项目印章使用协议

项目印章使用协议协议编号：[自行填写]甲方（印章保管方/授权方）：[公司/项目部全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[详细地址]联系方式：[电话/邮箱]乙方（印章使用申请与责任方）：[具体部门/项目团队/责任人姓名]负责人/联系人：[姓名]职务：[职务]联系方式：[电话/邮箱]鉴于条款为规范[项目全称，以下简称“本项目”]项目印章（以下简称“项目印章”）的管理和使用，明确甲乙双方在项目印章使用过程中的权利、义务和责任，确保项目印章使用的合法性、安全性和严肃性，防范经营风险，保障甲乙双方及相关方的合法权益，根据国家有关法律法规及甲方内部印章管理规定，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用、权责对等的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。一、定义与释义1.项目印章：指甲方为顺利推进本项目各项工作，根据实际需要刻制的，仅用于本项目特定业务范围内，代表甲方处理项目相关事务的专用印章。其印文通常为“[公司/项目部全称][项目名称]项目专用章”或其他经甲方认可的规范名称。2.用印文件：指需要加盖项目印章的各类合同、协议、函件、报告、证明、授权委托书、签证单、验收单及其他与本项目直接相关的文件材料。3.用印申请：指乙方因项目工作需要，向甲方提出使用项目印章的书面请求。4.保管人：指甲方指定的负责项目印章日常保管、登记和监印工作的具体人员。二、印章的保管与存放1.甲方指定[保管人姓名]（身份证号：[保管人身份证号，若适用]）为本项目印章的专职保管人，负责项目印章的日常保管、安全存放和规范使用。保管人信息如有变更，甲方应及时书面通知乙方。2.项目印章应存放于甲方指定的安全、保密的场所（如带锁的保险柜），未经甲方书面授权，任何人员不得擅自携带外出或带离办公区域。如确因工作需要携带外出，须严格履行甲方规定的外出用印审批手续，并由保管人或其授权的专人陪同。3.保管人应妥善保管项目印章，确保印章完好无损。下班或非工作时间，必须将印章锁存，严防遗失、被盗或被滥用。4.保管人不得擅自将印章交予协议约定以外的任何第三方代为保管或使用。三、用印申请与审批流程1.用印申请：乙方因本项目业务需要使用项目印章时，应由具体经办人填写《项目印章使用申请表》（可作为本协议附件），详细注明用印文件名称、编号、份数、用印事由、文件接收方、经办人及联系方式等信息，并附上拟用印文件的原件或清晰复印件，报请乙方负责人审核。2.内部审核：乙方负责人应对《项目印章使用申请表》及拟用印文件的真实性、合法性、关联性和完整性进行严格审核。确认无误后，在申请表上签署审核意见并签字。3.审批权限：*对于常规性、金额较小或风险较低的项目文件用印，经乙方负责人审核后，报请甲方指定的项目负责人（或其授权代表）审批。*对于涉及重大合同、重要承诺、对外担保、大额资金支付、或可能对甲方产生重大法律风险或经济责任的文件用印，除履行上述审核程序外，还须报请甲方更高层级负责人（如分管领导或总经理）审批，具体审批权限划分遵照甲方相关管理制度执行。4.审批生效：只有经过完整审批流程并获得有权审批人签字批准的用印申请，方可进行后续用印操作。保管人应严格核对审批手续的完整性和有效性。四、用印规范与要求1.文件核对：保管人在加盖项目印章前，必须仔细核对拟用印文件内容与《项目印章使用申请表》所载明信息是否一致，文件内容是否清晰、完整，有无涂改（如有涂改是否有相关人员签字确认），审批手续是否齐全有效。2.用印位置：项目印章应清晰、规范地加盖在文件的指定位置（如文件落款处或法定盖章处），印章名称应与文件抬头或落款单位名称一致，印章部分文字应与文件正文或签名重叠，不得盖在空白处或与文件内容无关的位置。3.印迹清晰：确保加盖的印章印迹清晰、完整、端正，不得模糊不清、残缺不全或倒盖、斜盖。4.份数核对：严格按照审批同意的份数加盖印章，不得擅自增减用印份数。5.登记备案：每次用印完毕，保管人应立即在《项目印章使用登记台账》中进行详细登记，包括用印日期、用印文件名称及编号、用印份数、审批人、申请人、经办人、文件去向、印章使用情况等信息，并由经办人签字确认。