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文档简介
学校生活超市招投标书第一部分招标公告为进一步规范我校后勤服务管理,提升校园服务品质,满足广大师生日常购物需求,营造便捷、安全、优质的校园生活环境,我校现就校内生活超市经营权面向社会公开招标。欢迎符合资质条件、信誉良好、具备相应经营能力的企业前来投标。一、项目概况1.项目名称:[学校名称]校园生活超市经营权招标项目2.项目地点:[学校名称]校内指定区域(具体位置及面积详见招标文件附件)3.经营期限:[例如:叁年](自合同签订之日起计算)4.经营内容:校园生活超市,主要经营师生日常生活必需品、学习用品、文体用品、预包装食品、饮料等(具体经营范围及限制详见招标文件相关章节)。二、投标人资格要求1.具有独立法人资格,持有有效的营业执照、食品经营许可证等相关证照。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近三年内无重大违法违规经营记录。3.具备从事连锁超市或校园超市经营管理经验者优先。4.拥有稳定的商品供应渠道,能够保证商品质量及货源充足。5.能够严格遵守国家法律法规及学校各项管理规定,服从学校统一管理和监督。三、招标文件的获取1.获取时间:自本公告发布之日起至[具体日期]止,每日[上午时间]至[下午时间](节假日除外)。2.获取地点:[学校名称][具体部门,如后勤管理处或招标办公室]。3.获取方式:符合资格的投标人需携带营业执照副本复印件(加盖公章)、法定代表人身份证明或授权委托书及受托人身份证复印件(加盖公章)前往指定地点购买。招标文件每套售价[象征性金额,如:人民币贰佰元整],售后不退。四、投标文件的递交1.递交截止时间:[具体日期][具体时间](北京时间)。2.递交地点:[学校名称][具体会议室或办公室]。3.逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。五、开标时间及地点1.开标时间:[具体日期][具体时间](北京时间),如有变动将另行通知。2.开标地点:[学校名称][具体会议室]。3.届时请投标人法定代表人或其授权代表出席开标仪式。六、发布公告的媒介本次招标公告在[学校官方网站]及[其他相关媒体,如地方政府采购网或教育系统相关平台]上发布。七、联系方式招标人:[学校名称]地址:[学校详细地址]联系人:[联系人姓名]电话:[联系电话]传真:[传真号码,如无可不写]邮箱:[联系邮箱][学校名称][发布日期:年月日]---第二部分投标人须知一、总则1.项目背景:为优化校园资源配置,提升校园服务水平,我校决定通过公开招标方式确定校园生活超市的经营者。2.招标目的:选择一家经营规范、信誉良好、服务优质、价格公道的企业,为师生提供便捷、安全的商品和服务。3.资金来源:投标人自筹(主要涉及装修、铺货、人员等成本),学校提供经营场地。4.招标方式:公开招标。5.合格的投标人:详见“招标公告”中“投标人资格要求”。6.投标费用:投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用,不论投标结果如何,招标人均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件1.招标文件的构成:本招标文件包括:*招标公告*投标人须知*项目需求与技术规范*评标办法*合同主要条款(样本)*投标文件格式*附件(场地平面图等)2.招标文件的澄清:投标人对招标文件如有疑问,应在投标截止时间[例如:七]日前以书面形式(包括信函、传真等)向招标人提出澄清要求。招标人将在收到疑问后[例如:三]日内以书面形式或在答疑会上予以答复,并将澄清内容通知所有已购买招标文件的投标人。3.招标文件的修改:在投标截止时间[例如:十五]日前,招标人可以书面形式修改招标文件,并通知所有已购买招标文件的投标人。修改的内容为招标文件的组成部分。若修改内容影响投标文件编制,招标人可酌情延长投标截止时间。三、投标文件的编制1.投标文件的组成:*投标函(按招标文件格式填写)*法定代表人身份证明及授权委托书(如需)*投标人基本情况及资质证明文件(营业执照、食品经营许可证等复印件加盖公章)*投标保证金缴纳凭证*经营方案(包括但不限于:商品规划与定位、价格策略、营销策略、服务承诺、人员配置与培训、安全管理、卫生管理、应急处理预案等)*财务状况说明(近三年财务报表或银行资信证明)*类似项目经营业绩证明(如有)*对学校提出的各项要求的响应与承诺*其他需要说明的事项或投标人认为有必要提供的资料2.