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文档简介
第五章运行管理
一、服务管理
(一)仪容仪表
1.着装规范
(1)工服:
1)营业厅员工在工作时间必须按规定着营业工装并配套服饰。着装
应保持端坐、整洁、得体、大方,并注意清洗,保持工装清洁平整、
无汗渍。领口袖口整洁无污迹。
2)严禁穿着休闲裤、牛仔裤等。
3)上穿衬衣日勺下摆必须扎于裤(裙)内,不得出现里长外短。
(2)、鞋袜着装:
1)营业员应着装款式黑色皮鞋(女营业员着圆头高跟鞋黑色皮鞋)
鞋面保持光亮无尘鞋底无泥。
2)女营业员着肤色袜,男营业员着黑色或深灰色袜,袜子不可有破
损、跳丝,严禁不着袜子穿鞋。
3)女士皮鞋:圆头半高跟黑色皮鞋,鞋跟不得超过5cm。
4)男士皮鞋:黑色正装皮鞋,鞋跟不得超过3cm。
(3)工号牌:
1)样式:橙色背板,配企业标志及文字。
2)戴法:工号牌水平佩戴在营业服装左胸前,着男衬衫应佩戴在衬
衫口袋上。
(4)领带、领花
男士领带:样式为灰色印橙色企业标志的条纹领带。
领带系法:按规定打成平结,领带尖不超过皮带扣下沿平结。
领花:橙色印企业标志日勺蝴蝶结。
领花系发:将领花滑扣打开,让领花置于领子中间,两边带子分别窜
入领衬中,在后领中间位置系滑扣。
(5)皮带
款式为灰色皮带,亚光银色带扣。
皮带系发:皮带穿过库衬,皮带扣在裤腰正中间位置。
(6)饰物:
员工佩戴饰物得体。工作时间男员工不得佩戴任何饰物。女员工不得
佩戴耳环,可佩戴耳钉一副(双耳各一),可佩戴样式不夸张日勺戒指
一枚,手链一条。
(7)头发:
银灰色金光绒蝴蝶结带发网。
头花的系法:用头花将头发在背面拢齐扎住。
(8)头部
须发洁净,长短合适,符合规定。
男员工:短发,头发不盖过耳朵,保持头发日勺清洁、整洁。
女员工:不披头散发,长发应盘起,保持头发清洁、整洁。
(9)面部:
面部清洁,口气清新,淡妆上岗,不浓妆艳抹。
(10)身体:
清洁无异味,手部洁净,不留长指甲,不涂有色指甲油。
(二)服务礼仪(前台引导)
为了突出DC售后网点统一,规范,透明,重视客户体验与感受
的服务理念,我们规定所有售后网点在接待及引导客户时必须做到如
下五项:
环节要点原则话术
整洁着装(佩戴您好!请问有什么我可以帮您?
上岗证),起立
1问候
问好,微笑服
务。
为了跟踪维修成果,请您帮忙填写一下有
将客户的基本关信息。在维修前,请您先阅读服务登记
信息及故障单有关内容并确认:
2登记记录在服务登(1)您的数据与否已经备份?
记单中。(2)请确认您的附件和外观。
(3)请确认您的故障现象,您时尚
有其他问题吗?
(4)请您在这里签字确认。
(5)很抱歉的故障给您带来了不便,
我们会尽快为您修复故障,稍后会由
我们的工程师进行检测,请您先到休
息区稍等。
工程师已经为您检测了,是XX故障,
根据初检成果(1)需要进行软件调试/升级,请您再次
向客户承诺维确认下内部的数据等信息,如无
修时间,并告知问题工程师将立即为您处理.
3告知售后网点将保(2)需要更换XX部件,估计需要XX个小
持与客户的随时,看您与否以便继续在休息区等待
时沟通。一下呢?
(3)大概需要XX元的维修费用,您同意
付费维修吗?
(检测客户)休息区这里有纯净水、糖果
安排客户等待及报刊杂志,请您在这里稍等,我们立即
为客户提供纯安排工程师给您检测。
4等待
净水、糖果及报(维修客户)休息区这里有纯净水、糖果
刊杂志。及报刊杂志,请您在这里再耐心等待一下,
我们立即安排工程师给您处理。
辞.维修后对进(1)抱歉让您久等了,已经修复,请
5
行清理整顿,当您亲自试用一下,看看与否满意。
面为客户进行(2)假如试用正常了请您在这里签字
的外观清洁,提确认。
醒客户使用注(3)您的维修费用一共是:XX元,这里是
意事项收费凭据(发票)
(4)抱歉给您添麻烦了。这是我们的服务
监督卡,出现任何问题都欢迎您
随时联络我们。请慢走,再会!
