校内统考、联考试卷密封保管规定

校内统考、联考试卷密封保管规定为规范校内统考、联考试卷的管理工作，确保考试的公平、公正及试卷流转全过程的安全保密，根据国家教育考试保密相关规定及学校实际情况，特制定本规定。本规定涵盖试卷的印制前期准备、密封入库、保管、流转、考后回收及销毁等全生命周期管理流程，所有参与考试工作的命题人员、印制人员、保密室管理人员、监考教师及相关考务工作人员均须严格遵守。第一章总则与组织管理机构第一条基本原则校内统考、联考试卷属于学校核心教学秘密，其保密管理工作实行“分级管理、逐级负责、责任到人、全过程留痕”的原则。在试卷流转的各个环节，必须做到人防、物防、技防相结合，确保试卷绝对安全，严防泄密、丢失、损毁等责任事故发生。第二条组织管理机构学校成立考试安全保密工作领导小组，由分管教学工作的副校长担任组长，教务处处长、保密委员会主任任副组长，成员由各学院（系）教学副院长、教务处考务科负责人及保卫处负责人组成。领导小组全面负责统考、联考试卷保密工作的统筹规划、监督检查及重大突发事件的决策处置。第三条职责分工1.教务处考务科：负责试卷保密管理工作的日常实施，包括保密室的日常维护、试卷的接收、分发、回收及归档管理等具体业务。2.保密委员会：负责对试卷保密工作进行全程监督，受理泄密事件的举报，组织开展保密安全教育及事故调查。3.保卫处：负责保密室的物理安全防范，协助做好试卷流转过程中的安保工作，配合公安机关查处涉密违法案件。4.各学院（系）：负责本单位参与命题、审题、印制、监考等工作人员的资格审查与保密教育，落实各项保密要求。第二章保密室建设与硬件标准第四条物理环境标准试卷保密室必须设置在教学楼或办公楼建筑物的核心区域，避开一楼顶层及人员密集通道。保密室必须为独间专用房间，严禁与其他杂物混放。房间建筑结构必须坚固，窗户需安装防盗栅栏及防玻璃破碎报警装置。室内需配备防潮、防鼠、防虫、防火、防磁等设施设备，温度应保持在15℃至25℃之间，相对湿度保持在40%至60%之间，确保纸质试卷不发生物理化学变质。第五条安防技防标准保密室必须达到国家教育考试保密室“三铁一器”标准，即配备铁门、铁窗、铁皮保密柜及红外视频监控设备。1.监控系统：保密室内外须安装无死角高清视频监控系统，录像资料需保存至少六个月。监控设备必须配备不间断电源（UPS），确保断电后仍能持续录像不少于48小时。2.报警系统：保密室门窗及保密柜须接入学校110联动报警系统及红外移动侦测报警系统，一旦发生非法入侵，立即触发高分贝警报并同步向保卫处值班室发送报警信号。3.门禁系统：保密室大门须采用双密码指纹门禁系统，密码由两名保密员分别掌握，指纹录入需经保密工作领导小组审批。第六条保密柜标准存放试卷的铁皮保密柜必须为加厚钢板材质，具备防撬、防钻功能。保密柜必须配备两把独立锁具，实行“双锁双控”管理。严禁使用单锁或密码挂锁。保密柜钥匙由两名指定的保密员分别随身保管，严禁转交他人或存放在办公室抽屉内。第三章试卷的印制与前期密封第七条命题与审题保密试卷命题须在断网电脑或专用保密电脑上进行，严禁使用个人电脑或连接互联网的电脑命题。命题结束后，试卷清样须直接刻录至加密光盘或存入加密U盘，由命题人亲自交至考务科，并填写《试卷交接单》。审题人员须在指定保密场所审阅，审阅期间严禁携带手机等通讯工具及拍照设备。审阅完毕后，试卷清样需当场密封并由审题人签字。第八条印制环境与人员管理试卷印制须在学校指定的保密印刷室进行。印制前，印刷室须切断外网，开启手机信号屏蔽器。印制人员须经过严格政审并签订《保密承诺书》。印制期间，印制场所实行全封闭管理，严禁无关人员入内，印制人员严禁携带手机、相机等具有通讯和存储功能的电子设备进入印制车间。印制全过程须在监控覆盖下进行，且至少有两名考务人员在场监督。第九条试卷密封操作规范试卷印制完毕后，须立即在印制现场进行清点与密封。1.分装规格：按考场为单位进行分装，每个考场一袋。试卷袋内需装入该考场所需试卷、答题卡、草稿纸及考场记录单。2.密封材料：统一使用学校定制的防拆密封条及专用保密浆糊，严禁使用透明胶带或其他非标准材料封口。3.骑缝签字：密封条粘贴完毕后，由两名印制监督人员同时在密封条骑缝处签字，并加盖考务专用骑缝章。签字须清晰可辨，严禁代签。4.袋面标识：试卷袋正面须用不褪色记号笔清晰标注考试科目、考试时间、考场编号及试卷份数，严禁在袋面标注任何涉及试题内容的信息。