项目中标通知书发放确认函(4篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE项目中标通知书发放确认函(4篇)项目中标通知书发放确认函第（1）篇尊敬的采购代理机构名称：根据《采购非招标采购方式管理办法》（财政部令第87号）相关规定，现就Juice公司（公司名称____）于2023年11月15日通过公开竞争性谈判程序中标"XX市智慧交通枢纽建设项目隧道照明系统集成"项目（项目编号：JZ2023089）事宜，确认1.背景与招标信息项目招标方为XX市交通局，招标文件编号：JZPCT202311（采购代理机构备案编号：JZCP20230123），采购需求为"符合ISO137322020标准的中间距LED隧道灯（光源色温6500K±300K，照度≥3000lx）及智能控制系统"。2.中标详情确认技术方案评分：87.5分（满分100分，占比35%）商务条款评分：92分（含13.5%价格优惠+4.5%质保期延长）中标金额：人民币8,765,200元（大写：捌佰柒拾陆万伍仟贰佰元整），含税及16%预付款（1,424,432元，于中标后5个工作日内支付）。合同关键条款：付款周期：预付款50%（1,424,432元）、中期款30%（2,629,560元，交货验收后支付）、尾款20%（1,751,048元，质保期满验收后支付）；交货期限：2024年3月31日前完成首批80套灯具及配套控制柜交付（验收标准见附件1）；技术支持：提供3年免费运维（响应时间≤2小时，备件库存覆盖率≥95%）。3.确认要求请贵方于2023年11月23日（工作日17:00前）通过以下方式完成确认：签署《中标通知书发放确认回执》（见附件2），加盖公章扫描件发送至jz采购部电子邮箱；提交保证金返还材料（银行汇票编号：JZ202311B12，有效期至2023年12月31日）；确认中标团队构成：项目经理王XX（注册建造师，资格编号：CX202307），技术负责人李XX（机电工程师，证书编号：ZJ00342）。4.合规性声明Juice公司承诺：技术方案符合《公路隧道照明设计细则》（JTG/TD702014）第5.3章节要求；商务条款已通过中国招标投标协会（CAIT）合规性审查（备案编号：CP20230987）；付款条件满足《电子招投标技术规范》（GB/T369162018）第三章第二eleven项要求。5.时间节点与后续安排阶段时间节点责任方交付物合同签订2023年11月20日前采购方电子签章合同（附件3）首批交货2024年3月31日（含）前Juice公司封装清单（含序列号：T202401001至T202401080）最终验收2024年12月31日（质保期起始日）第三方法院指定的检测机构（附件4）验收报告（编号待定）6.争议解决机制如对评分结果存疑，请于收到本函后3个工作日内（截止日：2023年11月18日）提交书面异议，并同步提供：评标委员会全体成员签字的《技术评分复核申请表》（份数：3份）；第三方检测机构出具的《预验收技术评估报告》（需在异议期内完成）。本函作为法律文件，与已签署的《投标保证金退还承诺书》（编号JZ202311CA05）及《技术方案澄清记录》（日期：2023年11月10日）共同构成完整合同档案。1.《智慧交通隧道照明系统验收标准V2.1》2.《中标通知书发放确认回执》（空白模板）3.《电子合同签署指南》（含CA数字证书绑定流程）4.《第三方检测机构授权书》（编号：AZ2023SZ001）此致敬礼Juice智能系统有限公司（公章）项目经理：王XX（手机：XXXX5678）采购合规经理：张XX（邮箱：采购@juice；固话：010XXXXXXX）地址：北京市朝阳区XX路XX号配送地址：上海市浦东新区XX保税区日期：2023年11月15日执行要求：1.采购代理机构须在回执签署后3个工作日内完成《中标通知书》正式文件出具（含备案二维码）；2.Juice公司技术支持团队将提前7日（2024年3月24日）向采购方发送《项目启动会邀请函》（含BIM模型预览）；3.全程电子化留痕，纸质件仅作存档（扫描件留存时间为项目执行期+5年）。项目中标通知书发放确认函篇2尊敬的上海华信工程咨询有限公司：经我司（公司名称____）项目评审委员会综合评估，贵司于2024年3月20日提交的“城市智慧交通管理系统建设项目（项目编号：HT20240321）”投标方案，已通过专家组最终评审，并经公司董事会审议通过，确认贵司为该项目唯一合法中标单位。本次中标金额为人民币1,500万元整（大写：壹仟伍佰万元整），合同工期自2024年5月1日（星期一）至2025年12月31日（星期六），具体付款节点及比例1.合同签订后5个工作日内支付合同总额的30%（人民币450万元）；2.首批系统部署完成并通过验收后7个工作日内支付25%（人民币375万元）；3.项目中期评估合格后支付20%（人民币300万元）；4.竣工验收合格后支付15%（人民币225万元）；5.隐蔽工程验收及质保期满（2026年12月31日）后支付剩余10%（人民币150万元）。请贵司于2024年4月5日（星期五）17:00前，由法定代表人或授权代表（姓名____，职位____，证件号码号/护照号____）至我司（地址：北京市朝阳区光华路8号中关村民企大厦A座12层）签署《项目总承包合同》，并同步提交加盖公章的《中标通知书接收确认函》扫描件至指定邮箱：project@companyname。本中标结果自合同签署之日起生效，中途退出或变更合作方将按《_________招标投标法实施条例》第五十二条处理，产生的一切法律责任及经济赔偿由违约方承担。需说明：1.发票开具要求：增值税专用发票，税率13%，抬头为“上海华信工程咨询有限公司”，税号91310103MA6HXY8N93，地址及联系方式需与贵司营业执照一致；2.