物资企业管理制度

物资企业管理制度

物资企业管理制度1

一、目的

为强化XX公司内部应急物资和装备的储藏与管理，提高应急处理力

量，保障应急救险预防工作的落实到实处。

二、适用范围

适用于XX公司一切应急物资和装备管理。

三、编制依据及术语

3.1编制依据

本制度依据《安全生产法》、《生产安全事故应急预案管理方法》等法

律法规以及公司事故应急救援制度相关内容编制。

3.2术语

本制度不触及相关专业术语。

四、职责

物资管理部门负责应急物资和装备的选购及储藏管理工作。安全管理

部门负责应急物资和装备的监督检查工作。

五、具体规定

5.1选购

应急物资和装备由物资管理部门按需统一进行选购，全部物资和装备

选购回来必需一一填写入库清单，经验收后统一入库保管。应急物资和装

备管理要建立专账，由专人管理。

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5.2储藏

（1）应急物资和装备储藏的品种包括自然灾害类、事故灾难类、公共

卫生类、应急抢险类及其他。

1）防护用品类：个体防护用品等；

2）生命救助类：急救用品等；

3）生命支持类：急救药品等；

4）临时食宿类：食品、保健品、床上用品等；

5）通讯播送类：移动电话、对讲机、有线播送器材、扩音器（喇叭）

等；

6）污染清理类：喷雾器、消毒剂、杀菌药品、除污剂、除污工具等;

7）动力燃料类：防爆防水电缆、配电箱（开关）电线杆、工业氧气瓶、

柴油、汽油、干电池、蓄电池等。

8）器材工具类：绞盘、滚杠、千斤顶、手锤、钢钎、电钻、电锯、油

锯、液压剪、灭火器具等。

（2）应急物资和装备储藏定额由各专项预案所在部门依据突发大事的

应急需要确定。要重点建设重要应急储藏，优化现有应急抢险类、公共卫

生类储藏物资和装备。

（3）安全管理部门要统筹各级各类应急物资和装备储臧，综合实物储

藏资源，各部门要负责落实应急物资和装备储藏，指定人员和地点，科学

合理确定物资和装备储藏资整合实物储藏种类、方式和数量，强化实物储

藏、技术储藏。

5.3管理和维护

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5.3.1管理

（I）应急物资和装备为应对突发大事而准备，在应急救援抢救中具有

举足轻重的作用，所以必需保证应急物资和装备在日常的完备有效，不得

任意运用或挪作他用。各部门要依据应急物资和装备管理制度，坚持“分工

负责、归口管理”和“谁主管、谁负责”的原则，做到“专业管理、保障急需、

专物专用。”要依据信息报告制度，定期向安全管理部门报告应急物资和装

备储藏，运用情况，每季度报告一次。

（2）各部门对现有的应急物资和装备负有储存和妥当保管的责任，对

物资和装备应定人、定点、定期管理。

（3）物资和装备责任人应按规定定期对物资装备进行检查、维护、清

洁，按时更新有效期以外或状态不良的物资装备、补充缺失的物资装备、

定期进行清洁擦拭，如发现较为严峻问题时，应按时上报。并将检查、维

护、清洁情况记录在案°

1）强化对员工的培训教育，使员工把握应急物资和装备的正确运用和

维护保养方法，确保应急物资和装备在日常情况下的完备有效。

2）安全管理部门常常对应急物资和装备存储、检查、维护、擦拭、记

录情况进行督导，促进对物资和装备管理水立的持续提高。

（4）对于工作不到位现象，安全管理部门有权依据相关管理规定对责

任人进行惩罚，对于由于工作失误而造成的后果按相关管理规定执行。

（5）不得任意对应急物资和装备进行拆解修理。

3.2保管和保养

（1）物资和装备的保管要依据类别、性质等要求布置顺应的存放仓库、

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场地，做到分类存放，定点堆码，合理布局，便利收发作业，安全干净。物

