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文档简介
服装展览场地租赁协议甲方(出租方):XX场地管理有限公司,住所地XX市XX区XX路XX号乙方(承租方):XX服装展览有限公司,住所地XX市XX区XX路XX号根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则,就乙方租赁甲方场地举办服装展览事宜,达成如下协议:一、租赁场地及配套设施1.甲方将位于XX市XX区XX路XX号XX场馆XX层XX区域(以下简称“场地”)出租给乙方使用,场地实际使用面积为XX平方米(以场地平面图为准)。2.甲方提供的配套设施包括:基础照明系统、中央空调系统、消防报警及喷淋系统、公共区域清洁服务、24小时安保巡逻服务、展位基础框架(高度XX米,宽度XX米)。二、租赁期限租赁期限共计XX天,具体时间为:-布展期:YYYY年MM月DD日09:00至YYYY年MM月DD日18:00-展览期:YYYY年MM月DD日09:00至YYYY年MM月DD日17:00-撤展期:YYYY年MM月DD日18:00至YYYY年MM月DD日18:00乙方需在撤展期结束前完成所有展品、设备及物料的撤离,并恢复场地原状(正常磨损除外)。三、费用及支付方式1.场地租金:人民币XX元整(¥XX.00),包含布展、展览、撤展期间的场地使用费及基础配套设施使用费。2.附加费用:-水电费:按实际使用量计算,单价为水费XX元/吨、电费XX元/度,乙方需在展览结束后3日内凭甲方提供的缴费通知单结清。-特殊设备使用费:若乙方需使用甲方提供的额外设备(如LED屏、音响系统等),需另行支付费用,具体金额双方协商确定。3.支付方式:-合同签订后3日内,乙方支付租金总额的50%作为定金(人民币XX元整);-布展期开始前1日内,乙方支付剩余50%租金(人民币XX元整);-所有费用均通过银行转账支付至甲方指定账户:开户行XX银行XX支行,账户名称XX场地管理有限公司。四、双方权利与义务甲方权利义务1.权利:-按约定收取租金及附加费用;-监督乙方对场地的使用情况,有权制止乙方的违规行为;-因乙方原因导致场地损坏或设施故障,有权要求乙方赔偿损失。2.义务:-确保场地及配套设施在租赁期内正常运行,若设施出现故障,需在24小时内安排维修(不可抗力除外);-配合乙方办理展览相关审批手续(如消防备案、工商登记等),提供必要的场地证明文件;-提供租赁期内的公共区域清洁及安保服务,保障场地安全。乙方权利义务1.权利:-按约定使用场地及配套设施;-要求甲方及时维修故障设施,若因甲方未及时维修导致乙方损失,有权要求赔偿;-自主安排展览内容(需符合法律法规及本协议约定)。2.义务:-按时支付所有费用,逾期支付的,每逾期1日按应付金额的0.5%支付滞纳金;-遵守场地管理规定,不得改变场地结构、损坏设施,不得超负荷使用电力设备;-负责展览期间的展品安全、人员安全,制定应急预案,承担展览期间因乙方原因导致的所有安全事故责任;-展览内容需合法合规,不得展示侵犯知识产权、违反公序良俗或法律法规的物品;-撤展后恢复场地原状,若未恢复,甲方有权自行恢复,费用由乙方承担;-办理展览所需的所有审批手续(如消防许可、文化审批等),并将审批文件复印件交甲方备案。五、场地使用规范1.乙方不得在场地内进行任何违法活动,不得存放易燃易爆、有毒有害等危险物品;2.布展、撤展期间,乙方需遵守甲方的时间规定,不得影响其他租户的正常运营;3.展览期间,乙方需保持安全通道畅通,不得占用消防通道或应急出口;4.乙方需负责展览区域内的垃圾清理,每日闭馆后将垃圾送至甲方指定地点;5.未经甲方书面同意,乙方不得将场地转租或转借他人使用。六、违约责任1.甲方未按约定交付场地或提供配套设施的,需双倍返还乙方定金;若因此导致乙方展览无法正常进行,甲方需赔偿乙方的直接损失(包括但不限于展品运输费、宣传费等)。2.乙方未按时支付租金的,逾期超过5日,甲方有权解除合同,没收定金,并要求乙方支付逾期滞纳金;若乙方未在撤展期内撤离场地,每逾期1日需支付租金总额的10%作为违约金。3.乙方损坏场地或设施的,需按实际损失赔偿;若因乙方违规使用场地导致安全事故,乙方需承担全部责任(包括甲方及第三方的损失)。4.乙方展览内容违法或侵犯他人权益的,甲方有权终止协议,乙方需承担由此产生的所有法律责任。七、不可抗力因地震、火灾、政府行为(如场地被征用)等不可抗力因素导致本协议无法履行的,双方互不承担责任。但受影响一方需在不可抗力发生后24小时内通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商解决后续事宜,如延长租赁期限或退还未使用部分的租金。八、争议解决本协议履行过程中发生的争议,双方应首先协商解决;协商不成的,任何一方均可向场地所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力;2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效;3.附件(场地平面图、设施清单)为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。甲方(盖章):XX场地管理有限公
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