2026年单位涉密人员保密工作自查报告

2026年单位涉密人员保密工作自查报告根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《涉密人员管理办法》及上级保密行政管理部门《关于开展2026年度涉密单位保密工作专项检查的通知》要求，我单位于2026年9月12日至9月26日组织开展全口径涉密人员保密工作自查，覆盖核心涉密人员12名、重要涉密人员47名、一般涉密人员68名，涉及机要通信、密码管理、项目研发、档案管理、涉外合作等11个涉密岗位，现将自查情况报告如下：一、自查工作开展基本情况本次自查严格落实“一把手负总责、分管领导具体抓、保密办牵头实施、各业务部门全员参与”的工作机制，成立由单位主要负责人任组长、保密委员会成员任副组长的自查工作领导小组，下设制度建设核查组、人员管理核查组、载体管控核查组、信息系统核查组、专项工作核查组5个专项小组，制定《2026年涉密人员保密自查实施方案》，明确17项自查要点、42项核查标准，建立“谁核查、谁签字、谁负责”的责任追溯机制。自查过程中，综合运用台账核验、现场检查、技术检测、人员访谈、应知应会测试5种方式：累计核验各类保密管理台账127份，现场检查涉密办公场所32处、涉密人员工位127个，采用专业检测工具扫描涉密计算机142台、非涉密办公计算机289台、移动存储介质316个，访谈涉密人员及相关岗位工作人员94名，组织127名涉密人员参加保密应知应会闭卷测试，实现涉密岗位、涉密人员、涉密环节三个“全覆盖”，确保自查结果真实、问题查摆精准、整改方向明确。二、涉密人员保密管理工作开展情况（一）涉密人员分类管理落实到位严格按照“以岗定人、人岗对应”的原则开展涉密人员等级划定，2026年共完成3名新入职涉密人员、2名岗位调整涉密人员的等级认定：核心涉密人员全部为接触绝密级国家秘密事项、直接掌握核心密码资源的机要及核心研发岗位人员，重要涉密人员为接触机密级国家秘密的项目骨干、档案管理人员，一般涉密人员为接触秘密级国家秘密的行政、涉外等辅助岗位人员，等级划定均经过部门初审、保密办审核、保密委员会审批三级程序，相关材料全部存入个人保密档案，无“岗密不符、高密低评、低密高评”问题。建立涉密人员动态调整机制，2026年共办理4名涉密人员脱密期管理手续，其中核心涉密人员1名、重要涉密人员2名、一般涉密人员1名，脱密期分别严格执行3年、2年、1年的规定，脱密期内全部签订《离岗离职保密承诺书》，明确脱密期内不得违规到境外驻华机构、外资企业工作，不得擅自出境，不得违规披露国家秘密；保密办每季度与脱密人员所在社区、现工作单位开展信息联动，4名脱密人员均无违规行为。（二）涉密人员保密教育与培训全覆盖2026年累计组织涉密人员保密培训12次，其中集中培训4次、岗位专项培训8次，总培训时长48学时，覆盖全部在岗涉密人员，培训内容涵盖《国家秘密定密管理暂行规定》《涉密网络安全保密管理办法》等最新法规、近年全国通报的涉密人员失泄密典型案例、本单位涉密业务操作规范、应急处置流程等；培训后全部组织考核，考核通过率100%，考核成绩与个人年度绩效考核挂钩，考核不合格的2名人员已进行补考合格后方可上岗。针对涉密岗位特点开展分类教育：对核心涉密人员每季度组织1次保密警示约谈，重点强化政治责任与保密底线意识；对重要涉密人员每月开展1次岗位保密风险点提醒，聚焦项目研发、载体传递等高频风险环节；对一般涉密人员每两个月开展1次保密常识普及，重点防范非涉密渠道传输涉密信息等常见问题。2026年共组织观看失泄密警示教育片3部，参观保密教育基地1次，发放《涉密人员保密行为手册》127册，涉密人员保密意识与实操能力显著提升。（三）涉密人员出入境管理规范严格执行涉密人员出入境审批制度，所有涉密人员的护照、港澳通行证、台湾通行证全部由单位人事部门统一保管，出入境前需提交申请，注明出行事由、目的地、往返时间、境外联系人信息，经部门负责人审核、保密办开展保密提醒、分管领导审批后方可领取证件，返回后3个工作日内必须交回证件并提交《境外活动情况报告》。2026年共有19名涉密人员申请出入境，其中因私出境7人、因公出境12人，全部履行审批程序，无未经审批擅自出境情况；保密办对所有出境人员均开展行前保密教育，明确境外期间不得谈论涉密事项、不得连接未知网络、不得携带涉密载体，返回后逐一进行保密谈话，未发现违规接触境外人员、泄露国家秘密的情况。