资和装备分区、分类堆码，按规格型号系列化摆放，货架上的物资摆放遵

循“上摆轻下摆重”的原则，顶上摆放的不常用，库内副货位和棚内存放的

物资要下垫，露天存放的物资要上盖下垫，并持牌标明品名、规格、数量。

(I)易燃、易爆、剧毒物资和化学试剂要专库存放，专人保管，剧毒

物资要装箱，加锁保管。性质相抵触的物资和腐蚀性的物资应分开存放，

不准混存。

(2)强化物资保管和保养工作，做到“六无”保存，即无损坏、无丧失、

无锈蚀、无腐烂、无霉烂变质、无变形。

(3)纸制油毡要竖放，直径1.5挪以上运输带不准叠放，1.80长的油

轴要悬挂存放。

(4)精密仪器、仪表、量具恒温保管，定期校验精度。有精度要求的

零部件要涂油，轴承用不吸油或塑料薄膜纸包装存放，电气物资库要有除

虫灭鼠措施。

(5)库存物资要坚持永续盘点和定期盘点，做到帐、卡、物、资金四

对口，盘盈和盘亏，损坏物资要照实上报，并查明原因，报领导审批，保管

员不得以盈补亏来将盘盈和损坏物资自行处理。代保管物资应和在帐物资

同等对待。

(6)物资储存地点要卫生干净，做到货架无灰尘、地面无垃圾、料场

无杂草、无积水。

5.3.3维护管理

(1)日常检查

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1)装备或设备、防护器材的每日应检查由所在岗位执行，各负责人为

直接责任人，部门领导为主要负责人。检查器材或装备特别是气体泄漏报

警仪的功能是否正常。如发现不正常，应在日登记表中记录并按时处理。

2)定期对备用电源进行1X2次充放电实验，1X3次主电源和备用电源

自动转换实验，检查其功能是否正常。看是否自动转换，再检查一下备用

电源是否正常充电。

3)定期要对消防通信装备的检查，应进行掌握室与所设置的全部电话

通话实验，电话插孔通话实验，通话应畅通，语音应清晰。

4)安全管理部门定期检查备品备件、专用工具等是否齐备，并处于安

全无损和恰当爱护状态。

(2)报警仪年度检查实验

每年对报警系统的功能应作全面检查实验，并填写年检登记表。

(3)消火栓系统定期检查

消火栓箱应常常保持清洁、枯燥，防止锈蚀、碰伤和其它损坏。每半年

至少进行一次全面检查修理。检查要求为：消火栓和消防卷盘供水闸阀不

应有渗漏现象；消防水枪、水带、消防卷盘及全部附件应齐全良好，卷盘

转动敏捷；消火栓箱及箱内配装的消防部件的外观无破损、涂层无脱落，

箱门玻璃完好无缺；消火栓、供水阀门及消防卷盘等全部转动部位应定期

加注润滑油。

(4)灭火器材的定期检查

1)每半年应对灭火器的重量和压力进行一次彻底检查，并应按时充填;

2)对干粉灭火器每年检查一次出粉管、进气管、喷管、喷嘴和喷枪等

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部分有无干粉堵塞，出粉管防潮堵、膜是否裂开。筒体内干粉是否结块；

