2026年10月自考00341公文写作与处理押题及答案

2026年10月自考00341公文写作与处理押题及答案一、单项选择题1.公文形成的主体是（A）A.国家机关及其他社会组织B.国家行政机关C.中国共产党各级组织D.企事业单位2.我国出现体式较为完整的甲骨文书是在（B）A.夏朝初期B.商代后期C.西周时期D.春秋战国时期3.我国封建社会文书工作的确立时期是（C）A.商周时期B.春秋战国时期C.秦汉时期D.隋唐时期4."文书"一词最早见于（A）A.西汉贾谊《新书·过秦（下）》B.东汉班固《汉书》C.司马迁《史记》D.春秋《左传》5."公文"一词出现于（B）A.西汉初年B.东汉末年和三国时期C.唐代D.宋代6."文件"一词大约出现于（D）A.汉代B.唐代C.明代D.清代末年7.公文作用中带有强制性的是（B）A.领导与指导作用B.行为规范作用C.传递信息作用D.凭据记载作用8.会议纪要、值班日记、电话记录等主要体现公文的（D）A.领导与指导作用B.公务联系作用C.传递信息作用D.凭据记载作用9.从公文的来源划分，林业部向国务院发出的报告属于林业部的（A）A.对外文件B.收来文件C.内部文件D.上行文件10.从公文的来源划分，收来文件简称（B）A.发文B.收文C.内部文D.外来文11.《××大学关于加强校园管理维护教学秩序的几项规定》属于（C）A.对外文件B.收来文件C.内部文件D.下行文件12.下级机关向上级领导机关发送的公文称为（A）A.上行文B.平行文C.下行文D.逐级行文13.同级机关或者不相隶属机关之间的行文称为（B）A.上行文B.平行文C.下行文D.多级行文14.不相隶属机关之间联系工作一般适宜使用的文种是（C）A.通知B.请示C.函D.报告15.上级领导机关对所属下级机关的行文称为（C）A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文16.国家秘密的密级分为（B）A.绝密、机密两级B.绝密、机密、秘密三级C.特密、绝密、机密三级D.机密、秘密两级17.绝密、机密级公文应当标明（A）A.份数序号B.保密期限C.紧急程度D.签发人18.向人民群众和国内外公开发布的文件称为（D）A.秘密文件B.普通文件C.内部文件D.公布文件19.公布文件的发布方式不包括（D）A.广播播放B.报刊登载C.公开张贴D.内部传阅20.以中华人民共和国主席或国务院总理名义发布的文件属于（B）A.法律文件B.法令文件C.行政法规文件D.行政文件21.只限定在党的组织和党员中间阅读和传达的文件又叫（A）A.党内文件B.机密文件C.秘密文件D.内部文件22.命令、指示、决定、批复等属于（A）A.指挥性公文B.规范性公文C.报请性公文D.知照性公文23.条例、规定、办法、细则等属于（B）A.指挥性公文B.规范性公文C.报请性公文D.知照性公文24.报告、请示属于（C）A.指挥性公文B.规范性公文C.报请性公文D.知照性公文25.公报、公告、通报、函等属于（D）A.指挥性公文B.规范性公文C.报请性公文D.知照性公文26.会议记录、电话记录、大事记等属于（D）A.指挥性公文B.规范性公文C.知照性公文D.记录性公文27.从文件的缓急程度划分，公文分为（A）A.急件和平件B.特急和急件C.特提、特急、加急、平急D.急件和普通件28.从文件的处理要求划分，需办文件简称（A）A.办件B.阅件C.急件D.要件29.《国家行政机关公文处理暂行办法》发布于（A）A.1981年B.1993年C.2000年D.2012年30.1981年《国家行政机关公文处理暂行办法》增加的文种不包括（D）A.指令B.决定C.决议D.议案31.1993年《国家行政机关公文处理办法》增加的文种是（D）A.指令B.决议C.布告D.议案32.1993年修订办法中，将哪两类公文分列为两类（C）A.命令和指令B.公告和通告C.报告与请示D.决定和决议33.公文写作是领导机关什么意志的体现（A）A.集体意志B.个人意志C.主要领导意志D.多数人意志34.公文质量在思想内容方面的体现不包括（D）A.政策性强B.针对性强C.科学性强D.规范性强35.公文质量在文字表达方面的体现不包括（D）A.结构严谨B.语言精当C.行文规范D.内容丰富36.公文的文种、格式等都由国家（A）A.统一规定B.自行制定C.灵活掌握D.按需调整37.公文质量与什么关系密切（B）A.公文格式B.公文效用C.公文数量D.公文种类38.公文写作的特点不包括（D）A.被动写作，遵命性强B.对象明确，针对性强C.集思广益，群体性强D.自由创作，随意性强39.公文写作不能随心所欲，主要体现了公文写作的（A）A.被动写作，遵命性强B.对象明确，针对性强C.决策之作，政策性强D.讲究格式，规范性强40.会议结束时要求立即编写会议简报、整理会议纪要，体现了公文写作的（C）A.群体性强B.政策性强C.时效性强D.规范性强41.公文写作的基本要求不包括（D）A.保证政治上的正确性B.实事求是，符合客观规律C.文字表述准确鲜明生动D.充分发挥撰写者个人创造力42.文章和文件都应当具有三种性质，不包括（D）A.准确性B.鲜明性C.生动性D.规范性43.公文的体式不包括（D）A.公文的文体B.公文的结构C.附加标记和文面格式D.公文的内容44.公文撰写符合统一规定的体式是为了保证公文的（D）A.政治性B.政策性C.权威性D.完整性、正确性和有效性45.公文写作选用书写载体材料与字迹材料主要是因为（A）A.归档保存的需要B.美观的需要C.方便阅读的需要D.传递的需要46.公文书写不能使用的字迹材料是（D）A.墨汁B.蓝黑墨水C.碳素墨水D.纯蓝墨水47."盖文章，经国之大业，不朽之盛事"出自（A）A.曹丕《典论·论文》B.刘勰《文心雕龙》C.陆机《文赋》D.钟嵘《诗品》48.公文写作人员加强修养的途径不包括（D）A.与时俱进，勇于创新B.博览群书，增长知识C.深入实践，勤学苦练D.闭门造车，潜心研究49.公文的体式是指公文的（A）A.文体、构成要素及其在格式上的安排B.语言风格C.内容结构D.行文规则50.我国最早印发《关于文件纸型与格式的规定》是在（B）A.1949年B.1950年C.1956年D.1981年51.用下定义的方法来说明事物性质和特征的说明方法是（A）A.定义说明B.注释说明C.分类说明D.比较说明52.对事物的性状、特征、成因等做简要注释的说明方法是（B）A.定义说明B.注释说明C.分类说明D.举例说明53.根据事物属性差别划分成若干类别分别说明的方法是（C）A.定义说明B.注释说明C.分类说明D.概括说明54.公文语言的主要特征和基本要求是（A）A.准确B.简明C.庄重D.得体55.简短明了、精练准确体现了公文语言的（B）A.准确性B.简明性C.庄重性D.得体性56.由公文的严肃性、法定权威性和行政约束力决定的语言特点是（C）A.准确B.简明C.庄重D.得体57.公文语言得体的基本要求不包括（D）A.适应行文的语体风格B.分清上下级关系，掌握分寸C.恰当运用专业用语D.多用修辞手法58."为、为了、关于、由于、遵照、依照"属于公文特定用语中的（A）A.开端用语B.引叙用语C.经办用语D.