1)假如到售后网点日勺客户是老人、孕妇、携带小孩儿者、行动不便
日勺病人或残障人士,接待人员需积极引导客户至专座等待,并优先为
客户安排维修等事宜。
3)客户临近台席时,服务人员应积极起身向客户问候,并问询需要
处理的有关问题,并做好前台的接待工作,办理有关手续后送维修工
程师维修。碰到需收费维修日勺状况,应首先征求客户意见后,再行处
理。
4)对需要较长时间等待的客户,服务人员应为顾客提供周转机,机
器修复后告知顾客。
取机时向客户简述维修状况或注意事项,并起身以礼貌用语或点头示
意送走顾客。
5)对客户提出的有关问题不属于本台席时,服务人员应首先为客户
精确指明其所需办理事项的台席,再从事自己日勺工作,不得用笼统的
语言或不明确的手势支走客户。
6)如遇客户着急催促时,服务人员既要与维修人员协调,又要语气
温和地请客户谅解。
7)如遇客户办理维修手续不符合又关规定期,服务人员应耐心
指导阐明,不得不理不睬,淡漠客户。
8)对超过保修范围的,当不能满足客户需求的时候,服务人员应有
礼貌的解释清晰,请客户理解并到达共识,需要更换配件的要向客户
精确报价,征得同意后,耐心协助客户办理维修手续。
9)服务人员工作出现差错时,应及时纠正,诚恳接受客户批评,并
当面向客户表达歉意,请客户谅解。
(三)服务用语(服务话术)
L营业人员:
您好,欢迎光顾
抱歉,请您稍等
抱歉,让您久等了
不好意思,我拿错了,您需要的是哪一款?我在拿给您
请您稍等,我给您换一下
不好意思,让您多跑了一趟
对不起,这个问题一时处理不了,请您多多包涵
麻烦您说一般话,好吗
抱歉,您要的临时缺货,以便日勺话,请您留下姓名和联络方式,
一有货立即告知您,好吗
对不起,我们店没有这种,请您到别的店去看看吧
请问您想购置什么类型的?/请问有什么可以协助您的吗
这是小票,请您那边付款、开具发票
这是您购置的机器,请拿好,欢迎下次光顾
抱歉,这个问题我不太清晰,请您稍等,我去问一下
这个价格,我再去确定一下,请您稍等
请您放心,我们一定想措施处理,办好后打告知您
您看这款您还满意吗
没关系,您慢慢看,我在帮您简介别的吧
这是我们店的小礼品,请您收下,但愿您能喜欢
2.售后人员:
您好,请问有什么可以协助您日勺吗
请您稍等,我检查一下机器
让您久等了
您日勺机器问题是……
请问您需要修理吗?维修费是……
非常抱歉,您这台机器确实有问题,我立即给您换一台新日勺
对不起,您日勺超过了保修范围,请您听我解释,原因是……
这是给您日勺新,请您拿好,给您带来的不便,我们非常抱歉,请
您原谅
3.收银人员:
您好,请问您是现金,还是刷卡
麻烦您,总共……元
请您输入密码
请您在这里签字
请您稍等,我给您开具发票
让您久等了,收您……元,找您……元,这是您的发票,请您过目
(四)服务规范
服务行为:微笑迎送、距离合适、真诚交流、生动讲解、迅速响
应、满意销售。
1)微笑迎送(Smile)
顾客进入三米范围时,与顾客目光交流,微笑问好。
一直面带微笑服务。
顾客离开时,微笑注目相送。
2)距离合适(Space)
保持距离:与顾客保持一定距离,给顾客自由选择的空间,防止
让顾客反感。
保持关注:时刻关注顾客与否需要协助,随时准备响应顾客需求。
3)真诚交流(Sincerity)
认真聆听:认真倾听顾客的语言,深入理解顾客日勺意图。
细心观测:交流过程中注意观测顾客日勺细微反应,判断顾客的真
实需求。
巧妙回答:讲究问答技巧,多用肯定语气,音量适中,通过交流
确认顾客的真实需求。
4)生动讲解(Smart)
内容客观:客观、精确、全面的简介商品的特点和性能。
语言通俗:用语通俗易懂,少用专业名词。
形式活泼:积极为顾客提供演示,注意使用多种辅助道具,形式
多样化。
5)迅速响应(Speed)
时刻响应:对顾客的需求立即做出响应。
行动迅速:操作纯熟、精确、有活力。
6)满意销售(Satis;fact.ion)
满意商品:选择顾客真正需要的、高性价比的商品。
满意服务:肯定顾客的眼光,在各个环节对顾客关怀备至,给顾
客营造快乐日勺气氛。
满意联通:对顾客信守承诺,通过服务与顾客建立友谊,让联通
成为顾客品质生活日勺伙伴。
服务人员在台席前应坐姿端正,不仰靠椅背,不得将腿翘在桌椅
上,不得趴在工作处休息,站立时不叉腰、不抱胸、不斜倚他物,
不得坐在台席上,不得在营业厅内喧哗、打闹。不得有不规范的动
作(如:托下巴、转笔等)。
服务人员收款时,与客户钱物交接时应轻拿轻放,不得抛丢钱物。
服务人员办理收机取机时,应先外后内,先急后缓,关怀老、弱、
病、残和特殊的客户,减少等待时间。
当本席客户较多时,服务人员应注意客户日勺先后次序对受理日勺
顾客有礼貌的请客户在休息处等待,防止发生矛盾。
(五)服务技巧
(1)语言规定:一般话服务
(2)态度要好:任何状况下见到顾客须点头示意,笑脸相迎
(3)突出重点:说话精确、贴切,推荐和阐明重点,言简意赅
(4)通俗易懂:防止专业术语
⑸语气委婉:把顾客忌讳的话讲的中听
(6)语气柔和:说话柔和会使顾客产生舒适的感觉
⑺有问必答:尽量回答顾客日勺问题。对不懂得的表达歉意
(8)留有余地:不能说“没有了”、“不懂得”等绝对回答
(六)接听原则
为了使客户获得更好日勺服务体验,体现服务体系的专业、亲和、
高效,树立服务商良好日勺品牌形象,呼喊中心会根据不一样日勺客户级
别、购置日勺机器状况、特定期期等设置不一样日勺定制关怀服务。
服务方式:外呼,短信提醒等
服务内容:
1)客户往往没有阅读保修手册理解保修条款的习惯,因此呼喊
中心对于新购机客户积极进行三包政策及有关保修政策的宣
贯及提醒,使客户理解机器的保修政策,以免在后续使用及
维修过程中出现对于保修政策的误解
2)平常使用温馨提醒:在客户平常使用中,呼喊中心会向客户发
送某些温馨提醒:如防病毒、软件升级、定期清洁、电池保养
等。
3)特定期间的客户关怀:特定期间如雷雨季节提醒客户安全事项,
保修期到期之前发送提醒等。
4)协助厂商做VIP客户沟通、满意度调查或专题调查等。
服务规范:客户关怀日勺定制,要以提高客户的良好服务感受为前
提,关怀内容要有针对性,同步内容要精炼,实用。进行的频率不适
宜过高,以免给客户导致困扰。
告知原则用语举例:
待修修复机的告知:
“您好,我是客户服务中心的XX号服务人员,请问您是XX女
士(先生)吗?您AX月X日送到我们维修中心维修日勺XX,目
前已经修好了,有时间请尽快来取您的吧!很抱歉,这段时间耽
误您时使用了。再会!”
