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文档简介
物业管家服务方案(模板)
第一节物业管家服务概述
物业服务努力实现的将是“具有管家责任感的品质服
务”,这会是一份真诚。做为物业服务企业,这份责任感是不
可或缺的。
物业管家服务,就是在“满足业主工作、居住、生活等基
本需求的同时,满足他们的心理需求而业主对物业管理的
感受将直接来自于物业服务人员的形象、态度、技能、程序、
效率和效果等诸多方面,这些都是业主的基本需求,也是物业
管理服务需要持之以恒去实施的基本服务。物业服务需在不断
完善、提高基本服务品质的前提下,以“务实求新的精神”与
“细节决定品质的态度”,使**项目物业管理服务得以延伸。
“以平和的心态,周而复始地做业主关注的、我们最擅长的和
我们热衷的事情”一一是管家服务的宗旨,也是物业服务所要
强化的管理原则。
第二节管家服务的几个阶段
一、购房想法产生——客户通过多种渠道,搜寻心仪的区
位、价格范围可承受、业态形式较理想的物业项目,广告的吸
引力和熟人的推介会是主要信息来源和认知渠道。
物业管家服务:在这个阶段将完善项目物业服务标准、构
成和承诺等,配合地产公司项目推广。
二、客户决定购房一一开始收集物业及区域规划方面的信
息,密切关注项目动态,如:开发商信誉、销售价格调整幅
度、户型、朝向、面积与使用率、绿化率、配套、公用系统配
置情况、房屋装修和设备标准、入住时间等,价格是这个阶段
客户最关心的。
物业管家服务:此阶段将主动导入物业服务的理念、展示
专业服务形象会吸引客户广泛关注。
三、客户深入了解一一采取的形式包括电话咨询、亲往售
楼处了解情况(一般不少于三次)、征求亲友意见、请教专业
人士、了解开盘时间和价格、重复问询各类可以想到的关于项
目的问题等。
物业管家服务:开展物业管理政策、物业服务规程等方面
的推广、宣传。
四、项目开盘、签约一一房屋买受人喜悦与不安共存的时
期。会有一些客户要求集体购房,也会有发牢骚的等。但众多
买受人会憧憬未来,并对物业管理事宜展开讨论。
物业管家服务:专业服务形象展示的时机,配合各项活动
开展、专业咨询服务等前期措施,增进物业公司与业主的认知
和相互了解。
五、客户入住等待期一一关注项目工程进展是所有买受人
共同的心理。踏勘工地、搜寻项目施工中的问题、上网发表评
论,相当一些买受人会在这个阶段即考虑装修的事情。
物业管家服务:在适当的时间采取适合的举措,满足业主
的内心需求。
六、项目入伙前期一一确切交付时间、入伙程序、房屋质
量等问题是业主仁此刻关心的,会有部分业主提出集体收房。
物业管家服务:设置专业团队在接管项目的同时,与地产
公司确定时间及相关程序后,向业主通报有关信息,增强物业
管理透明度,体现地产公司诚信。
七、入伙期一一多数业主会欣然办理入伙手续,入伙验房
所查出的问题也需要尽快给予解决。
物业管家服务:全面对业主亮相,主动承担起社区管家的
角色。
八、业主装修期一一使业主感觉最辛苦的阶段,也是物业
服务最繁忙的时期、最重要的过程考验。
物业管家服务:解决业主在装修过程中所遇到的问题并快
速反应,是管家服务要努力达到的,这个阶段业主对安全的要
求是我们服务的重点。
九、项目综合服务一一按照物业标准化作业规程提供日常
综合服务,履行《前期物业服务合同》,收取物业服务资金,
接受业主的监督。
第三节管家服务品质指标
一、管理服务费及代收代缴费收取率
国98%
优标
准
承98%
诺指
标
测实收费用额/应收费用总额X100%298%
定依
据
质1、加强宣传,提高业主对物业管理的消费意识。
量2、以法规优质服务促进业主交费的积极性。
保3、采取节假日照常办公、提前预约、上门方式,
证方便业主交费。
指4、由手工收费逐渐过渡到电脑划帐,并提供“一
