《计算机基础知识》-第 5 章 PowerPoint 文稿制作

5.1PowerPoint2003概述5.1.1PowerPoint的功能PowerPoint2003是MicrosoftOffice2003系列软件包的一个重要组件，是一个专门用于编制集文字、表格、图形、动画和声音于一体的电子文稿和幻灯片的软件。所谓演示文稿是指若干个内容上互相联系的幻灯片的组合，广泛用于演讲、教学等方面。利用PowerPoint2003可以方便快捷地制作出高水准、图文并茂的演示文稿。PowerPoint2003在继承旧版本优秀特点的基础上，增加了许多新的功能。1.新的智能标记支持2.将幻灯片打包成CD下一页返回5.1PowerPoint2003概述3.改进的媒体播放器4.幻灯片放映导航工具5.信息权限管理5.1.2PowerPoint文件的构成利用PowerPoint制作的“演示文稿”通常就保存在一个文件里，称为一个演示文件，它是一个以“.ppt”为扩展名的普通文档。一个演示文稿文件由若干张被称为“幻灯片”的页面组成，这些“幻灯片”既是独立的又是相互关联的。制作演示文稿的过程就是依次制作每一张幻灯片的过程。上一页下一页返回5.1PowerPoint2003概述5.1.3PowerPoint2003的启动和退出1.启动PowerPoint2003（1）从开始菜单启动（2）桌面快捷方式启动（3）通过已创建的演示文稿关联启动2.退出PowerPoint2003（1）单击标题栏最右侧的“关闭”按钮。（2）双击标题栏左侧图标也可以退出PowerPoint2003。（3）单击“文件”菜单，选择“退出”命令。上一页下一页返回5.1PowerPoint2003概述5.1.4PowerPoint2003的窗口界面启动PowerPoint2003后，系统会自动创建一个空白演示文稿，如图5−2所示。PowerPoint2003的窗口是标准的Windows应用程序窗口，但也有区别于其他应用程序的自身特色。与其他Office软件一样，PowerPoint2003窗口也包括标题栏，菜单栏，工具栏和状态栏，PowerPoint2003窗口还包括视图按钮区和编辑区域，使用户能方便地对幻灯片的各要素进行编辑，并能从不同的侧面对幻灯片进行浏览。上一页返回5.2建立和保存演示文稿5.2.1新建演示文稿1.新建空演示文稿想建立具有自己风格的演示文稿，可以从空白的演示文稿开始设计。2.“根据设计模板”新建演示文稿在图5−10“新建演示文稿”窗格中用鼠标单击“根据设计模板”选项后，切换到如图5−11所示的“幻灯片设计”中的“应用设计模板”窗格。里面提供了多种的幻灯片模板，选中了某个模板双击即可直接应用该模板到新幻灯片上了。下一页返回5.2建立和保存演示文稿3.“根据内容向导”新建演示文稿4.根据现有演示文稿新建在图5−10“新建演示文稿”窗格中用鼠标单击“根据现有演示文稿”。在弹出的窗口中，如图5−17所示选择要应用样式的演示文稿，然后单击“创建”。5.根据模板新建在如图5−10所示的任务窗格的模板选项卡中，分为OfficeOnline模板、本机上的模板和网站上的模板三项。单击“本机上的模板”，弹出如图5−19所示的“新建演示文稿”对话框。在模板对话框中，有3个标签，分别为“常用”、“设计模板”和“演示文稿”。上一页下一页返回5.2建立和保存演示文稿5.2.2保存和打开演示文稿1.保存演示文稿2.打开演示文稿3.对演示文稿进行加密保护对演示文稿加密的具体步骤如下：（1）打开希望加密的演示文稿。（2）单击“工具”→“选项”→“安全性”，弹出如图5−26所示的对话框。上一页下一页返回5.2建立和保存演示文稿（3）在“打开权限密码”栏内输入打开文件的密码，在“修改权限密码”栏内输入修改文件的密码，按“确定”即完成密码设置。以后若要打开此演示文稿，必须输入“打开权限密码”，欲修改演示文稿，必须输入“修改权限密码”。上一页返回5.3编辑与加工演示文稿5.3.1幻灯片母版如果要使演示文稿中的所有幻灯片使用一致的格式和风格，可以使用PowerPoint2003所提供的幻灯片母版功能。所谓幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板，这些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案等。