对于经销商日勺机器应告知经销商:
“您好,我是客户服务中心的XX号服务人员,请问您是XX女
士(先生)吗?您东来日勺XX已经修好(换新回来)了,有时间
请尽快来取吧!再会!”
(七)呼喊中心管理(回访规范)
a)回访开始:拿起先问好,自报家门很重要。
b)回访中:耐心倾听客户诉说、与客户交流语气谦和、界面轻
松,理解客户满意状况,以客户为中心以服务为导向,急客
户所急,及时反馈客户提出的意见提议。
c)回访结束:适时结束通话、对客户的满意表达感谢,并对服
务的有待提高表达歉意、致以服务关怀同步轻轻放下话筒。
d)满意度评估原则:
>很满意:很满意/挺好/很好/10分/类似;
>较满意:满意/不错/比很好/8-9分/类似;
>一般:一般/凑合/差不多/6-7分/类似;
>不太满意:不太满意/不太好/不怎么样/就那么回事
/3-5分/类似;
>很不满意:很不满意/不满意/不好/太差了3分如下/类
似。
e)《回访汇报》规定:
呼喊中心定期整顿客户信息,通过回访成果记录客户满意度
状况、分析客户不满意原因,向维修管理部门及各售后网点
经理提交满意度《回访汇报》。回访汇报规定数据完整清晰、
真实、分析成果明确、条理清晰、可读性参照性强,真实反
应客户意见提议,对改善各售后网点服务质量有辅助指导作
用。
二、环境管理
(一)营业厅
1.功能上兼具业投诉受理、终端维修、零配件销售。
2.VIP接待、储物基本功能。
3.应设置专门日勺客户等待区,配件销售区。
4.有独立的门楣。
5.根据实际需求增长报刊架、饮水机、绿植、水牌、叫号机等道
具。
7•当授权牌数量不多,专区条件容许时,优先使用独立授权牌
当授权牌数量较多,可以使用集中授权牌。
8、营业厅应及时清理(每天早上8:30之前将个人卫生区打扫整
洁),保持整洁卫生,窗户明亮,布局摆放合理,美观大方,舒适以
便.
9、店内报纸、糖果的及时摆放。
10、悬挂或张贴客户须知、维修流程及资费原则,每天清洁。
11、为客户提供超值服务项目。如:增值服务、糖果、雨伞等。
(二)维修台
1.维修站将可视墙面作为办理台背景墙,客户可以看见却不能进
入维修问。
2.维修间铺设防静电地胶,维修台面铺设防静电材料。
3.维修间建筑方位应尽量保证室内有良好日勺自然通风和自然采光:
通风:由于维修、焊接等操作会产生某些有害气体,尤其
是有铅化的设备。因此规定维修间有良好的通风条件。有自然
通风日勺窗户为最佳,如现场无窗户,则需要有功率相对较大的
电气换气设备。
照明:室内光线要明亮,至少保证操作时不受影响。提议照度
应不低于300LX。
4.当采用交流供电时,应选用可靠、稳定的交流市电电源及引入
线。
5.维修间所在建筑供、排水系统设计应符合正常用水规定和消防
规范,并配置足够E勺消防设备。
6.静电敏感区域,如维修区域、备件储存区域要有明显的防静电
标识。
7.的维修环境规定具有一定的清洁度。维修间桌椅摆放整洁,
地面和桌面没有杂物、纸屑和散落元器件。
8.设有专用的维修垃圾箱,垃圾箱中的废弃物不得多出垃圾容量
的2/3。垃圾箱的位置设置应保证使用以便同步不影响美观和正常出
入。
(三)库房
1.备件库房要有专人看守或具有其他安全防盗措施。
2.为保证时正常维修和备件时正常使用,应保证库房的温
度和湿度保持在许可范围内。工作区内配车温湿度计。相对温度:20寸
至30℃相对湿度(R11):40%至70%
注意:湿度过高易引起金属部作氧化、锈蚀等现象。而相
对湿度也不适宜过低,过低时则易产生静电。
三、人员管理
(一)人员管理制度(奖惩)
1.目的:强化内部管理,给员工提出发展之路.