施本通”服务。
5、对于欠交管理服务费的行为,我们将采取管理
规约中规定的合理措施予以催缴,必要时采用法律手段
作为催缴措施。
二、商业用房出租率及租金收取率
出租第三年达95%以上
诺率
指
标
租金98%
收取率
出租已出租的商业用房面积/商业用房总面
、
J率积X100%295%
定
依
据
租金实收租金额/应收租金总额义100%
收取率295%
J1.制定切实可行的商业用房招租方案,采取有效措
:施吸引商家,如协助商家办理有关经营手续等。
i2.以优质服务塑造精品物业,促进项目销售,增强
1园区的消费需求,营造良好的商业环境。
力3.与商家签订商用房租赁合同,明确双方权利义
;务,对租金收取制定有利于我方的合理规定,如:签定
租赁合同时收取一定押金以及提前一个月预收租金等。
4•对园区内外的各类消费需求进行充分调研,对经
营项目种类、规模及区域的设置有准确的定位和把握,
为商家提供合理化建议,确保商家有利可图,提高商家
交租的积极性。
三、房屋及配套设施完好率
匡98%
优标
准
98%
诺指
标
狈完好、基本完好房面积/建筑物面积X100%298%
定依
据
昂1.制订详细的房屋及配套设施维修养护计划,并
i严格执行。
有2.房屋及配套设施的巡查、保养频率及质量标准
、・
11量化分解到个人。日常维护检查与定期维修巡查相结
卷合,确保良好状态。
说3.严格二次装修管理,建立立体交叉式的监管网
络,对进入园区的施工单位实行跟踪管理,防止损坏结
构、危及配套设施安全的行为。
四、房屋零修、急修及时率
国98%
优标
准
承99%
诺指
标
测已完成零修急修数/总零修急修数义100%299%
定依
据
质1.建立严格的房屋修缮制度,实行24小时值
量班,设立业主报修专线电话。
保2.维修人员应在接到维修通知单10分钟内到达
证现场,零修立即处理,急修不过夜。
措3.根据园区的功能和特点,储备合理数量的常用
施材料,以备急用。
4.实行报修填单制,维修完成后经报修人签字确
认后返回存档。
5.每月对维修及时率进行一次统计,结果作为相
关部门及个人的考核依据。
五、维修工程质量合格率及回访率
(一)维修工程质量合格率
国100%
优标
准
承100%
诺指
标
测质量合格的维修单数/总维修单数X100%=100%
定依
据
质1、加强对维修技工的专业培训,所有技术人员持
量证上岗,严格按照操作规程进行维修。
保2、维修工程实行业主、客户质量签收制度。
证3、加强外购材料、备件的验收控制,确保质量,
措提供维修安装服务前由业主检验确认。
施4、较为复杂的维修工程,事先应制订详细的工作
方案,同时要求维修主管到现场进行指导、监督和验
收。
(二)维修工程回访率
公100%
司内控
标准
承100%
诺指标
测维修回访数/总维修数X100%=100%
定依据
质1、维修实行100%回访制,采用电话、上门、
量书面征集等方式进行回访,保证反馈渠道畅通。
保2、每月5日前由维修主管对上月维修单进行统
证计、分析,并提交分析报告。
措
施
六、保洁率
公99%
司内控
标准
承99%
诺指标
测保洁达标面积/保洁总面积X100%299%
定依据
1、配备完善的垃圾收集及处理设施,方便业主
质使用,加强宣传教育,提高业主保洁意识。
量保证2、垃圾日产日清,封闭转运,杜绝二次污染,
措实施垃圾分类处理。
施3、每日巡视检查保洁情况,发现问题立即处
理。
4、提倡“全员保洁,人过地净”。
七、治安案件年发生率
公0.5%o
司内
控标
准
承无重大治安行事案件发生
诺指
标
测案件发生次数/入住总户数X1000%oV0.5%。
定依
据
1、提供24小时保安服务。采用单车、步行巡逻
质方式,建立立体交叉式的安全监管体系。人防与技防
量结合,充分发挥技防手段的作用。
