档案信息化建设方案

档案信息化建设方案

篇一：档案信息化建设方案

加强档案信息化建设，既是档案事业适应时代发展和社会进步的必

然选择，又是加速档案管理现代化的客观规定。为了全面加强我馆档

案信息化建设，根据《全国档案信息化建设实行纲要》、《电子文献归

档与管理规范》H勺规定和全省、全市档案方志工作会议精神，以及县

委、县政府的安排布署和上级业务部『川勺指不精神，结合年初工作计

划，特制定我馆档案信息化建设实行方案。

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表''重要思想为指导，深入贯彻贯彻科学

发展观，按照党的十大和十届五中、六中全会精神，认真学习自治

县第十二次党代会精神，深入解放思想，开拓创新，大力推进档案

馆的信息化、现代化建设，按照“效益驱动、总体规划、重点突破

、分步实行”的原则，将档案信息化分阶段完毕，对馆臧重要档案

所有进行扫描或复制刻录，基本实行计算机文献级检索，实现信息

共享和电

子档案网上归档，力争“十二五”末基本建成档案数据库，更好地为县

委、县政府各项工作服务。

二、总体目时

档案信息化建设的总体目日勺是：本着统筹规划、分步实行、安全保

密的原则，加紧档案信息化基础设施建设，加强电子文献归档和电子

档案的规范化管理，推进馆藏档案的数字化和数据库建设，加紧推进

人才队伍建设，逐渐实现档案管理现代化和办公自动化；依托公众信

息网，建立面向社会、服务公众的档案网站，逐渐构建印江自治县档

案信息网。

三、重要任务

1、加紧推进档案馆数据库建设。逐渐建立档案数据库，从目前起,

争取运用3〜5年时间，完毕馆藏档案文献级检索工具日勺数字化。

2、积极推进老式载体档案数字化建设。对多种类型档案进行数字

化扫描、转换，逐渐实现档案全文信息查询，不停提高服务效率和质

量。

3、加强电子文献归档管理。加强对本县机关和企业、事业单位以

及乡镇的电子文献积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导，保

证各单位产生的有保留价值的电子文献真实、完整、有效。选择有条

件的单位进行电子文献归档管理H勺试点工作，及时总结、推广经验，

引导、规范机关电子文献的归档管理。逐渐实现电子文献与纸质文献

同步归档和有效管理。

4、建立档案区域管理网络。与县政府电子政务建设紧密结合起来,

将档案信息资源开发运用工作纳入县政府电子政务工程，公开档案信

息网络查询运用，从而实现文献H勺网上传播和资源共享。

5、充足运用和发挥网站口勺作用。不停丰富网站内容，有计划地上

载开放档案目录及现行文献全文信息，向社会提供网上查询和运用服

务，深入发挥档案信息资源服务社会的作用，使档案、方志网站成为

宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。

1、为加强对我县档案信息化建设工作H勺领导，经局党组研究，决

定成立本局档案信息化建设领导小组，其构成人员名单如下：

组

长：冯

净

副组长：田仁江

田

琴

成

员：万雪琴

金凤敏

魏

东

罗明慧

孙莲琴

领导小组下设办公室，办公室设在档案管理运用股，由罗明慧同志

兼任办公室主任，严易兰、唐莉同志负责办公。

2、积极争取县委、县政府对档案数字化工作的支持，努力将档案

信息化建设资金列入单位预算项目，根据档案信息化管理工作实际，

争取足够的科研经费和维护经费，配置存储备份、数据恢复、安全保

障等设施，使档案信息化工作与当地各项事业同步发展。

3、把档案信息化工作纳入全县信息化总体规划中。着力处理电子

文献接受和电子档案保管问题，从理论创新和实行平台两个方面获得

突破，建立和完善信息资源开发运用工作日勺保障环境，建立起长期有

效开发运用信息资源H勺管理机制。

4、时间安排：本方案从20XX年8月起开始启动实行。

篇二：档案信息化建设方案

为贯彻贯彻市政府“数字化南宁呻勺奋斗目的，加速城区政务信息化

建设的进程，加强城区电子文献归档和接受的规范化管理，提高档案

管理软件的技术和应用水平，保障档案计算机及其网络管理的安全与

保管，根据《全国档案信息化建设实行纲要》和《江南区"十二五”

