信息技术（WPS版）微课视频版 课件 项目2 WPS文字处理

项目2 WPS文字处理

01知识目标掌握WPS文字的创建与编辑技巧；掌握WPS文字格式设置；掌握WPS文字中表格和图形的插入与编辑；掌握WPS文字的页面布局与打印设置；掌握WPS文字的高级排版技巧。02能力目标能独立使用WPS文字处理软件进行文档的创建和编辑；能独立使用WPS文字处理软件进行表格插入、编辑、美化及计算；能独立使用WPS文字处理软件对图片、自选图形、艺术字进行插入和编辑；能使使用WPS文字的高级功能，完成长文档编辑。03素养目标培养严谨认真的工作态度；提高审美能力和创新意识；增强团队协作和沟通能力；提升自主学习和解决问题的能力；树立版权意识和信息安全意识。教学目标任务清单任务2.1安装并认识WPSOffice教育版任务2.2制作“华为公司鸿蒙系统”文档任务2.3制作“专利排序表”任务2.4制作“中国天眼”海报任务2.5制作长文档任务2.1安装并认识WPSOffice教育版任务描述一安装WPSOffice教育版，版本号为6412，该软件为全国计算机等级考试WPS一级、二级，WPS1+X证书，金山办公技能认证（KingsoftOfficeSpecialist，KOS）等各类认证考试所需软件。技术分析二01安装WPSOffice教育版软件02认识并应用WPSOffice教育版软件三下载安装任务实现

步骤1：在Windows10操作系统下，打开资源管理器，找到“素材\WPS365教育版安装包”文件夹，双击“WPS365教育版.exe”文件进行安装。步骤2：在安装向导中，选中“已阅读并同意金山办公软件许可协议和隐私策略”复选框。单击“自定义设置”，所有复选框使用默认勾选。单击“浏览”按钮可选择软件安装位置，单击“立即安装”按钮进行安装，如图2-1所示。图2-1

安装向导三扫码登录任务实现步骤3：在桌面上双击“WPSOffice教育版”图标，进入软件界面。单击右上角“立即登录”，使用微信扫码登录，WPS界面如图2-2所示。单击“使用个人账号”，设置“受信任设备”，单击“确定”进入下一界面。小提示：WPS有微信扫码登录、手机、APP扫码、专属账号、QQ账号、钉钉账号、微博账号、Apple账号、小米账号、教育云账号等多种登录方式。我们使用微信扫码登录后，可以实现多平台云文档共享操作。图2-2

WPS设置界面三开启WPS之旅任务实现单击“新建”按钮，开始WPS新建之旅图2-3

WPS新建页面任务2.2制作“华为鸿蒙系统”文档任务描述一本任务将运用WPS文字的字体设置、行间距设置、段落设置等基础操作制作“华为鸿蒙系统”文档。技术分析二04段落的设置03添加水印01字体的设置02图片插入05添加底纹1.WPS文字启动与退出三示例演示1)启动及新建WPS文字方法一：双击桌面“WPSOffice教育版”快捷图标启动WPS软件，单击“新建”，选择Office文档“文字”，单击“空白文档”，新建“文字文稿”窗口。方法二：选择“开始”→“所有应用”→“WPSOffice教育版”文件夹→“WPSOffice教育版”菜单项，启动WPS软件。WPS文字启动与退出三示例演示2)WPS文字窗口介绍WPS文字窗口由标题栏、菜单栏（菜单选项卡）、文字工具栏、任务窗格、编辑区、状态栏等组成，如图2-5所示。（1）标题栏标题栏位于窗口顶部，用来显示WPSOffice、编辑的文档名、会员账号等选项。单击右侧的按钮，可以新建Office文档、在线智能文档、应用服务。标题栏右侧有三个按钮，从左到右依次是“最小化”、“最大化/还原”、“关闭”按钮。（2）菜单栏（菜单选项卡）菜单栏（菜单选项卡）从左到右依次是“开始”、“插入”、“页面”、“引用”、“审阅”、“视图”、“工具”、“会员专享”、“WPSAI”及“查找”命令，这些菜单里包含了WPS文字中的大部分功能。（3）编辑区编辑区即文档编辑的区域。WPS文字启动与退出图2-5WPS文字窗口（4）状态栏状态栏显示当前文档的编辑状态视图模式。三示例演示3)退出WPS软件方法一：单击标题栏右侧的关闭按钮。方法二：使用Alt+F4快捷键。4)退出WPS文字选择“文件”→“退出”菜单项。WPS文字启动与退出2.WPS文字的文件管理三示例演示1)新建文件用“文件”菜单新建。选择“文件”→“新建”菜单项。根据模板创建。选择“文件”→“新建”→“本机上的模板”菜单项。按Ctrl+N快捷键。用“WPSOffice”的首页新建。单击“WPSOffice”按钮，选择“新建”→“文字”按钮。2)打开文件用“文件”菜单打开。选择“文件”→“打开”菜单项，选择要打开的文件。适用于所有文件。用“WPSOffice”的首页打开。单击“WPSOffice”按钮，选择“打开”按钮，选择要打开的文件。默认的位置是近期打开过的文件。在资源管理器中找到文件后双击打开。按Ctrl+O快捷键。WPS文字的文件管理三示例演示3)保存文件用“文件”菜单保存。选择“文件”→“保存”菜单项。保存在默认位置。用“文件”菜单另存为。选择“文件”→“另存为”菜单项。保存到指定位置。按Ctrl+S快捷键保存。用“快速访问工具栏”保存。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名称，选择文件类型，最后单击“保存”按钮。4)关闭文件方法一：单击文件名右侧的关闭按钮。方法二：使用Ctrl+F4快捷键。方法三：右击文件名标签，在弹出的快捷菜单中单击“关闭”菜单项。WPS文字的文件管理3.WPS文字的基本操作三示例演示1)输入和编辑(1)中文输入。按Ctrl+Shift快捷键，切换至某种输入法输入文字。或单击输入指示器选择输入法。(2)英文输入。英文状态下直接输入，中文状态下按Ctrl+Space（空格）快捷切换后，输入。(3)符号输入。方法一：选择“插入”选项卡，单击“符号”按钮旁的向下箭头，在弹出的对话框中，单击需要的符号/其他符号，如图2-6所示。WPS文字的基本操作图2-6插入符号三示例演示方法二：右击输入法指示器上的软键盘，如图2-7所示。(1)改写和插入模式。使用Insert键进行切换。(2)删除。使用Delete键删除鼠标指针所在位置后面字符，使用Backspace退格键删除鼠标指针所在位置前面字符。(3)撤销和恢复。工具栏按钮：撤销、恢复或重做。快捷键：按Ctrl+Z快捷键实现撤销操作，按Ctrl+Y快捷键实现恢复或重做操作。WPS文字的基本操作图2-7小键盘三示例演示2)选定文本若要对文本进行编辑，需要先选定要操作的文本。(1)用鼠标选定文本。将鼠标置于要选定文本地起始处，按住鼠标左键并拖动，选择所需的文本块后释放鼠标按键，即可选定任意大小的文本块。常用方法如表2-1用鼠标选定文本的常用方法所示。WPS文字的基本操作表2-1用鼠标选定文本的常用方法选定对象操