保2、严格控制外来人员进入,外来施工单位必须签
证订施工责任书,施工人员拒牌上岗,定位施工。
措3、树立“全员防范”意识,建立“快速反应和快
施速支援”体系。
4、实行业主搬出/入登记制度,严格控制物料进
出。
5、保安员实行准军事化管理,定期进行军事素质
和业务技能培训,不
断提高处理可疑或突发事件的能力。
八、火灾年发生率
公0.5%o
司内
控标
准
承0.5%o
诺指
标
测火灾发生次数/总入住户数X1000%。<0.5%o
定依
据
1、实行全员义务消防员制,建立一支“消防快速
质反应分队”;制定严格的消防管理制度和详细的消防应
量急作战方案,每年组织不少于二次的消防实战演习。
保2、定期开展各种形式的安全用电、用气和防火宣
证传,提高业主的消防意识。
措3、园区内所有动火作业,施工单位必须事先申报
施并办理动火登记手续。施工单位应指定动火部位监控
人,并配备足够的消防器材。
4、定期为业主提供安全用电检查和煤气安全检测
服务,及时消除隐患。
5、加强巡视和维修养护工作,确保消防设施设备
的完好。
九、年违章发生率与处理率
公司内1%
控标准
违章承诺指所有装饰装修违章跟踪处理到
年发生率标位
计算测违章发生次数/入住总人数
定依据X1OO%W1%
公司内100%
控标准
违章承诺指100%
处理率标
计算测违章处理数/总违章数X100%
定依据299%
质量1、加强物业管理法规宣传,培养社区成员共
保证同参与意识。
措施2、全员协调管理,建立交叉巡视制度,及时
发现及时处理。
3、采用情理手段、经济手段和法律手段制止
违章,建立跟踪回访制度。
十、业主年有效投诉率和处理率
(一)年有效投诉率
公2%o
司内
控标
准
承所有客户投诉处理到位
诺指
标
测有效投诉次数/入住总人数又1000%。<2%0
定依
据
质1、不断培养和树立员工的服务意识,为业主提供
量保优质的服务,使员工追求业主百分百的满意。
证2、保持业主和项目之间沟通渠道的畅通,设立投
措诉电话和投诉信箱,不断超越业主的服务需求,及时
施改进项目工作中存在的问题和缺点。
(二)投诉处理率
公99%
司内
控标
准
承99%
诺指
标
测处理有效投诉次数/有效投诉总次数X100%299
定依%
据
质1、设立客户服务中心并实行24小时值班,接受
保业主的各类投诉。值班员做好投诉记录,并根据投诉
证内容传递至相关责任部门。
措2、各责任部门接到投诉后应立即采取补救措施,
施并在预定时间内向业主回复。暂时无法解决的问题应
制订解决的计划并向业主进行解释。
3、投诉处理率作为部门及员工每月工作考核的重
要指标直接与工资挂钩。
十一、业主综合服务满意率
95%
优
标
准
两年内达95%以上
诺
指
标
(满意户数十基本满意户数)/入住总户数X100%
定297%
依
据
1、实行开放管理,向业主公开服务内容、服务质量
标准,使物业管理工作始终处于业主监督之中。
2、设立征询意见箱和投诉受理电话。每半年向业主
作一次业主满意率调查,由项目经理主持对调查结果及
业主反馈意见进行分析,及时调整和改进管理服务方
案。对不合格项提出纠正和预防措施,并将实施结果向
业主公布。
3、通过每季度召开一次质量分析会,每半年组织一
次内部质量审核,每年开展一次管理评审等活动,不断
改进和完善质量保证体系,确保业主满意。
十二、绿化完好率
公98%
司内控
标准
承98%
诺指标
测完好绿化面积/总绿化面积X100%298%
定依据
质1、制订科学的绿化养护计划,并严格执行。
量保证2、物业管家每周对绿化养护情况进行巡视检
措查,并将检查结果作为园艺工的考核依据之一。
施3、定期开展环保宣传,组织园艺方面的社区活
动,增强业主爱护绿化的自觉性。
十三、道潞、车场完好率
公司98%
内控标准
承诺98%
指标