2.合用范围:售后网点所有人员
3.名词解释:
红牌人员:即被淘汰或降职人员
黄牌人员:即月度绩效考核低于70分排名后两名。
蓝牌人员:即业绩突出,月度绩效高于95分排名前两名,后备
升迁人员。
4.考核措施:
主考核措施:每月绩效考核成绩及重点工作完毕的实际状况。
辅项考核措施:有特殊奉献和创新。
5.红黄牌考核细则:
>各岗位的主考核分数为每月绩效考核分数。辅考核成绩为额
外加分,加分总数为1至5分。
>所有岗位月度考核高于95分前两名获得蓝牌一张
>所有岗位月度考核低于70分后一名获得黄牌一张
>由于当月工作责任心差给企业导致严重经济和声誉损失日勺或
导致合作伙伴、销售商投诉的直接列入当月红黄牌考核,情
节严重的直接列入红牌考核。
>年度内持续两张黄牌或合计三张黄牌,视同红牌一张,降职
或下岗,重新竞聘岗位。员工工薪需下调一级。
>年度内持续三张蓝牌或合计四张蓝牌,列入升迁区域,
>蓝牌可抵冲黄牌一张
>升迁或降职状况视企业的人力状况即时调整。
(二)考勤管理
人员值班表
1.总则
根据国家、各地市有关劳动法律法规有关假期日勺规定及联通集团
企业有关规定,为完善联通华盛通信有限企业(如下简称“企业”)
人力资源管理制度,规范企业考勤及休假管理,建立良好的工作
秩序,特制定考勤制度如下方面。
合用范围:本措施合用于与联通华盛合作的售后网点所有员工。
员工申请各类休假,应事先办理请假手续,按照人员管理权限及
规定程序经同意后方可休假。因急病或意外事故无法自行或事先
办理手续日勺,应及时委托他人代办或事后补办;休假期满应及时
办理销假手续。期满确需续假时,必须提前申请(病假除外),经
主管领导核准后方可续假。
本措施中的假期指除国家法定节日和公休假日以外日勺各类假期,
包括病假、事假、年休假、婚假、丧假、产假、护理假、计划生
育假、工伤假、公假等。
2.多种假期及薪酬管理
2.1病假
六个月内三天(含)如下病假,病休天数按小时合计,满八小时
按一天计算,须提供县区级以上医院开具的医疗诊断书。
六个月内三天以上病假,须按医院病休证明休病假,病假天数根
据医疗机构诊断提议核定,须提供县区级以上医院开具日勺医疗诊
断书。
休病假期间绩效奖金按天扣减。当月休病假2天以内(含2天)
不扣发岗位工资,休病假超过2天日勺,每休1天扣减'月岗位工资
2.5%,扣除员工应缴纳的社会保险费后,当月工资不低于北京市
法定最低工资原则的80%。
2.2事假
员工个人或家庭有客观状况,必须在工作时间内亲自处理的,须
提前上交请假单,经审批后方可休事假。如遇紧急、特殊状况不
能提前办理请假手续的,应及时以等方式请假,事后补办请假
手续。
事假假期计算措施:事假按天计算,一天以内事假未满4小时时
按半天计算。持续事假超过三十天日勺,原则上不予同意。
事假期间,当月休假超过1天的,岗位工资按天扣减。当月事假
合计1-3天日勺,绩效奖金按天扣减;当月事假合计4-7天的,当
月奖金减半发放;当月事假合计8天以上的,扣罚当月奖金。
2.3婚假
员工本人结婚,根据国家和北京市政庆有关规定核给婚假。
(1)员工到达法定结婚年龄,休假3天;符合晚婚条件的(初
婚男满25周岁,女满23周岁)的休假10天。
(2)婚假管理:
假期不包括公休假和法定节假日,婚假必须在当年一次休完。
申请婚假员工需提交结婚证原件和复印件。如员工无法于休假前
提供,则须于返岗后第一种工作日补交有关证件,如未按规定期
间补交证件日勺,其已休假期按照事假处理。
(3)婚假薪酬管理:休假期间,岗位工资、绩效奖金照常发放。
2.4产假与计划生育假
(1)状况分类如下:
对应条
序
号状况分类休假天数件或
证明
已婚女员工医院证
1产假90天(包括产前休假15天)
休产假明
2剖腹产、难产增长15天同上
3多胞胎生育每多1胎增长15天同上
男女分别增长15天的晚育奖励假,
符合晚育年
4如男方不休此假,可凭所在单位开同上
龄条件的
具日勺证明将此假期转给女方;
不满4个月流产,应当根据医疗机构
5流产日勺意见予以15天到30天的产假;同上
满4个月以上流产,予以42天产假。
哺乳1周岁以每天予以1小时哺乳时间,可分两次
6内婴儿的女使用;多胞胎生育的,每多哺乳1个—
员工婴儿,哺乳时间增长1小时。
男员工配偶医院证
7予以护理假,不超过5天。
休产假明
因实行计划生育手术,需要休息时,
8计划生育假可以根据北京市政府有关规定及医同上
疗机构的意见核给计划生育假。
(2)假期包括公休假日和法定节假日。女员工计划内怀孕,按
医院规定,在工作时间内进行产前检查的(应出具医院证明),视
同出勤。
(3)休假期间,岗位工资照发、绩效奖金按天扣罚。
2.5丧假
员工时直系亲属死亡,根据国家和北京市有关规定核给丧假。
(1)员工父母、(外)祖父母、岳父母、公婆、配偶、子女去世;
依托员工供养的养父母、弟、妹去世,休假3天。假期不包括公
休假和法定节假日。
