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文档简介
会展中心展览场地协议甲方(出租方):XX会展中心有限公司注册地址:XX市XX区XX路XX号乙方(承租方):XX公司注册地址:XX市XX区XX路XX号第一条场地及配套设施1.1甲方将位于XX会展中心X号展厅内的X号展位(面积:XX平方米,具体位置见附件1《展位平面图》)出租给乙方用于举办展览活动。1.2甲方提供的配套设施包括:标准展位框架(3m×3m)、射灯2盏、电源插座1个(220V/10A)、桌椅各1套;公共区域的消防设施、清洁服务、安保巡逻。第二条租赁期限2.1布展时间:XXXX年XX月XX日XX时至XXXX年XX月XX日XX时2.2展览时间:XXXX年XX月XX日XX时至XXXX年XX月XX日XX时2.3撤展时间:XXXX年XX月XX日XX时至XXXX年XX月XX日XX时2.4乙方需严格遵守上述时间,逾期未完成布展/撤展的,按本协议第九条承担违约责任。第三条费用及支付3.1场地租金:XX元/平方米×XX平方米=XX元(含税)3.2押金:XX元(相当于租金的30%),用于担保乙方履行本协议义务3.3水电费:按实际使用量计算(水费XX元/吨,电费XX元/度),展览结束后3日内结清3.4特装管理费:若乙方进行特装搭建,需支付XX元/平方米的管理费(需提前提交搭建方案经甲方审核通过)3.5支付方式:-合同签订后3日内,乙方支付租金的50%及全额押金,共计XX元-布展前1日,乙方支付剩余50%租金及预估水电费XX元-撤展后3日内,甲方根据实际水电费结算,多退少补第四条甲方权利义务4.1权利:-收取本协议约定的各项费用-监督乙方的展览活动是否符合法律法规及会展中心规定-有权制止乙方的违规行为,要求其限期整改4.2义务:-确保场地及配套设施在租赁期间正常使用,如出现故障,接到乙方通知后2小时内派人维修-维护公共区域的秩序、清洁及安保,保障展览活动顺利进行-提供展览期间的紧急医疗救助服务(如需)第五条乙方权利义务5.1权利:-按约定使用场地及配套设施-要求甲方提供本协议约定的服务5.2义务:-按时支付各项费用,不得拖欠-遵守会展中心的《参展须知》(附件2),不得展示违禁品(如易燃易爆物品、假冒伪劣产品)或从事违法活动-展位搭建需符合安全标准(如防火、承重),不得破坏场地结构或影响相邻展位;搭建材料需为阻燃材料,且需提前提交方案经甲方审核-自行负责展品的保管、保险(需购买展品财产险及公众责任险,保险期限覆盖布展至撤展),甲方不承担展品丢失、损坏责任(除非因甲方故意或重大过失)-撤展时需将场地恢复原状,清理所有垃圾及搭建材料;如未清理,甲方有权收取XX元/平方米的清洁费第六条展览规范6.1乙方的展品及宣传材料不得侵犯他人知识产权,如引发纠纷,乙方需独立承担责任,给甲方造成损失的,需予以赔偿6.2乙方不得在展位外发放传单、设置广告牌,如需使用公共区域广告位,需向甲方申请并支付费用6.3展览期间的噪音不得超过60分贝,灯光不得影响相邻展位正常展示第七条安全责任7.1乙方需在展位内配备不少于2个4公斤干粉灭火器(面积超过50平方米需增加),并确保其有效7.2乙方不得在展位内吸烟、使用明火或违规用电7.3如因乙方原因造成火灾、财产损失或人员伤亡,乙方需承担全部赔偿责任(包括第三方损失)第八条违约责任8.1乙方逾期支付费用:每逾期1日,按应付金额的0.5%支付滞纳金;逾期超过10日,甲方有权解除合同,没收押金,并要求乙方支付全部租金8.2乙方未按时撤展:每逾期1小时支付XX元占用费;逾期超过24小时,甲方有权自行清理,清理费用由乙方承担,且押金不予退还8.3甲方未按约定提供场地:退还乙方已支付的全部费用,并按租金的20%支付违约金8.4乙方违规搭建或展示违禁品:甲方有权要求整改,整改不及时的,甲方可暂停服务或解除合同,没收押金第九条不可抗力因自然灾害(如地震、洪水)、政府行为(如展会取消)等不可抗力导致本协议无法履行的,双方互不承担责任;但需及时通知对方,并提供相关证明;可协商延期或解除合同,已支付的费用按实际使用情况结算第十条争议解决因本协议引发的争议,双方应友好协商;协商不成的,向甲方所在地人民法院提起诉讼第十一条其他11.1本协议附件(《展位平面图》《参展须知》)为本协议组成部分,具有同等效力11.2本协议一式两份,双方各执一份,自签字盖章之日起生效11.3任何修改需双方书面确认(以下无正文)甲方(盖章):XX会展中心有限公司法定代表人
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