3）灭火器应进行水压实验，一般5年一次。化学泡沫灭火器充装灭火

剂两年后，每年一次。加压实验合格方可连续运用，并标注检查日期；

4）检查灭火器放置环境及放置位置是否符合设计要求，灭火器的爱护

措施是否正常；

5）每周应对灭火器进行检查，确保其一直处于完好状态。

（5）防护器材的定期检查

防护器材应常常保持清洁、枯燥，防止锈蚀、刮伤和其它损坏。每半月

至少进行一次全面检查修理。

检查要求为：

1）防毒面具有无破裂及副伤，看是否老化。

2）检查滤毒罐体有无锈蚀，是否失效。

3）对空气呼吸器的检查，应检查压力表指示是否在规定范围内，“

4）任一项不合格，都应尽快更换。

5.4物资和装备调用

（1）应急物资和装备的调用，各部门施行"一把手''负责制，自主调动

应急物资和装备；经安全管理部门授权，方可统筹调配应急物资和装备。

（2）情况紧急时，部门一向其他部门提出申请调用，经安全管理部门

领导批准同意后，从储存多的部门直接调用。

（3）应急物资和装备调拨运输应中选择安全、快捷的运输方式，紧急

调用时，相关部门要主动响应，通力合作，亲密协作，建立“快速通道”，确

保运输通畅。

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物资企业管理制度2

公司对全部经营的存货一律施行统一选购，统一配送，统一核算，由

实体统一到公司总库领用的制度，价格核算上施行随行就市。原则上长途

选购的原材料选购本钱由公司选购部制单员重新核定后拨入实体，商品价

格原则上由公司选购部在原选购本钱的基础上加价5%后拨入各实体。

物料及库存商品的盘点：月末（25日）结账前，由各仓库保管员、厨

房核算员对库存进行盘点，并写出盘点报告，资产会计负责监盘，对显现

的账实不全都现象，要查找原因，当月处理完毕。

燃料盘点：月末（25日）结账前，由各实体资产会计、保管及运用部

门进行现场估算盘点。

水电表计量：月末（25日）结账前，由工程部负责抄各水电表数，并

将结果报财务部门。

原材料管理规定：

领用：各实体在领用原材料时，必需做到数量精确，价格能随货同行，

各实体原材料保管员、厨房人员验收时必需核对数量，对显现的误差按时

更正，并当场签字认可，不准代签。

库存：公司选购部仓库和各实体的原材料，每月末结账前必需进行一

次清库盘点，全部原材料都要过称计量。对冷库内原材料要清理到库外进

行过称。公司选购部仓库盘点时，由资产会计监督，保证盘点表的真实正

确，并与财务账面核对。如显现积压的原材料直接记入本钱，而不再作为

库存。

厨房各班组厨师长每周六晚和每月25日晚营业结束后要布置人对本

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班组现存原材料进行盘点，对全部原材料都要过称计量，盘点时由资产会

计监盘。确保盘点正确。

厨房经理和厨师长要做好原材料的日常监督，对冷库、厨房内部仓库

的钥匙要明确责任人，对显现的损失、变质由责任人赔偿，分管管理人员

负连带责任。

高档原材料从总库领用后要特别管理，如干货类要由保管人建立收发

记录，发出要经过膳食经理的审批，收发记录要报实体财务存档管理。

海鲜池养殖员对贵重海鲜要建账管理」按时登记收发记录，收货时要

有厨房经理或厨师长签字，发出数量按时办理签字手续，做到日清月结。

对显现的海鲜死亡按时冷藏或协调处理，每月资产会计要进行盘点，核对

盈亏，各店海鲜池每月答应有50()元的合理损耗，超过合理损耗要追究责

任。

各实体财务在核算周、月饮食本钱率时必需依据真实的原材料盘点表,

不能任意变更、弄虚作假，对违反规定严格处理。

各实体膳食经理.、厨师长、主配和保管人员要学习本钱掌握的相关学

问，做好本钱预算并认真执行以上规定，做好监督掌握。

商品管理规定：公司商品施行协议选购制度，对没有选购协议的商品

各实体一律不准销售。同时对两个月内滞销的商品，将不再销售。也选购

部每月负责统计各实体滞销商品的种类、数量、金额及供应商，并通过财

务部上报公司总经理，经公司总经理批准退货后，由选购部商品保管员负

责在10日内联系客户赐予全部清退。

商品盘点：公司总库由公司资产会计每月监盘一次；各实体仓库每月

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由实体资产会计监盘，对库房内显现因商品过期而造成的损失，由该保管

员负责赔偿并做违纪处理；吧台在售商品由财务稽核员不定期抽查，各商

品员要对所保管商品的保质期按时检查，因个人原因此超过保质期的商品，

由该商品员负责赔偿。

商品促销：各实体按公司统一规定的商品销售政策推销。各实体吧台

商品员及服务人员不答应擅自为客户推销商品，更不答应接受客户赠予的

礼品，假如发现上述大事，将对商品保管员、财务负责人及其他当事人严

格惩罚。

商品外借：各实体库房、吧台一律不准对内部员工外借商品，购置可

以，但必需以现金结算，不准还商品。对于因外借商品而显现的后果，由

商品保管员或收银员全部负责。吧台之间因货源缺乏需借用商品，须有收

银员的亲自签名，由商品保管员办理调拨手续。

物资企业管理制度3

口总则

（一）物资消耗定额是国民经济计划中的一个重要技术经济指标，是

正确确定物资需要量，编制物资供应计划的重要依据。是产品本钱核算和

经济核算的基础。施行限额供料是有计划地合理利用和节约原材料的有效

手段。

（二）物资消耗定额应在保证产品质量的前提下，依据本厂生产的详

细条件，结合产品结构和工艺要求，以理论计算和技术测定为主，以经验

估量和统计分析为辅来制定最经济最合理的消耗定额。

口物资消耗定额的内容

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（三）物资消耗定额分工艺消耗定额和非工艺消耗定额两部分：