作一行文本鼠标指针移动到该行的左侧选定区，直到指针变为指向右边的箭头

，单击不相邻的多块文本按住Ctrl键的同时，用鼠标选取多块文本多行文本鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为向右的箭头，然后向上或向下拖动鼠标单词双击选取该词一个段落鼠标指针移动到该段左侧选定区，直到指针变为指向右边的箭头

，双击。或在段落中的任意处三击多个段落鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击，并向上或向下拖动鼠标较长文本将鼠标指针置于选取内容的起始处，然后滚动到要选取内容的结尾处，在按住Shift键的同时单击鼠标左键全部文本鼠标在页面左侧空白处三击三示例演示（2）用键盘选定文本。WPS文字还提供了一套利用键盘选择文本的方法。主要是通过Ctrl、Shift和方向键来实现的，如按Ctrl+A快捷键选择整个文档等，其常用方法如表2-2所示。若要取消选定文本，可以单击文档中的任意位置、按Esc键或通过键盘执行移动鼠标指针的操作。WPS文字的基本操作表2-2用鼠标选定文本的常用方法组

合

键作

用组

合

键作

用Shift+↑向上选定一行Ctrl+Shift+↓选定内容扩展至段末Shift+↓向下选定一行Shift+Home选定内容扩展至行首Shift+←向左选定一个字符Shift+End选定内容扩展至行尾Shift+→向右选定一个字符Shift+PageUp选定内容向上扩展一屏Ctrl+Shift+←选定内容扩展至上一单词结尾或上一个分句结尾Shift+PageDn选定内容向下扩展一屏Ctrl+Shift+→选定内容扩展至下一单词结尾或下一个分句结尾Ctrl+Shift+Home选定内容扩展至文档开始处Ctrl+Shift+↑选定当前内容至段首Ctrl+Shift+End选定内容至文档结尾处三示例演示3)复制和移动文本选定文本后，即可对选定内容进行各种操作，如移动、复制等。用户可以通过命令、快捷键或鼠标完成这些操作。移动、复制文本的一般操作方法如下。步骤1：选定要移动或复制的文本。步骤2：若要移动文本，执行“剪切”命令，若要复制文本，执行“复制”命令，将选定内容移入系统中（即暂时存入剪贴板）。步骤3：将鼠标指针定位到目标位置，执行“粘贴”命令，即将系统“剪贴板”中的内容粘贴到目标位置。以上方法适合长距离移动或复制选定内容。若要在当前窗口等短距离中移动或复制选定内容，使用鼠标拖放更为简便。复制和移动文本的常用方法如表2-3所示。WPS文字的基本操作表2-3复制和移动文本的常用方法操作方式复

制移

动功能区按钮①选择“开始”→“复制”