期请用语59."现接、近接、欣悉、近悉、据报、据查"属于（B）A.开端用语B.引叙用语C.经办用语D.称谓用语60."业经、已经、复经、一经、迭经"属于（C）A.开端用语B.引叙用语C.经办用语D.表态用语61."我、你、本、贵、该局"属于公文特定用语中的（D）A.经办用语B.期请用语C.表态用语D.称谓用语62."拟请、函请、务请、恳请、希、望"属于（B）A.称谓用语B.期请用语C.表态用语D.综合用语63."同意、照办、可行、拟同意、不同意"属于（C）A.期请用语B.综合用语C.表态用语D.过渡用语64."综上所述、如上所述、上述、总之"属于（D）A.表态用语B.过渡用语C.谦敬用语D.综合用语65."为此、据此、因此、现函复如下"属于（B）A.综合用语B.过渡用语C.谦敬用语D.结尾用语66."恭请、敬请、谨请、惠于、承蒙"属于（C）A.过渡用语B.结尾用语C.谦敬用语D.表态用语67."此令、此布、此告、为要、为盼、请批示"属于（D）A.谦敬用语B.综合用语C.过渡用语D.结尾用语68."一国两制、三农、三个代表、政协"属于公文中的（C）A.特定用语B.惯用语C.缩略语D.引用语69."抓辫子、吃大锅饭"属于公文中的（B）A.特定用语B.惯用语C.缩略语D.成语70.公文的各构成要素按照《格式》划分为（A）A.眉首、主体、版记三部分B.开头、正文、结尾三部分C.文头、正文、文尾三部分D.版头、正文、版尾三部分71.将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号称为（A）A.公文份数序号B.发文字号C.签发人D.附注72.最重要的国家机密，泄露会使国家安全和利益遭受特别严重损害的密级是（A）A.绝密B.机密C.秘密D.特密73.重要的国家机密，泄露会使国家安全和利益遭受严重损害的密级是（B）A.绝密B.机密C.秘密D.内部74.一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的密级是（C）A.绝密B.机密C.秘密D.普通75.保密期限标注方法是在密级与期限中间加（B）A."※"B."★"C."●"D."◆"76.对公文送达和办理的时间限度称为（C）A.保密期限B.成文时间C.紧急程度D.办理时限77.紧急电报应当分别标明的等级不包括（D）A.特提B.特急C.加急D.平件78.发文机关标识的字体应选用（A）A.小标宋体字B.黑体字C.楷体字D.仿宋体字79.发文字号的组成不包括（D）A.发文机关代字B.年份C.序号D.签发人80.发文字号中的年份应该使用（B）A.圆括号（）B.六角括号〔〕C.方括号［］D.尖括号〈〉81."国发〔1998〕10号"中，"国发"属于（A）A.发文机关代字B.年份C.序号D.发文字号82.上行文应当注明（D）A.份数序号B.秘密等级C.紧急程度D.签发人、会签人姓名83.公文标题的组成不包括（D）A.发文机关名称B.公文主题（事由）C.文种D.主送机关84.负有收受、办理公文责任的机关称为（B）A.发文机关B.主送机关C.抄送机关D.承办机关85.公文的主体部分、公文的核心是（C）A.公文标题B.主送机关C.正文D.附件86.公文附件说明的位置在（A）A.正文的左下方，公文生效标识之上B.正文的右下方C.版记部分D.眉首部分87.公文成文时间的书写要求是（A）A.用汉字书写，年月日齐全B.用阿拉伯数字书写C.汉字和阿拉伯数字混用D.可以省略年份88.证明公文效力的表现形式是（B）A.成文时间B.公文生效标识C.发文字号D.主送机关89.公文生效的标志是（A）A.机关印章B.成文时间C.签发人D.发文字号90.鉴定公文真伪的最重要标志是（B）A.成文时间B.印章C.签发人D.发文字号91.版记部分不包括（D）A.主题词B.抄送机关C.印发机关和印发时间D.附注92.除批复以外，一般的下行公文主送机关有（A）A.两个以上B.一个C.三个以上D.五个以上93.上行公文在一般情况下主送机关有（B）A.两个B.一个C.三个D.多个94.上行公文的主送机关一般都是（C）A.间接上级机关B.最高上级机关C.直接的上级机关D.同级机关95.内容和文字表述都还未成熟的原始稿件称为（A）A.草稿B.定稿C.正本D.副本96.草稿经过修改审阅并由领导人签发的最后完成的定型文稿称为（B）A.草稿B.定稿C.正本D.副本97.机关制发文件的唯一可靠的标准稿本是（B）A.草稿B.定稿C.正本D.副本98.定稿与草稿的显著区别是（A）A.定稿是"孤本"，带有签发标记B.定稿内容更多C.定稿格式更规范D.定稿字数更多99.根据已经签发的定稿制发的正式文件称为（C）A.草稿B.定稿C.正本D.副本100.正本最突出的特点是（A）A.盖有发文机关印章或领导人亲笔签署B.内容正式C.格式规范D.数量有限101.根据公文正本复制、誊抄的其他稿本称为（D）A.草稿B.定稿C.正本D.副本102.副本又称（B）A.正本B.抄本C.定稿D.存本103.副本的主要作用是（A）A.代替正本供传阅、参考和备查使用B.作为正式生效文件C.作为标准稿本D.作为签发依据104.公文行文规范的内容不包括（D）A.行文关系B.行文方向与方式C.行文规则D.行文格式105.我国最高国家行政机关是（A）A.国务院B.全国人民代表大会C.中共中央D.最高人民法院106.党的上级组织与下级组织之间的关系是（A）A.领导关系B.指导关系C.平行关系D.不相隶属关系107.上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的（B）A.领导关系B.指导关系C.平行关系D.隶属关系108.同一系统的同级机关之间的关系属于（C）A.领导关系B.指导关系C.平行关系D.隶属关系109.采取逐级下达或者只对直属下级机关下达的行文方式是（A）A.逐级下行文B.多级下行文C.直达基层的下行文D.平行下行文110.党政领导机关根据工作需要同时下达几级机关的行文方式是（B）A.逐级下行文B.多级下行文C.直达基层的下行文D.越级下行文111.国家领导人在重大节日活动上的讲话在报纸全文刊登，属于（C）A.逐级下行文B.多级下行文C.直达基层组织和群众的下行文D.平行文112.上行文中最基本、最常用的一种方式是（A）A.逐级上行文B.多级上行文C.越级上行文D.平行上行文113.下级机关同时向直属上级机关和更高级上级领导机关行文的方式是（B）A.逐级上行文B.多级上行文C.越级上行文D.直达上行文114.市委行文给省委并报党中央，属于（B）A.逐级上行文B.多级上行文C.越级上行文D.平行文115.发生严重自然灾害时可以采用的上行文方式是（C）A.逐级上行文B.多级上行文C.越级上行文D.直达上行文116.确定行文关系的重要前提是（A）A.机关之间的隶属关系和职权范围B.机关的级别高低C.机关的规模大小D.机关的地理位置117.同一系统的上下级业务部门之间仅有（B）A.隶属关系B.业务指导关系C.平行关系D.领导关系118.确定发文范围的依据是（A）A.公文内容B.机关级别C.发文数量D.收文机关数量119.凡请示的公文应当（A）A.