合同终止及售后服务安排通知函8篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同终止及售后服务安排通知函8篇合同终止及售后服务安排通知函第（1）篇尊敬的____：兹因____公司（以下简称“我方”）与贵公司签订的《____产品供应合同》（合同编号：____）即将于____年____月____日到期，经双方友好协商，决定提前终止该合同。为保证合同终止后的售后服务工作顺利进行，现就相关事宜通知一、售后服务期限自合同终止之日起，我方将提供____个月的售后服务。二、售后服务内容1.产品维护：包括但不限于设备检修、故障排除、技术指导等。2.零件供应：保证合同终止后的产品零件供应，满足客户日常维护需求。3.技术支持：提供远程或现场的技术支持，协助解决客户在使用过程中遇到的问题。三、售后服务联系方式售后服务联系人：____联系方式：____四、售后服务费用1.合同终止后的售后服务费用按照原合同约定执行。2.若客户在合同终止后需要额外服务，双方可另行协商。请贵公司予以关注，并做好相关准备工作。如有任何疑问，请随时与我方联系。感谢贵公司长期以来对我方的支持与信任，期待在未来的合作中继续携手共进。顺祝商祺！____公司合同终止及售后服务安排通知函第2篇尊敬的______：我司于____年____月____日与贵司签订的《______产品销售合同》（合同编号：______）因以下原因，经双方友好协商，决定自____年____月____日起终止执行。一、合同终止原因1.由于市场环境变化，我司产品需求量下降，无法满足合同约定的销售目标。2.贵司在合同履行过程中，未能按照约定支付货款，导致我司资金周转困难。二、售后服务安排为保证贵司利益，我司特此通知如下售后服务安排：1.对于已售出的产品，我司将提供质保期内（______个月）的售后服务，包括产品维修、更换零部件等。2.贵司如需售后服务，请通过以下方式联系我司：电子邮箱：______联系人：______联系方式：______地址：______三、后续事宜1.请贵司在收到本通知后____个工作日内，将剩余货款______元支付至我司指定账户。2.双方应按照合同约定，妥善处理合同终止后的相关事宜，包括但不限于产品回收、货款结算等。感谢贵司对我司长期以来的支持与信任，我司将竭诚为您提供优质的产品和服务。如有任何疑问，请随时与我司联系。敬请予以关注，并期待与贵司的合作。公司名称_____日期_____合同终止及售后服务安排通知函第3篇尊敬的____：您好！感谢您与我公司长期以来的友好合作与支持。鉴于合同编号____的合同（以下简称“合同”）即将于____年____月____日到期，我方特此致函，就合同终止后的售后服务安排及相关事宜通知一、合同终止根据合同约定，合同将于____年____月____日到期。鉴于当前市场环境和业务发展需要，经双方友好协商，决定提前终止合同。自____年____月____日起，合同终止生效。二、售后服务安排为保证合同终止后贵方业务的顺利进行，我公司将提供以下售后服务：1.产品保修服务：合同终止后，产品仍享有____个月的质量保证期。在此期间，如产品出现质量问题，贵方可联系____部门，我们将为您提供免费的维修或更换服务。2.技术支持服务：合同终止后，贵方如需技术支持，可拨打我方技术支持____，我们将安排专业技术人员为您提供解答和帮助。3.备品备件供应：合同终止后，贵方如需采购备品备件，可通过____渠道订购。我们将保证备品备件的及时供应和合理价格。三、后续事宜1.合同解除通知：请贵方于合同终止生效后____日内，以书面形式向我公司发出合同解除通知，以便我方做好相关手续的办理。2.数据迁移：如贵方需要迁移合同终止前产生的相关数据，我方将协助进行数据迁移，保证数据安全。四、联系方式如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式与我公司联系：联系人：____联系方式：____感谢贵方对我公司的支持与信任，我公司将一如既往地提供优质的产品和服务。如有未尽事宜，双方可另行协商解决。