使用幻灯片母版的目的是进行全局设置和更改（如设置或替换正文的字体），并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。下一页返回5.3编辑与加工演示文稿1.设置标题母版在演示文稿中的第一张幻灯片或是各部分的开头，便是标题幻灯片。通过标题母版，可以控制演示文稿中每一张标题幻灯片的格式和设置，包括演示文稿的标题和副标题的格式。2.设置幻灯片母版幻灯片母版用来定义整个演示文稿的幻灯片页面格式，对幻灯片母版的任何更改，都将影响到基于这一母版的所有幻灯片格式。上一页下一页返回5.3编辑与加工演示文稿5.3.2幻灯片中文字的添加和格式的设置1.添加文本1）使用占位符添加文本若用户选择的不是空白版式的设计模板，那么在每张幻灯片上都包含有某种格式的文本输入区，这些区域都有一个虚线框并带有“单击此处添加标题”等类似的字样。单击这种区域，用户便可在光标处插入文本内容，如图5−36所示。绝大多数幻灯片版式中都有这种带有虚线或阴影线边缘的文本框，我们又称之为“占位符”。上一页下一页返回5.3编辑与加工演示文稿在这种幻灯片上，文本的格式都已经设定好，基本不需要再去更改。如果用户需要更改它的格式，可先选中文本内容，然后选择“格式”→“字体”命令，在打开的“字体”对话框中设置自己喜欢的字体以及字形、字号、效果、颜色等要素，如图5−37所示。2）使用文本框在空白版式中插入文本如果用户所选择的设计模板没有任何版式即空白版式，或者直接选择了一个无任何版式的空白演示文稿。要在这种幻灯片上插入文本，则必须先插入一个文本框。上一页下一页返回5.3编辑与加工演示文稿2.设置文本格式选中文字，选择“格式”→“字体”命令，在弹出如图5−37所示的“字体”对话框中设置文字的格式。另外在“格式”工具栏中也可以设置字体、字号、颜色以及文字样式等。3.调整文本框的位置和大小如果需要调整一下文本框的位置或大小，不必将原来的文本框删除再重新建立一个新的文本框，只需要掌握一些文本框的移动与调整方法即可。上一页下一页返回5.3编辑与加工演示文稿5.3.3在幻灯片中插入图片和艺术字1.插入图片插入的图片可以是“剪贴画”或来自图像文件中的图像。方法是：用户选择“插入”→“图片”命令，在“图片”的子菜单中选择“剪贴画”或“来自文件”，具体的方式和Word文档中插入图片完全相同，如图5−40、5−41所示。上一页下一页返回5.3编辑与加工演示文稿2.插入艺术字插入艺术字的做法是：选择“插入”→“图片”→“艺术字”命令，或单击“插入艺术字”按钮，在图5−42新出现的窗口中选择一种艺术字样式，单击“确定”按钮，然后在如图5−43所示的编辑“艺术字”窗口中输入文字内容，单击“确定”按钮，则输入的文字就按用户所选的“艺术字”的样式设置完成了。也可以通过拖动改变其大小和位置。上一页下一页返回5.3编辑与加工演示文稿5.3.4在幻灯片中插入组织结构图、图表和表格1.插入组织结构图与Word2003中可以插入组织结构图类似，在PowerPoint2003中也可以插入组织结构图来表现各种关系。2.插入图表在PowerPoint2003中，提供了一个嵌入式应用程序，即Graph。Graph类似于Office家族里的Excel，它有强大的图表模块功能。在演示文稿中应用图表来表现数据信息，要比单纯的数字型信息更明确，更直观，让人一目了然。在演示文稿当中，任何的数据所表达的信息都能够使用图表来表达。上一页下一页返回5.3编辑与加工演示文稿3.插入表格（1）执行“插入”→“表格”命令，打开如图5−50所示的“插入表格”对话框。（2）单击“插入表格”按钮，拖动鼠标选择所需要的行和列数，松开鼠标左键即可快速创建一个表格。（3）单击“常见”工具栏中的“表格和边框”按钮，将打开“表格和边框”工具栏，如图5−51所示，单击“绘制表格”按钮，可以绘制表格，绘制方式同Word中相同。上一页下一页返回5.3编辑与加工演示文稿5.3.5在PowerPoint2003中绘制图形1.绘制直线2.绘制矩形图形5.3.6在幻灯片中插入声音幻灯片中除了可以包含文本和图形外，还可以包含音频内容。在幻灯片中插入多媒体内容的方式主要有两种：1.