求职信写作指导

求职信写作指导

求职信写作指导1

一般来说，求职信属于信件类别，因此基本格式应满足信件的

一般要求：主要包括名称、文本、结尾、签名、日期和附录。

1、求职信的名称：求职信的名称往往比普通信的名称正式9,

实际写作时要区别对待：如果写给国家机关事业单位人事部领导，

用尊重—主任（主任、负责人等）的'称号；如果是三资企业主，则

使用尊重—董事长（或总经理）先生；可乂称之为尊重—厂长（或

经理）；写给大学校长或人事主任的求职信，称为尊敬—教授（或

校长、老师等）。但最好不要使用敬启事—前辈”、“—师傅等不

正名字。但最好不要使用敬启事—前辈”、“—师傅等不正式的名

字。当然，一些自由体的求职信也可以不称呼。

2、求职信文本：这是求职信的中心部分，形式多样，一般需要

解释求职信息来源、申请职位、基本情况、工作结果等内容。

3、求职信结尾：一般要注明：A、希望对方回复，希望有机会

参加面试；B、写上一句简短的祝福，比如敬意和祝福。比如祝贵公

司兴旺发达、等待健康、深表感谢等。也可以用这个致敬，敬礼等

一般词。

4、求职信署名：应注意与信首的“称呼”相一致。在国外一般

都在署名前加上一些“你诚挚的_、你依赖的_、你忠实的—你可

以写或写你的学生等形容词—也可以直接签上自己的名字，什么都

不写。

5、求职信日期：一般写在签名右下角，最好用阿拉伯数字写，

写年、月、日全。

6、求职信附录：求职信一般要求同时发送一些有效文件，如学

历证书、学位证书、职称证书、身份证、工作证书（求职证书）、

奖励证书、户籍、简历、最近照片等。因比，你最好在文本的左下

角逐一注明。这样做，一是方便招聘单位审核，二是给对方留下有

序、负责、周到的好印象。求职信写作指导2

一、开头：

开头一定要开门见山的写明你对公司有兴趣并想担任他们空缺

的职位，以及你是如何得知该职位的招聘信息的。这样会使你的求

职信显得有针性和条理性，同时使人事经理更好了解各种招聘途径

的'效果，会让招聘公司立即对你产生好感。

如：我从看到贵公司正在招聘—职位，我寄上简历敬请斟酌。

二、重点：对申请职位的认识和符合职位个人才能和经验的展

示

信的第二部分要简短地叙述自己的才能，特别是这些才能将满

足公司的需要。没有必要时具体陈述，因为履历表将负责这些。这

部分你强调你的将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘

用而收益多少，面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位，

招聘经理关心的不会是你的个人成就。尽可能地少用人称代词

我，要让人感到你想表达的是我怎样才能帮你。

三、要点：联系方式写清楚

在示职信中给出你电话预约面试的可能时间范围，或表明你

希望迅速得到回音，并标明与你联系的最佳方式。

四、结尾：感谢他们阅读并考虑你的应聘。

写求职信戒四误：

通过写信求职是一常见方式，但必须避免以下四种失误以提高

求职命中率。

1、主观意愿，推理不当

许多求职者为了取悦于招聘单位，再三强调自己的成绩，而不

知有关经验与能力对职位的重要性。

2、不够自信，过于谦虚

求职者应当在信中强调自己强项，即使不可避免地要说明自己

的弱项，也没有必要时那么坦率。

3、措辞不当，造成反感

写求职信最忌用词不当，例如：有我这样的人才前来应聘,

你们定会大喜过望c对方看到这们的词语，怎么会不反感呢？

4、语气过于主观

对于招聘单位来讲，他们大都喜欢待人处世比较客观与实际的

人，因而求职者在信中尽量要避免用我认为，我觉得，我看，我想

等字眼。求职信写作指导3

根据求职的目的来布局谋篇，把重要的内容放在篇首，对相同

或相似的内容进行归类组合，段与段之间按逻辑顺序衔接，从阅信

人的角度出发组织内容。信件要具个人特色、亲切且能体现出专业

水平，意思表达要直接、简洁，书写要清晰、简单明了，内容、语

气、用词的选择和对希望的表达要积极，充分显示出你是一个乐观、

有责任心和有创造力的人。

一般分为标题、称呼、正文、附件和落款五部分。

1、标题标题是求职书标志和称谓，要求醒目、简洁、庄雅。要

用较大字体在用纸上方标注"求职信”三个字，显得大方、美观。

2、称呼这是对主送单位或收件人的呼语。如用人单位明确，可

直接写上单位名称，前用"尊敬的”加以修饰，后以领导职务或统称”