；②将鼠标指针置于目标位置，单击“粘贴”按钮

将左边步骤①改为单击“剪切”按钮

快捷键①按Ctrl+C快捷键；②将鼠标指针置于目标位置，按Ctrl+V快捷键将左边步骤①改为按Ctrl+X快捷键鼠标①距离复制文本，按Ctrl键的同时拖曳选定文本，此时方框中有一个“+”号；②虚线定位至目标位置，释放鼠标，再松开Ctrl键左边步骤中不按Ctrl键，直接拖至目的地快捷菜单①右击选定文本，在弹出的快捷菜单中选择“复制”；②将鼠标指针置于目标位置，选择“粘贴”将左边步骤①改为单击“剪切”按钮三示例演示4)格式刷的使用格式刷最基础的用法就是复制格式。它可以快速将选中的文字段落、单元格中的格式应用到其他内容中去。步骤1：选中含有要应用格式的内容。步骤2：选择“开始”选项卡，单击“格式刷”按钮。步骤3：刷选要应用格式的区域。如果想要复制格式的目标内容比较多且不连续，步骤2需要双击“格式刷”按钮。刷选完成后，还需再次单击“格式刷”按钮。WPS文字的基本操作4.WPS文字格式设置三示例演示文字的格式主要指字体、字形、字号、颜色、下划线、效果、字符间距、位置等。设置文字格式有两种方法。方法一：选中需要设置的文字，使用“开始”功能区“字体”组的命令按钮进行设置，如图2-8示。方法二：选中需要设置的文字后鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“字体”菜单项，在“字体”对话框里根据需要进行设置，如图2-9所示。方法三：单击字体组右下角的按钮，打开“字体”对话框进行设置。WPS文字格式设置图2-8字体组图2-9字体对话框5.WPS段落设置三示例演示段落设置主要有：居中方式、间距、缩进、换行和分页等。设置段落有三种方法。方法一：选中需要设置的段落，使用“开始”功能区“段落”组的命令按钮进行设置，如图2-10所示。方法二：选中需要设置的段落后鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“段落”菜单项，在“段落”对话框里根据需要进行设置，如图2-11所示。方法三：单击段落组右下角按钮，打开“段落”对话框进行设置。WPS段落设置图2-10段落组图2-11“段落”对话框6.底纹和边框三示例演示设置底纹和边框有两种方法。方法一：选中需要设置的对象，单击“开始”功能区的“底纹颜色”命令按钮和“边框”命令按钮，根据需要选择边框下拉列表里的命令进行设置，如图2-12所示。方法二：选中需要设置的对象，单击“开始”功能区的边框命令按钮，在弹出的菜单中选择“边框和底纹”，在打开的“边框和底纹”对话框里进行设置，如图2-13和图2-14所示。底纹和边框图2-12边框工具栏图2-13边框和底纹对话框图2-14边框和底纹对话框7.查找和替换三示例演示文字查找有两种方法。方法一：单击“开始”功能区的“查找替换”命令按钮，根据需要选择边框下拉列表里的命令进行设置，如图2-15所示。方法二：用快捷键Ctrl+F，如图2-16所示。查找和替换图2-15查找替换按钮图2-16边框下拉列表任务描述一本拓展任务将运用WPS文字的字体设置、段落设置、查找替换功能等基础操作制作“华为公司鸿蒙系统简介”文档。二1.打开软件、粘贴文字、设置行号任务实现步骤1：单击“开始”按钮，选择“所有应用”→“WPSOffice教育版”文件夹→“WPSOffice教育版”文件，单击“新建”，选择Office文档“文字”，单击“空白文档”，新建“文字文稿”窗口。或者是双击桌面的“WPSOffice教育版”图标，新建文件。步骤2：在第一行输入文章标题为“华为鸿蒙系统”；步骤3：打开素材\2\task02-2\“华为鸿蒙系统.html”文件，分别复制“华为鸿蒙系统”、“华为鸿蒙系统应用产品”部分的正文文字，在文字文档中选择“只粘贴文本”。三1.打开软件、粘贴文字、设置行号任务实现步骤4：学习“排版”命令的使用，删除不要的空段落和空格。按Ctrl+A组合键选中所有文本，选择“开始”选项卡，单击“排版”→“删除”→“删除空段”和“删除空格”，如图2-17所示。三1.打开软件、粘贴文字、设置行号任务实现步骤5：用查找替换功能删除不要的字符。选择“开始”选项卡，单击“查找替换”→“替换”命令，在弹出来的“查找和替换”对话框中的“查找内容(N)：”输入“[^#]”，“替换为(I)：”为空（不做操作），单击“全部替换”按钮。再把对话框中的“查找内容(N)：”处改为“[^#^#]”，“替换为(I)：”为空，单击“全部替换”按钮。同理，把对话框中的“查找内容(N)：”处改为“[^#-^#]”，“替换为(I)：”为空，单击“全部替换”按钮；把对话框中的“查找内容(N)：”处改为“[^#^#-^#^#]”，“替换为(I)：”为空，单击“全部替换”按钮，即可。小技巧：^#为1位数字，^#^#为2位数字。这样可以批量处理不要的数字。三1.打开软件、粘贴文字、设置行号任务实现步骤6：给“华为鸿蒙系统应用产品”下方的文字添加行号。选中“华为鸿蒙系统”部分所有文字及“华为鸿蒙系统应用产品”标题文字，选择“页面”选项卡，单击“行号”旁的下拉按钮，单击“禁止用于当前段落”。按下Ctrl+A全选文字，在“页面”功能区中，单击“行号”旁的下拉按钮，单击“每页重编行号”，如图2-18所示。三2.设置字体格式任务实现步骤1：选中标题行文字“华为鸿蒙系统”，选择“开始”选项卡，在字体组设置“中文字体”为“宋体”，字体号为“三号”，字形“加粗”。或者选中“华为鸿蒙系统”后右击，选择“字体”菜单项，在“字体”对话框里进行设置。步骤2：选中正文所有文字，设置字体为“宋体”、“小四”，“西文字体”为“TimesNewRoman”。三2.设置字体格式任务实现步骤3：选中文字“华为鸿蒙系统（HUAWEIHarmonyOS）”，选择“开始”选项卡，单击字体组的下划线旁的下拉按钮，在菜单中选择“细直线”选项，如图2-19所示。三3.设置段落格式任务实现步骤1：将光标置于标题行右击，在弹出的快捷菜单中选择“段落”菜单项，在“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡，设置“对齐方式”为“居中对齐”，“行距”为“固定值”“35磅”。