音频文件来自剪辑在PowerPoint2003剪辑管理器中包括大量可以在幻灯片中播放的音乐、声音等，利用剪辑管理器可以在演示文稿中加入所需要的多媒体对象。上一页下一页返回5.3编辑与加工演示文稿（1）选择要插入媒体剪辑的幻灯片。（2）执行“插入”→“影片和声音”→“剪辑管理器中的声音”命令，如图5−56所示。（3）在打开的“剪贴画”任务窗格中，单击要插入到幻灯片中的声音文件，会弹出询问在放映幻灯片时如何开始播放声音的对话框，如图5−57所示。（4）在如图5−57所示的对话框中，如果是在幻灯片放映时自动播放媒体剪辑，单击“自动”按钮，如果是在单击时播放媒体剪辑，则单击“在单击时”按钮。上一页下一页返回5.3编辑与加工演示文稿2.音频文件来自文件插入的音频文件除了来自PowerPoint2003剪辑管理器，也可以来自文件。操作方法如下：（1）准备好要插入的声音文件。（2）选择要插入媒体剪辑的幻灯片。（3）执行“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”。（4）在打开的“插入声音”对话框中选择要插入的声音文件。（5）单击“确定”按钮，就完成了多媒体幻灯片的设置。上一页下一页返回5.3编辑与加工演示文稿5.3.7幻灯片中插入动画和影片1.动画与影片来自剪辑在PowerPoint2003中利用剪辑管理器可以在演示文稿中加入所需要的动画与影片。2.动画与影片来自文件插入的动画与影片除了来自PowerPoint2003剪辑管理器外，也可以来自文件。上一页返回5.4幻灯片的编辑5.4.1幻灯片的移动如果发现幻灯片的位置不合适，可以通过移动操作完成。移动幻灯片的方法：在普通视图或幻灯片浏览视图中，用鼠标直接拖动要移动的幻灯片到合适的位置，松开鼠标即可。也可以通过选中、剪切、粘贴这三步来完成幻灯片的移动。5.4.2幻灯片的插入、删除与复制1.插入幻灯片2.删除幻灯片3.复制幻灯片返回5.5演示文稿效果设定与播放5.5.1插入动作按钮和超级链接1.插入动作按钮创建动作按钮的方法如下：（1）打开要创建动作按钮的幻灯片。（2）选择“幻灯片放映”→“动作按钮”命令（图5−63），选择一个按钮样式，弹出“动作设置”对话框，如图5−64所示。（3）在“单击鼠标”选项卡中，设置单击该按钮时的操作。（4）选中“播放声音”复选框，可以在下拉列表框中选择声音事件。（5）设置完成后，单击“确定”按钮结束。下一页返回5.5演示文稿效果设定与播放2.插入超级链接创建超级链接步骤如下：（1）选择要设置超级链接的对象。（2）选择“插入”→“超级链接”命令，或选择右键快捷菜单中的“超级链接”命令，弹出“插入超链接”对话框，如图5−65所示。（3）在该对话框中，可以创建链接到当前文稿中的某一张幻灯片，也可以选择超级链接的其他目的地，如电子邮件地址、近期文档、磁盘中的文件等。（4）链接到当前文稿中的某一张幻灯片的方法：单击“本文档中的位置”按钮，在对话框中选择目标，如图5−66所示，单击“确定”按钮回到“插入超级链接”对话框。上一页下一页返回5.5演示文稿效果设定与播放（5）在“插入超链接”对话框中，单击“确定”按钮完成超级链接的设置。5.5.2设置动画效果当幻灯片放映时，幻灯片中的各个主要对象不是一次全部显示，而是按照某种规律，以动态的效果逐个显示出来，这就是幻灯片的动画效果，如文字从右侧飞入到幻灯片、某个图片按照某个轨迹进行移动等效果。在幻灯片中使用动画效果，可以起到突出主题、丰富版面的作用，又大大提高了演示文稿的趣味性。1.使用预设的动画方案2.自定义动画上一页下一页返回5.5演示文稿效果设定与播放5.5.3幻灯片的切换效果幻灯片切换是指从一张幻灯片变换到另一张幻灯片的方式。利用“幻灯片切换”对话框设置换页的方式、换页时的显示效果及伴音等。5.5.4演示文稿的定时如果在幻灯片放映时，用户不想人工控制幻灯片的演示，我们也可以对演示文稿的播放进行定时设置。演示文稿的定时设置有两种方式，一种是人工设置每一张幻灯片的放映时间；另一种是设置排练计时。1.人工设置幻灯片的放映时间2.设置排练计时上一页下一页返回5.5演示文稿效果设定与播放5.5.5添加演讲者备注备注页是供演讲者使用的文稿，可以记录演讲者在放映幻灯片时所要提示的一些重点。单击“视图”菜