敬请查收并予以协助。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____合同终止及售后服务安排通知函第4篇尊敬的____：我司特此就近期合同终止事宜及相关售后服务安排向您发送本通知函，以期保证双方权益得到妥善处理，并保障后续服务的顺利进行。一、背景与目的说明鉴于我司与贵司签订的《____产品/服务采购合同》（合同编号：____）已于____年____月____日到期，经双方友好协商，决定终止该合同。为保障合同终止后的售后服务工作，我司特此通知贵司相关事宜。二、具体事项详细描述1.售后服务期限：自合同终止之日起____个月。2.售后服务范围：包括但不限于产品/服务故障排除、维修、保养、升级等。3.售后服务方式：我司将指定专人负责贵司的售后服务工作，保证在接到贵司反馈后____小时内响应。4.售后服务费用：在合同终止后的____个月内，我司将继续按照原合同约定的收费标准收取售后服务费用。三、数据事实支撑为保证贵司的利益，我司已对合同终止后的售后服务工作进行了充分准备，包括但不限于以下方面：1.指定专人负责售后服务，保证服务质量。2.保障充足的备件库存，保证快速响应故障排除需求。3.建立完善的售后服务流程，保证服务高效、便捷。四、明确的行动建议或要求为保证售后服务工作的顺利进行，请您在收到本通知函后____个工作日内，确认以下事项：1.送达我司的售后服务联系方式，包括联系人姓名、联系方式、电子邮箱等。2.明确售后服务费用的支付方式及时间。五、时间节点和后续安排1.本通知函自发送之日起____个工作日内，若贵司未提出异议，我司将正式开始执行售后服务工作。2.在售后服务期间，如有任何疑问或需求，请随时与我司联系。六、联系方式及联系地址公司名称：____姓名：____职位：____地址：____联系方式：____地址：____敬请予以重视，并予以回复。感谢贵司一直以来对我司的支持与信任，我司将竭诚为您提供优质的服务。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______合同终止及售后服务安排通知函第5篇尊敬的____：我代表____公司（以下简称“我方”），就贵司与我国签订的编号为____的合同（以下简称“本合同”）一事，现通知贵司如下事宜：一、合同终止原因鉴于贵司与我国签订的合同在履行过程中，因贵司未能按照合同约定提供产品和服务，且多次延误交付期限，严重影响了我方的业务开展。经双方协商，我方决定终止本合同。二、合同终止生效时间本合同自通知到达贵司之日起立即生效。三、售后服务安排为保证贵司用户的合法权益，我方做出以下售后服务安排：1.产品保修期内，我方将继续为贵司提供正常的保修服务。2.产品保修期满后，我方将继续为贵司提供维修服务，但维修费用将由贵司承担。3.如贵司用户在产品使用过程中遇到任何问题，可随时联系我方客服人员，我们将竭诚为您解答和解决。四、其他事项1.请贵司在接到本通知之日起，尽快与我方财务部门核对合同款项，并按照合同约定进行结算。2.本合同的终止不影响双方在其他领域开展业务的可能性。五、联系方式如需进一步沟通或协商，请联系我方公司名称：____人员姓名：____地址：____联系方式：____地址：____特此通知，敬请知悉。此致敬礼！____公司日期：____合同终止及售后服务安排通知函第6篇尊敬的____：我司【公司名称】就近期合同终止事宜及售后服务安排，特此致函贵司，以便双方明确后续合作事宜。一、背景与目的说明鉴于【合同编号】的合同将于【终止日期】正式终止，为保证合同终止后双方利益得到妥善处理，我司特此通知贵司关于合同终止后的售后服务安排，以保障双方合作的顺利进行。二、具体事项详细描述1.合同终止后，我司将停止按照合同约定提供的【具体服务或产品名称】服务。2.为保障贵司的合法权益，我司承诺在合同终止后，提供以下售后服务：（1）提供【具体服务或产品名称】的免费咨询和技术支持，解决贵司在使用过程中遇到的问题。（2）在合同终止后【一定期限】内，对【具体服务或产品名称】进行免费维护和升级。