测定道路、车场完好房面积/道路、车场总面积
依据X100%298%
质量1、制订详细的养护计划,定期巡视和维护。
保证措施2、市政工程进入辖区内施工,项目派人跟踪
协助管理并备案。
十四、管理人员专业培训合格率
公司内98%
控标准
承诺指98%
标
测定依培训合格人数/管理人员总数X100%298
据%
质1、建立严格的培训制度并制订详细的培训
量计划,
保配备专职培训员以及先进的培训设施。
证2、入职培训、岗位技能培训、素质提高培
措训和理
施论政策培训相结合,采用先进的培训方式
确保培训
效果。
3、强调理论与实践相结合,培训与考核相
结合,
采取有针对性的“啄木鸟式”培训方法,
不断提高员
工的工作能力与工作绩效。
十五、档案建立与完好率
公司内98%
控标准
承诺指98%
标
测定依完好档案数量/应建档案总量义100%298
据%
质1、制订严密的档案管理制度,配备专职人
量员管
保理,配置完善的档案储存设施及场麻,加
证强档案资
措料的收集、分类和归档管理。
施2、采用原始资料与电脑磁盘双轨制,确保
档案资
料的安全可靠,实现档案资料储存方式的
多元化。
3、建立办公自动化系统,业主、项目、物
业公
司、德普公司、政府主管部门通过局域网
及互联网
实现互联,信息共享。
第四节管家综合服务内容与标准
一、物业服务中心:
A、办公场所和客户(使用人)接待区域整洁有序。
B、办公区、办公家具、会议室、电话、传真机、复印
机、电脑、打印机、等
必要的办公设施及用品管理规范。
二、人员管理;
A、管理人员均需持由物业管理上岗证。
B、服务人员服装统一,挂牌上岗,仪表整洁、语言规
范、文明服务。
C、特种作业员工应100%持有政府或专业部门颁发的有效
证书上岗。
三、规范管理:
A、建立物业管理制度和服务质量管理体系,制定完善的
物业管理方案并组织
实施。
B、按规范签订物业管理服务合同,并按照合同约定公布
物业管理服务项目、
内容及物业管理服务费标准。
C、逐步建立物业管理软件系统对客户资料、房屋档案、
设备档案、收费管
理、日常办公等进行管理及分析。
D、建立完善的档案管理制度,建立齐全的项目物业管理
档案[包括物业竣工验
收档案、设备管理档案、客户或使用人资料档案(含客户
或使用人装修档
案)、日常管理档案等]。各种基础资料,台账报表、图
册健全,保存完好。
E、公示服务中心和管家服务联系电话,周一至周日每天
12小时在物业服务中
心进行业务接待,并提供服务。处理住户的咨询和投诉,
有效投诉处理率
100%o24小时受理客户或使用人报修。接到任何报修当小
时内到现场处理
(预约除外)。
F、制定项目房屋装修申请、审批、巡视、验收等装修管
理制度,建立客户或
使用人房屋装修档案,对不符合政府法规规定及违反《客
户规约》的行为、现
象及时劝阻、制止或向市政府有关部门报告。
G、提供5种以上特约服务(有偿增值)和3种以上便民
(无偿超值)服务,公
示服务项目及收费标准。每半年组织一次园区活动。
H、采取入户走访、客户座谈会、电话沟通、问卷调查等
形式开展回访工作,
回访率95%以上。每年进行两次满意度抽样测评,满意率
达到95%以上,并对
物业服务中的薄弱环节进行改进。
I、建立健全财务收费管理制度,每半年公布一次物业管
理服务费收支情况,接
受全体客户监督。
J、建立共用部位设施设备维修基金台账,账目清楚、准
确,按规定使用共用
部位设施设备维修基金,定期公布维修基金缴存和使用情
况。
K、协助召集首次客户会会议,协助组建客户委员会并配
合其工作。
四、设施设备养护管理:
1、公共设备设施管理
A、维修养护制度健全并在工作场所明示,工作标准及岗
位责任制明确,执行
良好。
B、共用设施设备按照项目配套建设管理责任分工运转正
常,维护良好,有设