步骤2：选中正文第1段至第5段后右击，在弹出的快捷菜单中选择“段落”菜单项，在“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡，设置“对齐方式”为“两端对齐”，“特殊格式”为“首行缩进”2个字符，“间距”为段前、段后各1行，“行距”为“1.5倍行距”，如图2-20所示。三3.设置段落格式任务实现步骤3：选中正文部分有行号的文字，用步骤1的方法，设置缩进“文本之前”为1个字符，行距为“固定值”25磅，“对齐方式”为“左对齐”，如图2-21所示。三4.设置效果及分栏任务实现步骤1：设置首字下沉效果。将光标置于第3段段首，选择“插入”选项卡，单击“首字下沉”按钮，在“首字下沉”对话框里，设置“位置”为“下沉”，“字体”为“黑体”，“下沉行数”为3，“距正文”为1厘米，如图2-22所示，单击“确定”按钮。步骤2：设置突出显示效果。选中文字“华为鸿蒙系统应用产品”，选择“开始”选项卡，单击“突出显示”按钮旁的下拉按钮，在菜单中选择“红色”。三4.设置效果及分栏任务实现步骤3：设置拼音效果。选中第1段的文字“华为”，选择“开始”选项卡，单击“拼音指南”按钮旁的下拉按钮，在图2-23所示界面中选择“拼音指南”选项，在“拼音指南”对话框中进行相应设置，如图2-24所示，单击“确定”按钮。三4.设置效果及分栏任务实现步骤4：添加水印。选择“页面”选项卡，单击“水印”按钮旁的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“插入水印”选项，插入水印的方式有两种，第一种为“图片水印”，如图2-25所示，第二种为“文字水印”，如图2-26所示。在“水印设置”对话框中选择“文字水印”，“内容”为“严禁复制”，“字体”为“微软雅黑”，“版式”为“倾斜”，点击“确定”，如图2-26所示。三4.设置效果及分栏任务实现步骤5：设置分栏效果。选中第4段落和第5段落的文字，选择“页面”选项卡，单击“分栏”按钮旁的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“更多分栏”选项，在“分栏”对话框中设置“栏数”为“2”，选中“栏宽相等”复选框，如图2-27所示。三4.设置效果及分栏任务实现步骤6：插入图片。将光标置于第4段段首，选择“插入”选项卡，单击“图片”按钮，单击“来自文件”，在“本地图片”对话框里，选择素材\2\task02-2\，插入图片“华为.jpg”，选择“图片工具”选项卡，单击“环绕”按钮的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“穿越型环绕”，如图2-28所示，单击“确定”按钮。适当调整图片大小，最后的文本效果如图2-4所示。步骤7：保存文件。选择“文件”→“保存”菜单项。三能力拓展任务实现步骤1：单击“开始”按钮，选择“所有应用”→“WPSOffice教育版”文件夹→“WPSOffice教育版”文件，单击“新建”，选择Office文档“文字”，单击“空白文档”，新建“文字文稿”窗口。或者是双击桌面的“WPSOffice教育版”图标，新建文件。步骤2：输入文章标题“华为鸿蒙系统系统简介”。三能力拓展任务实现步骤3：打开“素材\2\task02-2”目录下的“华为鸿蒙系统.html”文件，复制华为鸿蒙系统的系统简介到文字文稿中。步骤4：删除不要部分，删除空段、空格。步骤5：对文章的标题，设置为楷体、二号字体，加粗、倾斜、添加单下划线效果和居中对齐，固定值35磅行距。步骤6：将复制的文字设置为宋体、小四字体，黑色。步骤7：使用替换和替换功能，删除不要的字符，将文章中“华为”替换为“华为公司”，并同时设置字体颜色设置为红色、加粗。三能力拓展任务实现步骤8：文章最后一段下方空行处插入图片“华为.jpg”，环绕方式设置为“四周型环绕”。步骤9：添加效果为“翻版必究”的文字水印，设置版式为倾斜。步骤10：将标题下方文章设置1.5倍行距、段后1行、首行缩进2个字符（理解缩进、行距、段距）。步骤11：对文章第二段文字添加分栏，栏数为2；将文章最后一段的首字“分”设置“首字下沉”效果，下沉三行。任务2.3制作“专利排序表”任务描述一本任务将运用WPS文字的表格功能制作“专利排序表”。技术分析二04表格的计算与排序03美化表格01插入表格02编辑表格1.插入表格二示例演示1)自动创建简单表格方法一：选择“插入”选项卡，单击“表格”按钮旁的下拉按钮，在弹出菜单选择“插入表格”选项，如图2-31所示。在“插入表格”对话框中，直接在文本框输入或者用鼠标点击上下键头选择所需表格的行列数即可，如图2-32所示。方法二：选择“插入”选项卡，单击“表格”按钮旁的下拉按钮，在弹出表格中拖动鼠标，选择要绘制的表格行列数。2)手工绘制复杂表格选择“插入”选项卡，单击“表格”按钮旁的下拉按钮，在弹出菜单中选择“绘制表格”选项，将铅笔形状的鼠标指针移到要绘制表格的位置，按住鼠标左键拖动即可绘出表格，之后用铅笔绘制。插入表格图2-31表格菜单列表图2-32“插入表格”对话框（1）2.编辑表格二示例演示1)选定表格表格的选定包括选定单元格、选定行、选定列、选定整个表格等。方法一：选中表格，选择“表格工具”选项卡，如图2-33所示。单击“选择”下拉按钮，在下拉菜单中选择“单元格”/“列”/“行”/“表格”菜单项，如图2-34所示。编辑表格图2-33表格工具功能区图2-34表格工具“选择”菜单二示例演示方法二：通过鼠标进行快速选定，如表2-4表格选定的操作方法所示操作。2)设置表格位置方法一：选中表格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”菜单项，在“表格属性”对话框里，选择“表格”选项卡，设置所需要的“对齐方式”，如图2-35所示。方法二：将鼠标指针置于要设置的表格里，选择“表格工具”选项卡，单击“表格属性”按钮，如图2-35所示。编辑表格表2-4表格选定的操作方法选定对象操作一个单元格单击单元格左竖线内侧（指针呈