一文一事B.一文多事C.多文一事D.没有限制120.请示一般只写（B）A.两个主送机关B.一个主送机关C.三个主送机关D.多个主送机关121.请示的内容如需同时告知其他机关，应当用（C）A.批转形式B.转发形式C.抄送形式D.印发形式122.命令简称令，是一种具有强制执行性质的（A）A.指挥性公文B.规范性公文C.报请性公文D.知照性公文123.就行政系统而言，有权发布命令的最低级别是（C）A.省级人民政府B.县级人民政府C.乡级以上地方各级人民政府D.国务院部委124.党的各级领导机关一般（A）A.不单独使用命令（令）文种B.经常使用命令C.只在紧急时使用命令D.和政府联合使用命令125.公布令也可称为（A）A.发布令或颁布令B.行政令C.嘉奖令D.动员令126.国家公布法律、行政机关发布行政法规和规章适用（A）A.公布令B.行政令C.嘉奖令D.任免令127.国家行政机关为施行重大强制性行政措施而发布的命令是（B）A.公布令B.行政令C.嘉奖令D.任免令128.可以发布行政令的最低级别政府是（B）A.乡级人民政府B.县以上地方各级人民政府C.省级人民政府D.国务院129.行政令正文的主要部分是（B）A.命令缘由B.命令事项C.执行要求D.结尾130.领导机关为奖励有突出贡献的人员或集体而发布的命令是（C）A.公布令B.行政令C.嘉奖令D.惩戒令131.一般用命令形式宣布奖励的机构级别是（A）A.省级以上B.市级以上C.县级以上D.乡级以上132.嘉奖令正文的组成不包括（D）A.先进事迹B.嘉奖内容C.号召D.执行要求133.议案是提请审议事项的（B）A.指挥性公文B.建议性公文C.报请性公文D.规范性公文134.可以向全国人民代表大会提出议案的代表人数是（C）A.十名以上B.二十名以上C.三十名以上D.五十名以上135.议案的特点不包括（D）A.行文关系及办理程序的法定性B.行文内容的单一性C.行文内容的可行性D.行文的强制性136.决定是党政机关对重要事项或重大行动做出决策和安排的（A）A.指导性公文B.指挥性公文C.规范性公文D.报请性公文137."决定"这一文种最早见于（A）A.1931年B.1949年C.1951年D.1981年138.决定的特点不包括（D）A.内容重要B.政策性强C.有约束力D.周知性强139.对重要事项和重大行动做出决策或部署的决定类型是（A）A.指挥型B.个案型C.知照型D.部署型140.对某些性质重要、影响较大的个人或事件作出决定的类型是（B）A.指挥型B.个案型C.知照型D.奖惩型141.只是"广而告之"、不需要大家实施的决定类型是（C）A.指挥型B.个案型C.知照型D.公布型142.指挥型决定的正文组成不包括（D）A.决定理由B.决定事项C.执行要求D.期望要求143.决议形成的前提是（A）A.会议通过B.领导签发C.集体讨论D.专家论证144.形成决议需要与会者赞成的比例是（B）A.三分之一以上B.半数或三分之二以上C.四分之三以上D.全体一致145.决议的特点不包括（D）A.表达群体意志B.有权威性C.有约束力D.执行灵活性146.重要问题经会议研究讨论后做出的、部署行动的决议类型是（A）A.决策部署型B.结果公布型C.知照型D.指挥型147.指示是上级机关对下级机关指导工作的（A）A.指挥性公文B.规范性公文C.报请性公文D.知照性公文148.指示的特点是（A）A.针对性和原则性B.强制性和权威性C.周知性和指导性D.灵活性和多样性149.指示的标题组成不包括（D）A.发文单位B.事由C.文种D.主送机关150.指示正文的组成不包括（D）A.指示根据B.指示事项C.执行要求D.指示缘由151.指示的主要部分是（C）A.指示根据B.指示缘由C.指示事项和执行要求D.指示结尾152.意见是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件，适用于（A）A.对重要问题提出见解和处理办法B.对下级机关布置工作C.答复下级机关请示D.表彰先进153.领导机关直接对重要问题发表意见、指导下级工作的意见类型是（A）A.直接指导型B.批转执行型C.建议型D.指示型154.由职能部门提出、经领导机关同意批转各下级部门执行的意见类型是（B）A.直接指导型B.批转执行型C.转发型D.印发型155.经上级机构批转或转发的意见，上级多半用什么形式下达（A）A.通知B.批复C.指示D.命令156.机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件是（A）A.公告B.通告C.公报D.通知157.机关、团体在一定范围内公布事项的告知性文件是（B）A.公告B.通告C.公报D.布告158.公告和通告的共同特点是（A）A.发布的公开性B.事项的一般性C.操作的灵活性D.行文的主动性159.公告与通告相比，发布范围（A）A.公告更广B.通告更广C.一样广D.无法比较160.公告公布的事项与通告相比（A）A.更重大B.更一般C.差不多D.更具体161.公告一般由谁发布（A）A.国家各级政权机构B.任何机关团体C.企事业单位D.社会团体162.公告、通告的标题写法不包括（D）A.发文单位＋事由＋文种B.发文单位＋文种C.事由＋文种D.只写事由163.公报类型不包括（D）A.会议公报B.统计公报C.外交公报D.行政公报164.公布党的重要会议召开情况及所做决定的公报类型是（A）A.会议公报B.统计公报C.外交公报D.新闻公报165.发布国民经济和社会发展各方面统计数字的公报类型是（B）A.会议公报B.统计公报C.外交公报D.经济公报166.中美《联合公报》属于（C）A.会议公报B.统计公报C.外交公报D.联合公报167.向特定受文对象告知或转达有关事项或文件、让对象知道或执行的公文是（A）A.通知B.通告C.通报D.公告168.用于发布行政规章制度及党内规章制度的通知类型是（A）A.发布性通知B.批转性通知C.转发性通知D.指示性通知169.用于转发上级机关和不相隶属机关公文的通知类型是（C）A.发布性通知B.批转性通知C.转发性通知D.指示性通知170.用于上级机关指示下级机关如何开展工作的通知类型是（D）A.发布性通知B.批转性通知C.转发性通知D.指示性通知171.用于任免和聘用干部的通知类型是（A）A.任免性通知B.事务性通知C.指示性通知D.批转性通知172.开会通知、放假通知、缴费通知属于（B）A.任免性通知B.事务性通知C.指示性通知D.发布性通知173.通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的（D）A.指挥性文件B.规范性文件C.报请性文件D.告知性文件174.通报的特点是（A）A.周知性和指导性B.强制性和权威性C.针对性和单一性D.原则性和灵活性175.通报的周知性特点是指（A）A.在发文范围内让所有人都知道B.向全社会公布C.只让当事人知道D.只让领导知道176.用于表彰个体或群体先进人物的通报类型是（A）A.表彰先进型B.批评错误型C.传达事项型D.教育引导型177.用于批评犯错误的个人或群体的通报类型是（B）A.表彰先进型B.