信息化发展规划》的规定，结合城区档案工作的实际，特制定本馆档

案信息化建设实行方案。

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，按照全国档案信息化

建设和城区档案事业发展日勺规定，把档案信息化纳入城区政府信息化

建设的总格局，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为关键,

以扩大档案信息资源开发运用为目的，加紧推进档案资源数字化、信

息管理原则化、信息服务网络化的过程，增进档案事业持续迅速健康

发展，为改革开放和现代化建设服务。

二、目的和任务

为改革开放和经济建设提供优质服务，我馆档案信息化建设要以实

现档案存贮数字化、档案管理信息化和档案提供运用网络化为目的，

全面推进档案管理现代化进程。在全面实现文档一体化，纸质、电子

文献双套归档，计算机辅助管理检索及全馆数字化管理档案［1勺基础

上，对本馆档案信息化建设进行统筹规划。本着分步实行，突出重点,

资源共享，分级建设、安全保密区I原则，现提出任务如下：

1.加速档案信息化基础设施建设；

2.提高档案管理软件R勺技术和应用水平；

3.加强电子文献归档和接受的规范管理，推进馆藏档案H勺数字化和

数据库建设；

4.加强档案信息化人才队伍建设；

5.加强档案计算机及其网络管理H勺安全保障体系的建设。

三、实行内容和规定

（一）档案信息化基础设施建设

1.继续推进运用计算机管理档案，提高本馆计算机和网络技术日勺应

用程度，提高档案信息化水平。“十二五”期间，配合城区政务信息网

建设，在本馆建立具有构造合理，互联互通的政务信息公开查阅中心,

建立面向社会、服务公众的档案管理网站，加紧建设“数字南宁”、“数

字江南”信息化进程。

□2“十二五”期间，力争把档案信息化建设纳入城区信息化建设中，

完善局域网建设，并与城区内网连通，重要全宗和专题文献全文数字

化到达对应比例。

（二）档案管理应用系统建设

1.深入提高档案管理软件的技术和应用水平，推进城区机关档案管

理与办公自动化同步发展，根据办公自动化和电子政务建设口勺规定，

"十二五''期间，在城区机关中普及应用文档一体化管理系统，为保证

档案信息互换、实现档案资源共享发明条件。

2.充足运用发挥网页的作用，使档案网站成为宣传档案工作、开展

档案信息服务的窗口，同步，不停丰富网站内容，下载已公开日勺档案

全文信息，向社会提供网上查询和运用服务，深入发挥档案信息资源

服务社会的作用。

（三）档案信息资源建设

1.加强档案目录数据库建设，城区机关向档案馆移交档案时，耍做

到同步移交通用格式的机读目录，以保证接受目录的可用性。

2.深入加强档案目录中心建设。“十二五”期间，全面建立区域性档

案文献机读目录中心和现行文献信息中心，真正实现档案信息资源共

享。

□3.“十二五”期间，要积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设,

通过接受电子文档、对多种类型档案进行数字化等措施积极建设有关

的全文数据库和多媒体数据库，逐渐实现档案全文信息机检，加强对

宝贵、重要档案的保护，不停提高服务效率和质量。同步，分环节、

分阶段地实现照片、录像档案口勺数字化。

4.加强电子文献归档管理。“十二五”期间，要加强对电子文献积累、

鉴定、著录、归档等工作的监督指导，保证电子文献真实、完整、有

效。

（四）档案信息化人才队伍建设

加强档案业务人员培训工作。加强对档案业务人员应用新技术、新

设备、新措施日勺培训，普及信息技术知识，提高档案业务人员掌握和

运用现代化技术的技能。

（五）档案信息安全保障体系建设

1.组织建立档案信息安全保障体系，逐渐完善档案信息安全管理体

制，加强对计算机档案管理系统口勺管理，保证档案数据库安全。

2.加强对电子文献归档工作日勺安全监督和指导，保证电子文献在运

转中不被人为地修改、破坏，有效防备病毒与误操作，保证归档电子

文献的真实、完整、有效。

3.在开发运用档案信息资源和网络系统建设工作中，要提高信息安

全意识，防止失密、泄密的发生。要严格遵守安全保密制度，非公开

的档案一律不准上网；在互联网上提供已公开档案目录查询服务口勺，

