校园招聘操作指南总览

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广州优识资讯系统有限企业

2023校园招聘

［项目执行手册】

智联招聘校园事业部

2023-10-27

目录

一、流程概述.................................................................

1.1总流程..................................................................

1.2招聘行程................................................................

1.3执行总流程..............................................................

1.4执行组制定详细到日日勺工作计划..........................................

二、前期宣传.................................................................

2.1BBS及就业网信息公布..................................................

2.2线下宣传................................................................

三、宣讲会组织及实行.........................................................

3.1整体操作流程............................................................

3.2场地预定及确认.........................................................

3.3宣讲会有关资料确认.....................................................

3.4校园业务助理确认及动员会...............................................

3.5发送宣讲会告知.........................................................

3.6现场布置................................................................

3.7宣讲会现场..............................................................

3.8整顿现场................................................................

四,笔试组织及实行...........................................................

4.1操作流程................................................................

4.2工作人员需求...........................................................

4.3笔试告知................................................................

4.4笔试场地布置及实行.....................................................

4.5清理现场...............................................................

4.6答题卡数据录入及成绩单提供............................................

五,不可控意外的应对方式....................................................

5.1不可控意外概述.........................................................

5.2不可控意外的应对方式...................................................

六、项目总结.................................................................

6.1总结提交时间...........................................................

6.2项目总结架构...........................................................

6.3总结执行人.............................................................

一、流程概述

1.1总流程

1.2招聘行程

学校时间地点

暨南大学2023-11-1914：30-17：00学术汇报厅

华南理工大学（五山）2023-11-1214：30〜17：30逸大人文馆汇报厅

广东工业大学（大学城校区）2023-11-914：30〜17：30教学楼3号楼301

广东工业大学（龙洞校区）2023-11-1314：30~17：30行政楼208

湖北大学2023-11-1614：30〜17：30就业指导中心招聘厅

北京理工大学2023-11-2316：00~18：00待定

1.3执行总流程

前期宣传:

专业网站广BBS/就业BBS/就业网信息搜集反线下宣传（海

告位公布网信息准信息公布及馈报，手册）

项目组织及实行:

第一阶段宣讲会

第二阶段校园招聘（笔试执行）

1.4执行组制定详细到日日勺工作计划

（1）制定详细工作计划时间：2009年10月20H—II月20H

（2）项目组员及联络方式:

姓名职责E-mail企业

滕灵凤项目统筹-88008

陈文辉项目执行总控-88219

陈小燕项目协助-88141

陈桂玲宣传管理-816

郭娜广告位管理-68238

陈文辉广州区-宣讲会现场执行-88219

待定北京区-宣讲会现场执行

待定武汉区-宣讲会现场执行

二、前期宣传

（1）广告公布安排周期:

尺寸

排序广告位名称公布时间备注

(pix)

1最新招聘企业10月20日一11月20日文字链4周

（2）信息反馈：

根据广告H勺公布周期，对广告位浏览量进行检测。以周为单位，在总结中提供点击量数据及分析，在最终总结中提供整

体数据及分析。

2.1BBS及就业网信息公布

（1）BBS及就业网信息公布

1）操作流程:

目的高校BBS确认目的确定BBS公公布文稿提正式公布信息信息

—>——►

论坛名目提议高校BBS布文稿及公供应校园业BBS及就—►监控反馈

2）BBS公布文稿模板:

3）BBS公布名目周期表:

4）角色及分工:

职位姓名工作职责

校园业务助理待定BBS信息公布、电脑截屏信息反馈、在出现对优识不利信息时协助处理。

项目专人陈文辉对BBS公布状况进行总控，出现对优识不利信息时及时与优识获得联络沟通处理措

施。

1）对校园业务助理直接管理，传达对校园业务助理工作啊所有规定；

2）搜集整顿反馈信息；

宣传组负责人陈桂玲

3）对BBS论坛回帖进行监测及整顿：

4）发现对•优识不利信息时，第一时间反馈给项目执行人员。

5）BBS公布规则：

a、按章公布：校园业务助理根据确认的IBBS名目及公布周期进行信息公布。

b、持续公布：所有学校于确定公布之日（待定）起持续公布信息.，直至各校宣讲会开始。

C、监控答复：校园业务助理在BBS上公布任何与本次活动有关信息都要根据《优识BBS答复文字模版》（该模

版将在详细施行时，智联与优识研讨后确认）进行答复，所有答复均须得到智联与优识同意。

6）信息反馈:

a、校园业务助理信息公布反馈在公布后2小时内以截屏的形式提供应智联。

b、回帖信息监测由智联BBS专人负责，监测时间为每天全程监控。

c、每周提供一•次信息公布戴屏和回贴信息整顿及分析汇报给优识。

d、优识BBS信息反馈模版：附件

c、BBS反馈汇总：附件

突发事件及处理方式

若出现对优识的不利信息怎样处理？企

*第一时间反馈，联络校园业务助理尽量删除，不进行答复。

2.2线下宣传

线下直传包括但不仅限于如下方式；海报、优识手册等。

（I）物料运送：

1）操作流程:

2）物料运送负责人：优识企业

陈桂玲（SMfe）—智联广州校园招聘一校园业务助理管理员

3）物料保管及验收规定：

a、物料验收：

a）根据优识提供的物料派发清单，逐一查对物料数目、破损状况；在接受时.，出现破损要与优识进行沟

通：

b）物料接受完好后，提供《物料接受反馈汇报》给优识。

b、物料保管：

a）将物料统一保管，上锁封闭式管理：

b）任何人需提取物料都要有项目执行人员在场，并对物料出入进行纪录；

c）运送物料时将物料运送清单分别提供应分企业及校园业务助理；

d）分企业专人、校园业务助理亲自接受物料。

附件：《分企业运送物料清单及使用指导》及《校园业务助理物料运送清单》将于后期提供。

C、清点物料；

a）分企业、校园业务助理接受物料后，根据物料运送清单清点物料，并提供物料接受反馈表。

b）校园业务助理在收到物料一天内提供反馈信息给校园业务助理管理员。

c）分企业专人、校园业务助理根据自身条件选择物料保留场地，保证物料在保留期内不丢失、损坏。

<1、物料监查：

智联各地分企业项目指定专人在获得学生接受物料信息后一天内及开始整体派发前一天到现场进行物料保

留检查，提供现场照片至校园业务助理管理员。

C、物料信息反馈：

校园业务助理管理员对物料接受状况进行监督和确认，整顿反馈信息给优识。

（2）线下宣传一海报的张贴

1）张贴规定：

a、张贴地点：

a）以校内教学楼、宿舍区、食堂人口密集地为主。

b）校园业务助理根据派发期校内实际状况在保证以上光贴地点的状况下确定其他地点。

b、海报张贴数量及周期安排：

2）信息反馈：

a、海报张贴现场需提供8张以上照片记录，按照海报张贴信息反馈表如实填写信息。

b、海报张贴信息反馈表：附件《海报张贴信息反馈表》将于后期提供。

c、信息反馈时间：校园业务助理在每次完毕张贴后一天内提供反馈信息给智联。

（3）线下宣传一优识校园宣传手册

1）派发规定：

a、派发地点

a）以海报未覆盖地区为生，如校内图书馆、自修室内。

b）校园业务助理根据派发期校内实际状况在保证以上派发地点的状况下确定其他地点。

0宣讲会当日，以宣讲会地点为中心，向四面扩散。

1）>派发时间

中午学生下课休息时间、宣讲会开始前2小时。

c、其他规定

派发同步，派发人员口头简介宣讲会信息。

2）信息反馈：

a、专刊派发现场需提供8张以上照片记录，按照专刊派发信息反馈表如实填写信息。

b、信息反馈时间：校园业务助理在每次完毕派发后一天内提洪反馈信息给智联。

c、校园业务助理管理员每三天一次将整顿好的最新宣传反馈信息给有关项目执行人员。

三、宣讲会组织及实行

3.1整体操作流程

3.2场地预定及确认

优识预定宣场地确认优识提供宣讲会

讲会场地场地信息

（J）宣讲会场地信息:一暂无

（2）宣讲会现场支持人员需求状况：智联I人、校园业务助理.4人

（3）外租光设备：由优识预定场地时确认

（4）场地、设备、灯光确认规定：提议优识负责人提前5天去现场考察场地，确认场地状况。

（5）角色及分工：

宣讲会场地及设备跟踪确认人：陈文辉一智联校园招聘

3.3宣讲会有关资料确认

（I）宣讲会有关资料：会前短片、嘉宾简介资料、演讲资料（PPT）一资料由优识提供

（2）确认时间：宣讲会前一周

3.4校园业务助理确认及动员会

（I）会议时间：宣讲会当日前3小时

（2）参与人员：项目执行人员、校园业务助理4人

（3）会议内容：工作流程、各自分工、管理规定、派发工作服及证件

（4）会议目的:

1）详细阐明工作流程及各自分工，保证每名校园业务助理可以清晰理解各自职责。

2）听取大使意见，保证大使对本次工作承认及支持度。

3）会议规定：喊上工作证则代表优识企业的形象，必须要约束自身行为，体现专业素质。

（5）校园业务助理管理规定：

1）确定自身完全理解工作流程及所负责工作。

2）明确知晓并遵守有关纪律：准时抵达会场；不私藏礼品/严格遵守现场制度；不乱跑动/不大声喧哗、不讲粗话：

会议中保持震动状态/不可私自寓场/不嚼口香糖。

3）规范着装：尽量正装、佩戴工作证。

4）明确知晓并按答疑规范答疑：如遇学生问到自己不理解的问题，不能善作主张回答，要在问询到智联人员得到精

确答案后再回答。

5）保持良好状态，体现出专业素质，对学生态度谦和礼貌。

3.5发送宣讲会告知

（|）发送时间：宣讲会前1天

（2）发送对象：所有投递简历的可参与宣讲会学生（可根据优识实际规定执行）

3.6现场布置

（|）与校方确认：设备最终检查，最终设备检查及调试，外租无线麦克连接检查，媒体采访室确实定。

（2）与优识确认：告知我方优识人员抵达时间。

（3）现场布置示意图:“谢奇次4VH用

（4）现场人员安排:

1）人员需求：智联1人、校园业务助理.：4人

2）抵达时间：智联一宣讲会前3个小时、校园业务助理一宣讲会前3个小时

3）人员安排:

宣讲会人员有关工作到场时间

与现场老师一同检测投影仪、麦克风、灯光等、检

项目执行人员宣讲会前3小时

查场地布置

校园业务助理1布置宣讲会内场地宣讲会前3小时

校园业务助理2布置宣讲会内场地宣讲会前3小时

校园业务助理3宣传监督、张贴路标宣讲会前3小时

校园业务助理4布宜宣讲会外场地宣讲会前3小时

校园业务助理2迎宾宣讲会前1小时

校园业务助理.3迎宾宣讲会前1小时

（5）内场地布置：

舞台布置：展板、条幅、X展架

场内四面：海报

细节规定：海报一宣讲会现场四面墙上张贴20张左右海报（根据实际状况提前预留海报）

条幅一如背面外露，进行2张双面粘贴，保证从任何角度均可看到正面信息

嘉宾席一提供饮用水、预留场地左边方向第一排或第二排的位子给嘉宾

（6）外场地布置：

大门口：条幅、X展架、路标

场地门口：接待台、礼品

细节规定：接待台一安排1处接待台（入口，进场主门处，长度满足4人空间以上、铺桌布）

赠送礼品一根据礼品使用需求配装礼品

场地卫生一检查场地卫生间状况，如条件不好，需重新上扫

（6）所需有关资料及工具；

文献资料：派发优识宣传资料

文具用品：裁纸刀、剪刀、胶带、绳子、图钉、大头针、区别针、钉书器、笔、纸、工作证、桌牌、U盘、激光笔、

数码相机、备用电池（麦克风用）、礼品、接线板、展板灯泡1个。

3.7宣讲会现场

（J）进场:

1）时间：宣讲会前60分钟

2）工作人员安排:

宣讲会人员工作定位工作细节

迎接优识嘉宾并协助调试、安装好设确认嘉宾到场时间，如嘉宾未准时抵达，及时优识确认。

项目执行人员

备如嘉宾确认职需晚到，与优识确认替代嘉宾人员。

项目执行人员旁边（确认现场秩序、负责管理接待台校园业务助理，监督按照正常工作流程进

项目专人1

机动）行。协助维持现场秩序，遇突发事件及时汇出、处理。

根据进场状况记录到场人数，若未到达理想人数，安排校

项目专人2领位（确认参会人数、机动）园业务助理立即联络和宣传吸引更多的学生到场，协助维

持秩序，如遇突发状况及时汇报、处理。

校园业务助理3维持秩序在门中维持进场秩序、领位，保证参会人员尽量靠前坐。

保证按照规定期间开始入场，组织等待队伍以外场大门为

校园业务助理4接待台（发放礼品）大门口迎宾

方向顺次排队，维持秩序。

（2）播放优识短片：宣讲会前30分钟

（3）宣讲会现场环节

1）嘉宾演讲：嘉宾即为宣讲会主讲人。每场宣讲会1一3位嘉宾。主持人开场白必须波及如下内容：

a.告知同学简历接受方式：

b、参会人员将设定为震动状态。

2）现场有奖问答：嘉宾提问（10-15道题目，优识提供），学生现场回答，有礼品赠送.演讲中穿插进行。

3）Q&A环节：学生现场提问，嘉宾回答，无礼品赠送。

4）现场人员安排：

工作人员有关环节有关工作有关位置

项目执行人员整场宣讲会会议过程监督优识工作人员旁

校园业务助理1整场宣讲会准备备用活筒给嘉宾第一排侧

校园业务助理2Q&A给学生递话筒（左区），礼品发放左侧

校园业务助理3拍照精彩镜头抓拍全场

校园业务助理.4整场宣讲会后来学生引导、场外礼品保管场外

校园业务助理5整场宣讲会后来学生引导、场外礼品保管场外

5）分发及回收调查问卷।（待定）

a、接受调杳问卷时，检查调查问卷与否填写完整，告知未填写完整H勺同学在完善调查问卷。

b、回收调查问卷数量要及时清点。

（4）宣讲会离场环节

工作人员有关工作有关位置

项目执行人员协助优识收拾东西、送优识离开现场、感谢现场负贲老师场内

校园业务助理.1维持秩序接待台

校园业务助理2现场整顿场内

校园业务助理3现场整顿场内

校园业务助理4现场整顿场内

校园业务助理.5现场整顿场外

（5）阶段性汇报：

汇报提交时间：宣讲会后三天亮交给优识负责人

汇报形式：图文并茂

汇报内容：宣传状况、宣讲会现场状况、学生所提问题状况，问卷回收状况、调查问卷记录表（宣讲会及面试）

3.8整顿现场

清点接受调查问卷数量并进行纪水。

清理宣传物料及剩余礼品数量，与优识人员确认处理措施。

剩余礼品交于优识人员处理与保隹。

会后提交《物料回收清单》。

四、笔试组织及实行

4.1操作流程

4.2场地预定及确认

（I）场地预定及确认时间：优识提供

场地预定状况（截至到目前）：优识提供

4.2工作人员需求

智联1人、校园业务助理2-4人（每教室：智联1人、校园业务助理1人）

4.3笔试告知

（1）笔试告知信息确认：

1）安排考生考试场地：

2）笔试告知模版：以邮件、短信形式告知

3）笔试参与确认：确认笔试U席状况，如不到人员过多，从后备简历中补充。对学生不能参与笔试的原因要进行

记录，并在阶段性汇报中提供。

4）笔试参与人员信息表：笔试现场使用（工作人员每人一份）。

4.4笔试场地布置及实行

（1）笔试场地布置:

地点效果所需工具时间

教室外张贴参与考试人员名单麦克风、座位标识、订书器/订、胶水、胶

带、圆珠笔、人员名单（按工作人员数量提前2小时

黑板上写明考试注意事项，座位张贴座

教室内提供）试卷、答题卡、草稿、按铃、秒表

位标识，后排准备椅子供考生放书包

（2）笔试的实行:

各都市笔试安排（待定）

都市宣讲学校笔试地点拟参与笔试人数笔试时间（布置-清场）

广州广工、华工待定200

北京北京理工待定200

武汉湖北大学待定200

各都市笔试的组织与实行

笔试流程及时间安排

内容时间阐明备注

教室门口安排2名工作人员进行身份核13：45停止进场，考生迟到不得进场.时

考上入场13；30-13；45算。核算内容；学生证、姓名、身份证号间有限，身份核算速度要快，根据实际状

码。况可多派人员支持。

考官致欢迎词宣读13：45-13：50智联考官一宣读考试注意事项

智联考官、校园业务助理：派发答题k同步进行，派发答题卡速度要快

考生注意事项（发答题卡填涂）

填写答题卡根据考官提醒填写

13：50-13：59

派发试卷无考官提醒学生不可提前拆封发试卷，试卷及答题卡要统一

智联、校园业务助理监督，如有提早拆封

试卷拆封13：59-14：00考官提醒

现象进行记录