投标文件的语言:投标文件及投标人与招标人之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。3.投标有效期:自投标人提交投标文件截止之日起计算[例如:九十]天。4.投标保证金:*投标保证金金额:人民币[具体金额,例如:壹万元整]。*递交方式:电汇或银行保函(具体要求详见招标文件)。*账户信息:[开户银行][账户名称][银行账号]。*截止时间:同投标文件递交截止时间。*未按要求提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。*中标人的投标保证金在签订合同并缴纳履约保证金后无息退还;未中标人的投标保证金在中标通知书发出后[例如:五]个工作日内无息退还。5.投标文件的份数:正本一份,副本[例如:肆]份,并注明“正本”和“副本”。正本与副本如有不一致之处,以正本为准。6.投标文件的密封和标记:*投标文件的正本和副本应分别密封在不同的密封袋内,并在密封袋的封口处加盖投标人单位章。*所有密封袋上均应写明:招标人名称、项目名称、投标人名称,并注明“在[投标截止时间]前不得开启”。四、投标文件的递交1.投标人应在投标截止时间前递交投标文件。2.逾期送达或未按要求密封的投标文件,招标人将拒收。五、开标1.招标人在投标截止时间的同一时间和招标文件规定的地点公开开标,并邀请所有投标人参加。2.开标程序:*宣布开标纪律;*公布在投标截止时间前递交投标文件的投标人名称,并点名确认投标人是否派人到场;*检查投标文件的密封情况;*开启投标文件(先开启正本),宣读投标人名称、投标函中的投标报价、投标保证金等主要内容;*记录开标情况,由投标人代表签字确认。六、评标1.评标委员会:招标人将依法组建评标委员会,负责评标工作。评标委员会由学校相关部门代表及相关领域专家组成。2.评标原则:评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。3.评标办法:本次评标采用综合评分法,具体评分标准详见本招标文件“第四部分评标办法”。4.评标过程的保密:评标委员会成员及相关工作人员应对评标过程和结果严格保密,不得泄露任何与评标有关的信息。七、合同的授予1.中标通知:评标结束后,招标人将向中标人发出中标通知书,通知书对招标人和中标人均具有法律效力。2.履约保证金:中标人在收到中标通知书后[例如:七]日内,应向招标人缴纳履约保证金,金额为人民币[具体金额,例如:伍万元整]。履约保证金在合同期满且无违约行为后无息退还。3.签订合同:中标人应在收到中标通知书后[例如:十五]日内,与招标人签订经营合同。八、废标出现下列情况之一的,投标文件将被视为无效或作废:1.投标文件未按规定密封和标记的;2.未按要求提交投标保证金的;3.投标文件内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;4.投标人不具备投标资格或提供虚假资质证明的;5.投标文件超出经营范围或不符合项目需求的;6.投标报价明显不合理或低于成本价竞标的;7.投标人串通投标或有其他不正当竞争行为的;8.未实质性响应招标文件要求的;9.法律法规及招标文件规定的其他废标情形。---第三部分项目需求与技术规范一、经营场地概况1.位置:位于[学校具体区域,如学生公寓区、教学区附近]。2.面积:约[具体面积]平方米(以实际测量为准)。3.现有设施:[简述现有设施情况,如:已进行基础装修,配备给排水、强弱电接口等,具体以现场勘查为准]。4.装修要求:中标人需根据经营需求和学校整体风格进行二次装修,装修方案需报学校审核批准后方可实施。装修费用由中标人承担,装修标准应符合国家相关规范及消防安全要求。合同期满或终止后,除可移动设备和商品外,固定装修部分归学校所有。二、经营范围1.主营商品:*预包装食品、饮料、饮用水;*日用百货(洗漱用品、卫生用品、纸巾等);*学习用品(文具、纸张、工具书等);*文体用品(运动器材、小型健身用品、棋类等);*其他经学校批准的师生日常生活必需品。2.禁止经营:*烟酒类商品;*易燃易爆、有毒有害及管制刀具等危险品;*假冒伪劣、过期变质商品;*法律法规禁止销售的其他商品;*学校认为不适宜在校园内销售的商品(如部分娱乐性电子产品、奢侈品等,具体由学校根据实际情况界定)。3.特别要求:鼓励销售具有地方特色或校园文化创意的商品;应设置一定区域销售平价商品或提供优惠服务。