《人工智能技术应用（第二版）》教案 项目四 用人工智能高效办公

《处理文档》教学设计

一、情境故事

小明在一家企业里担任行政助理，每天都要处理大量的文档，特别是在时间

比较紧的时候，在完成文档配图、优化语句、纠正错别字以及进行格式排版等任

务，更是让他陷入焦头烂额的状态。此外，他还经常收到不同格式的参考资料,

光是转换格式就需要耗费大量的时间和精力。如今，他发现了A1GC的奇妙之处，

轻松解决了文档处理的难题。

在本任务中，让我们一同借助生成式人工智能来辅助进行文档处理。

二、活动目标

学生通过完成本任务，达成以下目标：

1.了解常用的AIGC办公应用平台及其功能。

2.了解A1GC文档处埋工具的基本操作流程。

3.尝试A1GC转换文档格式、智能写作、自动排版等方法与技巧。

4.能够体会到人工智能为办公带来的高效与便捷。

三、活动准备

为了学生顺利完成本任务学习，需要如下准备：

1.了解AI平台智能处理文档的技术原理。

2.了解智能处理文档的AI平台。

四、活动策略

本任务要求学生使用AI工具智能处理文档，技术难度不大。我们采取“情

境故事一找出问题（任务准备）一解决问题（任务分解）一活动评价”的流程,

达到活动目标。

五、活动过程

任务名称处理文档建议课时34课时

预设环节学生活动教师活动

融入情境，产生完成本任创设一个真实的活动情境，激

创设情境务的欲望。发学生完成本任务的兴趣。情境既

激发兴趣可使用本“情境故事”，也可在本

“情境故事”的基础上，使用图像、

音视频，引导学生根据学习或工作

需要创设新的情境，激发其兴趣。

教师引领学生从不同的途径

了解AI智能处理文档的

获取自动转换文档格式、创作文本

任务准备基本原理，并知道常见AI软件

内容、自动排版文档格式等方面的

奠定基础平台。

学习资料，帮助学生掌握相关应

用«

学生小组讨论，可能会提在学生讨论的基础上，教师有

出以下问题：针对性引导学生，将需要解决的问

OAI可以转换哪些格式文题收集、整理出来。（针对性一一

档？也就是围绕本活动目标进行梳理，

任务分解

◊AI创作文本是一个什么样取其精要）

找出问题

的过程？

◊AI如何实现文本自动排版

的？

O……

通过“活动一”“活动二”学生在操作的过程中，教师要

“活动三”，促使学生在体验适时巡查，发现问题，引导学生解

尝试操作转换文档格式、创作文档内容决。同时，鼓励小组同学之间相互

形成技能和排版文本格式等场景应用过帮助，积极交流，解决问题。对学

程中掌握相关知识、原理、技有余力的学生，鼓励其掌握“拓展

术及创作。提高”板块的内容。

根据活动的内容，分别完学生在实训操作的过程中，当

成活动一”“活动二”“活动其遇到问题时，充分发挥小组或班

实训操作

三”中“实训操作”的任务，级成员的作用，尽量让学生小组成

实践应用

进一步检测学习效果，巩固学员互助解决，形成能力。

习成果。

多元评价参照教材中“评价与总结”教师鼓励学生在小组内积极

提高能力表中的项目进行。展示、交流学习的体会。同时，教

师适时参与到部分小组，有针对地

进行点评，提出进一步完善意见和

建议。

六、教学建议

创作文档、排版文档和转换文档格式是学生日常学习过程中必需的技能，如

何使用AI智能化创作文档、排版文档以及转换文档格式，其操作技术不存在难

度。因此，在本任务教学的过程中，老师需要引导学生阅读创作文档、排版文档、

转换文档等相关的资料，促进学生更一点理解AI编辑视频的原理。同时，引导

学生合理应用创作文档技术，提升自身的创作能力。当然，也要遵守相关的知识

产权，尊重他人的著作权，让AI科学、合理服务于学习、生活和工作。

学生在实际学习的过程中，可能会遇到一些问题，教师尽量鼓励小组或班内

同学相互帮助，形成团结协作的学习良好习惯。

《制作PPT》教学设计

一、情境故事

小美是一名公司的市场专员，经常需要制作冬种PPT向客户展示公司的产品

和服务。然而，每次制作PPT都让她感到非常头疼，从收集资料到设计排版，都

需要花费大量的时间和精力。有一次，小美接到了一个紧急任务，需要在三个小

时之后向重要客户进行新产品汇报。正当她感到无从下手的时候，同事向她推荐

了A1一键生成PPT的功能，让她圆满完成了一份高质量的PPT制作。

在本任务中，我们将一起学习利用生成式人工智能制作PPT的方法。

二、活动目标

学生通过完成本任务，达成以下目标：

1.了解AI生成PPT的功能和优势。

2.掌握利用AI工具一键生成PPT的方法与技巧。

3.学会利用AI提高工作效率，制作出高质量的PPT。

4.深刻体会人工智能技术为办公带来的高效与便捷。

三、活动准备

为了学生顺利完戌本任务学习，需要如下准备：

1.了解PPT的应用领域。

2.了解智能处理文档的A1平台。

四、活动策略

本任务要求学生使用AI工具智能制作PPT,技术难度不大。我们采取“情

境故事f找出问题（任务准备）一解决问题（任务分解）一活动评价”的流程,

达到活动目标。

五、活动过程

