应在甲方提供完整且有效的设立文件后十个工作日内完成所有工商登记手续,并向甲方递交所有公司设立文件。若因甲方原因或不可抗力导致延误,则服务期限相应顺延。

5.3办公场所租赁服务期限:自租赁合同生效之日起至租赁期满之日止。乙方应在本协议生效后三十个工作日内,协助甲方完成办公场所的租赁合同签订及基本装修、设备进场工作,确保甲方能够按时启用办公场所。

5.4乙方应在本协议履行期间,持续为甲方提供必要的行政支持及政策跟踪服务,具体服务内容与期限以双方约定或行业惯例为准。

5.5双方均应遵守本协议约定的各项时间节点,任何一方无正当理由不得擅自延长履行期限,如确需延长,应提前书面通知对方,并协商一致。

第六条违约责任

6.1若甲方未能按照本协议第四条约定的期限和金额向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金,且乙方已产生的服务成本仍应由甲方承担。若甲方最终仍未支付,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此给乙方造成的一切损失,包括但不限于乙方为追讨欠款付出的律师费、诉讼费等。

6.2若因甲方提供虚假、不完整或非法的文件、资料导致公司设立申请被拒绝、被行政处罚或产生其他法律风险,甲方应承担全部责任,乙方不承担任何责任,且甲方已支付的服务费用不予退还,若乙方因此遭受损失,甲方应予以赔偿。

6.3若甲方违反本协议约定,未按时完成其在公司设立或租赁过程中的必要配合义务(如签署文件、提供信息等),导致乙方无法按期完成服务,每逾期一日,甲方应按合同总金额的万分之五向乙方支付违约金。违约金总额不超过本协议总价款的百分之十。若甲方逾期超过三十日仍未履行,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此给乙方造成的一切损失。

6.4若乙方未能按照本协议第二条第2.3款、2.4款约定,因自身重大过失(如工作疏忽、违反法律法规、泄露商业秘密等)导致公司设立失败、无法获得合法资质,或导致租赁合同被认定为无效、被解除,或给甲方造成其他重大损失,乙方应在合理期限内采取补救措施,并应向甲方退还甲方已支付的全部服务费用,且应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额应相当于本协议总价款的二倍。若乙方因提供不实承诺或虚假信息导致甲方遭受行政处罚或声誉损失,乙方应承担全部赔偿责任。

6.5若乙方在办公场所租赁服务中,未能按约定时间(本协议第五条第5.3款)完成房源推荐、谈判或协助签约等关键环节,每逾期一日,应按当期应付未付租金(若适用)的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权解除与出租方的租赁合同,并要求乙方退还已支付给出租方的全部租金及押金(扣除甲方应承担的正常使用费用后),同时乙方应向甲方支付相当于本协议公司设立服务费百分之五十的违约金。

6.6若乙方在服务过程中泄露甲方的商业秘密或知悉的未公开信息,无论是否因乙方过错,乙方均应立即停止泄露行为,采取有效措施防止泄密扩大,并应向甲方支付违约金人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),若该违约金不足以弥补甲方实际损失的,甲方有权进一步追偿。

6.7若任何一方违反本协议的保密条款(另行约定或在相关附件中明确),应向守密方支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00),若违约行为给守密方造成实际损失,违约方还应承担赔偿责任。

6.8若任何一方违反本协议关于不可抗力条款的约定(另行约定),应承担相应的违约责任。

6.9本协议项下的违约金、赔偿金应在违约方收到守约方书面通知后三十日内支付。若违约方未按期支付,守约方有权采取包括但不限于公开披露、提起诉讼等一切必要措施,由此产生的费用均由违约方承担。

6.10任何一方违约导致本协议无法继续履行的,守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方承担本协议项下所有已发生费用及赔偿金。

第七条不可抗力

7.1定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的突然变更、禁令、政策调整)、疫情及其防控措施、罢工、网络或通讯系统中断等类似事件。

7.2通知:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七个工作日内,向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响以及预计持续期限的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、公证书等),并书面通知对方。

7.3责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力对其履行义务的影响程度,可部分或全部免除其违约责任。遭遇不可抗力一方应采取合理措施减轻损失,并在不可抗力消除后立即恢复履行本协议义务。

7.4协议终止:若不可抗力事件持续超过三十日,双方应协商决定是否继续履行本协议。若协商不成,或不可抗力事件导致协议目的无法实现的,任何一方均有权单方面书面通知对方终止本协议,双方互不承担违约责任,但已发生的服务费用(扣除因不可抗力无法履行的部分)应予以结算,甲方已支付的预付款应在扣除乙方因不可抗力造成的实际损失后,多退少补。

7.5不可抗力证明:双方均应就对方提出的不可抗力抗辩承担提供证明的举证责任。若一方无法提供有效证明,则不应免除其违约责任。

第八条争议解决

8.1争议解决原则:双方应本着友好协商、互谅互让的原则,自行解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议。

8.2协商与调解:发生争议时,双方应首先通过书面形式进行协商;协商不成的,可共同委托第三方进行调解,调解达成协议的,制作调解书,经双方签字盖章后具有约束力。

8.3法律途径:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权在协议履行期限内或履行期限届满后一年内,选择以下第(一)项或第(二)项方式解决:

(一)将争议提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。所有诉讼费用(包括但不限于案件受理费、保全费、律师费等)由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方承担其部分或全部诉讼费用。

(二)将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,除非仲裁规则另有规定。

8.4争议专属:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中所做出的单方面行为,均不应被视为放弃其在协议项下的任何权利或抗辩,且不影响其就同一争议继续行使权利或提出抗辩的权利。

8.5仲裁/诉讼前的和解:在仲裁或诉讼过程中,双方仍可自行和解。达成和解协议的,应制作和解协议书,提交仲裁委员会依规则确认,或向人民法院申请确认其效力。和解协议生效后,原仲裁申请书或起诉状应予以修改或撤回。

8.6保密:除非法律要求或为执行仲裁裁决/法院判决所必需,任何一方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他未公开信息,均应予以保密,不得向任何第三方披露。

第九条其他条款

9.1通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前五个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后三个工作日视为送达。

9.2协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且构成本协议不可分割的一部分。

9.3不可分割性:本协议各条款应被视为一个整体。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

9.4独立性:本协议项下的各约定条款应被视为相互独立,任一条款的履行与否,不影响其他条款的效力及双方的合同权利义务。

9.5法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律)。除争议解决条款另有约定外,双方应友好协商解决因本协议引起的或在履行本协议过程中产生的任何争

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