领导”落笔，如单位不明确，则用统称”尊敬的贵单位（公司或学校）

领导”领起，最好不要直接冠以最高领导职务。

3、正文正文是求职信的核心，开语应表示向对方的问候致意。

主体部分一般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心和结语五

项内容。

简介是自我概要的说明，包括自荐人姓名、性别、民族、年龄、

籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、家庭住址、任职情况等要

素，要针对自自荐目的作简单说明。

条件展示是求职书的关键内容，主要应写清自己的才能和特长。

要针对所求工作的应知应会去写，充分展示求职的条件，从基本条

件和特殊条件两个方面解决凭什么求的问题。基本条件应写清政治

表现和学习活动两方面内容。愿望决心部分要表示加盟对方组织的

热切愿望，展望单位的.美好前景，期望得到认可和接纳，自然恳切。

结语一般在正文之后按书信格式写上祝语或”此致，敬礼"”恭候

佳音”之类语名。

4、附件求职书附件主要包括个人简历，证书及文章复制件、需

要附录说明的材料，也可作为附件一一列出。

5、落款落款处要写上”自荐人—的字样，并标注规范体公元纪

年和月日。随文处要说明回函的联系方式、邮政编码、地址、信箱

号、电话号码及呼机号等。署名处如打印复制件则要留下空白，由

求职人亲自签名，以示郑重和敬意。

尊敬的先生/小姐:

您好！本人欲申请贵公司网站上招聘的网络维护工程师职位。

我自信符合贵公司的要求。

今年7月，我将从清华大学毕业。我的硕士研究生专业是计算

机开发及应用，论文内容是研究linu_系统在网络服务器上的应用。

这不仅使我系统地掌握了网络设计及维护方面的技术，同时又使我

对当今网络的发展有了深刻的认识。

在大学期间，我多次获得各项奖学金，而且发表过多篇论文。

我还担任过班长、团支书，具有很强的组织和协调能力。很强的事

业心和责任感使我能够面队任何困难和挑战。

互联网促进了整个世界的发展，我愿为中国互联网和贵公司的

发展做出自己的贡献。

随信附有我的简历。如有机会与您面谈，我将十分感谢。

此致求职信写作指导4

在写之前，你一定要先掌握。

一是说明为什么应聘。

对此，要列举用人单位的优点及引人之处，要表达自己对加盟

到该单位的渴望和对该单位真诚的关心，你对单位历史、现状、未

来的认识或对领导的关心将赢得单位对你的好感。但要得体、中肯,

不可采用过分吹捧和有意讨好的言词，以免对方讨厌，反而不利求

职。吸引到他的注意你就有希望了。

二是要说清你希望承担什么工作。

这里应说明你应聘的专业与岗位，但无须过于具体，太具体了

容易缩小求职范围或与用人单位对不上口径。行文中要有一定的回

旋余地，以便使相类似的工作也有中选的,可能。

三是要说明自己的条件、能力，表达对胜任工作的信心，这可

以列举自己的专长和曾经获得过的成绩、荣誉等，表明应聘的必备

条件，增强对方的信任感。所以。此时写就很有作用了。

四是要注意措辞得体及突出个性的包装。

写既要正确评价自己，对自己的特长、优势、能力有具体、充

分的介绍，同时也要态度谦虚、语气委婉，做到自信而不妄自尊大,

自谦而不妄自菲薄。言辞一定要诚恳、充满热情、有人情味，切不

可枯燥、呆板、教条化。成功的自荐信往往还在真实的基础上，通

过独具匠心，巧妙构思的包装，达到不同凡响的效果。一个毕业生

这样介绍自己：“我用一双眼睛，正把你们深情地注视；我用一双

耳朵，正聆听你们求贤若渴的心声；我是一匹千里驹，正寻觅伯

乐！”大学生求职信写得这样寥寥数语，有时会令用人单位刮目相

看。好的修辞手法的运用，也可使文采飞扬。在有的情况下，在信

的末尾写上“请贵单位领导考虑我的请求”就显得平淡俗气，如改

成“我渴望成为你麾下的一枚小卒子”，就显得生动活泼了。求职

信写作指导5

（1）言简意赅。的控制在两页之内。文字要反复推敲，意思是

否表达清楚，用语是否得当，文法及标点力求准确无误。

（2）求真务实。写求职信务必本着实事求是的态度，切不可弄

虚作假。有些毕业生为了增加在人才市场的竞争力，弄虚作假，自

欺欺人，涂改自己的学习成绩，夸大自己的特长，在是否当学生干

部一栏自封几个头衔，在奖惩一栏凭空捏造几项荣誉，这些错误思

想和做法都很不足取。要想在激烈的人才市场上脱颖而出，仅在求

职信上做文章远不够，功夫在”信“外，大学阶段应惜时如金，苦练”