批评错误型C.传达事项型D.惩戒教育型178.下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文是（A）A.报告B.请示C.通报D.通知179.报告的特点是（A）A.重陈述、有主见B.超前性、说明性C.针对性、指导性D.周知性、约束性180.多属例行报告、每隔一定时间全面汇报工作的报告类型是（A）A.综合报告B.专项报告C.工作报告D.情况报告181.《政府工作报告》属于（A）A.综合报告B.专项报告C.调查报告D.总结报告182.就某件事或某个问题专门写的报告是（B）A.综合报告B.专项报告C.例行报告D.工作报告183.下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文是（B）A.报告B.请示C.函D.意见184.请示的特点不包括（D）A.超前性B.说明性C.单一性D.陈述性185.请示必须坚持"一文一事"主要是为了（A）A.便于上级处理，避免混淆或延误B.减少发文数量C.提高公文质量D.规范公文格式186.请示的类型不包括（D）A.请求批准类B.请求帮助类C.请求批转类D.请求告知类187.答复下级机关请示事项的指示性公文是（A）A.批复B.通知C.意见D.决定188.针对性最强的文件是（B）A.通知B.批复C.通报D.决定189.批复的特点是（A）A.针对性和指导性B.周知性和强制性C.超前性和单一性D.原则性和灵活性190.主要答复请求批准类请示、或同意或不同意的批复类型是（A）A.表态性批复B.指示性批复C.批准性批复D.指导性批复191.针对下级请示事项提出处理意见、带有指导性质的批复类型是（B）A.表态性批复B.指示性批复C.批准性批复D.批转型批复192.批复写作注意事项不包括（D）A.要先回应后批复B.态度要鲜明，措辞要明确C.要及时批复D.要一文多批193.函适用于（A）A.不相隶属机关之间商洽工作等B.上下级机关之间请示批准C.上级对下级布置工作D.同级机关之间指挥协调194.函的特点是（A）A.形式灵活适应性强、务实性强B.强制性权威性C.针对性单一性D.原则性指导性195.用于机关之间商洽工作、讨论问题的函是（A）A.商洽函B.问复函C.请准函D.知照函196.用于机关之间提出询问和答复询问的函是（B）A.商洽函B.问复函C.请准函D.知照函197.向没有隶属关系的有关主管部门请求批准用（C）A.请示B.报告C.请准函D.商洽函198.有隶属关系，下级向上级请求批准用（A）A.请示B.函C.报告D.意见199.用于把自己管辖范围的事项告诉有关机构的函是（D）A.商洽函B.问复函C.请准函D.知照函200.函的写作注意事项不包括（D）A.一事一函，直陈其事B.语言平实亲切自然C.态度谦和D.多用指令性语言201.会议纪要适用于（A）A.记载、传达会议情况和议定事项B.记录会议全部内容C.发布会议决议D.通报会议情况202.会议纪要的特点不包括（D）A.纪要性B.约束性C.知照性D.强制性203.会议纪要的类型不包括（D）A.决议性会议纪要B.协议性会议纪要C.研讨性会议纪要D.记录性会议纪要204.对某一方面的工作作比较全面、系统规定的法规文书是（A）A.条例B.规定C.办法D.细则205.对某项工作或活动的具体做法和要求作出规定的是（C）A.条例B.规定C.办法D.章程206.用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范的是（B）A.条例B.规定C.办法D.细则207.党的中央机关制定的条例适用于（A）A.规范全党的工作、活动和党员行为B.规范全国性行政工作C.规范地方工作D.规范企事业单位工作208.规定的类型不包括（D）A.党内规定B.法规性规定C.一般性规定D.行政性规定209.内容比较复杂的条例规定多用（A）A.章条式B.条款式C.分段式D.序数式210.内容比较简单的条例规定多用（B）A.章条式B.条款式C.说明式D.列举式211.规章类文书的特点不包括（D）A.内容的规范性B.执行的强制性C.制定的程序性D.行文的灵活性212.实施细则的目的是（A）A.加强法律、法规的可操作性B.增加法规数量C.扩大法规适用范围D.提高法规效力213.一定组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书是（A）A.章程B.条例C.规定D.办法214.特定范围的全体成员必须遵守的行为准则是（B）A.章程B.守则C.规定D.办法215.计划类文书的写作要求不包括（D）A.分析情况要认真细致B.确定目标要实事求是C.措施步骤要切实可行D.语言要生动形象216.总结的作用是（A）A.下情上达和提高自身B.指导下级工作C.请求上级批准D.交流工作经验217.总结的特点是（A）A.回顾性和经验性B.超前性和指导性C.针对性和单一性D.周知性和约束性218.机关单位的年度总结属于（A）A.综合性总结B.专题性总结C.工作总结D.经验总结219.经验总结、先进典型总结、事故总结属于（B）A.综合性总结B.专题性总结C.工作报告D.情况总结220.总结和计划的关系是（A）A.相对应的，计划在工作前，总结在工作后B.完全相同C.没有关系D.总结是计划的一部分221.针对工作中遇到的特殊个案写成的调查报告是（A）A.个案性调查报告B.综合性调查报告C.专题性调查报告D.典型性调查报告222.写好调查报告的前提是（A）A.深入细致、客观公正的调查B.丰富的写作经验C.扎实的理论功底D.充分的材料积累223.调查报告的主要任务是（B）A.客观叙述事实B.围绕问题展示重要的、典型的材料C.提出解决方案D.总结经验教训224.调查报告的标题形式有（A）A.公文式标题和新闻式标题B.单行标题和双行标题C.正式标题和非正式标题D.主标题和副标题225.调查报告正文的组成不包括（D）A.前言B.主体C.结尾D.按语226.讲话类文书的特点不包括（D）A.口头性B.直接性C.针对性D.规范性227.如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书是（B）A.会议纪要B.会议记录C.会议简报D.大事记228.将本机关本部门重大公务活动按年月日顺序如实记载的记录性文书是（D）A.会议记录B.值班日志C.电话记录D.大事记229.大事记的写作要求不包括（D）A.大事不漏，小事不记B.客观真实C.言简意赅D.详细具体230.简报是一种（A）A.简明扼要的书面报告B.正式公文C.内部规章D.记录文书231.简报一般在什么范围内运转（A）A.党政机关、社会团体、企事业单位内部B.全社会公开C.政府系统内部D.党的系统内部232.简报按性质分为（A）A.综合性简报和专题简报B.上送简报和下发简报C.工作简报和会议简报D.定期简报和不定期简报233.简报的特点是（A）A.简、快、新B.准、全、细C.深、透、全D.广、多、杂234.简报的一个突出特点是有独特的（A）A.报头B.标题C.正文D.结尾235.简报主体部分的组成不包括（D）A.按语B.标题C.正文D.报尾236.