（3）根据贵司需求，提供专业的技术培训，保证贵司工作人员熟练掌握【具体服务或产品名称】的使用。三、数据事实支撑为保证双方权益，我司已将合同终止后的售后服务方案报请相关部门审核，并已获得批准。相关数据及事实1.合同终止日期：【终止日期】2.免费咨询和技术支持期限：【期限】3.免费维护和升级期限：【期限】四、明确的行动建议或要求1.请贵司在收到本通知后【一定期限】内，确认我司提供的售后服务方案，如有异议，请及时与我司联系。2.为便于我司更好地为贵司提供售后服务，请贵司提供以下信息：（1）贵司联系人姓名：____（2）贵司联系人____（3）贵司联系人电子邮箱：____五、时间节点和后续安排1.本通知自发出之日起【一定期限】内，视为贵司已收到并确认。2.如贵司对售后服务方案有异议，请在【异议期限】内与我司联系，否则视为贵司已接受我司提供的售后服务方案。3.合同终止后，我司将按约定时间节点为贵司提供售后服务。六、结束语感谢贵司一直以来的支持与信任，我司将竭诚为贵司提供优质的售后服务。如有任何疑问，请随时与我司联系。顺祝商祺！【公司名称】姓名____职位____日期____合同终止及售后服务安排通知函第7篇尊敬的____：我方公司（公司名称____）在此就贵公司与我方签订的《____合同》（以下简称“合同”）的终止事宜及相关售后服务安排发出本通知函。一、背景与目的说明1.根据合同约定，双方合作期限自____年____月____日至____年____月____日。但鉴于近期市场环境变化及双方业务调整，经友好协商，双方同意提前终止合同。2.本通知函旨在明确合同终止后的售后服务安排，保证双方权益得到保障。二、具体事项详细描述1.合同终止时间：自____年____月____日起，合同正式终止。2.售后服务期限：合同终止后，我方将按照原合同约定，继续为贵公司提供售后服务，服务期限为____个月。3.售后服务内容：a.产品维护：在售后服务期限内，我方将提供产品维修、保养等服务，保证产品正常运行。b.技术支持：我方将提供技术咨询服务，解答贵公司在使用产品过程中遇到的问题。c.培训服务：我方将定期为贵公司提供产品操作培训，提高贵公司员工的产品使用技能。4.售后服务费用：售后服务费用按照原合同约定执行，贵公司需在每月____日前支付当月费用。三、数据事实支撑为保证售后服务质量，我方将根据以下数据事实进行评估：1.售后服务满意度调查：每月对贵公司进行满意度调查，知晓我方售后服务质量。2.故障处理时效：保证在接到贵公司故障报告后____小时内响应，并在____小时内完成故障处理。四、明确的行动建议或要求1.请贵公司在收到本通知函后____日内，确认售后服务安排，并告知我方。2.请贵公司在每月____日前支付当月售后服务费用。五、时间节点和后续安排1.本通知函自发出之日起____日内，如贵公司未提出异议，视为双方达成一致。2.售后服务期限届满后，如贵公司需继续使用我方产品，请提前____日与我方联系，协商续签合同事宜。六、联系方式如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我方：姓名____职位____电子邮箱____地址____联系方式____感谢贵公司对我方产品的信任与支持，我方将竭诚为您提供优质的服务。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____合同终止及售后服务安排通知函第（8）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：兹因____（具体原因，如：合同期满、项目终止等），我方决定自____年____月____日起终止与贵公司签订的____（合同名称）合同。在此，我方特此通知贵公司关于合同终止后的售后服务安排一、售后服务期限自合同终止之日起，我方将提供____（具体期限，如：3个月、6个月等）的售后服务。二、售后服务内容1.质保期内产品维修：我方将按照产品保修条款，对在质保期内出现的故障进行免费维修。2.技术支持：我方将提供电话、邮件、远程协助等形式的免费技术支持。3.产品升级：在售后服务期限