(2)员工请丧假须提供亲属的死亡证明复印件。如休假前不能
提供,在返岗后的一周以内提供。
(3)休假期间,岗位工资、绩效奖金照常发放。
2.6工伤假
员工在工作过程中发生的人身伤害、急性中毒等,经工伤医疗机
构日勺诊断证明,休息时间满8小时以上日勺,即为工伤假。
(1)工伤假一般不超过12个月,详细期限根据工伤医疗机构日勺
诊断证明,按照有关法律规定确定。
(2)工伤假期间,岗位工资、绩效工资照常发放。
2.7公假
(1)公假状况分类如下:
序对应条件
号状况分类休假天数
或证明
从事群众工作或参本人申清
1根据实际状况
与社会活动领导审批
2义务献血7天献血证明
3参与子女家长会根据实际状冗学校告知
房管部门进行房屋、
房管部门出示
4煤气管道等检修需根据实际状况
日勺证明或告知
要留人的
异地(跨省、市)搬本人申清
5酌情2至3天
家领导审批
(2)公假期间,岗位工资、绩效工资照常发放。
(三)例会制度
建立必须日勺会议制度运用会议的方式来沟通信息,安排和协
调工作,进行征询、论证、决策是常常的,也是十分必要的。实
行统一的会议管理制度,是统一认识、整洁步伐、提高工作效率,
推进工作的有效措施。建立会议制度,是一项很重要的工作。
1)会议原则:简短、高效、有针对性
A.所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员
登记到会状况。
B.主持人须在会议前和有关人员确定好会议议程等,不能毫
无准备地召开例会,发言者要在会议前前做好发言提纲,
对论述问题要层化。
C.每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本
由记录员负责保管。会议纪要须包括:会议时间(起止时
间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与
会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、会议总结
等。所有例会会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工
作内,以电子邮件形式发送到各与会人员,并文献(含电
子文档)立案。
D.所有参与例会的人员应将设置在无声或振动状态下。
2)会议类型:早例会周例会技术例会月总结会议工作述职会
议
3)会议安排:
早例会
时间:每周一直周五上午正式营业前15分钟
地点:售后网点内
与会人员:全体员工
组织者:售后网点经理
周例会
时间:每周一上午正式营业前30分钟
地点:服务机构会议室
与会人员:全体员工
组织者:售后网点经理/华盛现场管理人员
技术例会
时间:以厂商公布技术信息为准
地点:售后网点内
与会人员:全体工程师
组织者:工程师主管/售后网点经理
月总结会议
时间:每月第一周周一正式营业前30分钟
地点:售后网点内
与会人员:全体员工
组织者:维修站经理/华盛现场管理人员
工作述职会议
时间:每周五下午5:30
地点:服务机构会议室
与会人员:全体员工
组织者:维修站经理
4)会议记录
售后网点工作会议纪要
会议行政□周列会□技术例会□月总结会议□工作述
职会议□其他
工作周起止日工作周序
号
期
例会纪要序号例会时间
例会日期主持人
例会地点
例会参与人员/
人数
例会缺席人员/
人数
例会重要议题
例会纪要机密口机密口秘密口否
程度
会议内容记录:
5)会议内容记录:
早晚例会会议记录
各员工汇报前一天或当日工作完毕状况,着重简介在任务执行
过程中出现日勺问题。
前台接待对不满或者不合规定的维修单进行通报。
维修站经理、工程师主管和前台主管对一天工作进行总结,查
缺补漏。
周例会会议记录
服务站平常运作状况的总结。
各员工汇报上周工作任务完毕状况,着重简介在任务执行过程
中出现的问题。
全体与会人员就工作中所碰到的问题进行发言。
维修站经理、工程师主管和前台主管总结上一周工作状况,对
KPI指标进行分析,并同步指定本周工作目日勺和重心。
技术例会会议记录
工程师在服务过程中所碰到日勺各类技术性问题,包括技术改
善意见、新技术案例等。
工程师主管传达日勺厂商最新技术通报,并组织技术工程师学习。
工程师主管对工程师近来一段时间碰到问题进行总结,并做出
改善措施。
月总结会议
售后网点平常运作状况的总结。
各员工汇报上月工作任务完毕状况,着重简介在任务执行过程
中出现的问题。
全体与会人员就工作中所碰到的问题进行发言。
华盛现场管理人员、维修站经理、工程师主管、前台主管总结
上一月工作状况,对月报KPI指标进行分析,并同步指定本月工
作目日勺和重心。
6)会议制度执行状况稽核
稽查对象:售后网点任意员工
执行人:华盛总部,华盛省分,现场管理人员,服务商
callcenter
调查表
调查内容纪录信息目的备注
请问你们售后网A一有一跳至问题2根据反馈数据,