《项目印章使用登记台账》应长期保存，以备查验。6.用印监督：保管人应对用印过程进行全程监督，确保用印行为符合本协议及甲方相关规定。对不符合规定的用印请求，保管人有权拒绝，并及时向甲方汇报。五、禁止行为1.严禁未经审批或超越审批权限擅自使用项目印章。2.严禁在空白纸张、空白合同、空白授权委托书或内容不明确、不完整的文件上加盖项目印章。3.严禁使用项目印章对外进行担保、借款、融资、投资或从事与本项目无关的任何经营活动。4.严禁使用项目印章签订任何超出本项目scope或与本项目无直接关联的合同、协议。5.严禁转借、转让、复制、伪造项目印章或利用项目印章从事任何违法违规活动。6.严禁保管人擅自将项目印章交予他人代为保管或使用。7.严禁在已作废、修改（未经有效确认）或存在争议的文件上加盖项目印章。六、责任划分1.甲方责任：*负责项目印章的刻制、启用、停用、回收与销毁（或封存）。*负责指定合格的印章保管人，并对保管人进行必要的培训和管理。*建立健全项目印章使用的审批和管理制度，并监督执行。*因甲方保管人失职、渎职或未按规定履行保管、审批职责，导致印章遗失、被盗或被滥用，给乙方或第三方造成损失的，甲方应承担相应的管理责任。2.乙方责任：*对提交的用印文件的真实性、合法性、准确性和完整性负责。因文件内容虚假、违法或存在重大瑕疵导致的一切法律责任和经济损失，由乙方承担。*严格遵守本协议及甲方关于项目印章使用的各项规定，按照审批流程办理用印手续。*乙方负责人对本部门/团队提交的用印申请及文件内容的合规性负有审核把关责任。*因乙方或其经办人未经审批擅自用印、超越范围用印、提供虚假文件用印或违反本协议其他约定，给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并承担由此产生的一切法律后果。3.保管人责任：*保管人因故意或重大过失导致印章遗失、被盗或被非法使用，造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任，并按甲方内部规定处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。七、印章的交接、停用与销毁1.印章交接：如保管人发生变动，应办理严格的印章交接手续，填写《项目印章交接清单》，由交接双方、监交人签字确认，并报甲方备案。交接时应核对印章的完好性及《项目印章使用登记台账》的连续性。2.印章停用：出现下列情况之一时，甲方有权决定停用项目印章：*本项目已竣工验收合格并办理完毕相关结算手续；*项目因故终止或撤销；*项目印章出现破损、变形或印文模糊不清，需要重新刻制；*其他需要停用印章的情形。印章停用时，甲方应书面通知乙方，并及时将项目印章收回妥善保管。3.印章销毁：项目结束或印章停用后，根据甲方规定，项目印章应予以销毁或封存。如需销毁，应由甲方组织至少两名以上工作人员进行，并填写《项目印章销毁记录》，存档备查。八、保密义务甲乙双方均应对项目印章的保管、使用情况及用印文件的内容承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。本保密义务不因本协议的终止而终止。九、争议解决因本协议的订立、履行、解释或终止所发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他1.本协议未尽事宜，按照国家有关法律法规及甲方内部印章管理规定执行。甲方可根据实际情况对项目印章管理制度进行修订，修订后的制度应及时通知乙方，乙方应予以遵守。2.本协议的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方为有效。3.本协议自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖双方公章（或合同专用章）之日起生效，有效期至本项目印章按规定程序销毁或封存之日止。4.本协议一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：[公司/项目部全称]法定代表人/授权代表（签字）：____________________日期：______