建议类文书的特点不包括（D）A.建议性B.说理性C.委婉性D.强制性237.公文处理工作的主要内容不包括（D）A.文件的收发登记分送B.文件的拟办批办承办催办C.文件的撰写校核签发缮印D.文件的归档销毁238.档案的来源是（A）A.文书B.文件C.公文D.资料239.一个机关的公文处理工作的负责领导者是（A）A.本机关的秘书长或办公厅（室）主任B.机关主要负责人C.机关分管领导D.档案部门负责人240.公文登记的作用不包括（D）A.便于管理和保护文件B.便于检查和检索文件C.便于文件统计和催办D.便于文件归档241.公文登记的原则是（A）A.方便文件的运转与管理B.准确完整C.安全保密D.及时高效242.收文审核工作的重点内容不包括（D）A.是否由本机关办理B.是否符合行文规则C.内容是否符合法律法规D.文字是否优美243.对来文的处理提出初步意见、供领导人批办时参考的工作称为（A）A.拟办B.批办C.承办D.催办244.机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示称为（B）A.拟办B.批办C.承办D.查办245.机关有关部门或人员按照来文要求进行具体工作或办理复文称为（C）A.拟办B.批办C.承办D.催办246.公文催办的要求不包括（D）A.紧急公文跟踪催办B.重要公文重点催办C.一般公文定期催办D.所有公文专人催办247.发文办理的第一个环节是（A）A.拟稿B.审核C.签发D.缮印248.机关领导人对文稿的最后审批称为（B）A.审核B.签发C.核发D.批办249.对文件质量的最后一次检查是（C）A.拟稿B.审核C.校对D.签发250.对已经签发的公文定稿进行印制称为（A）A.缮印B.用印C.封发D.核发251.在印好的文件上加盖机关印章称为（B）A.缮印B.用印C.签发D.封发252.对准备发出的文件进行分装和发送称为（D）A.缮印B.用印C.核发D.封发253.机关公文处理工作与档案工作的交接环节是（A）A.文件的整理（立卷）B.文件归档C.文件销毁D.文件移交254.文件整理（立卷）是公文处理工作的（B）A.第一道程序B.最后一道程序C.中间环节D.核心环节255.掌握公文整理（立卷）范围要抓住的两个主要条件是（A）A.反映本机关工作活动和具有查考利用价值B.正式公文和内部文件C.上级来文和下级来文D.重要文件和普通文件256.以机关名义召开的会议所形成的文件材料，整理归档的负责部门是（A）A.机关秘书部门B.会议主办部门C.档案部门D.业务部门257.传真件归档要求是（A）A.字迹耐久性差，须复制后才能归档B.直接归档C.不需要归档D.扫描后归档258.归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的（A）A.各种纸质文件材料B.各种电子文件材料C.各种载体的文件材料D.重要文件材料259.归档文件整理的根本目的和衡量质量的重要标准是（D）A.保持文件之间的有机联系B.区分不同保存价值C.遵循形成规律D.便于保管和利用260.归档文件整理的步骤是（A）A.装订、分类、排列、编号、编目、装盒B.分类、装订、排列、编号、编目、装盒C.装订、排列、分类、编号、编目、装盒D.分类、排列、装订、编号、编目、装盒二、多项选择题1.公文的作用包括（ABCDE）A.领导与指导作用B.行为规范作用C.传递信息作用D.公务联系作用E.凭据记载作用2.从公文的来源来划分，公文可分为（ABC）A.对外文件B.收来文件C.内部文件D.上行文件E.下行文件3.从公文的行文关系来划分，公文可分为（ABC）A.上行文B.平行文C.下行文D.对外文件E.内部文件4.从公文的秘密程度和阅读范围来划分，公文可分为（ABC）A.秘密文件B.普通文件C.公布文件D.绝密文件E.机密文件5.国家秘密的密级分为（ABC）A.绝密B.机密C.秘密D.特密E.内部6.从公文制发机关的性质来划分，法律法规文件一般分为（ABC）A.法律文件B.法令文件C.行政法规与规章文件D.行政文件E.党的文件7.从公文内容的性质与作用来划分，公文可分为（ABCDE）A.指挥性公文B.规范性公文C.报请性公文D.知照性公文E.记录性公文8.下列属于指挥性公文的有（ABCD）A.命令B.指示C.决定D.批复E.报告9.下列属于规范性公文的有（ABCDE）A.条例B.规定C.办法D.细则E.章程10.下列属于报请性公文的有（AB）A.报告B.请示C.通报D.通知E.函11.下列属于知照性公文的有（ABCD）A.公报B.公告C.通报D.函E.请示12.下列属于记录性公文的有（ABCDE）A.会议记录B.电话记录C.会议纪要D.大事记E.值班日志13.从文件的处理要求来划分，公文可分为（AB）A.需办文件（办件）B.参阅文件（阅件）C.急件D.平件E.秘密文件14.1981年《国家行政机关公文处理暂行办法》的变化包括（ABC）A.增加了"指令"B.增加了"决定"C.增加了"决议"D.增加了"议案"E.恢复了"公告"15.1993年《国家行政机关公文处理办法》的变化包括（ABCD）A.增加了"议案"B.取消了"指令"C.取消了"决议"D.取消了"布告"E.增加了"公告"16.公文质量主要体现在（AB）A.思想内容方面B.文字表达方面C.格式规范方面D.传递速度方面E.数量多少方面17.公文质量在思想内容方面的要求包括（ABC）A.政策性强B.针对性强C.科学性强D.结构严谨E.语言精当18.公文质量在文字表达方面的要求包括（ABC）A.结构严谨B.语言精当C.行文规范D.政策性强E.针对性强19.公文写作的特点包括（ABCDE）A.被动写作，遵命性强B.对象明确，针对性强C.集思广益，群体性强D.决策之作，政策性强E.急迫之作，时效性强20.公文写作的基本要求包括（ABCDE）A.保证公文内容在政治上的正确性B.实事求是，符合客观规律C.文字表述准确鲜明生动D.符合统一规定的体式与程序E.选用合适的书写载体材料与字迹材料21.文章和文件都应当具有的三种性质是（ABC）A.准确性B.鲜明性C.生动性D.规范性E.政治性22.公文的体式包括（ABCD）A.公文的文体B.公文的结构C.附加标记D.文面格式E.公文内容23.公文书写可以使用的字迹材料有（ABC）A.墨汁B.蓝黑墨水C.碳素墨水D.纯蓝墨水E.红色墨水24.公文写作人员加强修养的途径包括（ABC）A.与时俱进，勇于创新B.博览群书，增长知识C.深入实践，勤学苦练D.闭门造车，潜心研究E.照搬照抄，模仿他人25.公文写作人员应具有的修养包括（ABCDE）A.政治素质好B.有一定的政策理论水平C.熟悉业务和机关工作情况D.有较宽的知识面E.有较好的文字功底26.说明的主要方法有（ABC）A.定义说明B.注释说明C.分类说明D.举例说明E.比较说明27.公文的语言特点包括（ABCD）A.准确B.简明C.庄重D.得体E.生动28.公文语言得体的基本要求包括（ABC）A.适应行文的语体风格B.分清上下级关系，掌握好分寸C.恰当运用公文的专业用语D.多用修辞手法E.多用口语化表达29.公文中常见词语的运用包括（ABCDE）A.特定用语B.