点有系统日勺会议B一无一结束本次访问得出有会议制度
制度吗?+1分;无会议制
度0分,并结束
本次回访
请问您们售后网A、回答出周例会、技术例通过对周例会、
点每月会进行什会、早(晚)例会、万总技术例会、早
么样日勺会议呢?结会议、工作述职会议―一(晚)例会、月
满分3分总结会议、工作
B、回答出会议规定的三种述职会议的回
含以上—得分1分访,判断会议制
C、回答出会议规定的三种度的执行状况
如下—得分0分
请您立即打开您A、进行会议--满分3分对没有视频的作
日勺摄像头,与否进B、没有进行会议-一得分为0分处理
行会议?0分
请您将上个月日勺A、能提供完整的会议记录通过会议记录时此项操
周会、月总结会、—得满分3分抽查,对会议记作一定
技术例会的会议B、不能提供完整会议记录录进行考核,到是要在
记录立即给我---得1分达星级会议规定后五分
或者用传给C、不能提供会议记录-一钟
我。得。分内、
通过
传过来。
超过五
分钟此
项考核
视为0
分
(四)培训制度
积极参与企业和厂商组织日勺有关培训和认证考试
对员工的对应认证有鼓励性奖励
定期组织网点内员工培训
一周两次记录下发厂商技术发文
1)目H勺
缩短新员工上岗适应期,保障新上岗员工在短期内顺利开
展本职工作;
在岗员工丰富专业知识,增强业务技能和改善工作态度,
使员工的素质不停提高并满足业务技能发展的规定;
通过扩展员工具有的技能范围提高企业运作的灵活性,并
提高企业的管理水平、服务质量和经营效益;
鼓励员工不停成长,提高职业素质,最大程度地挖掘和运
用员工潜能,打造一支高素质的员工队伍。
2)培训类型:技术培训、新员工培训、政策类培训、其他培
训项目
3)培训安排:
时间:每周三或厂商有新发文告知
地点:售后网点内
组织者:华盛现场管理人员/维修站经理/工程师主管/前
台主管
4)内部培训效果评估
每次内部培训后需要对培训效果进行评估,评估成果体目前月
度内部培训实行状况表中;
培训效果的评估根据详细培训形式、培训对象和培训内容而定,
有课堂评估知学员学习效果评估两个内容。评估方式有试卷、
问卷、汇报、现场交流、现场观测、转训、会议交流、证书、
测评成绩、制定和实行有关工作方案、工作业绩考核等方式。
5)重要培训项目
各业务岗位新员工上岗培训;
职业道德、职业素质;
业务技能培训;
管理技能、工具、措施培训;
培训内容的细化:技术类/新员工入职/政策类(发文/告知/
邮件/信息传递)
服务能力提高方面:沟通技巧/服务规范/形象建设/
6)新员工上岗培训规定
新员工培训教案应包括岗位职责、岗位考核绩效考核措施、
岗位业务作业指导书、企业管理规定、企业企业文化、质量管理
基础知识等方面;
新员工在正式上岗前需要指定工作指导人,工作指导人在新
员工试用期内予以工作上的必要指导,使其能在最短时间内适应
环境,融入工作之中;
为保证服务质量和其指标优良,企业在服务过程关键岗位(如
前台接待)人员一定得通过严格的专业培训和指导并顺利获得上
岗证后方可正式上岗,正式上岗前必须由工作指导人协助完毕有
关工作。
7)见证性资料
售后网点培训工作总结表
培训名称:培训时间:培训部门:
主讲人:经办人:培训人数:
1、培训内容总结。
1、培训主题:
2、重要内容简介:
2、总结学员日勺反应及学习状况。(通过培训效果指标来反应。)
a、学员对培训课程日勺反应?培训后与否有行动计划?
b、学员日勺知识、技能或态度有否变化?变化程度怎样?与
否掌握了所学内容?
c、学员与否将培训所学的知识应用于工作?频率与深度怎
样?(如下两项,后来将通过业绩考核提交有关汇报。)
d、培训投资成果及产生效果怎样?(此项可视培训内容及
岗位性质做适时跟踪。)
3、总结本次培训成功之处及局限性之处。
4、对培训工作的提议。
注:1、本表格须由培训经办人填写,经部门经理签字确认,报主
管领导审阅。
2、以上各项均可另附纸详细回答。
填表人:部门经理:主管领
导审阅:
日期:日期:日期:
8)执行状况稽核
稽查对象:售后网点任意员工
执行人:华盛总部,华盛省分,现场管理人员,服务商
callcenter
稽核表
问话/调查纪录信息目的备注
内容
请问你们A一有一跳至问题2根据反馈数
维修站有B一无一结束本次回访据,得出有会
系统的培议制度+1分;
训制度无培训制度0
吗?分,并结束本
次回访
3、请问您A、回答出技术培训、新员工培通过对技术培
们维修站训、政策类培训、其他培训项目训、新员工培
有什么样--满分3分训、政策类培
日勺培训项B、回答出会议规定的两种含以训、其他培训
目呢?上--得分1分项目的回访,
C、回答出会议规定的两种种如判断培训制度
下—得分0分的执行状况
4、请您立A、进行培训--满分2分对没有视频的
即打开您B、没有进行培训--得分0分作为0分处理
日勺摄像头
或者视频,
与否进行
培训?
5、请问您
是什么职
位?
