档案管理各项制度

科技档案图纸修改制度

一、修改档案室保管的科技档案（图纸），必须填

写修改告知单，经总工程师批准后予以提供修改。

二、修改重大科技档案（图纸）时，必须经处领导

批准，任何人不得擅自批准修改。

三、修改兰图时，必须符合规定规定，作到修改兰

图与修改底图同时进行，避免导致失误。

四、作废老图纸，起用新图纸的，应将老图纸调出

单独存放，以备查。

五、修改后的图纸及修改告知书一并保存。

六、林班图不在修改范围。

档案库房管理制度

一、档案库房属于机要重地，非档案工作人员不准

入内。维修库房门窗或设备，档案工作人员要进行监督。

二、档案库房门窗应达成防盗规定，对木制门应包

装铁皮或改设防盗门；窗外应设防护铁栏，窗内设窗帘。

三、档案库房设除湿机或空调机，保持温湿度正

常。设温湿度计并定期记录温湿度变化。库房配置吸尘器,

定期除去灰尘。

四、档案库房的装具内定期放入防虫防鼠药品，防止

档案生虫，霉烂变质。

档案库房严禁存放易燃易爆物品及个人用品，设立灭

火器材，防止火灾发生。

库房内保持卫生，整洁。档案人员离库前要检查库房

电器和设备。

档案值班值宿制度

一、设备在办公楼内的档案室，由机关保卫部门负

责，巡逻检查。设在机关办公楼外的独立存在的档案室应

设值班值宿人员。

二、各分场档案由分场值班值宿人员负责检查巡

逻，保证档案室的保卫工作。

三、档案室值班值宿人员应认真负责，报时交接班,

值班期间不准脱岗，不准喝酒，不准召集外人打麻将及扑

克。

档案室值班值宿人员发现火险、火灾或其它意外状况,

及时向领导报告并采用必要措施，避免损失扩大。

档案室值班值宿人员要认真检查档案室的用电，取暖

及设备运营情况，作好值班值宿记录。

档案鉴定销毁制度

一、档案鉴定与销毁工作是档案管理工作的重要

任务之一，必须有组织，有程序的进行。

二、档案室依据档案保管期限，定期对各种超期档

案进行清点和编制鉴定销毁清册，提交本单位档案鉴定

小组。

三、档案鉴定工作小组召开会议，讨论档案室提交

的鉴定报告。经讨论批准后，每个成员都要在报告上签

字。

四、档案室负责起草关于超期档案鉴定销毁的请示文

献，以本单位正式文献上报集团公司。批复后，组织档案

人员做好销毁前的准备工作。

五、档案销毁要到指定的单位，并派出监销人员，销

毁后，监销人也要在登记表上签字。

六、鉴定销毁方面的文献材料应归档保存。

档案记录工作制度

一、档案记录工作是一项严厉认真的工作，必须指

定专人员负责做好档案记录工作。

二、建立档案记录簿册，重要有文书档案记录簿，

会计档案记录簿，科技档案分类记录簿，声像档案记录簿,

人事档案记录簿，档案室综合记录簿及其它记录簿。

三、档案记录数字要准确无误，并与实物一致。

四、定期进行档案核对工作。将已鉴定销毁的档案数

量剔除，将记录薄内鉴定销毁部分加以注明。

认真完毕上级档案部门交给的记录工作任务，准时按规

定上报有关记录报表。

档案记录人员要认真负责，不得弄虚作假，应付上级档案

部门。

查阅档案审批制度

一、根据《抚顺矿雌团公司档案管理暂行办法》的有关规定,特制

定《查阅档案审批制度》。

二、处属各单位、各部门必须认真执行《查阅档案

审批制度》，按照审批程序办理审批手续，然后到阅览

室查阅档案。

三、办理查阅档案审批程序：由查阅者认真填写《查

阅档案审批单》，所在单位领导签字批准后，经处有关

领导签批批准后方可在阅览室查阅。

四、无审批单或不符合制度规定的，一律不予接待查

阅。假如档案室工作人员违反制度规定，擅自接待查阅,

一经发现给予严厉解决。

