合作中不合格产品处理事宜商讨函(6篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合作中不合格产品处理事宜商讨函(6篇范文)合作中不合格产品处理事宜商讨函篇1公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我代表____公司，就近期在合作过程中发觉的不合格产品处理事宜，与贵公司进行深入商讨。经过双方的友好协商，现将商讨结果以确认函的形式予以确认，具体内容一、不合格产品情况概述1.产品名称：____2.批次号：____3.生产日期：____4.数量：____5.不合格原因：____二、处理方案1.贵公司应立即停止不合格产品的销售和分发。2.贵公司需将不合格产品退回____公司，退回地址为：____。3.______公司负责对退回的不合格产品进行检测、鉴定，并根据检测结果确定赔偿金额。4.赔偿金额的支付方式为：____，支付期限为____。三、后续合作事宜1.双方应加强产品质量控制，保证后续合作过程中不再出现类似问题。2.双方将定期进行沟通，共同探讨产品质量提升措施。四、其他事项1.本确认函自双方签字盖章之日起生效。2.本确认函一式两份，双方各执一份。请贵公司予以确认，如有异议，请于____个工作日内书面通知____公司。感谢贵公司对我公司此次问题的关注与支持，期待双方在今后的合作中携手共进，共创双赢。敬请查收！顺祝商祺！____公司（盖章）联系人：____联系方式：____地址：____合作中不合格产品处理事宜商讨函第2篇尊敬的____：我司近日收到贵司发来的关于合作中不合格产品处理的商讨函，对此事项我司高度重视，并已组织相关部门进行认真研究。现就相关事宜回复一、背景与目的说明为维护双方合作关系，保证产品质量，提高客户满意度，我司对贵司提出的不合格产品处理事宜表示理解，并希望通过友好协商，达成一致意见，共同解决此次问题。二、具体事项详细描述1.产品情况：贵司于____年____月____日向我司订购了一批____产品，共计____件。经检验，发觉其中____件产品存在质量不合格问题，具体表现为____。2.不合格原因分析：经我司内部调查，不合格产品产生的原因a.生产过程中，操作人员对生产工艺掌握不熟练，导致产品功能不稳定；b.质检环节存在疏漏，未能及时发觉不合格产品；c.供应商提供的原材料存在质量问题。三、数据事实支撑根据我司内部统计，不合格产品占总订单数量的____%，不合格产品涉及金额为____元。四、明确的行动建议或要求1.贵司对我司提出的处理方案表示认可，并同意以下建议：a.贵司退还不合格产品，我司将全额退款；b.我司将重新生产合格产品，并承担运费；c.我司将对供应商进行严格审查，保证原材料质量。2.双方应在____年____月____日前完成不合格产品的退还及合格产品的重新生产工作。五、时间节点和后续安排1.双方于____年____月____日召开会议，就此次不合格产品处理事宜进行协商；2.会议结束后，双方按照协商结果执行；3.我司将定期向贵司汇报处理进度。六、对于以下填写项：公司名称，人员姓名，电子邮箱，地址，联系方式，联系地址等填写项，请贵司填写公司名称____姓名____职位____电子邮箱____地址____联系方式____联系地址____敬请贵司予以关注，并期待与您的进一步合作。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______合作中不合格产品处理事宜商讨函第（3）篇尊敬的______：您好！我司与贵司自合作以来，双方本着互利共赢的原则，建立了良好的合作关系。但在近期对合作项目进行的品质检测中，发觉部分产品存在不合格现象。为保证合作双方的权益，特就此次不合格产品处理事宜进行商讨。一、不合格产品情况说明经检测，不合格产品型号为______，不合格原因1.产品表面涂层出现划痕，影响了产品美观；2.产品内部线路存在短路现象，存在安全隐患；3.产品功能未达到设计要求。二、处理措施及建议1.退货及赔偿：对于不合格产品，我司同意按照双方合同约定进行退货处理。对于因此给贵司造成的损失，我司愿意按照市场同类型产品的价格给予相应的赔偿。2.原因分析：我司将立即成立调查组，对不合格产品的生产、检验过程进行全面分析，查找原因，并采取措施保证同类问题不再发生。3.后续合作：为了维护双方的长期合作关系，建议贵司对本次事件的处理给予宽容，并在后续合作中加强沟通，共同提升产品质量。