）一列/多列单击该列顶端线外侧（指针呈

），拖动鼠标可选择连续的多列，按住Ctrl键不放可选择不连续的多列一行/多行单击该行左竖线外侧（指针呈

），拖动鼠标可选择连续的多行，按住Ctrl键不放可选择不连续的多行多个单元格用鼠标拖动，经过的单元格被选定整个表格将插入点移至表格内任意单元格，表格左上角出现移动符号

，单击

图2-35“表格属性”对话框二示例演示3)设置单元格对齐方式方法一：将鼠标指针置于要设置的单元格里，选择“表格工具”选项卡，单击“对齐方式”功能组中的对齐样式按钮即可，如图2-36所示。方法二：选中要设置的单元格，右击，在弹出菜单中选择“单元格对齐方式”和需要设置的对齐样式即可，如图2-37所示。编辑表格图2-36“对齐方式”功能组图2-37“对齐方式”菜单二示例演示4)设置行高和列宽方法一：选中要设置的行或列，在“表格工具”功能区的“行高”“列宽”处输入相应的值，如图2-38所示。方法二：右击表格左上角的选择按钮，在弹出的快捷菜单中，选择“表格属性”菜单项，在“表格属性”对话框里，选择“行”或“列”选项卡进行设置，如图2-39所示。编辑表格图2-38“行高”“列宽”设置区域图2-39“表格属性”对话框二示例演示5)插入行或列方法一：选中相应的行或列，选择“表格工具”选项卡，单击“插入”按钮“在上方插入行”或“在下方插入行”或“在左侧插入列”或“在右侧插入列”菜单项，如图2-33所示。方法二：选中相应的行或列，右击，在弹出的快捷菜单中，依次选择“插入”和具体的插入方式，如图2-40所示。6)删除单元格、行、列或表格选中要删除的行或列，选择“表格工具”选项卡，单击“删除”按钮。在弹出的下拉列表中选择要删除的内容，如图2-41所示。编辑表格图2-40“插入”菜单图2-41“删除”菜单二示例演示7)合并或拆分单元格方法一：选中要合并或拆分的单元格，选择“表格工具”选项卡，单击“合并单元格”或“拆分单元格”按钮。方法二：右击要合并或拆分的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”或“拆分单元格”菜单项。8)表格的拆分方法一：选中要拆分的表格，选择“表格工具”选项卡，单击“拆分表格”按钮，在弹出菜单中选择“按行拆分”或“按列拆分”菜单项。方法二：选中要拆分的表格，右击，在弹出的快捷菜单中，依次选择“拆分表格”和“按行拆分”或“按列拆分”菜单项。9)设置表格标题行重复当一张表格超过一页时，通常希望在第二页的续表中也包括表格的标题行。WPS文字提供了重复标题的功能，具体操作如下。步骤1：选定第一页表格中的一行或多行标题行。步骤2：选择“表格工具”选项卡，在“表格工具”功能区中单击“重复标题”按钮，如图2-42所示。编辑表格图2-42“表格工具”功能区3.美化表格二示例演示WPS文字的“表格样式”选项卡的功能区提供了表格样式库、底纹、边框、绘制斜线表头和清除表格样式等命令按钮。1)表格自动套用格式WPS文字提供了许多预定义的表格样式供选择，可用于快速设置表格格式，具体操作如下。将鼠标指针置于要编辑的表格内，单击“表格样式”样式库旁的下拉按钮，在弹出的菜单中单击选择所需样式即可。2)设置表格的边框与底纹方法一：选中要设置的表格或单元格，选择“表格样式”选项卡，单击“底纹”，对表格的底纹进行颜色填充；单击“边框”按钮，设置表格的边框线的线型、粗细和颜色、底纹颜色等，“边框和底纹”对话框如图2-43所示。美化表格图2-43“边框和底纹”对话框（1）方法二：选中要设置的表格或单元格，选择“开始”选项卡，单击“边框”按钮，在弹出菜单中选择“边框和底纹”，如图2-44所示。图2-44“边框和底纹”对话框（2）二示例演示美化表格图2-45斜线单元格类型3)绘制斜线将鼠标指针置于需要绘制斜线的单元格中，选择“表格样式”选项卡，单击“斜线表头”按钮，在“斜线单元格类型”对话框中选择需要的斜线类型即可，如图2-45所示。4.表格计算与排序二示例演示表格计算与排序WPS文字提供简单的公式计算和排序功能。1)排序下面对图2-46所示的转让专利数量表进行递减排序。步骤1：将鼠标指针置于要排序的表中。步骤2：选择“表格工具”选项卡，单击“排序”按钮，在“排序”对话框里，设置“列表”为“有标题行”，“主要关键字”为“2020年转让专利数量”，顺序为“降序”，如图2-47所示。