5、请您将A、能提供完整日勺会议记录通过会议记录此项操作
上个月的—得满分3分的抽查,对会一定是要
周会、月总B、不能提供完整会议记录议记录进行考在后
结会、技术—得1分核,到达星级三分钟
例会时会C、不能提供会议记录-一得0会议规定内、通
议记录立分这传
即给我过来。超
或者用过三分钟
传给我。此项考核
视为0分
四、维修管理
(一)接机规范(保修初检判断)
1、倾听顾客对故障的描述,向顾客理解产生故障的原因及过程、
使用日勺时间、及维修状况;
2、详细对顾客描述的故障进行检测、确认,并精确填写在《维
修记录单》上,同步在ERS中录入顾客送修信息;
3、检查机器与否有人为损坏痕迹(如摔跌、进水等),顾客的
有关保修资料,确定顾客的机器与否在正常保修期限内。
(二)工单处理规范(分类,登记)
填写项目包括如下内容
项目填写规定
通过“服务商”/“代理”送修的机
器需把“服务商”/“代理”单位信
客户单位名称息和“直接顾客”单位信息都填写
在此栏,经销商的填写须包括经销
商所在都市名称及经销商名称简称
客户姓名填写服务商/代理,和直接顾客姓名
通过异地邮寄送修的,此栏必须填
客户通讯地址及
写
客户联络/填写服务商/代理.和直接顾客
机型填写机器底部“型号”
购置日期填写须包括年月日,一般
购置日期
以发票为准
发票号填写顾客出示的购机发票号
在检查机器之后逐一填写,口令、
附件填写随机资料和其他设备这三项如没有
可用填充;
外观检查仔细检查机器外观与否受损,并如
实填写在维修单上
“故障现象及错误提醒”不可出现
故障现象及错误简朴的好、坏、待查、人为损坏等
提醒字样,以防由此导致维修过程受阻
或延缓维修周期等状况时发生。
重要分保修内、保修外,假如是保
机器维修类型
修外填写所需费用
客户签字确认维修站一定要让顾客签字确认
前台接待确定《维修登记单》存根
收机人签字联填写无误后,在“收机人签字”
一栏中签字,并填写收机日期。
维修工程师维修完机器后,需填写
维修记录和验机记录,并签字和填
维修工程师填写写维修日期;假如在硬件维修过程
维修单中更换了部件,应填写如下几项:
故障部件名称、部件序列号、更换
部部件维修属性;件名称和序列号
取机时在客户验机完毕后,需要在
取机签字
维修单上签字确认
注意事项
1.维修单分四联
第一联邮寄至厂商,作为维修凭证
第二联售后网点存根联
第三联随机联,客户拥有的维修历史记录
客户取机联,收机时给客户,取机
第四联
后售后网点收回
2.维修单请用黑色圆珠笔或硬性水笔,请用力书写以保证每一
联都能写到。请用中文填写,讲英语的顾客如规定用英文填
写应尽量满足。
3.前台工程师要提醒顾客按规定尽量填写每项内容,并道谢。
维修单上所有有关栏目都要填写。维修单应详细记录故障现
象,如实填写外观状况。
4.呼喊中心会对完毕日勺维修进行回访,因此请一定保证顾客信
息的精确性。顾客的送机签字和取机签字非常重要。
(三)故障判断检测规范
检测条件
照明:403*2盏冷白荧光灯,光源距离主板元件表面50〜80cm。
设备:万用表、充电器、电池、直流稳压源等。
顾客故障机故障判断检测措施
外观检测:检测顾客故障机外观在平常使用过程中与否存在严
重人为损坏痕迹,存在严重人为损
坏的顾客故障机不能予以正常保修请与顾客阐明。
装上电池、SIM卡、存储卡开机检查
功能故障检测:根据顾客故障描述持续操作10次检测机器故障
与否重现。
A、顾客不可以精确描述故障重现环境请根据顾客提供的故
障现象持续操作10次常规故障检测
确认顾客故障与否重现。
B、顾客可以精确描述故障重现环境请结合顾客故障重现环
境持续操作10次检测确认顾客
故障与否重现。
C、顾客故障检测不重现请将机器软件版本升级到最高版本并
与顾客阐明检测成果,同步将
机器偿还顾客。
D、顾客故障检测重现请将机器软伶升级到最高版本并检测故
障与否排除。
E、软件升级到最高版本后仍无法排除故障的请根据顾客购置时
间按照换机流程或保修流程进
行处理。
通用故障检测流程图:
修复故障机故障复检措施
外观检测:检测修复故障机外观在维修过程中与否存在严重人
为损坏痕迹,存在严重人为损坏的修
复故障机由维修当事人承担有关修复费用。
2、装上电池、SIM卡、存储卡开机检查
3、功能故障险测:根据顾客故障描述持续操作10次检测机器
故障与否修复。
A、根据顾客送修检测到日勺故障现象持续操作10次检测确认顾
客故障与否修复。
B、顾客送修故障现象重现证明故障未修复,需要重新导入维修
流程继续修复。
C、顾客送修故障现象不再重现证明故障已修复,进行全功能检
测确认与否存在其他故障。
D、全功能检测发现存在其他故障,根据故障现象需要重新导入
维修流程修复。
E、故障未修复及全功能检测发现存在其他故障时均可尝试将软