五、审批权限与审批范围

1、查阅文书、声像档案，由办公室主任审批。

2、查阅纪检监察方面档案，由纪委书记审批。

查阅会计档案，由总会计师审批。

查阅科技档案，由总工程师审批。

档案借阅制度

一、处属各单位、机关各科室查阅档案时，由查阅人填写“查

阅档案审批表”，经有关领导批准后到档案阅览室查阅。

二、查阅党委会记录、党委有关文献，需要有党委

有关领导批准，借阅其他档案材料，需经主管领导批

准。

三、不得将会计档案带出阅览室，如特殊情况需领

导批准方可借出，严禁在原始凭证上画圈坐标记，严禁

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档案阅览室制度

一、档案阅览室是查阅档案资料的重要场合，查阅

档案人员必须遵守阅卷规定，不准将档案带出阅览室。

二、阅卷时，严禁吸烟，注意火源。

三、阅卷时，不得大声喧哗，影响别人查阅。

四、不准擅自拆卷、涂改、损坏档案。抄件要按档案

原件誉录，不准作弊或涂改，如发现抄件作弊或涂改要按

集团公司规定予以处罚。

查阅后的档案资料如数还给档案人员，不准将档案私

自转交别人。

保持档案阅览室的环境卫生，为查阅运用档案发明良

好条件。

复印档案资料制度

一、本处人员复印档案室保存的档案资料，必须经

档案室负责人批准。未经批准不得复印，违者对复印者,

档案人员给予处罚。

二、外单位人员到档案室查阅档案资料并需要复

印的，必须经处领导批准，否则不予复印。

三、复印档案资料实行登记，需要复印的人员及复

印员要签字，负责保密工作。

查阅档案人员因特殊情况需到处外复印社复印档案资料

时，档案员必须实行监控，防止扩大复印内容或发生意

外。

复印人员要看护档案资料，不准将档案拆卷或导致档案

损坏。

档案保密工作制度

一、档案库房保存的档案属机要性质，库房钥匙应

专人使用，不得随意转交别人。

二、档案库房保存的档案不准无关人员翻阅；查阅

档案应按档案管理人员规定阅览需要部分。

三、借阅档案的工作人员不准将档案带入公共场

合及家庭，防止丢失，被窃或损坏。

四、查阅号案需要抄录时，必须与原件一致，经档

案工作人员确认无误时予以盖章。

五、所有运用档案人员不准向外泄露档案内容，必

须严守秘密。

六、借阅查阅档案必须执行审批制度。重要档案不

经批准不予调卷查阅。

分管档案工作领导责任制

一、工作内容与规定

1、主持召开处档案管理工作领导小组会议，传达

上级档案工作会议精神和有关文献;讨论本单位贯彻贯彻

具体意见；研究解决档案工作中存在的问题和困难；研究

决定本单位重要工作。

2、组织开展档案管理工作，依法监督检查，指导

各单位、各部门档案工作。

二、审批处档案鉴定销毁报告，审查向市和集团公

司申报的开发运用档案创效益项目。

三、对档案管理工作所需设备设施，库房改造及购

置重要物品等向处长请示、报告，批准后认真实行。

四、责任与权限

1、对本处档案管理工作负责。

2、有权对本处档案管理工作作出安排。

3、有权对违反档案法律法规的单位部门或个人

给予处罚。

五、检查与考核

1、处长负责对分管档案管理工作领导的检查与

考核；

2、分管领导负责考核、检查本处档案部门和其他

部门、各分场的档案工作。

档案部门领导责任制

一、工作内容与规定

1.在处档案管理领导小组的领导下，认真贯彻执行

党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。

2.组织档案管理人员按档案管理条例的有关规定,