验收标准：参照《智能交通系统建设技术规范》（GB/T363222018）及双方补充协议第3.2条约定；3.争议解决：本条款适用《北京仲裁委员会规则》，仲裁地为本公司所在地北京市。如对以上内容存在疑问，请于3个工作日内联系项目对接人：联系人：王Jessica+108567邮箱：wangjessica@companyname地址：北京市朝阳区光华路8号中关村民企大厦A座12层此致敬礼（公司名称____）（法定代表人或授权代表签字）____（公司盖章）日期：____年____月____日项目中标通知书发放确认函第3篇公司名称：国家电网招标有限公司姓名：张伟职位：采购部高级经理日期：2023年10月25日地址：北京市海淀区中关村东路1号国家电网大厦B座12层联系方式：0105678尊敬的（公司名称）：根据《_________采购法》第三十二条及本项目的专项技术规范（标准号：GB/T505012022），现就（项目名称）的中标结果通知书发放事宜确认1.项目基本信息项目编号：JZ2023015项目地点：北京市朝阳区望京科技园招标范围：包含2.3万平米智能化办公建筑及配套的BIM系统（详见附件《技术规格书》P1721页）中标金额：4800万元（人民币大写：肆仟捌佰万元整）2.合规性确认文件（1）《中标通知书》（编号：NGB20231025A）已于2023年10月18日通过国网电子招标平台（bid.gzbid）发送（2）相关附件清单：技术方案评审报告（国网物采〔2023〕第33号）资质证明文件（有效期至2025年6月30日）预付款保函（编号：HBGZ20230987，担保金额4800万元）3.行动要求（1）须在接收通知后7个工作日内（截止日期：2023年11月2日17:00），完成以下事项：a)签收纸质版中标通知书（见附件1，含防伪水印及电子签章）b)回复确认函（模板见附件2，需加盖公章）c)办理采购合同备案（备案系统入口：）（2）针对EPC总承包项目特殊要求：提供近三年同类项目结项审计报告（需附第三方机构执业证书）报送安全生产承诺书（参考格式：附件32023版）保证项目经理具备注册建造师（机电工程）一级资格（证书编号：A5678）4.验收标准与支付节点（1）阶段性验收标准：地下综合管廊：按《城市综合管廊工程技术规范》GB508382015第6.3.2条执行智能系统集成：需通过国家信息安全等级保护三级测评（2）付款计划：合同签订后7日内支付30%（1200万元）地下结构封顶后支付25%（1200万元）防雷工程调试合格后支付20%（960万元）竣工验收备案后支付15%（720万元）质保期满无缺陷支付10%（480万元）5.合规性附件清单（1）应提供：企业信用报告（查询日期：2023年10月23日，主体信用等级AAA）近三年财务审计报告（末页应加盖财政部门备案章）反商业贿赂承诺书（模板见附件4）（2）建议补充：雇佣人员工伤保险参保凭证（截止2023年12月31日）特种设备（压力容器）制造许可证（有效期至2026年8月）6.争议处理机制（1）技术争议：应于收到质疑后2个工作日内提交书面说明至国网北京电力招标中心（地址：北京市朝阳区光华路8号国际大厦A座1505室）（2）商务争议：需在签约前向北京市采购评审中心（联系方式：01063836288）报备此函作为《建设工程施工合同》（合同编号：NGS20230015）附件2，具有法律效力。请保证在收到本函后24小时内激活电子签章系统（操作指南见附件5）。顺颂商祺！国家电网招标有限公司（加盖公章）附注：1.本函通过国网电子签章系统（CA认证）发送，打印版本需同时加盖骑缝章2.逾期未反馈视为自动放弃中标资格3.本项目纳入《北京市重点工程建设项目清单管理（20232025）》，违约责任按《北京市重大项目管理办法》第五章执行国家电网招标有限公司2023年10月25日（公章）电子签章：sign.gzbid/20231025A北京市朝阳区望京科技园项目指挥部地址：北京市朝阳区麦子店街30号领展购物中心B1层联系人：李强（项目经理）01064567890邮箱：lingqiang@wangdi项目中标通知书发放确认函第（4）篇尊敬的_北京星云科技有限公司_：我方通过公开招标程序，于2023年11月15日确定贵司为《_城市智慧交通管理系统升级项目_》的中标单位（招标编号：_ZB202311015_）。现就中标通知书及相关事项确认一、中标通知书发放详情1.通知书编号：_ZB202311015001_，已于2023年11月20日通过中国邮政EMS（快递单号：_0_）送达贵司指定地址：北京市海淀区中关村大街12号星云科技大厦联系人：_张伟_（项目经理），联系方式：_0105678_，电子邮箱：_zhangwei@starcloudtech_。2.请于收到通知书后3个工作日内，扫描件与纸质版（共2份）通过加密U盘（编号：_UC202311015_）或顺丰特快（单号：_SF5678_）寄回我方指定地址：上海市浦东新区陆家嘴环路999号金茂大厦18层招标管理部联系人：_李芳_（招标专员），联系方式：_02165388990_，电子邮箱：_liufang@biddingcenter_。二、后续流程确认1.履约保证金：请于中标通知书送达后7日内，将等值人民币_500,000_元汇至我方指定账户（开户行：_中国工商银行上海市分行陆家嘴支行_，账号：_6222080100005678_）。2.合同签订：保证金到账后5个工作日内，双方须签署《_城市智慧交通管理系统升级项目采购合同_》（合同编号：_HT202311015_），Contractsigned_日期未迟于2023年12月5日。3.验收标准：项目最终验收须符合《_智能交通系