惯用语C.缩略语D.成语E.引用语30.下列属于公文特定用语中开端用语的有（ABCDE）A.为B.为了C.关于D.遵照E.兹有31.下列属于公文特定用语中引叙用语的有（ABCDE）A.现接B.近接C.欣悉D.据报E.据查32.下列属于公文特定用语中经办用语的有（ABCDE）A.业经B.已经C.复经D.迭经E.前经33.下列属于公文特定用语中称谓用语的有（ABCDE）A.我B.你C.本D.贵E.该34.下列属于公文特定用语中期请用语的有（ABCDE）A.拟请B.函请C.务请D.恳请E.希35.下列属于公文特定用语中表态用语的有（ABCDE）A.同意B.照办C.可行D.拟同意E.不可36.下列属于公文特定用语中综合用语的有（ABCD）A.综上所述B.如上所述C.上述D.总之E.为此37.下列属于公文特定用语中过渡用语的有（ABCDE）A.为此B.据此C.因此D.现函复如下E.现通告如下38.下列属于公文特定用语中谦敬用语的有（ABCDE）A.恭请B.敬请C.谨请D.承蒙E.不胜感激39.下列属于公文特定用语中结尾用语的有（ABCDE）A.此令B.此布C.为要D.为盼E.请批示40.公文构成要素按照《格式》划分为（ABC）A.眉首B.主体C.版记D.开头E.结尾41.眉首部分包括（ABCDEF）A.公文份数序号B.秘密等级和保密期限C.紧急程度D.发文机关标识E.发文字号F.签发人42.紧急公文应根据紧急程度分别标明（AB）A.特急B.急件C.加急D.平急E.特提43.紧急电报应当分别标明（ABCD）A.特提B.特急C.加急D.平急E.急件44.发文字号的组成包括（ABC）A.发文机关代字B.年份C.序号D.签发人E.份数序号45.主体部分包括（ABCDEFG）A.公文标题B.主送机关C.正文D.附件E.成文时间F.公文生效标识G.附注46.公文标题的组成包括（ABC）A.发文机关名称B.公文主题（事由）C.文种D.主送机关E.成文时间47.版记部分包括（ABC）A.主题词B.抄送机关C.印发机关和印发时间D.附注E.附件48.公文的文稿包括（AB）A.草稿B.定稿C.正本D.副本E.存本49.关于定稿的说法正确的有（ABCDE）A.是最后完成的定型文稿B.是机关制发文件的唯一可靠的标准稿本C.是"孤本"D.文面上带有签发标记E.经会议批准通过的有会议批准记载50.关于正本的说法正确的有（ABC）A.根据定稿制发的正式文件B.盖有发文机关印章或领导人亲笔签署C.具有法定效力D.主要供传阅参考E.又称抄本51.关于副本的说法正确的有（ABCD）A.根据正本复制誊抄的其他稿本B.又称抄本C.代替正本供传阅参考备查D.不具有法定效力E.是标准稿本52.公文行文规范的内容包括（ABC）A.行文关系B.行文方向与方式C.行文规则D.行文格式E.行文语言53.各级党组织之间行文关系的主要内容包括（ABC）A.上级领导下级，有下行文权利B.下级向上级请示和报告工作C.上下级互通情报、互相支持和监督D.同级党组织平行行文E.党组织与行政机关不相隶属54.下行文的方式包括（ABC）A.逐级下行文B.多级下行文C.直达基层组织和群众的下行文D.越级下行文E.平行下行文55.上行文的方式包括（ABC）A.逐级上行文B.多级上行文C.越级上行文D.直达上行文E.平行上行文56.可以使用越级上行文的特殊情况有（ABCDE）A.发生战争B.严重自然灾害C.逐级上报会延误时机造成损失D.多次请示直接上级未解决E.检举控告直接上级57.行文规则的主要内容包括（ABCDE）A.注意隶属关系，尊重机关职权B.精减文件，控制发文数量和范围C.一般不得越级行文D.部门间先协商一致再行文E.正确确定主送和抄送机关58.关于联合行文的说法正确的有（ABCD）A.同级机关可以联合行文B.同级部门可以联合行文C.同级单位可以联合行文D.联合行文应明确主办单位E.上下级机关可以联合行文59.关于请示的行文规则，正确的有（ABCD）A.一文一事B.一般只写一个主送机关C.可抄送其他机关但不得抄送下级D.一般不得越级请示E.可一文多事60.命令（令）的特点包括（ABC）A.权威性B.指挥性C.强制性D.周知性E.灵活性61.就行政系统而言，有权发布命令的有（ABCDE）A.国家最高领导人B.国务院C.国务院所属部委D.乡级以上地方各级人民政府E.县级以上地方政府62.最常用的命令类型包括（ABC）A.公布令B.行政令C.嘉奖令D.任免令E.动员令63.行政令正文的组成包括（ABC）A.命令缘由B.命令事项C.执行要求D.先进事迹E.号召64.嘉奖令正文的组成包括（ABC）A.先进事迹B.嘉奖内容C.号召D.命令缘由E.执行要求65.议案的特点包括（AB）A.行文关系及办理程序的法定性B.行文内容的单一性和可行性C.权威性和强制性D.周知性和指导性E.灵活性和多样性66.决定的特点包括（ABC）A.内容重要B.政策性强C.有约束力D.周知性强E.灵活性大67.决定的常见类型包括（ABC）A.指挥型B.个案型C.知照型D.表彰型E.批评型68.指挥型决定的正文组成包括（ABC）A.决定理由B.决定事项C.执行要求D.个案事实分析E.期望要求69.决议的特点包括（AB）A.表达群体意志B.有权威性和约束力C.针对性强D.单一性E.时效性强70.决议的类型包括（AB）A.决策部署型B.结果公布型C.指挥型D.知照型E.个案型71.决议和决定的相同点有（ABC）A.都是下行的指挥型公文B.都侧重于对重要事项的决策C.文字表述风格一致D.都必须由会议通过E.都以会议名称发布72.决议和决定的不同点有（ABC）A.形成程序不完全一样B.内容范围不尽相同C.发布形式略有不同D.行文方向不同E.效力不同73.指示的特点包括（AB）A.针对性B.原则性C.强制性D.权威性E.周知性74.指示的类型包括（AB）A.涉及全局问题、带普遍性的指示B.涉及局部问题、带特殊性的指示C.指挥型指示D.知照型指示E.个案型指示75.指示正文的组成包括（ABC）A.指示根据B.指示事项C.执行要求D.指示缘由E.期望要求76.指示根据包括（ABC）A.理论根据B.政策根据C.现实根据D.历史根据E.事实根据77.意见的类型包括（AB）A.直接指导型B.批转执行型C.发布型D.转发型E.指示型78.公告与通告的共同特点包括（ABC）A.发布的公开性B.事项的重要性C.操作的严肃性D.行文的灵活性E.内容的广泛性79.公告与通告的差别体现在（ABC）A.发布的公开性：公告范围广，通告范围小B.事项的重要性：公告更重大C.操作的严肃性：公告由国家政权机构发布D.行文方向不同E.效力不同80.公告、通告的标题写法包括（ABCD）A.发文单位＋事由＋文种B.发文单位＋文种C.事由＋文种D.只有文种名称E.只写事由81.常用的公报类型包括（ABC）A.会议公报B.统计公报C.外交公报D.新闻公报E.联合公报82.通知的类型包括（ABCDEF）A.发布性通知B.批转性通知C.转发性通知D.指示性通知E.任免性通知F.事务性通知83.通报的特点包括（AB）A.周知性B.指导性C.强制性D.权威性E.单一性84.通报的类型包括（ABC）A.表彰先进型B.