图2-46专利数量表图2-47“排序”对话框二示例演示表格计算与排序步骤3：单击“确定”按钮，得到图2-48所示效果。排序的表格可以设置单元格错位效果，如图2-49所示。首先选中单元格，之后将光标放在表格边框上，使其变成双向箭头，然后直接拉动即可。图2-48排序后专利数量表图2-49错位效果图二示例演示表格计算与排序2)计算WPS文字提供了对表格数据进行求和、求平均值等常用的统计计算功能。利用这些计算功能可以对表格中的数据进行计算。下面对图2-48所示的专利数量表求和、求平均值。步骤1：将鼠标指针置于需要计算总分的单元格中。步骤2：选择“表格工具”选项卡，单击“公式”按钮，在弹出的“公式”对话框里设置“公式：=SUM(ABOVE)”，如图2-50所示。单击“确认”按钮，得到计算结果。图2-50求和公式公式也可以通过在图2-50所示的对话框里，单击“粘贴函数”的下拉按钮选择相应函数，单击“表格范围”的下拉按钮选择表格范围，来得到计算结果。二示例演示表格计算与排序步骤3：将鼠标指针置于需要计算平均分的单元格中。步骤4：选择“表格工具”选项卡，单击“公式”按钮，在弹出的“公式”对话框里，设置“公式：=AVERAGE(LEFT)”和“数字格式：0.00”，如图2-51所示。单击“确认”按钮，得到计算结果。图2-51求平均值公式三创建表格、输入内容任务实现步骤1：在WPSOffice教育版首页，选择“文档”→“新建”，单击“PDF”按钮。步骤1：单击“开始”按钮，选择“所有应用”→“WPSOffice教育版”文件夹→“WPSOffice教育版”文件，单击“新建”，选择Office文档“文字”，单击“空白文档”，新建“文字文稿”窗口。或者是双击桌面的“WPSOffice教育版”图标，新建文件。步骤2：在文档的第一行输入表格标题“专利数量排名前10的国家”。步骤3：在第二行，选择“插入”选项卡，单击“表格”旁的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“插入表格”菜单项。在弹出的“插入表格”对话框中设置“列数”为3，“行数”为11，单击“确定”按钮，插入表格。三创建表格、输入内容任务实现步骤4：在新建的11行3列表格中，输入图2-52所示的内容。三创建表格、输入内容任务实现步骤5：选中第1列的单元格后右击，在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”菜单项，在弹出来的“拆分单元格”对话框中，设置“列数”为2、“行数”为11。在拆分出来的新一列中第1行输入“序号”，第2-11行输入数字1-10，效果如图2-53所示。步骤6：设置单元格水平和垂直对齐。选中整个表格后右击，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”→“水平居中”菜单项。三美化表格任务实现步骤1：将光标定位在第1行第1列单元格中，选择“表格样式”选项卡，单击“斜线表头”按钮，在弹出的“斜线单元格类型”对话框中选择第1行第2列的样式，单击“确定”按钮。步骤2：选中第1~11行，在“表格工具”功能区，设置“表格列宽”为“4.00厘米”、“表格行高”为“0.70厘米”。三美化表格任务实现步骤3：设置底纹。选中第1列，选择“表格样式”选项卡，单击“底纹”按钮，在弹出的“底纹”菜单中选择“浅绿”选项，如图2-54所示。步骤4：选中第2列，选择“表格样式”选项卡，在“表格样式”功能区中依次单击“底纹”→“其他填充颜色”，在弹出的“颜色”对话框中，选择“自定义”选项卡，设置“颜色模式”为“RGB”，“红色”为“244”，“绿色”为“177”，“蓝色”为“131”，单击“确定”按钮，如图2-55所示。三美化表格任务实现步骤5：同理，为第3列设置底纹为自定义颜色“RGB：255，217，102”；为第4列设置底纹为自定义颜色“RGB：157，195，230”。步骤6：设置边框。选中整张表格，选择“表格样式”选项卡，依次单击“边框”→“边框和底纹”。在弹出的“边框和底纹”对话框中选择“边框”选项卡，在“设置”栏选择“自定义”，外框选择“线型”为“双线”，“颜色”为“巧克力黄，着色2”，“宽度”为“0.75磅”，并在右侧“预览”区域单击图示外框或相应按钮进行外框设置，如图2-56所示。