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文档简介

-2-公司组织机构管理制度第一章总则第一条为了规范公司组织机构管理工作,提高企业组织效率,依据《化工过程安全管理导则》(AQ/T3034-2022)等法律法规、标准规范和上级部门管理要求,并结合公司实际,特制定本制度。第二条本制度适用于集团公司内部组织机构的新增、调整和撤销第二章机构及职责第四条企业管理部是公司组织机构归口管理部门,主要负责:负责本制度的编制、修订工作。负责根据公司的发展战略、业务规模和组织特点,拿出一、二级组织机构新增、调整和撤销方案,并结合公司决策情况落实相关决议。负责对三、四级组织机构进行监督管理,确保公司组织机构符合战略发展需要和运营效率要求。负责对各单位的职能进行清晰划分和界定,促进各单位协同工作,避免职能重叠或缺失。负责根据业务发展和市场变化,适时调整职能划分,以保持组织的灵活性和适应性。负责协调各单位之间的关系,解决管理中的问题和矛盾,确保公司顺畅运营。负责检查更新集团公司所属单位组织机构,并及时在NCC系统中维护组织机构信息。第五条综合管理部负责公司非常设机构(委员会、领导小组、指挥部)新增、调整和撤销工作。第六条法律事务部配合做好新设组织机构方案的法律风险分析论证。第七条数智管理中心负责配合维护组织机构信息化管理系统,并做好相关系统的内外部对接和技术支持工作。第八条分子公司负责定期检查更新所属单位组织机构,并及时在NCC系统中维护组织机构信息。第九条其他各单位1.拿出本单位组织机构优化调整建议。2.配合公司做好一、二级组织机构新增、调整和撤销方案编制与论证。3.负责所属三、四级组织机构新增、调整和撤销方案的编制与审核工作。4.负责本单位职责范围内的组织机构管理及权限、职责调整工作。第三章设置原则第十条组织机构设置应遵循以下原则:1.战略一致原则:以实现企业的任务和目标为出发点,确保各单位职责与企业的整体战略相一致。2.效率优先原则:以提高企业管理效率为抓手,合理划分组织机构,避免机构臃肿、人浮于事。3.专业分工与统一协调原则:根据工作的性质和要求合理分工,确保各级组织机构和人员在职责范围内行使职权,同时加强各单位沟通与协调,实现统一指挥,避免多头领导和指挥混乱。4.责权利相结合原则:明确各单位职责、权力和利益,实现责权利的有机统一,全面调动员工的积极性和创造性。5.集权与分权相结合原则:在确保企业整体利益的前提下,适度分权,赋予下级部门一定的自主权和决策权,提高组织的灵活性和应变能力。6.审慎设立的原则:设立公司各级组织机构应经过深入、客观的分析和论证,原则上能用业务整合实现目的的,不设立机构;设立分支机构可以解决问题的,不设平行机构。第四章工作程序及要求第十一条新设公司须严格按照陕煤集团相关要求报批,经陕煤集团批准后办理相关设立手续。第十二条涉及公司内部分支机构的新增、调整和撤销,由相关单位编制组织机构优化方案并按照公司《管理变更实施指导书》要求执行相关审批程序后,由企业管理部组织报送各类决策会议进行决策。第十三条组织内部职责未发生实质性变化的(如:更名、原相互独立的业务拆分、整合等),由申请单位发起《组织机构变动审批表》(见附件),待审批程序履行完成后,三级组织机构及以上的,由企业管理部报送各类决策会议进行决策,三级组织机构以下的直接设立。第十四条相关要求1.公司要严格按照上级单位监管要求及法律法规和标准设置专业化管理机构。2.公司及分子公司应建立组织机构图,组织机构图应映射到四级组织机构;当内设组织机构发生变更时,应及时更新组织机构图,并报企业管理部备案。3.相关单位至少半年对NCC系统中组织机构设置有效性和准确性进行跟踪检查,并留存相关记录。4.分子公司组织机构发生调整,相关单位须在3个工作日内更新NCC系统信息,并报送企业管理部备案。第五章监督与考核第十五条各单位出现以下情况的,视情节及造成的后果严重程度给予考核1.未按本制度要求私自调整组织机构的。2.未按期对信息化系统中组织机构设置进行跟踪检查并留存记录的。3.未按期更新NCC系统信息的。4.其他违反法律法规要求或本制度有关规定的。第六章附则第十六条本制度由集团公司企业管理部负责解释。第十七条本制度自2024年6月5日起执行。附件:组织机构变动审批表附件组织机构变动审批表经办人:经办单位:申请日期:变动事项及

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