批评错误型C.传达事项型D.指挥部署型E.知照公布型85.报告的特点包括（AB）A.重陈述B.有主见C.超前性D.单一性E.强制性86.报告的类型包括（AB）A.综合报告B.专项报告C.工作报告D.情况报告E.答复报告87.报告的写作要求包括（ABC）A.陈述事实要清楚扼要B.表达观点要精练清晰C.语言要简洁朴实D.一文一事E.只写一个主送机关88.请示的特点包括（ABC）A.超前性B.说明性C.单一性D.陈述性E.指导性89.请示的类型包括（ABC）A.请求批准类B.请求帮助类C.请求批转类D.请求告知类E.请求答复类90.批复的特点包括（AB）A.针对性B.指导性C.周知性D.强制性E.单一性91.批复的类型包括（AB）A.表态性批复B.指示性批复C.批准性批复D.批转型批复E.答复性批复92.批复的写作注意事项包括（ABC）A.要先回应后批复B.态度要鲜明，措辞要明确C.要及时批复D.一文多批E.可多头主送93.函的特点包括（AB）A.形式灵活，适应性强B.务实性强C.权威性强D.强制性强E.单一性强94.函的类型包括（ABCD）A.商洽函B.问复函C.请准函D.知照函E.批复函95.函的写作注意事项包括（ABC）A.一事一函，直陈其事B.语言要平实、亲切、自然C.态度谦和D.多用指令性语言E.可一文多事96.会议纪要的特点包括（ABC）A.纪要性B.约束性C.知照性D.强制性E.权威性97.会议纪要的类型包括（ABC）A.决议性会议纪要B.协议性会议纪要C.研讨性会议纪要D.记录性会议纪要E.传达性会议纪要98.条例的类型包括（ABC）A.党的中央机关制定的条例B.国家行政机关制定的条例C.地方权力机关制定的条例D.企事业单位制定的条例E.社会团体制定的条例99.规定的类型包括（ABC）A.党内规定B.法规性规定C.一般性规定D.行政性规定E.地方性规定100.草拟条例和规定应遵循的原则包括（ABCD）A.坚持四项基本原则B.符合宪法和法律C.从实际出发，实事求是D.贯彻民主集中制E.追求形式创新101.条例规定的写法包括（AB）A.章条式B.条款式C.分段式D.序数式E.说明式102.规章类文书的特点包括（ABC）A.内容的规范性B.执行的强制性C.制定的程序性D.行文的灵活性E.内容的随意性103.计划类文书的写作要求包括（ABCDE）A.分析情况要认真细致B.确定目标要实事求是C.措施步骤要切实可行D.条目要分明E.语言要简洁104.总结的作用包括（AB）A.下情上达B.提高自身C.指导下级D.请求批准E.交流经验105.总结的特点包括（AB）A.回顾性B.经验性C.超前性D.指导性E.单一性106.总结的类型包括（AB）A.综合性总结B.专题性总结C.工作总结D.经验总结E.年度总结107.总结正文的常见写法包括（AB）A.分层展开式B.纲目带动式C.并列式D.递进式E.因果式108.调查报告的标题形式包括（AB）A.公文式标题B.新闻式标题C.单行标题D.双行标题E.主副标题109.调查报告正文的组成包括（ABC）A.前言B.主体C.结尾D.按语E.报头110.讲话类文书的特点包括（ABCD）A.口头性B.直接性C.针对性D.情感性E.规范性111.大事记的作用包括（ABC）A.提供近阶段工作的全面情况B.为领导决策提供参考依据C.对研究工作和史料编纂有查考价值D.作为正式公文使用E.具有法定效力112.大事记的写作要求包括（ABC）A.大事不漏，小事不记B.客观真实C.言简意赅D.详细具体E.生动形象113.简报的特点包括（ABC）A.简B.快C.新D.全E.深114.简报按性质可分为（AB）A.综合性简报B.专题简报C.上送简报D.下发简报E.会议简报115.简报的格式组成包括（ABC）A.报头B.主体C.报尾D.标题E.按语116.建议类文书的特点包括（ABC）A.建议性B.说理性C.委婉性D.强制性E.权威性117.公文处理工作的特点包括（ABCD）A.政治性B.时限性C.机要性D.规范性E.灵活性118.公文处理工作的作用包括（ABC）A.助手作用B.纽带作用C.查考作用D.指导作用E.规范作用119.公文处理工作的具体要求包括（ABCDEF）A.准确周密，确保质量B.及时迅速，注重时效C.安全可靠，确保机密D.加强集中统一管理E.实事求是，遵规守纪F.精简文件，反对文牍主义120.归档文件整理的基本原则包括（ABC）A.遵循文件的形成规律，保持有机联系B.区分文件的不同保存价值C.便于保管和利用D.按年度分类E.按机构分类三、简答题1.为什么说行使职权和实施管理是公文形成的必要条件？（1）具有法定地位的机关与组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围，有自己主管的事务与办事意图。（2）它们在行使职权和实施管理的公务活动中，必然会产生体现自身意志的文件材料，这是公文形成的必要条件。2.简述公文的特点（1）公文有法定的作者。公文主要以机关名义或机关某一部门名义制发；以领导者个人名义发文的，在个人名字前面冠以机关名称与职务。（2）公文有法定的权威。代表制发机关的法定地位和权威。（3）公文有特定的效用。指公文的现实效用，由制发机关的法定地位赋予，为推动现行工作服务。（4）公文有规范的体式。（5）公文有规定的处理程序。3.简述公文文种的含义及确定依据含义：即每一份公文的名称。依据：根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定。4.简述公文写作的一般步骤和方法（1）明确发文主旨。主旨是公文的灵魂和统帅，体现机关领导意图和发文目的。（2）收集有关材料。材料必须做到真实、典型、适用、时效。（3）拟出写作提纲。（4）认真起草正文。人名、地名、机关名称等要写清楚，重要引文要反复核对，引用公文先引标题后引发文字号。（5）反复检查修改。包括主题修改、观点修改、材料修改、结构修改、语言修改。5.简述公文写作人员应具有的修养（1）政治素质好。（2）有一定的政策理论水平。政治理论水平的高低直接决定公文写作的成败。（3）熟悉业务和机关工作情况。（4）有较宽的知识面。（5）有较好的文字功底。6.简述公文的表达方式公文写作兼用说明、叙述、议论，且以说明为主，一般不使用描写和抒情。（1）叙述：以叙事为主，通知、通报、请示、报告、总结、会议纪要等都以叙事为基础。（2）说明：是公文写作中最常用、最主要的表达方式。法规性文件、命令、批复、指示、通知、公告、通告等多以说明为主。（3）议论：议事说理，要素包括论点、论据和论证。调查报告、会议纪要、综合性工作总结等通常夹叙夹议。7.简述确定公文成文时间的五种情况（1）一般情况下，以领导人签发时间为准。（2）经会议讨论通过的公文，以会议通过的时间为准，加括号写在标题正下方。（3）规范性公文以批准时间为准。发布与实施时间不一致时，同时注明施行时间。（4）两个以上机关的联合发文，以最后一个签发机关领导人的签发时间为准。（5）一般日常事务性公文，以印发时间为准。8.简述公文标注主题词的步骤（1）首先进行主题分析：从公文标题确定主题，再从小标题或内容中抽出标题未说明但属重要内容的概念。