备台账、运行记录、检查记录、维修记录、保养记录;对
设备故障及重大或突
发性事件有应急方案和现场处理措施、处理记录。
C、实行24小时报修值班制度。急修报修半小时内到达现
场,预约维修报修按
双方约定时间到达现场,回访率95%以上。
D、机电设备、监控等设备运行人员技能熟练,严格遵守
操作规程及保养规
范。
E、道路、停车场平整通畅,交通标志齐仝规范。
F、园区灯、景观灯等公共照明设备完好率98%以上,按规
定时间定时开关。
G、雨水井、化粪井每月检查1次,根据需要定期清理疏
通,保持通畅,无堵塞
外溢。
H、在接到相关部门停水、停电通知后,按规定时间提前
通知用户。
2、房屋结构管理:
A、每年二次以上对房屋结构进行检查,涉及使用安全的
部位每季检查一次,
并有记录,发现损坏及时安排专项修理并告知相关客户、
使用人。
B、门窗:每天巡视园区内公共部位门窗,保持玻璃、门
窗配件完好,门、窗
开闭灵活并无异常声响。
C、公共区域内墙面、顶面、地面墙面、顶面粉刷层无剥
落,面砖、地砖平整
不起壳、无缺损。
D、每月一次对屋面泄水沟、园区内外排水管道进行清
扫、疏通,保障排水畅
通(6月至9月每半月检查一次),每半年检查一次屋
顶,发现防水层有气胸、
碎裂,隔热板有断裂、缺损的,应及时修理。
E、每半月一次巡查围墙,发现损坏立即修复,铁栅栏围
墙表面无锈蚀,保持
围墙完好。
F、每周一次巡查道路、路面、侧石、井盖等,发现损坏
及时修复,保持路面
平整、无破损、无积水,侧石平直无缺损。
3、公共休闲设施管理:
限每日一次对休闲桌椅、凉亭、雕塑、景观小品等进行
巡查,发现损坏立即修
复,保持原有面貌,保证其安全使用。
室外健身设施、儿童乐园等,每日一次巡查,发现损坏立
即修复,保证器械、设施的安全使用(如需更换的除外)。
4、安全标志管理:对危险隐患部位设置安全防范警示标
志,并在主要通道设置安全疏散指示和事故照明设施,每月检
查一次,保证标志清晰完整,设施运行正常。
5、供水系统管理:
A、每周对供水设备检查三次以上,每季对水泵润滑点加
油,每季一次对泵
房、管道等进行除锈、油漆,每年保养一次水泵,保证二
次供水正常,泵房整
洁。
B、每年定期清洗一次水表过滤网,后期高层水箱、蓄水
池,二次供水水质符
合国家生活用水标准。
C、每月一次对供水阀进行检测及保养并做好记录。
D、水表箱、蓄水池盖板应保持完好并加锁,溢流管口必
须安装金属防护网并
完好,每年冬季对暴露水管进行防冻保养。
6、排水系统:
A、每天二次检查污水泵、提升泵、排出泵,每季1次润
滑加油。
B、每年二次对污水处理系统全面维护保养。
C、控制柜电气性能完好,运作正常。
D、污水处理周边基本无异味,过滤格栅无堵塞,污水排
放符合环保要求。
E、每年清洗化粪池二次。
7、公共照明:
每周二次巡检公共照明设备,修复损坏的灯座、灯泡、开
关等,保持园区灯、景观灯、节日彩灯、大堂吊灯等,保持灯
具完好,完好率98%以上。
8、公共电气电:
每月一次对室内、室外的公共电气柜进行巡检、保养,每
年一次对电气安全进行检查。保证电气设备运行安全正常。
9、消防设施、设备
A、消防泵每季度启动一次并作记录,每年保养一次,保
证其运行正常。(后
期高层)
B、每天检查火警功能、报警功能是否正常。(后期高
层)
C、消防栓每月巡查一次,消防栓箱内各种配件完好。
D、每半年检查一次消防水带、阀杆处加注润滑油并作一
次放水检查。
E、每月检查一次灭火器,临近失效立即更新或充压。
10、弱电系统
A、楼宇对讲系统(可视):不定期进行调试与保养,保
证其24小时运行正
常,对讲主机选呼功能正常,且选呼后的对讲(可视)功
能正常,语音(图
像)清晰,对讲分机开锁功能、门体的闭门器自动闭门功
能正常。
B、住户报警:不定期进行调试与保养,保证其24小时
