劳动合同签订与离职手续办理指南

劳动合同签订与离职手续办理指南一、劳动合同签订规范（入职30日内完成）（一）签订前的准备与审查环节核心动作操作标准风险防控要点1.入职材料核验1.核查身份证、学历/资质证书原件（留存复印件）；2.收取上一家单位《离职证明》原件；3.关键岗位（如技术、财务）开展背景调查1.离职证明需明确“劳动合同已解除/终止”，无竞业限制约定；2.要求员工签署《信息真实性承诺书》，承诺无未了结劳动关系避免招用未离职员工，否则可能承担连带赔偿责任2.合同文本确定1.按岗位类型选用对应合同（固定期限/无固定期限/以完成一定任务为期限）；2.明确薪资结构（基本工资/绩效工资/福利）、工作地点、岗位名称等核心条款1.试用期约定符合法律规定（合同期3个月-1年，试用期≤1个月；3年以上，试用期≤6个月）；2.薪资不得低于当地最低工资标准避免“模糊条款”，如仅写“薪资面议”未明确具体数额（二）签订流程与执行步骤责任人核心动作输出成果1.合同送达人力资源部向员工当面送达合同文本，讲解关键条款（如试用期考核标准、竞业限制）员工签字确认的《合同条款知悉确认书》2.双方签署员工+人力资源部1.员工手写签名并注明日期；2.公司加盖公章及法定代表人签字，注明签订日期双方签字盖章的《劳动合同》（一式两份）3.文本交付人力资源部1.一份交由员工留存（要求员工签署《合同收讫证明》）；2.一份存入员工档案，同步录入人力资源系统1.《合同收讫证明》；2.归档的劳动合同及电子台账（三）特殊情况处理员工拒签处理：立即向员工出具《签订劳动合同催告函》（书面形式，注明拒签后果），若员工仍拒绝，需在3日内书面终止劳动关系，结清实际工作报酬，无需支付经济补偿。试用期合同衔接：试用期包含在劳动合同期限内，不得单独签订《试用期合同》；试用期内发现不符合录用条件的，需出具《试用期考核不合格通知书》后解除合同。二、离职手续办理规范（全流程3-15个工作日）（一）离职类型与启动流程离职类型启动条件核心文件办理时限员工主动离职员工提前30日（试用期提前3日）提交书面《辞职申请书》《辞职申请书》（需员工手写签名）自收到申请起15日内办结全部手续协商解除公司与员工达成一致，明确解除原因及补偿方案《协商解除劳动合同协议》（注明款项性质与金额）双方签字后3日内启动流程单方解除（公司发起）1.员工严重违纪（需有制度依据及证据）；2.经培训/调岗后仍不能胜任工作1.《解除劳动合同通知书》；2.违纪证据/考核记录/工会意见函送达通知书后3日内办理手续（二）核心办理环节（人力资源部主导，用人部门配合）环节责任方核心动作操作标准1.工作交接用人部门1.交接工作任务、客户资料、项目进度等；2.收回公司财物（工牌、电脑、钥匙、备用金等）填写《工作交接确认表》，需交接双方及部门负责人签字2.费用结算人力资源部+财务部1.结清工资（至离职日）、绩效奖金、未休年假工资；2.支付经济补偿（协商解除/法定情形下）1.出具《离职费用结算单》，员工签字确认；2.费用需在离职日起5日内支付3.证明出具人力资源部出具《解除/终止劳动合同证明》，注明“劳动合同期限、解除/终止日期、工作岗位、在职年限”1.需加盖公司公章，15日内交付员工；2.不得载负面评价影响员工再就业4.社保与档案处理人力资源部1.社保公积金：在社保系统办理减员，公积金办理封存手续；2.档案转移：15日内将员工档案转移至新单位/人才市场1.线上办理可通过社保局/公积金中心官网提交申请；2.档案转移需员工提供接收地址及证明（三）竞业限制特殊管理环节操作要求风险提示协议签订仅针对核心技术/涉密岗位签订《竞业限制协议》，明确限制范围、期限（≤2年）及补偿标准未约定补偿或补偿低于法定标准的，协议可能无效离职后执行1.公司需按月支付竞业限制补偿（不低于当地最低工资标准的80%）；2.员工违反协议的，需按约定支付违约金公司未支付补偿超3个月的，员工可单方解除协议三、关键风险点与应对策略（一）劳动合同签订风险风险场景法律后果应对策略超30日未签合同需支付双倍工资（最长11个月）1.建立“入职合同签订提醒机制”（提前3日预警）；2.新员工入职当日同步启动合同签订流程合同条款违法条款无效，可能引发仲裁1.合同文本需经法务审核；2.每年更新合同模板适配新规（二）离职手续办理风险风险场景法律后果应对策略未出具离职证明影响员工领取失业金，公司需承担赔偿责任1.将证明出具纳入离职流程必办项；2.员工拒领的，需留存书面送达记录社保未及时停缴产生额外缴费成本，账户可能异常1.离职当日同步办理社保减员；2.办理后通过系统核查停缴状态违法解除合同需支付赔偿金（2倍经济补偿）1.单方解除前必须通知工会并留存记录；2.违纪解除需保留完整证据链（警告信、监控等）四、必备文件模板（核心清单）劳动合同签订阶段：《劳动合同》（固定期限