建立涉密人员出入境信息台账，实时更新人员状态，2026年共排查涉密人员境外亲属关系2次，新增2名有境外亲属的涉密人员均已按要求报备，纳入重点关注范围。（四）涉密人员日常行为管控严格建立涉密人员日常行为“双监测”机制，一方面由各部门保密监督员每月对本部门涉密人员工作行为开展检查，重点检查是否在非涉密计算机处理涉密信息、是否违规携带涉密载体离开办公场所、是否在私人通讯中谈论涉密内容；另一方面由保密办每季度开展抽查，采用技术手段筛查涉密人员办公邮箱、即时通讯工具传输内容，2026年累计抽查信息12000余条，未发现违规传输涉密信息问题。严格落实涉密人员重大事项报告制度，2026年共有8名涉密人员报告个人重大事项，包括婚姻变化2人、家属移居境外1人、购买境外理财产品5人，全部按规定进行审核评估，其中1名家属移居境外的重要涉密人员已调整至一般涉密岗位，消除保密风险。与涉密人员全部签订《年度保密责任书》，明确保密义务与违规责任，责任书签订率100%，2026年未发生涉密人员故意泄露国家秘密的情况。三、涉密载体与信息系统保密管理情况（一）纸质涉密载体全流程闭环管理严格执行纸质涉密载体“产生、登记、流转、使用、销毁”全流程台账管理，2026年共产生绝密级文件17份、机密级文件89份、秘密级文件214份，全部在涉密打印机打印，打印前履行审批手续，打印后第一时间加盖密级标识、编入涉密载体台账，明确保管责任人。涉密载体流转全部通过机要交通或内部涉密人员传递，无通过普通快递、普通邮政寄送涉密载体的情况；涉密文件借阅全部履行审批手续，绝密级文件借阅需经单位主要负责人审批，且只能在机要阅文室查阅，不得带出；2026年共借阅涉密文件342次，全部有登记、有审批，到期全部按时归还。涉密载体销毁统一由保密办负责，2026年共销毁涉密文件1237份、涉密图纸47份，全部清点登记后经分管领导审批，送属地保密行政管理部门指定的销毁机构集中销毁，无擅自销毁、当废品出售涉密载体的情况；涉密文件档案室配备“三铁一器”（铁门、铁窗、铁柜、报警器），24小时视频监控，监控记录保存90天以上，无涉密载体丢失、被盗情况。（二）电子涉密载体与信息系统管控严密单位涉密网络已通过国家保密局分级保护测评，2026年完成2次安全防护升级，配备入侵检测、访问控制、日志审计、数据加密等安全设备，涉密网络与互联网及其他公共信息网络实行物理隔离，无“一机两用”情况。涉密计算机全部设置强口令（长度12位以上，包含数字、字母、特殊字符），口令每90天更换一次，全部禁止使用无线网卡、无线鼠标、无线键盘等无线设备，禁止连接手机等非涉密设备。2026年共配发涉密移动存储介质168个，全部标注密级、编号登记，只能在对应密级的涉密计算机上使用，禁止在非涉密计算机上使用；对非涉密计算机及移动存储介质每季度开展一次涉密信息清查，2026年累计清查非涉密计算机289台、移动存储介质316个，发现2台非涉密计算机存储了工作秘密信息，已立即删除并对责任人进行批评教育，未发现存储国家秘密信息的情况。涉密信息系统运维全部由单位内部涉密人员负责，确需外部人员运维的，全部签订《保密承诺书》并在保密办全程监督下开展，2026年未发生外部人员违规接触涉密信息的情况；涉密数据导出全部履行审批手续，采用加密涉密存储介质存储，无通过微信、QQ、邮箱等非涉密渠道传输涉密数据的情况。（三）涉外活动保密管理规范2026年共开展涉外合作项目7个，涉外接待活动19次，全部提前制定保密方案，明确对外提供资料的保密审查程序，划定活动涉密禁区，对参与涉外活动的涉密人员提前开展保密教育。对外提供的资料全部经过业务部门初审、保密办审查、分管领导审批，共审查对外提供资料124份，剔除涉密内容17处，无违规向外方提供国家秘密的情况。涉外接待活动全程有保密监督员陪同，禁止外方人员未经许可进入涉密办公区域，外方人员携带的电子设备进入办公区前全部进行检查，禁止带入涉密场所；2026年共接待境外人员47人次，无境外人员违规接触涉密信息、涉密人员违规向外方透露涉密内容的情况。针对参与涉外项目的21名涉密人员建立专项保密档案，每季度开展一次保密谈话，了解其与外方人员接触情况，未发现违规交往、私下提供内部信息的问题；2026年共开展涉外保密专项检查3次，未发现涉外失泄密隐患。