三、商讨安排为保证问题得到妥善解决，建议双方安排以下商讨会议：时间：______地点：______参会人员：我方参会人员为______，贵方参会人员为______请贵司确认会议安排，并告知参会人员名单。期待贵司的回复，我们愿与贵司携手共进，共同提高产品质量，共创美好未来。顺祝商祺！公司名称___姓名___职位___日期___合作中不合格产品处理事宜商讨函篇4尊敬的______：我方公司公司名称______在此就近期合作中出现的不合格产品处理事宜，致以诚挚的商讨函。为保证双方权益，提高产品质量，现就相关事宜进行详细沟通。一、不合格产品情况概述1.产品名称：产品名称2.产品型号：产品型号3.生产批次：生产批次4.出现时间：出现时间5.不合格产品数量：不合格产品数量6.不合格原因：不合格原因二、不合格产品处理建议1.对于不合格产品，我方建议贵公司进行以下处理：a.退货：贵公司可将不合格产品退回我方，我方将全额退款。b.修复：若贵公司愿意，我方可安排技术人员对不合格产品进行修复，修复费用由我方承担。c.换货：若贵公司同意，我方可提供同型号、同批次的新产品进行替换。2.针对此次不合格产品，我方将采取以下措施，以防止类似问题发生：a.深入调查不合格原因，并对相关责任人进行追责。b.加强生产过程的质量控制，保证产品质量符合标准。c.定期对生产人员进行培训，提高产品质量意识。三、后续合作事宜1.鉴于此次不合格产品事件，我方希望能与贵公司共同探讨改进措施，以保证双方合作的顺利进行。2.请贵公司于日期______前回复本函，以便我方及时处理相关事宜。感谢贵公司一直以来对公司名称______的支持与信任。我方期待与贵公司携手共进，共创美好未来。顺祝商祺！公司名称______日期_____合作中不合格产品处理事宜商讨函篇5尊敬的____：我司公司名称______近期与贵司公司名称______开展业务合作，双方在产品供应方面建立了良好的合作关系。但近期在产品验收过程中，发觉部分产品存在不合格情况，为保证双方利益及产品质量，现就不合格产品处理事宜进行商讨。具体一、不合格产品情况1.产品名称：产品名称2.批次号：批次号3.不合格原因：不合格原因，如：尺寸不符、材质不合格等4.数量：不合格产品数量二、处理建议1.贵司公司名称______对不合格产品进行退货或更换，保证产品质量。2.我司公司名称______将对该批次产品进行严格检查，保证后续产品符合质量要求。3.双方共同探讨不合格原因，制定预防措施，避免类似问题发生。三、时间安排1.请贵司公司名称______于具体日期前将不合格产品退回或更换。2.我司公司名称______将在收到不合格产品后，尽快进行检验及处理。四、联系方式1.联系人：贵司联系人姓名2.电子邮箱：贵司联系人邮箱3.联系方式：贵司联系人电话4.地址：贵司联系地址为保证此次问题得到妥善解决，希望贵司公司名称______给予高度重视，积极配合。同时我司公司名称______也将竭诚提供支持，共同维护双方合作关系。感谢贵司公司名称______一直以来对我司公司名称______的信任与支持，期待双方在今后的合作中实现互利共赢。敬请回复，期待您的回复。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______合作中不合格产品处理事宜商讨函第（6）篇尊敬的____：我司公司名称______与贵司公司名称______自合作起始日期起，在具体合作项目或产品方面展开了深入合作。在此过程中，我司发觉贵司提供的部分产品存在不合格情况，为保证双方利益及产品质量，现就此事进行商讨，并提出以下处理事宜：一、背景与目的说明1.合作背景：自合作起始日期起，我司与贵司在具体合作项目或产品方面建立了合作关系。2.发觉问题：近期，我司在验收贵司提供的具体产品名称时，发觉部分产品存在具体不合格现象，如：尺寸偏差、材质不符、功能异常等。二、具体事项详细描述1.不合格产品数量：经统计，不合格产品数量为具体数量件。2.不合格产品批次：涉及批次为具体批次号。3.不合格产品原因：初步分析，可能存在以下原因：a.生产工艺问题；b.质量控制不严格；c.物料供应问题。三、数据事实支撑1.我司已对不合格产品进行了详细记录，包括产品名称、批次、数量、不合格现象等。2.我司已将不合格产品情况反馈给贵司，并要求贵司尽快核实。四、明确的行动建议或要求1.请贵司在具体时间内对不合格产品进行核实，并给出处理方案。2.贵司需对不合格产品进行整改，保证后续产品符合我司要求。3.请贵司在具体时间内提供一份详细的整改报告，包括整改措施、整改进度、预期效果等。五、时