内功”，充实硬件，培养真才实学，做好充分的准备，为就业创造条

件。

（3）突出个性，巧妙包装。成功的求职信成功之处在于在坚实

的基础上通过独具匠心的构思，别具一格的包装，达到凡响的效果。

求职信内容忌陈词滥调，要推陈出新；忌千篇一律，要标新立异；

忌面面俱到，要短小精悍。因为写求职信的目的就是要向用人巧妙

表达一种有利信息，同样的'内容，不同的语言表达会有不同的效果。

写求职信忌酸溜溜的官样文章、八股文。使用修辞手法，虚实辉映,

使你的求职信文采飞扬。许多人在信的末尾写上”请贵单位领导考虑

我的请求”云云，显得俗气平淡，用拟人手法改成”我渴望成为您麾

下的一枚小卒子”，就显得生动活泼了。

（4）掌握分寸，措词得体。首先，写求职信应做到正确介绍自

我，对自己的特长应有恰如其分的评价，对自己的未来应有切合实

际的打算。第二，写求职信应态度谦虚，语气委婉，同时要表现出

信心，做到自信而不妄自尊大，自谦而不妄自菲薄。第三，注意点

面结合，适当多摆事实而少下结论，通过自己的叙述让用人单位下

结论，形容词要用比较级，不要用最高级，如”很好"、"十分优秀”