三、商品管理要求1.商品质量:严格执行《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规,确保所有商品质量合格,来源可追溯。建立健全商品进货查验和索证索票制度,杜绝“三无”产品、假冒伪劣商品、过期商品上架销售。2.商品价格:遵循公平、合法、诚实信用的定价原则,商品价格应不高于周边同类超市同期平均价格水平,部分基本生活必需品可适当下浮。建立价格公示制度,明码标价,接受师生监督。学校有权对商品价格进行抽查。3.商品陈列:商品陈列应规范、整齐、美观,分类清晰,方便师生选购。保持货架清洁,及时补充商品,避免空架。4.库存管理:建立合理的库存管理制度,确保商品供应充足,同时避免积压浪费。四、服务规范要求1.营业时间:根据学校教学作息时间及师生需求合理确定,原则上应覆盖早、中、晚主要时段,具体时间由中标人与学校协商确定并严格执行。节假日应正常营业。2.人员配置:配备足够数量的、身体健康的从业人员。所有从业人员需持有效健康证明上岗,并定期进行健康检查。3.人员管理:中标人负责对员工进行职业道德、业务技能、服务规范及学校规章制度培训。员工应着装统一、整洁,佩戴工牌,服务热情周到,文明用语。4.服务质量:提供便捷的结算方式(支持现金、校园一卡通、主流移动支付等)。建立完善的退换货制度和投诉处理机制,及时响应并妥善处理师生的合理诉求。5.信息沟通:定期向学校相关管理部门报送经营情况、商品价格信息等,积极配合学校组织的各项检查和调研。五、经营管理要求1.店面形象:保持店面门头、橱窗、内部环境整洁美观,符合校园文化氛围。店招设计需报学校审核。2.环境卫生:严格执行卫生管理规定,保持经营场所内外环境干净、整洁,垃圾日产日清。食品经营区域需符合食品卫生标准。3.消防安全:严格遵守消防安全规定,配备必要的消防器材并确保完好有效。定期进行消防安全检查和员工消防知识培训,确保无消防安全隐患。严禁堵塞消防通道。4.治安管理:配合学校做好防盗、防骗等治安防范工作,发现可疑人员或情况及时报告学校保卫部门。5.财务管理:独立核算,自负盈亏,依法纳税。自觉接受税务部门和学校的监督检查。6.配合学校工作:积极配合学校开展的各项活动,遵守学校关于节假日、重大活动期间的特殊管理规定。为学校组织的公益活动提供必要支持。六、学校提供的支持与要求1.提供场地:按现状提供经营场地。2.基础条件:提供必要的水、电接入点,水电费由中标人按学校规定标准按时缴纳。3.管理与监督:学校有权对超市的经营行为、商品质量、服务态度、环境卫生、安全管理等进行日常监督、检查和考核。对发现的问题,中标人应在规定期限内整改。---第四部分评标办法本次评标采用综合评分法。评标委员会将对通过初步评审(资格性审查和符合性审查)的投标文件进行详细评审,按总分从高到低排序,推荐1-3名中标候选人。总分相同的,按技术方案得分高低排序;技术方案得分也相同的,按经营业绩得分高低排序。满分为100分。一、初步评审1.资格性审查:审查投标人是否具备招标文件规定的资格要求,提交的资质证明文件是否齐全有效。2.符合性审查:审查投标文件是否齐全、密封是否符合要求、投标保证金是否足额缴纳、是否实质性响应招标文件的要求等。通过初步评审的投标人方可进入详细评审。二、详细评审(总分100分)1.经营方案与技术实力(45分)*商品规划与结构(15分):商品种类是否齐全、能否满足师生多样化需求;商品定位是否准确,是否突出校园特色和便利性;有无平价商品或优惠方案。(优:12-15分,良:8-11分,中:4-7分,差:0-3分)*经营管理方案(15分):包括人员配置与培训计划、服务流程设计、质量控制措施、库存管理、促销策略等的合理性和可行性。(优:12-15分,良:8-11分,中:4-7分,差:0-3分)*安全与卫生保障(10分):食品安全管理、消防安全管理、治安防范措施、环境卫生管理方案是否完善到位。(优:8-10分,良:5-7分,中:3-4分,差:0-2分)*装修设计方案(5分):装修风格是否与校园环境协调,布局是否合理,是否符合消防安全要求,预算是否合理。(优:4-5分,良:3分,中:2分,差:0-1分)2.投标报价与优惠承诺(25分)*基准值确定:以所有有效投标报价的[例如:算术平均值]作为评标基准价。*投标报价得分(15分):投标报价等于评标基准价的得15分;投标报价每高于基准价[例如:1%]扣[例如
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