公司的规章制度和员工守则

公司的规章制度和员工守则为规范公司内部管理，维护正常生产经营秩序，保障公司及全体员工合法权益，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规，结合公司实际经营情况制定本制度及守则，全公司所有在职员工、劳务派遣人员、实习人员、外包项目派驻人员均需严格遵守。本制度是公司内部管理的最高行为准则，其他部门细则、专项规定不得与本制度冲突，如有冲突以本制度为准，特殊情况需调整的需经总经理办公会审议通过后公示生效。一、人事管理制度（一）招聘录用所有人员招聘需由用人部门提交《人员需求申请表》，明确岗位编制、任职要求、薪酬区间，经部门负责人签字、人力资源部审核、分管副总经理审批后，由人力资源部统一组织招聘，禁止任何部门私自录用人员，私自录用的公司不予承认劳动关系，产生的所有费用由私自录用的部门负责人自行承担。招聘流程需严格遵循简历筛选、初面、复面、背景调查、offer发放五个环节，背景调查需核实候选人前2份工作的任职时长、岗位职级、工作表现、离职原因等信息，背景调查不合格的不予录用。（二）试用期管理劳动合同期限不满3年的试用期为2个月，3年以上固定期限及无固定期限劳动合同试用期为6个月，试用期工资按劳动合同约定工资的80%发放，且不得低于公司所在地最低工资标准。试用期员工需每月提交试用期工作总结，由直属领导做绩效评估，评估分数低于60分的视为不符合录用条件，公司有权解除劳动合同。试用期届满前7个工作日，人力资源部需向员工及直属领导发放《转正评估表》，评估合格的自试用期届满次日转正，不合格的可延长试用期最多1个月或解除劳动关系，延长试用期需提前告知员工并签署补充协议。（三）劳动合同管理员工入职当日需签订劳动合同，逾期10个工作日拒不签订的，公司有权终止劳动关系且无需支付经济补偿。劳动合同一式两份，公司及员工各留存一份，员工需签署《劳动合同签收确认单》。劳动合同到期前30天，人力资源部需向员工及用人部门发放《劳动合同续签意向书》，双方均同意续签的，在合同到期前完成续签，一方不同意的，到期后办理终止劳动关系手续。（四）考勤管理公司实行标准工时制的岗位，工作时间为周一至周五上午9:00-12:00，下午13:30-18:00，每日工作时长7.5小时，每周工作时长37.5小时；实行不定时工作制及综合计算工时制的岗位，需经人力资源部报当地人社部门审批备案后执行。考勤统一以人脸识别系统记录为准，无特殊情况不得代打卡，代打卡双方每次各扣罚当月绩效工资200元，累计3次的给予记过处分，累计5次的视为严重违反规章制度，公司有权解除劳动合同。迟到/早退界定：晚于9:00到岗为迟到，早于18:00离岗为早退，迟到/早退10分钟以内的，每次扣罚当月绩效工资50元；10分钟以上30分钟以内的，每次扣罚100元；30分钟以上2小时以内的，按事假半天核算；2小时以上未到岗且未履行请假手续的，按旷工1天核算。旷工1天扣罚当日3倍工资，当月累计旷工2天的给予警告处分，季度累计旷工3天的给予记过处分，年度累计旷工5天的视为严重违反规章制度，公司有权解除劳动合同且无需支付经济补偿。外勤人员外出前需在OA系统提交外勤申请，注明外出事由、地点、往返时间，经直属领导审批后方可外出，未提交申请的按早退/旷工核算。（五）休假管理法定节假日按国家规定执行，公司统一安排放假，因生产经营需要加班的，按日工资的3倍支付加班工资或安排同等时长调休。年休假：员工累计工作满1年不满10年的，年休假5天；满10年不满20年的，年休假10天；满20年的，年休假15天，年休假可按半天为单位申请，需提前3个工作日提交审批，当年年休假需在次年3月31日前休完，逾期未休的视为自动放弃，公司不支付未休年休假工资。病假：员工因病需休假的，需提前提交二级及以上医院开具的诊断证明、病假条，病假期间工资按当地最低工资标准的80%发放，单次病假超过7天的需经分管副总经理审批，未提交有效证明的按事假核算，伪造病假证明的按旷工处理，情节严重的解除劳动合同。事假：员工因个人事务需休假的，需提前1个工作日提交申请，事假期间扣除当日全额工资，单次事假超过3天的需经分管副总经理审批，年度累计事假超过15天的，取消当年评优及年终奖发放资格。婚假：按公司所在地规定执行，法定婚假3天，符合晚婚条件的额外增加10天，婚假需在领取结婚证后1年内一次性休完，逾期视为自动放弃，婚假期间工资全额发放。产假/陪产假：女员工生育享受98天法定产假，难产的增加15天，多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加15天，符合当地计划生育政策的额外增加60天奖励假，产假期间工资按当地生育津贴标准发放，生育津贴低于员工本人上年度月平均工资的，差额部分由公司补足；男员工配偶生育的享受15天陪产假，陪产假期间工资全额发放。丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母、公婆）去世的，给予3天丧假，需去外地料理丧事的额外给予2天路程假，丧假期间工资全额发放。（六）加班管理员工因工作需要加班的，需提前在OA系统提交加班申请，注明加班事由、时长，经直属领导审批后方可生效，工作日加班的按日工资的1.5倍发放加班工资或安排同等时长调休，周末加班的按日工资的2倍发放加班工资或安排同等时长调休，法定节假日加班的按日工资的3倍发放加班工资，加班时长每月累计不得超过36小时，超过部分公司不予核算，禁止员工为了加班工资刻意拖延工作效率，经核查属于无效加班的，不予核算加班工资。（七）离职管理正式员工离职需提前30天提交书面离职申请，试用期员工需提前3天提交，离职申请经直属领导、部门负责人、人力资源部、分管副总经理审批后生效。员工需在离职申请获批后10个工作日内完成工作交接、办公设备归还、费用结清等手续，交接完成后由人力资源部开具离职证明，办理社保减员，未完成交接擅自离岗的，公司有权扣除当月未发工资，造成公司经济损失的，员工需承担赔偿责任。公司主动辞退员工的，需提前30天出具书面通知或额外支付1个月代通知金，按法律法规规定支付经济补偿金，员工因严重违反规章制度被辞退的，公司无需支付任何补偿。二、员工行为守则（一）基本仪容仪表工作期间需穿着得体，不得穿拖鞋、背心、超短裙、露肩装等过于休闲或暴露的服装，行政、销售、财务等对外接触较多的岗位需穿着正装，男士需刮净胡须，女士妆容宜淡雅，不得佩戴过于夸张的饰品。（二）办公秩序规范工作时间不得大声喧哗、追逐打闹，不得在办公区域吸烟、吃带有刺激性气味的食物，不得长时间占用办公电话处理私人事务，不得浏览与工作无关的网站、玩游戏、刷短视频、炒股等做与工作无关的事，每次发现扣罚当月绩效工资100元，累计3次的给予警告处分。办公桌面需保持整洁，不得摆放与工作无关的物品，下班时需整理好文件资料，重要文件需锁入文件柜。（三）商务礼仪规范对待同事需礼貌友善，对待客户需热情周到，接听电话需先说“您好，这里是XX公司”，转接电话需确认对方身份及事由，不得随意泄露公司内部人员联系方式，进入领导办公室需先敲门，经允许后方可进入。对外合作洽谈时需遵守商务礼仪，不得做出损害公司形象的行为。（四）廉洁自律规范不得利用职务之便收受客户、供应商、合作方的红包、礼品、宴请等，价值超过200元的礼品需主动上交公司登记，不得侵占、挪用公司财产，不得私自接受外部单位的兼职邀约，不得利用公司资源谋取个人私利，违反者除退还所得外，给予记过处分，情节严重的解除劳动合同，涉嫌犯罪的移送司法机关处理。（五）沟通申诉规范公司建立层级沟通机制，工作问题优先向直属领导反馈，无法解决的可逐级向上汇报。员工对绩效考核、奖惩决定有异议的，可在决定作出后3个工作日内向人力资源部提交书面申诉材料，人力资源部需在5个工作日内开展调查并给出答复，答复不满意的可向工会或总经理办公会提出二次申诉，二次申诉结果为最终结果。禁止员工在办公区域散播负面言论、挑动内部矛盾，违反者给予记过处分，情节严重的解除劳动合同。三、薪酬福利制度（一）薪酬构成员工薪酬由基本工资、绩效工资、工龄工资、津贴补贴、奖金五部分构成。基本工资占薪酬总额的60%，按月全额发放；绩效工资占薪酬总额的30%，根据每月绩效考核结果核算，绩效考核分数90分及以上的发放100%绩效工资，80-89分的发放90%，70-79分的发放80%，60-69分的发放70%，低于60分的不发放当月绩效工资；工龄工资按员工在公司的工作年限核算，每满1年每月增加100元，工龄工资上限为1000元；津贴补贴包括通讯补贴、交通补贴、餐补，其中通讯补贴按岗位级别发放，普通员工每月100元，部门主管每月200元，部门经理每月300元，副总经理及以上每月500元；交通补贴统一为每月200元；餐补按实际出勤天数核算，每天20元；奖金包括季度奖、年终奖、专项奖，季度奖根据部门季度业绩完成情况核算，最高为员工1个月基本工资，年终奖根据公司年度利润及员工年度绩效考核结果核算，最高为员工3个月基本工资，专项奖为员工在重大项目、技术创新、成本管控等方面做出突出贡献的额外奖励，金额由总经理办公会审议确定。（二）薪酬发放每月15日发放上月工资，如遇节假日则提前至最近的工作日发放，工资以银行转账形式发放至员工本人银行卡，人力资源部需在工资发放前3个工作日将工资明细发送给员工本人核对，如有异议需在2个工作日内提交人力资源部核查，逾期未提出的视为无异议。公司依法为员工代扣代缴个人所得税、社保及公积金个人缴纳部分，代扣费用直接从当月工资中扣除。