高质量地准时完毕档案的收集、整理、归档、保管、记录

和运用工作。

3.负责编制处档案工作计划、总结和各类档案管理实

行办法及制定、修改各项规章制度等工作。

4、了解和掌握处各单位、各部门档案的形成情况，并

组织档案管理人员学习相关的档案管理知识，开展档

案业务的培训、指导、立卷工作。

5、根据上级规定，组织好档案的鉴定与密级调整工作。

二、责任与权限

1.有权查询档案管理人员的工作质量和进度，并督

促其保质保量完毕各项工作任务。

2.对处档案工作的质量负全面责任。

3.有权调集专兼职档案管理人员完毕上级下达的各项

临时性任务。

4、对违反档案管理条例的行为和作法，有权给予处

罚。

三、检查与考核

档案管理人员责任制

一、工作内容与规定

1.档案管理人员在办公室主任的直接领导下开展工

作。

2.负责对全处档案的收集、整理、归档、立卷、保管。

3.负责对各林场、科室有关档案工作的检查、指导。

4.对档案库房每月检查一次。

5、严格执行各种制度，加强管理，保证档案的提供使

用。

6.定期开展超期档案鉴定工作。

7、宣传《档案法》和档案工作。

8、积极开发档案信息，努力增长经济效益。

二、责任与权限

1.有权提出档案建设所需各种物资、设备计划。

2.对不符合规定和规定的归档案卷、资料有权不予接

受。

3、对违反各项规章制度的，有权拒绝，不预办理。

4、对违反档案管理的人员有权提出批评，并建议上级

予以必要的处分。

三、检查与考核

1.档案领上级巡［网系时形集检查。

2.求常工祚由主任检查与考核。

兼职文书档案员工作标准

一、工作内容与规定

1.档案的收集工作：对全处形成的文献材料要及时

收集归档，达成完整、齐全。

2.档案的整理工作：收集的文献材料要分门别类，保

证案卷质量，方便使用。

3、档案的鉴定、销毁工作：对无保存价值的给予鉴

定，定期提出销毁意见。

4.档案的记录工作：对保存的档案记录要准确、无误。

二、5.档案的编研工作：大事迹、组织沿革、档案运

用效果汇编每年要接续。

三、6、档案的保管工作：档案保管要做到防盗、防

火、防水、防虫、防潮、防霉、防尘、防光等，保

证不受任何侵蚀，并做好保密工作。

四、7、档案的运用工作：积极为各业务部门提供档

案资料，使档案在实际工作中发挥重要作用。

五、责任与权限

1.负责收集、整理、保管和记录全处应归档的文献资

料，有权督促和指导各科室对所需要归档的文献资料对的

地进行立卷和拟定保管期限，按类归档。

2、负责档案材料的查卷和借出，开展档案运用工作,

对不符合手续的有权拒绝提供阅览和借出。

3、对档案材料的保管使用负责，对损坏档案材料者有

权向领导反映情况，提出解决意见。

三、检查与考核

1.本标准的执行情况由上级部门和主管领导督促检

查。

2.平常工作由分场、部门领导检查与考核。

兼职会计档案员工作标准

一、工作内容与规定

1.准时收集会计档案及时归档。

2.将各种会计档案编号，上架保管。

3.建立会计目录和记录帐簿，进行管理。

4.保证会计档案完整无损，如有损坏及时补救。

5.随时接待和进行查帐工作，满足处内外工作规

定。

6、做好安全防火工作，防虫、防潮，每星期通风

至少保证两次，保证档案安全可靠。

7、档案库房卫生，做到文明管理。

二、责任与权利

1.收集会计档案做到及时归档。

2.保管会计档案做到安全无损。

3、负责整理睬计档案做到科学摆放，方便查找。

4、负责提供查阅会计档案，对查阅档案应按审

批程序进行，否则有权拒绝执行。

三、检查与考核

1.本标准的执行薄装里上级部门和主管领导督