要认真采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施，保证档案

信息和系统安全。

四、时间安排

□“十二五”期间完毕档案信息化工作。

篇三：档案信息化建设方案

档案信息化建设是档案事业适应时代和社会发展的必然趋势，是加

速档案管理现代化日勺客观规定，是提高档案工作服务水平的必由之

路。近年来，国家档案局加强对档案信息化的规划、指导和管理，颁

发了全国档案信息化建设实行纲要，出台计算机档案管理的对应标

注，规定各地档案部门加强电子管理，把档案信息化建设作为一项基

础性工作，纳入国家电子政务建设和政府信息公开的数据源，并将档

案信息化建设作为档案工作H勺重要任务，以此推进档案事业实现跨越

式发展。根据《全国档案信息化实行纲要》、《湖南省档案信息化建设

实行意见》日勺规定，结合本局实际，就档案信息化建设制定本实行方

案。

一、指导思想

以党的十大精神和科学发展观为指导，以服务社会、服务县委、

县政府中心工作为重点，以档案信息资源共享和以便社会各界运用为

目的，积极、稳妥地推进档案信息化工作，切实履行部门职能。

二、重要目口勺

按照省、市、县档案局规定，在本局电子政务建设的总体框架内，

以档案信息资源建设为关键，以加强电子文献和电子档案管理为重

点，以网络建设为基础，全面推行“文档一体”和“馆室一体”，逐渐实

现档案信息资源共享，档案信息运用和服务网络化，档案管理技术现

代化，为我县经济建设和社会发展提供有效的服务。

三、重要措施

加紧研究处理电子政务环境下档案工作日勺新技术新问题，加强电子

文献归档和电子档案H勺规范化管理，逐渐实现办理和档案管理H勺规范

化与一体化。运用电子政务平台，积极开展已公开现行文献和档案信

息网上查询服务，稳步推进馆藏档案的数字化，全面提高档案运用日勺

效率和质量，最大程度地满足档案运用需求。同步，依托电子政务平

台建立电子文献中心，实现电子文献和电子档案口勺网上接受。加紧档

案信息化基础设施建设，加强档案资源信息化是设，努力构建档案信

息化必须的原则化体系、安全保障体系、社会服务体系，增进档案信

息化建设持续、迅速、健康地发展。

四、重要任务和保障措施

（一）加强领导。成立平江县体育局档案信息化建设领导小组，由

局长尹定章同志任组长，副局长晏拾锦同志任副组长，黄韦韦、陈卫

东、欧阳微霞同志为组员，领导小组下设办公室，黄韦韦同志任办公

室主任。

（二）贯彻资金。按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和

国档案法实行措施》及国家、省、市、县日勺有关规定，切实保证开展

档案信息化建设的必须资金。

（三）安全保障体系。一是要加强对档案信息日勺安全管理，建立专

人负责制度，实行档案信息传播安全管理制度。档案信息网站上载的

信息，严格执行上网信息审核制度，防止档案信息失密状况口勺发生。

二是加强对档案信息资源库的管理，设置分级管理权限。杜绝非法操

作状况时发生，保证档案信息资源库H勺绝对安全。三是档案信息数据

库要定期在硬磁盘上备份。同步脱机备份保留数据库信息，保证计算

机系统发生劫难性故障时档案数据库信息的恢笈。四是档案信息资源

库与开放档案信息数据库、局域网、档案网站等实行严格日勺物理隔离

措施，防止黑客入侵。开放档案信息数据库与控制档案信息数据库，

原则上应分建库。五是档案网站与互联网联接时，应采用防火墙日勺技

术措施进行防护，防止病毒感染。

篇四：档案信息化建设方案

为了贯彻贯彻射阳县档案事业发展规划纲要，实行以信息资源建设

为中心，加紧档案信息化建设的步伐，特制定档案信息化建设实行方

案。

一、指导思想

指导思想是：以邓小平理论和“三个代表''重要思想为指导，牢固树

立和认真贯彻科学发展观，坚持档案工作围绕县委、县政府中心工作、

服务于全县经济社会发展大局；把档案信息化建设纳入当地区信息化

建设的总体规划中，实现档案信息化与当地区信息化建设工作同步、

协调发展；以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为关键，以

扩大档案信息资源开发运用为目口勺，加紧推进档案资源数字化、信息