运行正常,中心报警
控制主机应能准确显示报警或故障发生的信息,并同时发
出声光报警信号。
(后期功能完善)
C、周界报警:24小时设防并正常运行,不定期进行调
试与保养,保证该系
统的警戒线封闭、无盲区和死角,保证中心控制室能通过
显示屏、报警控制器
或电子地图准确地识别报警区域,收到警情时,能同时发
出声光报警信号。
D、监视系统:不定期进行调试与保养,保证各项监控设
备24小时正常运
行,能清楚显示出入人员的面部特征和车辆的车牌号,录
像功能正常。
E、电子巡更:根据需要设定巡更路线、时间,不定期地
进行调试与保养,保
证其正常运行,保持巡更时间、地点、人员和顺序等数据
的显示、归档、查询
和打印等功能正常,巡更违规记录提示功能正常。
11、升降系统:(后期高层)
A、保证电梯24小时运行,轿厢内按钮、灯具等配件保持
完好,轿厢整洁。
B、委托专业维修保养单位进行定期保养,每年进行安全
检测并持有有效的
《安全使用许可证》,有专人对电梯保养进行监督,并对
电梯运行进行管理。
C、电梯发生一般故障的,专业维修人员二小时内到达现
场修理,发生电梯困
人或其它重大事件时,物业管理人员须在五分钟内到现场
应急处理,专业技术
人员须在半小时内到现场进行救助。
12、公共秩序的维护:
大门岗:
A、室内美观整洁,人员统一着装°主出入口24小时立岗
值勤(其中8:00
—20:00设置双岗值勤)。
B、对园区机动车出入验证;对外来机动车登记换证,并
有详细交接班记录和
外来车辆的登记记录。
C、对外来人员进入项目,通过对讲系统联系住户,决定
是否放行。
D、对进出项百的车辆进行管理和疏导,保持出入口环境
整洁、有序、道路畅
通;对大型物件搬出实行记录。
巡逻岗:
限安管人员手持巡更采集器,按指定的时间和路线每一
小时巡查一次,,并
做好巡查记录。重点部位应设巡更点,在正常情况下到达
每个巡更点的时间误
差不超过二分钟,监控中心有巡更记录。巡逻过程中对可
疑人员进行询问,发
现火警或治安隐患、事故及时报告有关部门和信息中心。
B、接到火警、警情后及时到达现场,协助保护现场,并
报告物业服务中心与警方。
C、在遇到异常情况或住户紧急求助时,即时赶到现场,
采取相应措施。
监控岗:
A、监控中心应具备录像监控(监控点至少覆盖单元进出
口、楼宇对讲(可
视)、周界报警(全封闭)、住户(100%安装)报警(对
讲功能)等技防设
施,24小时开通,并有人驻守,注视各设备所传达的信
息。
B、监控中心接到报警信号后,安管人员即时赶到现场进
行处理,同时中心应
接受用户救助的要求,解答用户的询问。
C、项目应有火警、水警、警情应急预案,并在监控中心
控制室内悬挂;每年
应组织不少于1次的应急预案演习。
车辆管理:
A、地面、墙面按车辆道路行驶要求设立指示牌和地标,
车辆行驶有规定路
线,车辆停放有序。
B、有专职人员24小时巡视和协助停车事宜。
C、收费管理的车场应24小时有专人管理,车辆按规定停
放有序,车场内配置
道闸和录像监视,地面、墙面按车辆道路行驶要求设立指
示牌和地标,照明、
消防器械配置齐全,车场场地每日清洁一次,无渗漏,无
积水,通风良好,无
易燃、易爆及危险物品存放。
D、项目内公共娱乐设施、水池等部位,设置安全警示标
志。
E、对出入项目的机动车辆进行引导,行驶有序并停放在
指定位置。非机动车
辆停放整齐。
F、设有中央监控室的实施24小时安全监控并记录及时。
G、看管公共财产,包括公共的门、窗、消防器材及项目
的表井盖、雨篦子、
小品、花、草、树木等。
H、对火灾、水浸等突发事件有应急处理预案。
I、定期对服务人员进行消防培训,保证消防通道畅通,
消防器材可随时启用。
人员要求:
A、专职安管人员,以中青年为主,30周岁以下的人员占
总数80%以上,身体