公司实行薪酬保密制度，员工不得打探、泄露本人及他人薪酬信息，违反者给予警告处分，情节严重的解除劳动合同。（三）福利保障1.社保及公积金：公司为所有正式员工缴纳五险一金，缴费基数按员工上年度月平均工资核算，缴费比例按国家及当地规定执行，员工入职当月即缴纳社保，入职次月缴纳公积金。2.年度体检：公司每年组织1次免费全员体检，体检费用由公司全额承担，体检标准为每人每年500元，特殊岗位可根据需要增加职业病筛查项目。3.节日福利：春节、端午节、中秋节、国庆节公司向所有正式员工发放节日福利，每次福利标准不低于300元，可发放实物或购物卡。4.员工活动：公司每季度组织1次全员团建活动，每年组织1次员工旅游，费用由公司承担，团建及旅游期间视为正常出勤，工资全额发放。5.培训福利：公司为员工提供免费的岗位技能培训、职业素养培训，员工参加与岗位相关的外部培训、职称考试的，经公司审批通过后可报销最高100%的培训及考试费用，报销后员工需在公司服务满1年，不满1年离职的需退还已报销费用。6.生日福利：员工生日当月可获得300元生日礼金及1天带薪生日假。四、财务管理制度（一）报销管理员工因公产生的费用需在费用产生后15个工作日内提交报销申请，报销凭证需为正规发票，注明费用事由、时间、金额，附相关佐证材料（如出差审批单、消费明细、合同等），经直属领导、部门负责人、财务部门审核后予以报销，不得虚报、冒领费用，虚报金额超过500元的按侵占公司财产处理。（二）借款管理员工因公借款需提交《借款申请单》，注明借款事由、金额、预计还款时间，经部门负责人、财务部门、分管副总经理审批后发放，借款金额不得超过借款人月工资的2倍，借款需在事务办结后10个工作日内冲抵报销，逾期未核销的从当月工资中扣除。（三）资产管理公司配发给员工的办公电脑、手机、办公用品等资产归公司所有，员工需妥善保管，离职时需完好归还，如有损坏或丢失需按折旧价格赔偿，折旧年限按3年核算，不足3年的按剩余使用年限折算赔偿金额。公司固定资产由行政部门每季度盘点一次，做到账实相符，发现资产丢失、损坏的需追究相关责任人责任。五、安全生产与保密制度（一）安全生产规范所有员工需严格遵守公司安全生产操作规程，不得违规操作设备，进入生产车间需按规定佩戴安全帽、防护手套等劳保用品，不得在生产区域吸烟、使用明火，发现安全隐患需第一时间上报行政安全部门，因违规操作造成安全事故的，员工需承担相应责任，造成公司经济损失的需赔偿。办公区域员工需遵守用电安全，不得私自外接大功率电器，下班时需关闭个人办公设备电源，最后离开办公区域的员工需检查关闭所有电源、门窗。（二）保密管理规范员工对在工作期间接触到的公司商业秘密、技术秘密、客户信息、财务数据、内部文件等所有非公开信息均负有保密义务，不得向任何第三方泄露，不得私自复制、传播、售卖公司保密信息，保密义务不限于员工在职期间，离职后仍需遵守，违反保密义务的，公司有权要求员工赔偿全部经济损失，情节严重的移送司法机关处理。员工入职时需签署《保密协议》，核心技术岗位、管理岗位需同时签署《竞业限制协议》，竞业限制期限最长为2年，竞业限制期间公司按当地最低工资标准的30%每月支付竞业限制补偿金，员工违反竞业限制约定的，需向公司支付相当于其12个月工资的违约金。六、奖惩管理制度（一）奖励类别及适用情形奖励分为通报表扬、记功、晋级、专项奖金四类：1.通报表扬：员工有下列情形之一的，给予通报表扬，奖励200-500元：品行端正，工作积极，为同事树立良好榜样的；主动维护公司形象，受到客户书面表扬的；发现安全隐患及时上报，避免事故发生的。2.记功：员工有下列情形之一的，给予记功，奖励1000-5000元：在技术创新、流程优化等方面取得突破，为公司节约成本10万元以上的；在重大项目中表现突出，为公司创造显著经济效益的；为保护公司财产、人员安全挺身而出，避免重大损失的。3.晋级：员工有下列情形之一的，给予晋升一级职级及对应薪酬，奖励5000-20000元：连续3年年度绩效考核排名公司前10%的；为公司发展做出重大贡献，经总经理办公会审议认定的。4.专项奖金：针对公司临时重大项目设置，奖金金额根据项目贡献度核算，最高不超过20万元。（二）处罚类别及适用情形处罚分为警告、记过、降职降薪、解除劳动合同四类：1.警告：员工有下列情形之一的，给予警告，扣罚当月绩效工资200-500元：当月迟到/早退累计3次以上的；工作时间做与工作无关的事被发现2次以上的；未按规定履行工作流程，造成轻微不良影响的。2.记过：员工有下列情形之一的，给予记过，扣罚当月绩效工资500-2000元，取消当年评优资格：旷工2天以上的；工作失误造成公司经济损失1万元以上5万元以下的；违反廉洁自律规定，收受礼品价值未超过1000元的；泄露公司非核心保密信息，未造成