服务网络化的进程，增进档案事业持续迅速健康发展，为改革开放和

现代化建设服务。

二、总体目的

档案信息化建设丛J目的和重要任务是：本着统筹规划、分步实行、

安全保密的原则，加紧档案信息化基础设施建设，加强电子文献归档

和甩子档案的规范化管理，推进馆藏档案H勺数字化和数据库建设，加

紧推进人才队伍建设，逐渐实现档案管理现代化和办公自动化；依托

公众信息网，建立面向社会、服务公众口勺档案网站，逐渐构建射阳县

档案信息网。

三、重要任务

1.加紧推进档案馆数据库建设。逐渐建立档案数据库，20XX年完

毕馆藏档案文献级检索工具口勺数字化。

2.积极推进老式载体档案数字化建设。对多种类型档案进行数字

化扫描、转换，逐渐实现档案全文信息查询，不停提高服务效率和质

量。

3.加强电子文献归档管理。加强对当地区机关和企业、事业单位

的电子文献积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导，保证各单

位产生时有保留价值日勺电子文献真实、完整、有效。选择有条件日勺单

位进行电子文献归档管理日勺试点工作，及时总结、推广经验，引导、

规范机关电子文献日勺归档管理。逐渐实现电子文献与纸质文献同步归

档和有效管理。

4.建立档案区域管理网络。与县政府电子政务建设紧密结合起来,

将档案信息资源开发运用工作纳入县政府电子政务工程，公开档案信

息网络查询运用，从而实现文献H勺网上传播和资源共享。

5.充足运用和发挥网站口勺作用。不停丰富网站内容，有计划地上

载开放档案目录及现行文献全文信息，向社会提供网上查询和运用服

务，深入发挥档案信息资源服务社会日勺作用，使档案网站成为宣传档

案工作、开展档案信息服务口勺窗口。

6.加强档案信息化人才队伍建设。坚持把档案信息化建设有关日勺

计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技

术知识等列入培训教学计戈IJ;加强对档案业务人员应用新技术、新设

备、新措施口勺培训，普及信息技术知识，提高档案业务人员掌握和运

用现代化技术的技能。档案业务人员参与档案信息化等知识培训日勺时

间不少于2()课时。

7.完善档案信息安全管理体制。加强对计算机档案管理系统日勺管

理，保证档案数据库安全；加强对电子文献归档工作日勺监督和指导，

保证归档电子文献日勺真实、完整、有效；存有档案数据库的计算机要

与一切外网实行物理隔离，要认真采用身份认证、防火墙、数据备份

等安全防护措施，保证档案信息和信息网络传播的安全，防止失密、

泄密的发生。

四、保障措施

积极争取县委、县政府对档案数字化工作的支持，努力将档案信息

化建设资金列入政府和单位预算项目，根据档案信息化管理工作实

际，争取足够的科研经费和维护经费，配置存储备份、数据恢复、安

全保障等设施，使档案信息化工作与当地区各项事业同步发展。

把档案信息化工作纳入全县信息化总体规划中。着力处理电子文献

接受和电子档案保管问题，从理论创新和实行平台两个方面获得突

破，建立和完善信息资源开发运用工作日勺保障环境，建立起长期有效

开发运用信息资源H勺管理机制。

篇五：档案信息化建设方案

根据《中华人民共和国政府公开信息条例》、《江西省档案事业发展

“十二五”规划》和《赣州市档案事业发展“十二五”规划》、《赣州市

20XX-20XX年信息化发展规划》，为深入推进档案事业为全市经济

建设和社会发展服务，结合全市实际，制定本方案。

一、总体目时

全市各级档案部门以档案信息化为手段，积极争取将本部门、本单

位H勺信息化建设纳入本级政府信息化建设的总体布局，以建立健全

“一站三库”（即：档案信息网站，档案目录数据库、档案全文数据库、

多媒体档案数据库）为重点，以“分步实行、突出重点，资源共享、

安全保密”为原则，网，有序推进老式载体档案日勺数字化进程，建立

档案信息化的长期有效发展机制，逐渐实现管理自动化、运用网络化,

全面提高档案信息资源开发运用水平和公共服务水平。

二、基础建设

1、赣州市档案局对全市档案信息化建设进行统一规范管理.，使用

档案管理软件进行档案信息资源库建设和计算机管理档案，保证档案

信息处理的传递和互换畅通，实现档案信息资源共享。

2、全市各级档案行政管理部门逐渐实现计算机