健康,工作认真负责并定期接受培训。
B、能处理和应对项目公共秩序维护工作,能正确使用各
类消防、物防、技防
器械和设备,能够熟悉、掌握各类刑事、治安案件和各类
灾害事故的应急预
案。
C、上岗时佩带统一标志,穿戴统一制服,装备佩戴规
范,仪容仪表规范整
齐,当值时坐姿挺直,站岗时不倚不靠。
I)、配备对讲装置和其他必备的安全护卫器械。
保洁服务:
A、项目内公共区域(硬化地面、主次干道)每天清扫1
次,干净整洁;室外标
识、宣传栏、信报箱等每周擦拭2次。
B、公共区域三常设专人保洁,保持公共区域干净整洁无
杂物。
C、公共园区每天清扫1次;扶手每天擦洗1次,保持干
净整洁。
D、根据项目实际情况合理布设垃圾桶、果皮箱,垃圾袋
装。
E、按楼栋口或区域收集垃圾,每天2次。
F、垃圾清运三产日清,垃圾桶、果皮箱无满溢现象。
G、垃圾设施每天清洁2次,无异味。
H、公共区域玻璃每周擦洗1次Q
I、对区内主路、干路积水、积雪、废屑及时进行清扫c
J、进行保洁巡查,园区内无乱悬挂、乱贴乱画、乱堆放
等现象。
K、建立消杀工作管理制度,根据实际情况开展消杀工
作,适时投放消杀药
物,有效控制鼠、嶂、蚊、蝇等害虫孳生。
L、饲养宠物符合有关规定,对违反者进行劝告,并报告
有关部门进行处理。
公共区域清洁标准:
A、地面每日循环清扫、拖洗保洁;墙面保持无灰尘、无
污渍;
A、楼梯扶手、栏杆、窗台每日擦抹一次,保持干净、无
灰尘。
B、消防栓、指示牌等公共设施隔日擦抹一次,表面干
净、无灰尘、无污渍。
C、天花板、公共灯具每半月除尘一次,目视无灰尘、无
污迹、无蜘蛛网。
D、门、窗等玻璃保持洁净、光亮、无灰尘、无污迹。
E、天(阳)台、屋顶保持清洁、无垃圾。
F、按楼栋设置垃圾收集点,垃圾收集点周围地面无散落
垃圾、无污迹、无异味。
G、大堂门、各出入口门每日循环保洁,把手板每日消毒
一次;每月对不锈钢
件打蜡上光一次,表面光亮、无污迹;无浮尘。
公共区域清洁标准:
A、道路地面、绿地、明沟道路、地面、绿地每日循环清
扫保洁,广场砖地面
每周冲洗一次;目视地面干净,明沟每日清扫一次,无杂
物,无积水。
B、公共灯具、指示牌、宣传栏、小品等每日擦抹一次,
目视无灰尘、明亮清
洁(2米以上部分每半月擦抹、除尘一次)。
C、对垃圾厢循环保洁,整洁、干净、无异味,灭害措施
完善。4、果皮箱、垃
圾桶合理设置。随时清理擦拭,箱(桶)无异味、无污迹
D、消毒灭害:每月对窖井、明沟、垃圾箱喷洒药水一
次,每半年灭鼠一次。
绿化养护标准:
A、花草树木生长良好,无枯死、无树挂,适时修剪、疏
密得当,有良好的观
赏效果;树形符合自然特征,整形植物保持一定形状。发
现死树应在一周内清
除,并适时补种。
B、草坪生长整齐,高度不应超过5公分,超过时应及时
进行修剪。
C、草坪及时清除杂草,有效控制杂草孳生;无垃圾、无
烟头纸屑。
D、绿篱枝叶较茂密,超过平齐线10公分时应进行修剪,
绿篱根部无死枝枯叶
及杂物,当天清除修剪废弃物。
E、根据气候状况和季节,适时组织浇灌、施肥和松土,
花草树木长势良好。
F、适时组织防冻保暖,预防病虫害,病虫害无明显迹
象。
G、园林建筑和辅助设施完好,整洁无损。
H、绿化地设有提示人们爱护绿化的宣传牌。
草坪维护标准:
A、修剪草坪常年保持平整,边缘清晰,草高不超过
lOcnio
B、清杂草及时清除杂草,做到基本无杂草。
C、灌、排水常年保持有效供水,草地充分生长,有覆沙
调整,地形平整、流畅°
D、施肥:按肥力、草种、生长情况,适时适量施有机复
合肥二到三遍。
E、病虫害防治预防为主、综合治理,严格控制病虫害°
F、其它绿草如茵,斑秃黄萎低于5%。
树木维护标准:
A、修剪乔、灌木:每年修剪三遍以上,无枯枝、萌薮
枝;篱、球、造型植物
按生长情况,造型要求及时修剪,做到枝叶茂密、圆整、