等等。第四，称呼应为尊称，用”您、阁下、先生、小姐”等。

(5)有的放矢。写求职信应讲究分寸。首先应该了解自己想去

的单位的情况，且尽可能多地搜集该单位的信息资料并消化吸收，

求职信中可写点对单位的印象，认识及看法，表达自己对加盟到该

单位的渴望和对单位真诚的关心，你对单位历史、现状、未来的认

识或对领导投其所好的关心将赢得单位对你的好感。其次，到不同

性质的单位、岗位去应聘应有内容侧重不司的求职信，切忌不问青

红皂白写一个版本复印到处投递。求职信应根据不同工作性质，对

人才能力素质的不同要求介绍自己的特点。求职信写作指导6

一、求职信书写格式。

一般来说，求职信是属于书信范畴的，所以，基本格式应当符

合书信的一般要求：主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附

录共六方面的内容。

(1)求职信称呼：求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规9

一些，在实际书写时要区别对待：如果写给国家机关、事业单位的

人事司领导，则用“尊敬的—司长(处长、负责人等)”称呼；如

果对“三资”企业老板，则用“尊敬的—董事长(或总经理)先

生”；如果给各类企业厂长经理写求职信，则可以称之为“尊敬的

—厂长（或经理）"；如果写给大学校长或人事处长的求职信，则

称之为“尊敬的—教授（或校长、老师等）"。但最好不要使用

“敬启事”、“—前辈”、“—师傅”等不正规的称呼。当然有些

自由体的求职信，也可以不要“称呼”。

（2）求职信正文：这是求职信的中心部分，其形式多种多样，

一般都要求说明求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、工作成

绩等内容。

（3）求职信结尾：一般应写明：A、希望对方给予答复，并盼

望能有机会参加；B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如

“祝贵公司兴旺发达“、“顺候安康”、“深表谢意”等等，也可

以用“此致，敬礼”之类的通用词。

（4）求职信署名：应注意与信首的“称呼”相一致。在国外一

般都在著名前加上一些“你诚挚的—、你依赖的_、你忠实的_“

之类的形容词，你可以写上，也可以写成“您的学生,也可以

什么也不写，直接签上自己的名字。

（5）求职信日期：一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写,

并把年、月、日全写上。

（6）求职信附录：求职信一般都要求同时寄一些有效证件，如

学历证、学位证、职称证、身份证、工作证（求职证）、获奖证书、

户口等复印件以及、近期照片等，因此，你最好在正文左下方一一

注明。这样做，一是方便招聘单位审核，二是给对方留下一个“有

条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。

二、求职信主要内容

(1)说明本人基本情况和求职信息来源。首先，在正文中要简

明扼要地介绍自己，重点是介绍自己与应聘岗位有关的学历水平、

经历、成就等，让招聘单位从一开始就对你产生兴趣，但详细的个

人应作为附录。其次，你最好写出信息的来源渠道，比如“据悉贵

公司正在拓展海外业务，招聘新人，且昨日又在《—报》上读到贵

公司招聘广告，故冒昧地写信，前来应聘高级会计师一职“。这样

写后不仅师出有名，而且还可以让招聘单位感觉到招聘广告费没有

白花。

如果你心目中的公司并没有公开招聘人才，确切地说你并不知

道该单位需要不需要招聘人才时，你也可以写一封“自荐信”去

“投石问路”。比如，“久闻公司声誉卓著，发展迅速，且产品深

受欢迎，据悉贵公司正在开拓新的业务领域，故冒昧写信自荐，热

切希望早H加盟贵公司，我的基本情况是……”

(2)说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。这是求职

信的核心部分，主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验，

有本专业技能和成就，有与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和

有关能力。总之，要让对方感到，无论从哪个角度看，你都能胜任

这个工作，在介绍自己的知识、学历、经验或成就时，一定要突出

适合这项工作的特长和个性，不落俗套，起到吸引和打动对方的目

的，千万不能写“风马牛不相及”的东西，比如本人想去应聘一公

司的“公关小组”一职，你却在大写特写“本人秀气、好静、爱好

数学”等与公关无关的东西，结果是肯定不会被录取的。

(3)介绍自己的潜力，比如，向对方介绍自己曾经做过各种社

会工作，并取得了很好的成绩，则预示着你有管理和组织才能，有

发展和培养的前途；如介绍自己刚从国外留学回来，则预示着你外

语熟练，并熟悉国外生活环境，将来有可能开拓海外市场。

(4)表示希望得到答复的机会：在信的结尾，最好表示出希望

对方给予一次的机会，表明自己希望早日成为贵公司一员的热切心

情，并认真地写明自己的详细通讯地址，邮政编码和联系电话。如

果让你的亲朋好友转告，则要注意联系方式方法以及联系人的'姓名

和你的关系，以方便联系。

三、求职信注意事项

(1)实事求是，恰如其分地介绍自己的能力和特长，既不吹嘘

自己，又不贬低自己。

(2)重点突出，有条理，有针对性，篇幅以2—3页，1500字

以内为好。过长，使人厌烦；过短，显得不严肃、不认真，给人留

下印象不深。

（3）文笔要流畅，表达要准确，字迹要工整、漂亮。这实际上

是首次，如果你写得一手好字，就要认真地写，并在署名后注明

“亲笔敬上”等字样；如果你的字写得不好，你最好打印或请人写,

尽管这样做效果不好，但总比歪歪扭扭、难以认识的“天书”要好。

（4）精心选择照片，以便招聘单位巨测。无论是免冠半身照，

还是全身照，都要近期的，图象要清晰、柔美，不失真，可事先请

亲朋好友参谋一下，选自己最好的照片寄去。

（5）学会用多种文字书写求职信。比如中、英文对照，或中、

日文对照等，这既表明你的外语能力，又表示你对招聘单位的尊重。

（6）书写时最好使用钢笔、毛笔，圆珠笔也可以，但不能使用

红笔和铅笔。因为，在国外红笔书写表示绝交，铅笔书写表示对人

不尊重。书写完结后，最好仔细检查几遍，确认没有错别字和重漏

字。

（7）信纸和信封，一定要选择较好的来使用，不要用太薄、太

黄、粗糙的信纸和信封，在信封正面，最好贴上一张精美的邮票，

以引起对方的注意C

四、失败的求职信，有以下四种：

（1）为对方限定时间的求职信，必定要失败。如“本人于_月_

日要赴外地出差，敬请贵经理务必于_月_日前复信为盼。”这种写

法，虽表面上看相当客气，可实际上是在限定对方时间，好象在给

对方“下命令”，容易使人讨厌。

（2）为对方规定义务的求职信，必定要失败。如“本人谨以最

诚挚的心情，应聘贵公司的会计师一职，盼望得到贵公司的尊重、

考虑和录用“。这种写法，事实上是在强迫对方，因为这句话实际

含义是：“你如果不录用我，就是对我不信任。所以，你必须录用

我，才能体现你的信任。”