内框选择“线型”为“单线”，“颜色”为“巧克力黄，着色2”，“宽度”为“0.5磅”，同样，也在右侧“预览”区域单击图示内框或相应按钮进行内框设置，最后，单击“确定”按钮。三美化表格任务实现步骤7：为表格标题设置字体为“楷体”，字号为“二号”，颜色为“黑色”，对齐方式为“居中”。步骤8：保存文件。三能力拓展任务实现利用所学知识点，完成图2-57所示效果页面。步骤1：打开素材\2\task02-3\“个人简历.docx”文档，复制相关内容。步骤2：新建一个WPS文字文件。步骤3：插入一个10行3列的表格，表格的列宽5cm，行高为1.8cm，表格边框设置为“无”。步骤4：合并第一列的第一行和第二行单元格，粘贴“个人简历”，字体样式为“华文宋体”，“初号”。三能力拓展任务实现步骤5：在下方单元格中依次输入图2-57个人简历效果图的文字内容。步骤6：合并第一列的第八行，第九行，第十行单元格，粘贴“我的梦想”以及标题下的文字内容，并给单元格填充颜色。步骤7：合并第二列和第三列的第一行和第二行，插入“照片.bmp”，按照图2-57个人简历效果图调整图片的大小。步骤8：合并第二列和第三列的第三，第四，第五行，粘贴“获奖情况”以及相关内容。三能力拓展任务实现步骤9：合并第二列和第三列的第六，第七行，粘贴“老师评语”以及相关内容。步骤10：合并第二列和第三列的第八，第九，第十行，粘贴“社会实践”以及相关内容。步骤11：插入形状为“圆角矩形”，设置圆角矩形的填充色为“无”，轮廓主题颜色为“浅绿，着色4”。步骤12：按照图2-57样式进行相关位置的调整。。四能力拓展本任务将运用WPS文字的表格功能制作个人简历。制作“个人简历”任务2.4制作“中国天眼”海报任务描述一本任务利用WPS文字的图片、自选图形、文本框、艺术字和页面设置等功能，制作“中国天眼”旅游宣传海报。技术分析二04编辑插入的对象03插入艺术字、图片、自选图形和文本框01页面设置02设置页面背景1.页面设置二示例演示页面设置在WPS文字里可以通过“页面”功能区，设置页面的页边距、纸张方向、纸张大小、分栏等内容，有如下两种方法。方法一：使用“页面”功能区的相关命令按钮进行设置，如图2-59所示。方法二：单击图2-59所示的“页面”功能区右下角按钮，打开“页面设置”对话框，根据需要进行设置。图2-59“页面”功能区2.页面背景二示例演示页面背景在WPS文字里可以给页面设置背景颜色，具体方法如下。选择“页面”选项卡，单击“背景”按钮旁的下拉按钮，在弹出的菜单中选择主题颜色、标准色、渐变填充、更多渐变、其他填充颜色、图片背景、其他背景、水印等。通过“其他填充颜色”选项可以设置自定义颜色，通过“其他背景”选项可以设置渐变、纹理、图案，通过“水印”选项可以设置自定义水印和预设水印等。删除背景的方法：选择“页面”选项卡，单击“背景”按钮，在弹出菜单中选择“删除页面背景”菜单项。3.插入和编辑图片二示例演示插入和编辑图片WPS文字可插入本地图片。1)插入本地图片步骤1：将鼠标指针置于插图位置，选择“插入”选项卡，单击“图片”，在弹出菜单中选择“本地图片”。步骤2：在弹出的“插入图片”对话框中选择要插入的图片。步骤3：单击“打开”按钮，插入图片。2)编辑图片选择需要编辑的图片，单击“图片工具”选项卡，通过“图片工具”功能区的命令按钮对图片进行编辑，如图2-60所示。图2-60“图片工具”功能区4.插入和编辑自选图形二示例演示插入和编辑自选图形1)插入自选图形步骤1：将鼠标指针置于要插入自选图形的位置，选择“插入”选项卡，单击“形状”按钮。步骤2：在弹出列表选择需要的图形即可，如图2-61所示。2)编辑自选图形方法一：选择需要编辑的图形，单击“绘图工具”选项卡，用“绘图工具”功能区的命令按钮对图形进行编辑，如图2-62所示。方法二：右击需要编辑的图形，在弹出的快捷菜单中选择需要的菜单项。图2-61自选图形列表图2-62“绘图工具”功能区5.插入和编辑艺术字二示例演示插入和编辑艺术字1)插入艺术字步骤1：将鼠标指针置于要插入艺术字的位置，选择“插入”选项卡，单击“艺术字”按钮。步骤2：在弹出列表中选择需要的样式，如图2-63所示。步骤3：在艺术字编辑框内输入需要的文字，如图2-64所示。2)编辑艺术字选择需要编辑的艺术字，选择“文本工具”选项卡，用“文本工具”功能区的命令按钮对艺术字进行编辑，如图2-65所示。