四、自查发现的主要问题（一）部分涉密人员保密实操能力存在短板一是应知应会知识掌握不扎实，本次闭卷测试中，8名一般涉密人员测试成绩在80分以下，其中2人对涉密载体销毁流程、涉密信息系统使用规范的回答存在明显错误，反映日常培训效果分层传导不到位，一般涉密人员对保密常识的掌握存在盲区。二是少数涉密人员操作不规范，现场检查发现3名重要涉密人员未按要求及时更换涉密计算机口令，2名涉密人员离开工位时未将涉密文件放入保密柜，存在“重意识、轻执行”的问题。三是新入职涉密人员保密经验不足，2026年新入职的3名涉密人员对岗位保密风险点识别不精准，对紧急情况下的失泄密应急处置流程不熟悉，需强化岗位实操训练。（二）保密管理制度执行存在薄弱环节一是部门保密监督员作用发挥不充分，11个业务部门中有3个部门的保密监督员未按要求每月开展日常检查，检查记录存在补填、漏填情况，对本部门涉密人员的日常行为提醒不及时。二是涉密载体流转登记不够精准，部分部门涉密文件借阅登记只记录借阅人，未明确归还时间，2份秘密级文件借阅逾期1周未归还，未及时催缴。三是脱密期人员管理存在漏洞，1名2026年6月离岗的一般涉密人员，现工作单位变动未及时向单位报备，经核查未发生违规行为，但暴露出脱密人员动态跟踪机制不够完善。（三）技术防护能力有待升级一是涉密信息系统日志审计维度不足，现有审计系统仅能记录操作时间、操作人、操作类型，无法对涉密文件的流转路径、下载次数、异常访问行为进行自动预警，需进一步优化审计功能。二是涉密场所防窃密检测频次不足，目前仅每年开展1次防窃密技术检测，未做到每季度覆盖所有核心涉密场所，无法及时发现潜在的窃密风险。三是移动办公保密管理存在短板，当前单位未配备涉密移动办公设备，部分涉密人员在外出差时存在通过非涉密设备查看涉密工作信息的潜在风险，需完善移动涉密设备配置与管理机制。（四）保密应急演练针对性不强2026年仅组织1次全单位性的保密应急演练，演练场景为涉密文件丢失处置，未涉及涉密信息泄露、涉密网络被攻击等高频风险场景，17名核心涉密人员未参与应急演练实操，仅通过观看演练视频了解流程，对突发失泄密事件的处置能力有待提升；应急演练后未开展全面复盘评估，部分处置流程的可操作性未得到有效验证。五、整改措施及下一步工作计划（一）强化涉密人员分类教育与能力提升一是针对不同等级涉密人员制定差异化培训方案，2026年10月底前完成对测试成绩不合格的10名涉密人员的补考与专项培训，2026年第四季度组织核心涉密人员开展2次专项保密培训，重点强化应急处置、涉外保密等内容；对新入职涉密人员实行“师带徒”制度，由岗位资深涉密人员带教3个月，考核合格后方可独立开展涉密工作。二是每月开展涉密人员操作规范抽查，将口令更换、涉密载体保管等日常行为纳入月度绩效考核，对违规人员进行通报批评，累计违规2次以上的取消年度评优资格。三是每季度组织1次保密实操比武，设置涉密载体流转、涉密信息系统操作、应急处置等实操项目，提升涉密人员实际操作能力，2026年底前实现所有涉密人员实操考核全覆盖。（二）压实保密管理责任，完善制度执行监督机制一是2026年10月底前完成对所有部门保密监督员的专项培训，明确日常检查职责与台账填写规范，保密办每月对部门检查记录进行核验，对未按要求开展检查的部门负责人进行约谈。二是升级涉密载体管理台账，2026年11月前上线涉密载体数字化管理系统，实现涉密文件从产生到销毁的全流程可追溯，设置借阅到期自动提醒功能，确保涉密载体流转全程可控。三是完善脱密期人员管理机制，与脱密人员签订《脱密期动态报备承诺书》，明确工作单位变动、出境等情况必须第一时间向单位报备，每半年联合属地保密行政管理部门开展1次脱密人员情况排查，确保脱密期管理不缺位。（三）升级技术防护体系，提升保密技防能力一是2026年12月底前完成涉密信息系统审计功能升级，增加涉密文件异常访问、批量下载、违规导出等行为的自动预警功能，实现操作日志留存180天以上，每季度开展1次日志审计分析，及时发现潜在风险。二是提升防窃密检测频次，从2027年起每季度对核心涉密场所开展1次防窃密技术检测，每半年对所有涉密场所开展全覆盖检测，购置便携式窃密检测设备，各部门保密监督员每月对本部门办公区域开展日常检测。三是2026年底前完成第一批20台涉密移动办公设备的采购与配置，明确涉密移动设备的使用规范与审批流程，禁止涉密人员