第十条废料处理印制过程中产生的废页、废卷、试印纸张及边角料，须在当日印制结束后，由两名考务人员共同在场进行粉碎处理，粉碎细度须达到不可复原标准，并填写《涉密材料销毁记录单》。第四章试卷的入库与保管制度第十一条交接与入库程序试卷密封后，由考务科负责人及保密员共同押运至保密室。入库时，须由两名保密员同时在场开启保密室及保密柜。1.清点核对：保密员须对照《试卷交接单》，逐袋核对考试科目、考场编号、份数及密封状态。发现袋面破损、密封条开裂或签字印章缺失等情况，应立即拒收并上报教务处负责人查明原因。2.登记入册：核对无误后，两名保密员须在《试卷入库登记台账》上同时签字，并记录入库时间、试卷种类及数量。3.分类存放：试卷入柜须按考试时间、科目分类码放，考场编号顺序排列，便于后续分发查找。严禁不同考试科目的试卷混放，严禁试卷与考务文件、无关物品混放。第十二条日常保管与值班制度保密室实行7×24小时值班制度。在试卷入库至考试结束销毁的整个保管周期内，必须严格执行以下规定：1.双人值班：非工作时间内，保密室须安排两名正式员工值班，严禁使用临时工、学生工值班。值班期间严禁脱岗、串岗，严禁在保密室内会客、饮酒或从事与保密工作无关的活动。2.巡查记录：值班人员每两小时须对保密室门窗、监控、报警系统进行一次巡查，并在《保密室值班巡查记录表》上如实记录。如发现异常情况，须立即启动应急预案并上报。3.出入登记：任何人员进入保密室，均须在《保密室出入人员登记表》上登记姓名、单位、事由、进入及离开时间，并由两名保密员确认签字。非保密工作领导小组或未经教务处批准，任何人无权要求保密员开启保密室。第五章试卷的领用与流转分发第十三条考前试卷领用考试当日，试卷领用须严格遵循“双人领用、双人押运”原则。1.领用资格：各考场监考教师须在考前40分钟，持本人有效工作证或身份证件至考务办公室办理领用手续。严禁学生或其他非监考人员代领。2.当场启封验证：监考教师领取试卷后，须在考务人员监督下当场检查试卷袋密封情况，确认密封完好后在《试卷发放登记表》上签字。3.流转押运：从考务办公室至考场的途中，两名监考教师须共同携带试卷，严禁一人单独携带，严禁将试卷放置于无监控的办公室或暂存于他人手中。试卷在流转过程中必须处于两人视线范围之内。第十四条考场内试卷管理1.考前保管：监考教师进入考场后，在规定开考时间前15分钟内，须将试卷放置于讲台或监考台显眼位置，严禁提前拆封。2.拆封规定：必须在规定开考时间准时当众拆封试卷袋。拆封时须注意不要撕裂内装试卷。拆封后，先向全场考生展示试卷密封状态及试卷数量，核对无误后方可分发。3.异常处理：若在拆封时发现试卷漏装、错装、破损或印刷质量问题，监考教师须立即启用考场备用试卷，并通过流动监考员通知考务办公室进行登记补发。第六章考后试卷的回收与返库第十五条考后密封规范考试结束后，监考教师须立即要求考生停止答题。按照“试卷、答题卡、草稿纸分类整理”的原则，进行试卷回收。1.清点核对：监考教师须当场清点收回的试卷、答题卡及草稿纸份数，确保与发放数量完全一致。若发现缺少，须立即查明原因并上报。2.密封操作：将试卷、答题卡、草稿纸分别装入专用回收袋。答题卡须装入防潮密封袋内，确保不被折损。装入完毕后，使用统一配发的密封条封口。3.骑缝签字：两名监考教师必须在回收袋密封条骑缝处签字，并在袋面准确填写考场号、应考人数、实考人数、缺考人数及缺考考号。袋面信息填写必须与考场记录单一致。第十六条返库交接流程1.集中押运：监考教师密封完试卷后，须直接送往考务办公室，途中不得办理其他事务，不得在走廊逗留交谈。2.逐一查验：考务人员接收试卷时，须逐一查验每个回收袋的密封状况、骑缝签字及袋面信息。对于密封破损或签字不全的，一律拒收，责令监考教师重新密封。3.签字确认：查验无误后，考务人员与监考教师双方在《试卷回收交接单》上签字确认。4.当日返库：当日考试结束后，所有回收试卷必须由两名考务人员共同押送回保密室，按照入库程序进行清点登记。严禁将试卷滞留在考务办公室或教室过夜。第七章试卷的归档、阅卷与销毁管理第十七条阅卷期间的管理统考、联考试卷的阅卷工作须在指定场所集中进行。若采用网上阅卷，答题卡扫描工作须在监控覆盖的考务室进行，扫描完毕后，纸质答题卡须立即重新密封返库保管。1.阅卷纪律：阅卷教师须严格遵守纪律，不得将试卷带出阅卷场所，不得拍照、抄录试卷内容，不得向外界透露阅卷进度及评分细则。2.