工艺消耗定额：

1、主要原材料消耗定额一一指构成产品实体的材料消耗，如六角钢、

氧化铝等。

2、工艺性辅助材料消耗一一工艺需要耗用而又未构成产品实体的材料,

如石蜡，苏州土等。

非工艺消耗定额：

指废品消耗、材料代用损耗，装备调整中的损耗等。但不包括途耗、磅

差、库耗等（此部分作仓库盘盈盘亏处理）。

□物资消耗定额的制定和修改

（四）材料工艺消耗定额由工艺科负责制订，经供应科、车间会签，总

工程师批准，由有关部门贯彻执行。非工艺消耗定额依据质量指标，由供

应科参照实际情况制定供应定额。

（五）工艺消耗定额必需在保证产品质量的前提下本着节约的原则制

订。

（六）物资消耗定额一般一年改修一次。由供应科提供实际消耗资料，

工艺部门修订工艺消耗定额。由于管理不善而超耗者，不得提高定额。

（七）凡属以下情况之一者，应按时修改定额。

1、产品结构设计的变更；

2、加工工艺方式的变更，影响到消耗定额；

3、定额计算或编写中的错误和遗漏。

口限额供料

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（八）限额供料是执行消耗定额，验证定额和测定非工艺消耗量的重

要手段，是分析定额差异和提出改进措施的依据。

（九）限额供料范围：

1、产品用料，包括本厂自制件和外协加工件；

2、大宗的辅料和能源。

（十）限额供料的依据：

1、工艺科提供的产品单件材料工艺消耗定额；

2、生产调度科和车间提供的月度生产作业计划；

3、车间提供的在制品、生产余料盘存表和技术经济指标月报表。

物资企业管理制度4

一、物资选购计划确实认阶段

生产部门对物资的需求，是选购计划制定的根本依据。物资选购计划

要从生产需求开头，这一点国内外企业没有什么不同，但其后的审核批准

程序，二者却存在很大差异，因此产生了不同的掌握效果。

国外企业物资选购管理制度规定：首先由生产部门依据生产计划或即

将签发的生产通知提出请购单；第二步，将请购单交由仓储部门保管人员

审核，保管人员依据库存情况核定选购数量，并经仓储部门主管签字后，

传递到选购部门；第三步，选购部门接到请购单后，检查是否重复选购，

以及是否存在其他不合理请购品种或数量等，审核同意后，依据已把握的.

市场价格，对选购所需资金做出估算，并将请购单交资金预算管理部门；

第四步，资金预算管理人员依据企业经营目标和资金预算审核请购物资是

否在预算之内，审核后再交还选购部门，选购部门方可依据各部门审核过

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的请购单编制正式选购计划。

相对而言，我们企业这方面的制度比拟简洁：首先，也是由生产部门

依据生产计划编制用料申请表，报送选购部门；其次，选购部门检查是否

有超范围、超限额的品种和数量，并依据库存情况审定选购数量；最终，

编制正式选购计划报主管领导审批。

两种制度的差异在于：首先，业务流程不同。国外企业的制度相对冗

杂，要经过四个部门审核、批准，有四个掌握点；而我们的企业只经过两

个部门，加上主管领导把关，有三个掌握点。其次，组织机构设置不同。对

生产部门请购单或用料申请计划的审核，国外企业增加了仓储部门和资金

预算管理部门的参与，而仓储部门与选购部门是完全独立的两个部门；而

我们企业的机构设置中，仓储部门和选购部门同属物资管理部门，是一个

部门内的两个相对独立部门，仓储部门一般不直接参与计划的审核，明显

处于次要地位“尽管两种制度的掌握目的相同，但这些差异对内掌握度的

掌握效果影响却很大。其主要原因是，从内部掌握理论分析，内部掌握本

质就是内部牵制，即一项业务由二个或二个以上的人或部门经手，其发生

过失和串谋舞弊的机率就会大大降低。因此，在管理机构设置上要求将不

相容职务进行别离，将一项业务分由两个或两个以上部门掌握。国外企业

将请购单的审核分由仓储部门、选购部门、资金预算部门负责，而我们企

业对物资用料申情计划仅由物资管理一个部门审核，其掌握效果必定要弱。

从另一个角度分析，虽然我们企业的物资管理部门内部，选购部门和存储

部门也是分开的，具有相对独立性，但他们同由一个部门管理，接触时机

较多，有共同的部门利益，很难防止人际关系和部门利益等因素的影响。

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总之，由于机构设置上的差异，国外企业的内部掌握效果明显优于我们企

业的内部掌握。这一点在实际工作中已经非常明了。

另外，参与部门不同，对掌握效果产生的影响也不相同。国外企业规

定，生产部门的请购单首先经仓储部门保管人员审核，相当于我们企业要

求选购人员做的“库平”工作。不同的是，国外企业是由仓储部门保管人员

来完成，而我们是由选购人员依据保管人员提供的库存资料来完成。由仓

储部门保管人员直接负责和由选购人员间接负责，最终效果差异很大。如

我们的企业库存一般都存在令人头痛积压问题，对积压物资的运用、处理