（2）其次是主题标识：借助主题词表将自然语言转化成规范语言。（3）再次是主题词誊录。（4）最后由公文审核人把关审定。9.简述确定抄送机关应掌握的原则（1）抄送限于同文件内容有关、需要对方知晓或协助办理的机关，不乱报滥送也不漏报漏送。（2）向上级机关的请示，不可同时抄送下级机关；向上级的报告，一般也不抄送下级。（3）向下级机关的重要行文，可抄送直接上级机关；翻印转发上级文件，不要再上报上级。（4）一般不得越级行文请示报告，也不得越级抄送文件。特殊情况越级的，应抄送被越过的上级机关。（5）受双重领导的单位的请示报告，根据内容确定主送和抄送机关；上级向受双重领导单位行文，视内容抄送另一上级机关。10.各级党政机关办公厅（室）的行文如何把握职权范围和授权范围？（1）凡在自己职权范围内下发的文件，对授权的机关或领导人不做说明，直接叙述要讲的事情即可。（2）凡是授权以办公厅（室）名义下发的文件，对授权机关或领导人（一般不提名）要在文件开头加以说明。11.简述命令（令）的特点（1）权威性。体现在两方面：一是发布命令的必须是具有乡以上级别的国家权力机关的执行机关；二是命令的内容重要且具有不可更改性。（2）指挥性。命令内容具有指挥下级机关或有关人员行动的功能。（3）强制性。命令具有强制执行的性质。12.简述议案写作应注意的问题（1）提出的问题重要且已具备解决的条件。（2）要注意提出的权限和时限。提交议案必须在大会规定的截止日期以前，一般在预备会议期间。（3）要注意行文格式和办理程序。标题由提议案人、议案内容、文种三部分组成，中间加"提请审议"等字样。13.简述决议的特点（1）表达群体意志。只有半数或三分之二以上的与会者举手或投票赞成，才能形成决议。（2）有权威性和约束力。决议一经通过，全体与会者必须执行。14.简述决议和决定的异同相同点：（1）都是下行的指挥型公文，在内容方面接近，侧重于对重要事项的决策；（2）文字表述风格一致，都要求准确、鲜明、简洁。不同点：（1）形成的程序不完全一样。决议必须由会议通过，决定可以由会议做出，也可由领导机构在职权范围内做出。（2）内容的范围不尽相同。决议多半针对全局性问题，决定既可解决全局性问题，也可解决具体事项。（3）发布形式略有不同。决议以会议名称发布，决定多半以机关名称发布。15.简述通知的主要用途（1）上级机关对下级机关通知应该知道或者办理的一般事项用通知。（2）发布某些行政法规或者对下级机关工作有所指示，按内容不适宜用命令或指示发布的，用通知发布。（3）国务院和各部委及地方各级人民委员会的秘书工作部门，转达领导机关的会议通过的文件和领导指示用通知。（4）平行机关和不相隶属的机关之间互相通知需要知道的事项用通知。16.简述通知的写作要求（1）标题：多采用"发文单位+事由+文种"或"事由+文种"。批转性、转发性通知标明"批转""转发"字样，原文件是通知的可省略一个"通知"。简单事务性通知标题可只写"通知"。（2）正文：发布性通知写明发布规章请贯彻执行；批转转发性通知写明批转转发什么文件请贯彻执行，可另起一段发表评价和要求；指示性通知先说明缘由，再分条写工作内容和要求，最后总结提希望；任免性通知写明任免机构和职务；事务性通知把事项写清楚。（3）其他事项：一般左上角写受文机关，右下角写发文机关和日期。紧急通知标题标明"紧急通知"并说明原因。17.批评错误的通报应当如何写？（1）应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法五个方面写清楚。（2）批评根据要说明为什么做出处分并公开批评，交代有关政策规定。（3）错误事实要说得准确、扼要，不纠缠具体细节。（4）对错误性质的分析，着重分析错误带来或可能带来的恶劣后果。（5）善后办法指明被批评者和其他部门应如何吸取教训、改进工作。（6）五个部分中，善后办法放在最后，其余可根据需要安排顺序和详略。18.简述请示的写作注意事项（1）要遵守行文规则：①请示应当一文一事；②一般只写一个主送机关，可抄送其他机关但不得抄送下级；③一般不得越级请示，特殊情况越级的应抄送被越过的上级；④受双重领导的机关写明主送和抄送机关，由主送机关负责答复。（2）理由要充分，要求要合理。（3）格式要正确，语言要得体。19.简述会议纪要的写作要求（1）一般在会议结束后起草，经主管领导人签字同意才算定稿。（2）标题最常用"会议名称加文种"，中间可省去"会议"二字。（3）正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三个部分。（4）由会议主持机关撰写，可最后署名机关名称和撰写日期，也可只在正文中写出主持机关不另外署名。20.简述讲话类文书的写作要求（1）主题要鲜明、集中。（2）材料要真实、新颖。（3）布局要清晰、紧凑。（4）语言要明白、生动。21.简述记录类文书的特点（1）内容的纪实性。是对有关内容的实录，具有重要的依据查考作用。（2）材料的直接性。材料来源是直接的第一手材料。（3）语言的实录性。语言一般不是作者的语言，而是如实记录下别人的语言。22.简述公文处理工作的特点（1）政治性。强调公文与政治的紧密联系。（2）时限性。各个环节都要注意时间上的衔接。（3）机要性。各环节加强管理做好保密，保障文件机密性。（4）规范性。强调格式和程序规范。23.简述公文处理工作的作用（1）助手作用。在机关内部是机关领导人和业务工作者不可或缺的助手。（2）纽带作用。任何机关都有上下左右的机关与之发生联系。（3）查考作用。处理完毕后整理归档，部分按规定移交档案馆。24.机关公文处理工作的组织形式选择通常考虑哪些情况？（1）机关的工作性质、任务和职权范围。（2）机关内部组织机构的设置的层次、数量。（3）机关收发文件数量的多少。（4）机关办公驻地是集中还是分散以及距离的远近。（5）机关工作人员的数目和机关文书工作人员的配备。25.简述公文处理工作的具体要求（1）必须准确、周密，确保质量。（2）必须及时、迅速，注重时效。（3）必须做到安全可靠，确保机密。（4）必须加强集中统一管理。（5）必须坚持实事求是，遵规守纪，按行文机关要求和规定进行。（6）精简文件，深入实际、反对官僚主义和文牍主义。26.简述公文不必登记的情况（1）各种公开的和内部不保密的出版物。（2）一般性的公开信和不应拆的私人信件。（3）已被综合性文件包括的文件材料。（4）行政事务性的通知、便函、介绍信和请柬等。（5）领导"亲收"、"亲启"件。27.简述公文分发的原则和具体要求（1）方针政策性、关系全局的指挥性文件，或重大请示报告及不能判定承办部门的文件，先送办公部门负责人或机关领导，填好公文处理单。（2）日常事务性、分工明确的文件，或例行公文，按分工范围直接分送有关部门或承办人。（3）来文机关答复本机关询问的文件，按原发文承办部门或主管人分送。（4）文件少阅办部门多的情况下，按先办理后阅知、先主办后协办、先正职后副职的次序分送。（5）建立登记交接制度，履行签收手续；要求退回归档的标明"阅后请退回归档"。28.简述文书人员拟办公文的要求（1）拟办前研究公文内容和发文机关要求，提出切实可行的拟办意见。（2）清楚掌握有关政策和规定，使拟办意见既符合实际又符合政策。（3）要熟悉业务