试卷流转：纸质试卷在阅卷教师之间的传递须有详细记录。每批次试卷分发与回收均须由阅卷组长签字确认，严防试卷散失。第十八条试卷归档保存期限考试结束并完成成绩录入后，试卷需按学期、科目进行整理归档。1.保管期限：统考、联考的纸质试卷及答题卡至少保存一学年（或两个学期）。电子版扫描件及成绩数据须在服务器中永久备份保存。2.查阅规定：归档试卷原则上不对外借阅。如因教学评估、复核成绩或违纪作弊调查确需查阅试卷的，须经教务处负责人批准，由两名保密员共同在场协助查阅，查阅人不得对试卷进行涂改、拍照或复印。第十九条试卷销毁程序超过保管期限的试卷，需按涉密文件标准进行销毁。1.申请与审批：由考务科填写《过期试卷销毁申请表》，列明销毁试卷的科目、年度、数量及册数，经教务处处长及保密委员会审核签字后，报主管副校长批准。2.销毁方式：销毁工作须在学校指定的文件销毁中心或造纸厂进行化浆处理。严禁作为废品直接售卖给废品收购站。3.监督与记录：销毁过程中，必须安排考务科及保密委员会至少两名工作人员全程监督。销毁完毕后，监督人员须在《试卷销毁记录单》上签字，并保留销毁现场的视频录像备查。第八章监督检查与责任追究第二十条日常监督检查机制保密委员会及教务处将采取定期检查与不定期抽查相结合的方式，对保密室硬件设施、台账记录、值班情况及试卷流转环节进行督查。每学期开学前及大型统考联考前，必须组织一次全面的安全保密专项检查。对于发现的隐患问题，须下发《整改通知书》限期整改，并实行回头看制度确保整改到位。第二十一条责任界定与追究试卷保密管理实行“谁主管、谁负责，谁经手、谁负责”的责任倒查机制。对违反本规定，导致试卷泄密、丢失、损毁或被篡改的单位和个人，视情节轻重给予以下处理：1.轻微违规：未造成泄密后果，但存在违反操作流程、台账记录不全、值班脱岗等行为的，给予通报批评，扣发当月或当年部分绩效工资，并取消当年评优评先资格。2.严重违规：导致试卷局部泄密或个别试卷丢失，但未造成大面积社会影响或考试重大延误的，给予记过及以上行政处分，调离涉密岗位；负有领导责任的管理人员给予警告或记过处分。3.违法犯罪：故意窃取、出卖、传播试卷内容，或因严重失职渎职导致大范围试卷泄密，造成考试被迫取消或重大社会影响的，学校将立即向公安机关报案，依法追究其刑事责任；同时依法解除劳动合同，永不录用。第九章应急处置预案第二十二条突发事件类型本规定所指突发事件包括但不限于：试卷在印制、保管、流转过程中被盗或被抢；保密室发生火灾、水灾等自然灾害导致试卷损毁；试卷在考前或在考中被大面积泄露；网络出现涉及统考、联考试题内容的传播等。第二十三条应急响应流程1.第一响应：任何知情人或第一发现人一旦发现上述突发事件，须在第一时间（5分钟内）向考务科负责人及保卫处报告，并在保护现场的同时采取紧急止损措施（如切断网络、封闭现场等）。2.启动预案：考试安全保密工作领导小组接报后，须在30分钟内召开紧急会议，研判事件性质及影响范围，决定是否启动应急响应。3.处置措施：若发生试卷被盗或被抢，保卫处须立即报警，并配合公安机关调取监控、排查嫌疑人。若发生试卷大面积泄密，领导小组须立即报请上级教育主管部门同意，暂停该科目考试或启用备用试卷。备用试卷的启用必须经主管副校长签字批准。若发生自然灾害损毁试卷，须立即清点受损情况，评估是否影响阅卷及成绩评定，必要时组织专家评估是否需要重新组织考试。4.舆情管控：学校宣传部须同步介入，未经领导小组授权，任何单位和个人不得擅自接受媒体采访或在社交媒体上发布相关信息，严防不实信息扩散。第十章核心责任清单与执行标准表为强化执行力度，确保各项规定落实到具体岗位，特制定以下执行标准矩阵，各岗位人员须严格对照履职：责任环节责任岗位核心执行动作禁止行为留痕记录印制密封印制监督员核对印数，监督现场密封，骑缝双签字严禁携带手机入内，严禁单方签字《试卷印制交接单》入库保管保密员双人开启门禁与保密柜，核对袋数及密封状态，分类上架严禁单人入库，严禁存放杂物《试卷入库登记台账》日常值班值班员每两小时巡查安防设备，核实温湿度，记录状态严禁脱岗，严禁酒后值班《保密室值班巡查记录表》考场领用监考教师持证件双人领用，当面检查密封情况，签字确认严禁代领，严禁途中拆封试卷袋《试卷发放登记表》考后回收监考教师当场清点份数，分类装袋密封，骑缝双签字，填写袋面信息严禁缺考卷混入实考卷，严禁拖延交卷时间《试卷回收交接单》销毁处理销毁监督员审核销毁清册，全程监督化浆过程，确