任务名称制作PPT建议课时3课时

预设环节学生活动教师活动

融入情境，产生完成本任创设一个真实的活动情境，激

务的欲望。发学生完成本任务的兴趣。情境既

创设情境可使用本“情境故事”，也可在本

激发兴趣“情境故事”的基础上，使用图像、

音视频，引导学生根据学习或工作

需要创设新的情境，激发其兴趣。

了解AI智能制作PPT文档教师引领学生从不同的途径

任务准备的基本原理，并知道常见AI软获取AI智能制作PPT等方面的学

奠定基础件平台。习资料，帮助学生掌握相关应用。

学生小组讨论，可能会提在学生讨论的基础上，教师有

出以下问题：针对性引导学生，将需要解决的问

OA1如何根据主题生成题收集、整理出来。（针对性一一

任务分解PPT?也就是围绕本活动目标进行梳理，

找出问题OAT如何根据文档生成取其精要）

PPT?

OAI如何根据大纲生成

PPT?

O……

通过“活动一”“活动二”学生在操作的过程中，教师要

“活动三”，促使学生在体验适时巡查，发现问题，引导学生解

尝试操作主题、文档、大纲等方式制作决。同时，鼓励小组同学之间相互

形成技能PPT的过程中掌握相关知识、帮助，积极交流，解决问题。对学

原理、技术及创作。有余力的学生，鼓励其掌握“拓展

提高”板块的内容。

根据活动的内容，分别完学生在实训操作的过程中，当

成活动一”“活动二”“活动其遇到问题时，充分发挥小组或班

实训操作

三”中“实训操作”的任务，级成员的作用，尽量让学生小组成

实践应用

进一步检测学习效果，巩固学员互助解决，形成能力。

习成果3

参照教材中“评价与总结”教师鼓励学生在小组内积极

表中的项目进行。展示、交流学习的体会。同时，教

多元评价

师适时参与到部分小组，有针对地

提高能力

进行点评，提出进一步完善意见和

建议。

六、教学建议

常规制作PPT一般是先创作文本，根据文档选择合适的软件制作PPT。在制

作过程中需要选择或制作模板，准备音频、视频、图像等素材，而AI能够根据

主题、文档、大纲智能化生成PPT,大提高了PPT制作的效率与质量。因此，在

本任务教学的过程中，老师需要引导学生阅读PPT创作的一般过程以及AI智能

化制作PPT相关的资衿，促进学生更一点理解AI制作PPT的原理。同时，引导

学生合理应用创作ITT技术，提升自身的创作能力。当然，也要遵守相关的知识

产权，尊重他人的著作权，让AI科学、合理服务于学习、生活和工作。

学生在实际学习的过程中，可能会遇到一些问题，教师尽量鼓励小组或班内

同学相互帮助，形成团结协作的学习良好习惯。

《处理表格》教学设计

一、情境故事

小李在一家贸易公司的市场部工作，主要负责统计各地区的销售数据，并根

据数据制作销售报表和分析图表，为公司的销售策略提供依据。然而，面对海量

的数据，传统的电子表格处理方式效率低下，且容易出错。小李尝试使用了WPS

AI工具，轻松地完成了数据的整理、分析和图表制作，高效地完成了任务。

在本任务中，我们将一起学习使用生成式人工智能处理电子表格。

二、活动目标

学生通过完成本任务，达成以下目标：

1.了解WPSAI对表格进行数据处理的一般操作步骤。

2.掌握利用WPSAI进行数据分析及图表制作的方法与技巧。

3.能够感受人工智能对生活、学习和工作带来的便捷。

三、活动准备

为了学生顺利完戌本任务学习，需要如下准备：

1.了解AT处理表格数据的基本原理。

2.了解智能处理表格的AI平台。

四、活动策略

本任务要求学生使用AI工具智能处理表格，技术难度不大。我们采取“情

境故事一找出问题（任务准备）一解决问题（任务分解）一活动评价”的流程，

达到活动目标。

五、活动过程

任务名称处理表格建议课时3课时

预设环节学生活动教师活动

融入情境，产生完成本任创设一个真实的活动情境，激

务的欲望。发学生完成本任务的兴趣。情境既

创设情境可使用本“情境故事”，也可在本

激发兴趣“情境故事”的基础上，使用图像、

音视频，引导学生根据学习或工作

需要创设新的情境，激发其兴趣。

任务准备了解AI智能处理表格的教师引领学生从不同的途径

奠定基础基本原理，并知道常见AI软件获取A1智能设计表格、数据处理

平台。等方面的学习资料，帮助学生掌握

相关应用。

学生小组讨论，可能会提在学生讨论的基础上，教师有

出以下问题：针对性引导学生，将需要解决的问

◊AI是如何认识单元格数据题收集、整理出来。（针对性一一

任务分解

的？也就是围绕本活动目标进行梳理，

找出问题

◊AI是如何调用软件计算公取其精要）

式的？

O……

通过“活动一”“活动二”，学生在操作的过程中，教师要

促使学生在体验AI设计表格、适时巡查，发现问题，引导学生解

尝试操作处理数据的过程中掌握相关知决。同时，鼓励小组同学之间相互

形成技能识、原理、技术及创作。帮助，积极交流，解决问题。对学

有余力的学生，鼓励其掌握“拓展

提高”板块的内容。

根据活动的内容，分别完学生在实训操作的过程中，当

实训操作成活动一”“活动二”中“实其遇到问题时，充分发挥小组或