件升级为最高版排除软件问题导致的故障。
通用故障复检流程图:
外观检测项目
标签:检查型号、机身商标、背贴内容(IMEI号、CMHID号、
SN号)与否完整无误
机身外观(与否有污秽、破损、变色、刮伤、擦伤、毛边)。
主机壳配合与否异常,机壳之间与否有明显缝隙,组装与否匹
配,颜色与否匹配。安装与否到位。检查螺钉及螺钉盖帽与否
齐全及安装到位。
按键、侧健手感与否良好。
摄像头与LCD与否外观与否异常。
I/O口与盖帽与否无损伤。
储存卡盖帽与否无损伤,存储卡插拔与否异常;
SIM卡槽无损伤且开关正常无丢失,松紧与否适度;
电池连接PIN:没有弯曲、凹陷、断裂、短缺状况。
电池仓/电池:没有损伤、断裂、变形。将电池放入仓内电池不
松动。
翻盖或滑盖与否有异音。
全功能检测项目
开、关机功能检查:长按开/关机键3秒以上检测与否能正
常开、关机,开、关机过程与否存
在异常
检查充电功能:接拨旅行充电器检测在开/关机状态下日勺
充电状态与否正常。
检查IMEI号:待机状态下输入*#06#检测屏幕显示IMEI号信息
与否与背贴纸一致。
件版本与否与硬件匹配且为最高版本。
恢复原厂设置:根据菜单操作恢复默认出厂设置。
键盘测试:待机状态下进行按键测试,检测与否存在按键失
灵及不敏捷状况。
触摸屏测试:通过正常菜单操作及屏幕校准内容,检测触摸屏
与否存在失灵、定位不准以及校准失败等问题。
对比度检测:通过显示菜单设置,高下调整显示对比度检测屏
幕显示对比度明暗变化。
铃声检测:试听系统自带铃声检测铃声音量及音质与否正常,
有无异响(隔三秒换一首,连换三首)。
翻盖/滑盖检测:检测翻盖/滑盖功能(已设置接听挂断等功能)
及背光开关与否正常。
录音功能测试:录音5秒保留并播放,检测录音质量判断有无
断续、延迟、破音状况。
拍照功能测试:设置最高像素拍照并保留、预览,检测图片与
否清晰,无瑕疵(提议采用同一机型对比)
录象功能测试:正常录象并保留、预览,检测录象与否流畅,
无瑕疵(提议采用同一机型对比)。
多媒体播放功能测试:检测音、视频媒体播放功能与否正常,
操作过程与否有出现异常状况。
U盘功能测试:检测U盘传播及读、写功能与否正常。
PC同步测试:检测能否正常同步连接,同步资源上传与下
载功能与否正常。
通话测试+耳机通话测试:拨打实际测试通话质量与否正常。
电子书测试:检测电子书能否正常打开并浏览。
本复制测试:检测本能否在机卡间自由复制。
删除通话记录、时间及其他顾客记录:顾客信息已完毕备份或
顾客授意可直接删除,
蓝牙功能测试:打开蓝牙功能,检查与否是可以和其他蓝牙设备匹配,
通话或者文献传播与否出现异常。
(四)维修流程规范
序号维修环节重要注意事项
1顾客送修——
1、倾听顾客对故障的描述,向顾客理解产生故障的
原因及过程、使用的时间、及维修状况;
2、详细对顾客描述的故障进行检测、确认,并精确
2接修
填写在《维修记录单》上,同步在ERS中录入顾
客送修信息;
3、检查机器与否有人为损坏痕迹(如摔跌、进水等),
顾客的有关保修资料,确定顾客的机器与否在正常
保修期限内。
先做好顾客数据日勺备份工作,保证顾客数据不会丢
3数据备份
失;
根据顾客描述的故障进行故障复现,初步鉴定故障
原因:
1、检查与否由于电池、充电器等外围部件引起;
2、检查顾客软件与否为最新软件版本;
4鉴定故障原因
3、检查故障与否由于菜单使用、设置不妥导致日勺;
3、检查故障与否由于各连接部件接触不良引起;
4、确定主机存在故障后,按主机检查措施对机器全
面检测,检查与否还存在其他故障。
1、做好防静电措施(带防静电手环并有效接地);
2、合理拆卸,防止拆卸导致的部件损坏、脱落;
3、拆卸下的部件分类摆放到专用的容器内;
5维修拆机
3、拆卸LCD后立即加贴保护膜进行保护,防止在维
修拆卸中划伤或脏污LCD屏(严禁用手直接触摸LCD
屏面或布进行擦洗)。
1、遵照先易后难、先外围后主板的鉴定原则,结合
维修鉴定流程对故障逐一排查;
2、借助仪器设备、精确判断故障、防止经验主义;
3、鉴定主板不良时、注意鉴定不良主板与否有缺件、
变形、焊盘脱落现象;
4、拆卸焊接两掌控:焊接温度及焊接时间;
6故障修复5、板板连接器、转轴FPC、FPC接地焊盘关键器件
小心拆卸,防止拆卸导致部件损坏;
6、修复完毕,不忘清洁:主板、LCD、外观等;
7、维修完毕,做好5S。工作台、维修工具一一归位,
长螺丝、天线套、胶粒、绝缘体等重新装上,防止
修一次少一点东西;
8、注意顾客数据备份恢复。
根据主机检查工艺对修复后的机器进行全面检测:
(尤其注意如下
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