经销商会议场地租赁协议

经销商会议场地租赁协议甲方（出租方）：XX会议服务有限公司法定代表人：XXX注册地址：XX市XX区XX路XX号乙方（承租方）：XX品牌管理有限公司法定代表人：XXX注册地址：XX市XX区XX街XX号一、租赁场地及用途1.1甲方将位于XX市XX区XX路XX号的XX会议中心XX厅（以下简称“场地”）出租给乙方使用，场地面积为XX平方米，附属设施包括但不限于：LED显示屏（尺寸XX×XX米）、专业音响系统、会议桌椅（XX套）、投影设备、中央空调系统、公共卫生间等（具体设施清单见附件一）。1.2乙方租赁场地仅用于举办“XX品牌202X年度经销商会议”，不得用于任何违法、违规或与本协议约定用途不符的活动。未经甲方书面同意，乙方不得擅自改变场地用途。二、租赁期限2.1租赁期限为202X年X月X日XX时至202X年X月X日XX时，其中包含乙方场地布置时间（202X年X月X日XX时至XX时）及撤场时间（202X年X月X日XX时至XX时）。2.2乙方需在租赁期限届满前完成所有撤场工作，若逾期撤场，每逾期1小时需向甲方支付总租金的1%作为逾期使用费，逾期超过24小时，甲方有权自行清理场地内乙方物品，由此产生的损失由乙方承担。三、费用及支付方式3.1本协议项下总费用为人民币XX元整（¥XX.00），包含：场地使用费、基础设施使用费、清洁费、水电费（租赁期间合理用量）。3.2乙方需在本协议签订后3个工作日内，向甲方支付总费用的30%作为定金（人民币XX元整）；剩余70%费用（人民币XX元整）需在会议开始前7个工作日内一次性付清。3.3甲方收到全部费用后，需向乙方开具合法有效的增值税发票。3.4若乙方需额外使用甲方提供的增值服务（如餐饮、额外设备租赁、礼仪服务等），需提前5个工作日书面告知甲方，费用另行协商并签订补充协议。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务4.1.1甲方需确保场地及附属设施在租赁期间处于完好可用状态，于租赁开始前1小时完成场地清洁及设施调试，并交付乙方使用。4.1.2甲方需安排专人负责场地设备的操作指导及应急维护，确保会议期间电力、空调、音响等设施正常运行。4.1.3甲方有权对乙方使用场地的情况进行监督，若乙方存在违规使用行为（如损坏设施、改变用途等），甲方有权要求乙方立即整改，情节严重的可终止协议。4.1.4甲方需保护乙方会议内容的保密性，不得泄露乙方在场地内的会议信息或资料。（二）乙方权利与义务4.2.1乙方有权在租赁期限内使用场地及约定的附属设施，要求甲方提供协议约定的服务。4.2.2乙方需遵守甲方场地管理规定（见附件二），不得在场地内吸烟、携带易燃易爆物品、张贴未经甲方同意的广告或破坏场地结构（如打孔、涂画墙面等）。4.2.3乙方需负责会议期间的人员安全管理，若因乙方原因导致场地内人员受伤或财产损失，由乙方承担全部责任。4.2.4会议结束后，乙方需将场地恢复至租赁前的状态（正常使用损耗除外），清理所有垃圾及个人物品，若未恢复，甲方有权收取清洁费及设施修复费。五、违约责任5.1若甲方未按约定时间交付场地或设施无法正常使用，每逾期1小时需向乙方支付总费用的1%作为违约金；逾期超过2小时，乙方有权解除协议，并要求甲方双倍返还定金。5.2若乙方未按约定支付费用，每逾期1日需向甲方支付未付金额的0.5%作为违约金；逾期超过5日，甲方有权解除协议，定金不予退还，并要求乙方赔偿由此造成的损失。5.3若乙方损坏场地设施，需按设施原价赔偿（设施价格见附件一）；若因乙方违规使用导致场地无法正常使用，乙方需承担甲方的直接损失（包括但不限于后续场次的租金损失）。5.4乙方擅自改变场地用途或进行违法活动，甲方有权立即终止协议，没收定金，并要求乙方承担全部法律责任。六、不可抗力6.1因自然灾害（如地震、洪水）、政府行为（如场地被征用、交通管制）等不可抗力因素导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任。6.2遭受不可抗力的一方需在24小时内书面通知对方，并提供相关证明文件，双方应协商调整租赁时间或解除协议，已支付的费用按实际使用时间结算。七、争议解决7.1本协议的履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款8.1本协议附件（场地设施清单、场地管理规定）为本协议不可分割的部分，与本协议具有同等法律效力。8.2本协议的变更或补充需经双方书面签字确认后方可生效。8.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。（以下无正文）甲方（盖章）：XX会议服务有限公司法定代表人或授权代表（签字）