供应商交往行为准则及礼品礼金申报上交强制规定

供应商交往行为准则及礼品礼金申报上交强制规定第一条核心命令

供应商与公司员工之间，禁止任何形式的礼品、礼金、有价证券、宴请、娱乐、交通接送、回扣、好处费。一根烟、一瓶水、一包茶、一个微信红包，都不行。

供应商来公司，只能谈业务，不能带任何东西。采购部人员看到供应商带东西，必须当场拒绝，不拒绝就是默认收受。

谁收谁负责，谁送谁拉黑。全部门都抽过供应商的烟，部门负责人和每个人都跑不掉。第二条适用范围

公司全体员工，重点是采购、质检、仓储、财务、工程、设备等对外接触岗位。

供应商包括现有合作方、潜在供应商、代理商、中间人、供应商亲属及关联人员。

金额不分大小，价值不分高低，一根烟也算。第三条行为红线员工不得收受供应商任何物品或利益。包括但不限于：香烟、酒、茶叶、土特产、购物卡、加油卡、电话卡、红包、转账、代付费用、宴请、娱乐、旅游、报销个人费用、借款、干股、回扣、好处费。员工不得向供应商索要任何好处。员工不得参加供应商组织的任何非工作性活动。供应商不得以任何名义向员工及其近亲属赠送财物。供应商来访，不得携带礼品进入公司。保安或前台发现，直接拒绝入内，记录上报内控部。员工发现供应商赠送，必须当场拒绝，并告知对方公司规定。对方放下就走，员工必须在24小时内上交公司，不得私留。第四条来访接待强制规定供应商来访必须提前一天预约，到前台登记，写明来访人、公司、事由、是否携带物品。未预约，不得进入办公区。供应商一律在指定会议室接待，不得进入采购部、质检部、财务部办公室。会议室必须安装监控，录像保存不少于90天。采购部接待供应商，必须2人以上在场，不得单独接待。接待记录当天上传系统。供应商不得在办公区域分发任何物品，包括试用样品。样品必须经采购经理批准，由仓库统一接收，不得个人收存。供应商车辆不得进入公司内部停车场。特殊情况必须由保安登记，并检查是否携带礼品。第五条礼品礼金申报上交员工收到供应商任何物品，无论是否拒绝，必须在24小时内填写《员工收受礼品礼金申报表》，交内控部。逾期未交，视为收受。内控部收到申报后，3个工作日内处理：能退回的退回供应商，不能退回的登记入库或销毁。处理记录保存3年。主动申报且未造成影响的，不追究责任。隐瞒不报、事后被查出的，按违规处理。员工近亲属收受供应商财物，员工必须在知道后24小时内申报。未申报，视为本人收受。第六条廉洁教育和风险排查新员工入职培训必须包含本制度，培训签到记录由人事部保存3年。采购、仓储、质检、财务等关键岗位，每季度必须参加一次廉洁教育，由内控部组织，签到记录保存3年。每半年，内控部对关键岗位人员进行一次廉洁风险排查，包括谈话、调取监控、抽查供应商反馈。排查记录保存3年。公司设立举报渠道：电话、邮箱、意见箱。内控部每月公示一次处理结果。举报查实，奖励举报人；打击报复举报人，按严重违规处理。第七条监督检查内控部每月调取前台来访登记、会议室监控录像，抽查供应商接待记录。内控部每季度向供应商发放匿名问卷，了解员工有无索要、收受行为。供应商回复存档。内控部有权直接检查员工办公位、柜子、车辆后备箱（公司停车场范围内），检查是否存放供应商赠送物品。员工不得拒绝。财务部发现员工报销异常、供应商付款异常，必须报告内控部。第八条违规行为定性与处罚一般违规：收受价值200元以下物品，且未主动申报，被查出；参加供应商宴请一次但未影响采购结果。

处罚：扣当月绩效50%，记警告一次，一年内不得晋升。严重违规：收受价值超过200元；多次收受（2次以上）；收受后影响采购结果；部门内3人以上收受同一供应商；部门负责人对下属收受行为未制止、未报告；高层默许、包庇。

处罚：公司依据《劳动合同法》第三十九条解除劳动合同，不支付经济补偿；造成损失的，全额赔偿。全部门人员收受的，部门负责人与收受人员同责。重大违规：索要财物、收受回扣、好处费、干股；收受金额达到5000元以上；与供应商串通损害公司利益。

处罚：立即解除劳动合同，移送公安机关。涉嫌非国家工作人员受贿的按《刑法》第一百六十三条处理；涉嫌职务侵占的按《刑法》第二百七十一条处理；涉嫌诈骗的按《刑法》第二百六十六条处理。供应商行贿或赠送物品的，公司直接终止合作，列入黑名单，追偿损失。涉嫌对非国家工作人员行贿的，移送公安机关，按《刑法》第一百六十四条处理。第九条供应商违约责任供应商必须签署《供应商廉洁承诺书》，随合同附卷。不签署，不得成为合格供应商。供应商违反承诺，给予员工任何好处的，公司有权单方解除合同，供应商承担合同总金额30%的违约金，并赔偿公司全部损失。公司不支付任何未结款项，已支付的追回。供应商通过不正当手段获取订单的，公司依据《民法典》第一百五十四条主张合同无效或撤销，供应商无权要求付款。第十条证据留存前台来访登记、监控录像、接待记录、申报表、处理记录，保存3年。内控部调查记录、供应商问卷、举报处理记录，保存5年。涉及违规的聊天记录、转账凭证、照片，由内控部固定保全，作为解除劳动合同和追偿依据。任何人不得删除、修改监控录像、来访记录、申报表，一经发现按毁灭证据加重处罚。第十一条附则

本制度由内控部制定、解释并监督执行。自签发之日起生效。此前制度与本制度冲突的，以本制度为准。附件1：供应商廉洁承诺书字段内容供应商名称统一社会信用代码法定代表人联系人联系电话我方承诺，在与贵公司合作期间，严格遵守贵公司《供应商交往行为准则及礼品礼金申报上交强制规定》，不向贵公司任何员工及其近亲属赠送任何礼品、礼金、有价证券、宴请、娱乐、回扣、好处费。

如有违反，贵公司有权单方解除合同，我方承担合同总金额30%的违约金，并赔偿贵公司全部损失。承诺单位（盖章）：

法定代表人签字：

日期：附件2：员工收受礼品礼金申报表字段内容申报人部门/岗位日期供应商名称物品名称数量价值估算是否当场拒绝□是□否上交时间内控部处理意见内控部签字日期附件3：供应商交往违规追责对照表违规行为定性处罚法律依据收受200元以下未申报一般违规扣绩效50%，警告，一年内不晋升《劳动合同法》第三十九条收受超200元或多次收受严重违规解除合同，全额赔偿《劳动合同法》第三十九条索要回扣、收受5000