（3）用以上压下的口气写的求职信，必定要失败。比如“贵公

司的—总经理先生要我直接写信给您”；或者”—部长很关心我的

求职问题，特让我写信给您，请多关照。”这种求职信，让收信人

看后很反感。因为他认为“既然总经理（或部长）都有意了，你还

写信给我干什么，真是多此一举”，或者他认为“这还了得，你最

好去当总经理（或部长）的助理好了，我这里庙小，盛不下你这位

有后台的大仙“。然后把信撕成碎片，一扔了事。日后如果总经理

（或部长）问起，他会回答“根本没有收到过他的来信呀！会不会

丢失了？”

（4）“吊起来卖”式的求职信，必定要失败。如“现已有多家

公司欲聘我了，所以请贵公司从速答复。”这实际上是在威胁人家,

是在用别的单位来压他，好象是在说“我可是一位人才哟，他们都

抢着要聘我，你不聘我，就是不爱才、不识才、不用才。“所以，

往往会激怒对方，导致求职失败。

避免以上四种现象发生的办法，一是要谦虚谨慎，实事求是；

二是要态度诚恳，语气谦和；三是要把自己放在一个正确的位置上。

求职信写作指导7

1、标题

求职信的标题通常只有文字名称，即在第一行中间写求职信。

2、称谓

头衔是受信人的头衔，写在第一行，写受信人的单位名称或个

人名称。单位名称后可添加负责同志；个人名称后可添加先生、女

士、同志等。

求职信不同于一般的私人信件，受试者从未见过面，所以标题

应该是合适和严肃的。标题后的问候通常应该是你好，而不是你好,

更不用说你好了。即使招聘人员不是一个人，也不能使用这样的词，

因为这不仅让人们感觉不到你的问候，而且让他们主要为你学习，

甚至不理解至少常识，因为你不能用于复数。

2、正文

文本应该从另一行开始，空格开始写求职信的内容。文本内容

较多，应分段写。

第一，写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况，如姓

名、年龄、性别等。然后直接解释从哪个渠道获取相关信息和写这

封信的目的。如：“我叫—,22岁，男。会计专业本科毕业生c

从报告中，我看到贵公司招聘全职会计师的消息。我非常高兴。凭

借我的水平和能力，我不假思索地推荐自己。我相信你们公司会认

识人，让我有幸成为贵公司的会计师。这一段是文本的开始，也是

求职的开始。介绍相关情况要简明扼要，态度要明确。而且要吸引

受信者有兴趣阅读你的信，所以一开始要有吸引力。

第二，写对所求职位的看法，客观公正地评价自己的能力，是

求职的关键。重点介绍自己申请的有利条件，突出自己的优势和闪

点，让对方信服。比如：我1996年7月毕业于东北财经学院财经专

业。毕业成绩优异，在省会计大奖赛中获得专家奖（见附件），并

在海南金融杂志上发表了多篇学术论文（见附件）。我在相关材料

上看到了关于贵公司的介绍。我喜欢贵公司的工作环境，欣赏贵公

司的专业奉献精神，欣赏贵公司一整套实用的经营管理规章制度。

这些都反映了贵公司在当前改革开放经济浪潮中的先进意识。我十

分愿意到这样的.环境中去艰苦拼搏；更愿为贵公司贡献我的学识和

力量。我相信，经过努力，我会做好我的工作。写这段话，语言要

中肯，恰到好处；杰度要谦虚真诚，不卑不亢。见字如见他人。给

受信者留下深刻印象，然后相信求职者有能力胜任这项工作。这段

文字要有说服力。

第三，提出希望和要求，向受试者提出希望和要求。例如：我

希望你能为我安排一个见到你的机会或希望你的回答或等待好消息。

这一段属于信的最后阶段，应该停止，不要煽动，不要互相苛求。

3、结尾

另一行，空两格，写表示祝福的话。比如这样的话，然后换行

顶格写敬礼，或者祝工作顺利、事业发达。这两行都没有标点符号,

也没必要打太多招呼，以免画蛇添足。

4、签名和日期

写信人的姓名和成文日期写在信的右下角。名字写在上面，成

文日期写在名字下面。名字前面不需要加任何谦虚的限定语，以免

有奉承感，或者让对方看不起你的能力。成文日期应为年、月、日。

5、附件

有说服力的附件是求职者鉴定的证明。因此，求职信的附件是

不可忽视的一部分,