无脱节;地被、攀援
植物修剪、整理及时,每年三次以上,基本无枯枝。
B、除草、松土常年土壤疏松通透,无杂草。
C、按植物品种、生长、土壤状况适时适量施肥。每年普
施基肥不少于一遍,
花灌木增追施复合肥二遍,满足植物生长需要。
D、病虫害防治:预防为主、生态治理,各类病虫害发生
低于5%o
E、扶正、加固树木基本无倾斜。
F、乔灌木生长健壮,树冠完整,形态优美;花灌木按时
开花结果;球、篱、
地被生长茂盛,无缺枝、空挡。
花坛花境维护标准:
A、灌、排水保持有效供水,无积水。
B、补种缺枝倒伏及时补种。
C、修剪、施肥及时清除枯萎的花蒂、黄叶、杂草、垃
圾。每年施基肥一次,
每次布置前施复合肥一次,盛花期追肥适量。
D、病虫害防治适时做好病虫害防治。
房屋管理:
A、按有关法规、政策规定和《业主管理规约》约定对房
屋及配套设施进行管
理服务。
B、项目主出入口设房屋、道路平面分布图、宣传栏。项
目内各路口、栋、
门、户及其他公共配套设施场地标识齐全、规范、美观。
C、房屋外观(包括屋面、露台)完好、整洁;公共楼梯
间墙面、地面无破
损;外墙及公共空间无乱张贴、乱涂、乱画、乱悬挂现
象;室外招牌、广告牌
等按规定设置,整齐有序。
D、对违反规划私搭乱建及擅自改变房屋用途现象及时劝
告,并报告有关政府有
关部门依法处理。
E、不得封闭阳台或阳台封闭规格色调一致。
F、空调安装位置统一,后期高层组织实施冷凝水集中排
放。
G、房屋装修符合规定,有装修管理服务制度;与客户、
装修公司签订装修管
理协议,查验装修申请方案及审批记录;对进出项目的装
修车辆、装修人员实
行出入证管理;对装修现场进行巡视与检查,有日常巡查
记录及验收手续;对
私拆乱改管线、破坏房屋结构和损害他人利益及公共利益
的现象及时劝告,问
题严重的报政府有关部门处理;督促装修垃圾及时清运。
社区环境及文化氛围
1、社区环境的形象服务
通过服务人员形象及社区环境形象的策划与服务,创造社
区的高尚品质和文化氛围。让客户感受到有别于其他的社区的
生活氛围。
A、人员形象的服务:公司注重服务人员形象的服务,在
招聘人员过程中要严格把关,所有服务人员统一着装上岗,仪
容仪表整洁。尤其对客服务的窗口部门,人员的要求会更加严
格,并在日常的服务和培训当中还将不间断地进行检查监督。
要求物业服务的客户服务人员在工作中的仪容、仪态及服务的
亲和力方面得体,要化淡妆等。
B、环境标识的服务:对于张贴出的通知、制度、标识的
材质、字体、风格等都做到有标准可依照执行。即使是一个临
时说明,物业服务也有统一的格式要求。对于张贴的通知,物
业服务更都有明确的时限要求,超过了张贴有效期,通知会被
撤下,不会出现通知一经贴出,便无人问津,直到被风吹、雨
淋的不成样子才被保洁清除。在服务过程中注重对环境标识外
观完好程度的检查,发现出现破损,会立即采取相应措施,以
保障其外观的完好与美观。
C、公共区域风格统一的服务:社区服务中最容易出现私
搭乱建现象,物业服务的服务原则是“预防为主”,工作中注
重此方面的宣传教育,注意对客户的引导;同时在客户装修这
一环节重点抓现场控制,一旦发现有此现象,及时采取措施,
以维护社区良好的环境。
D、宠物的服务:现在养宠物的人越来越多,社区中经常
出现宠物到处跑,随意大小便,破坏了社区干净、整洁的环
境。宠物的服务物业服务建议采用“输导”的方式,在社区划
出一块区域,引导客户将宠物带到此区域活动,在保障社区环
境的同时,亦为客户建立一个相互沟通与交流的平台,增进彼
此间的感情。
E、社区文化氛围的营造:物业服务将通过各种形式的社
区活动提高社区文化气息。除依靠传统节假日举办联宜活
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