图2-63艺术字样式列表图2-64艺术字编辑框图2-65“文本工具”功能区6.插入功能图二示例演示插入功能图WPS文字提供的功能图有条形码、二维码、公文二维条码。1)条形码步骤1：将鼠标指针置于插条形码的位置，选择“插入”选项卡，单击“更多素材”选择“条形码”按钮，如图2-66所示。步骤2：在弹出的“插入条形码”对话框里，设置“输入”为“0123456789”，如图2-67所示。步骤3：单击“插入”按钮，在文档中插入图2-67所示的条形码。编辑条形码：双击条形码即可进行编辑和修改。图2-66“条形码”菜单图2-67“插入条形码”对话框二示例演示插入功能图2)二维码步骤1：将鼠标指针置于插二维码的位置，选择“插入”选项卡，单击“更多素材”选择“二维码”。步骤2：在弹出的“插入二维码”对话框中，设置“输入内容”为“/”。步骤3：单击“确定”按钮，在文档中插入图2-68所示的二维码。编辑二维码：双击二维码即可进行编辑和修改。图2-68“插入二维码”对话框二示例演示插入功能图3)公文二维条码步骤1：将鼠标指针置于插公文二维条码的位置，选择“插入”选项卡，单击“更多素材”选择“公文二维条码”按钮。步骤2：在弹出的“公文二维条码”对话框中，输入如图2-69所示的内容。步骤3：单击“确定”按钮，则在文档中插入图2-70所示条码图形。编辑公文二维条码：双击公文二维条码即可进行编辑和修改。图2-69“公文二维条码”对话框图2-70“公文二维条码”图形三1.页面设置和添加背景任务实现步骤1：打开素材\2\task02-4\“天眼.docx”文件。步骤2：选择“页面”选项卡，单击页面设置栏右下角按钮，在弹出的“页面设置”对话框里，设置“方向”为“横向”；设置“页边距”的上为“1.5厘米”、下为“1厘米”，左、右各为“3.2厘米”，设置“纸张”为“A4”，单击“确定”按钮，完成页面设置，如图2-71所示。步骤3：在“页面”功能区中，单击“背景”的下拉按钮，在弹出的菜单中选择颜色为“矢车菊蓝，着色5，浅色80%”。图2-71“页面设置”对话框三2.添加艺术字、图片、自选图形和文本框任务实现步骤1：选中标题行文字，选择“插入”选项卡，单击“艺术字”按钮，在弹出的样式列表中选第1行第9列“填充-白色，轮廓-着色1”样式。步骤2：选中艺术字，选择“绘图工具”，单击“环绕”的下拉按钮，在弹出来的菜单中选择“上下型环绕”。拖动艺术字的至居中位置。步骤3：将光标置于正文第一段，右击，在弹出的快捷菜单中选择“段落”菜单项，在“段落”对话框中选择“特殊格式”为“首行缩进”2个字符，“行距”为“多倍行距”值为“1.8倍”。设置其他段落的“特殊格式”为“首行缩进”2个字符，“行距”为“固定值”，“20磅”。步骤4：将光标置于正文第2段末，选择“插入”选项卡，单击“形状”按钮，在弹出来的“预设”列表中“基本形状”选择“椭圆”形状，画出椭圆图形，如图2-72所示。三插入和编辑图片任务实现步骤4：将光标置于正文第2段末，选择“插入”选项卡，单击“形状”按钮，在弹出来的“预设”列表中“基本形状”选择“椭圆”形状，画出椭圆图形，如图2-72所示。2.添加艺术字、图片、自选图形和文本框图2-72

椭圆形状图三插入和编辑自选图形任务实现步骤5：选中“椭圆”图形，在“绘图工具”选项卡中，单击“填充”按钮下拉框，选择“图片或纹理”，图片来源选择“本地图片”。步骤6：打开图片来源对话框，选择素材\2\task02-4\“图片.bmp”文件，单击“打开”，插入图片。步骤7：选择“图片工具”选项卡，单击“环绕”按钮的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“四周型环绕”。拖动图片至图2-58效果图所示的位置。2.添加艺术字、图片、自选图形和文本框三插入和编辑自选图形任务实现步骤8：选中图片，选择“插入”选项卡，单击“形状”按钮，在弹出的“预设”列表的“标注”中选择“圆角矩形标注”形状，画出圆角矩形。双击圆角矩形，在“属性”面板中选择“形状选项”，选择“填充与线条”选项，设置“填充”为“亮天蓝色，着色1，浅色60%”，“透明度”为80%；“线条”选择“无线条”，如图2-73。选择“文本选项”，选择“填充与轮廓”选项，设置“颜色”为“矢车菊蓝，着色5，深色50%”；“文本轮廓”选择“无线条”，如图2-74所示。2.添加艺术字、图片、自选图形和文本框图2-73

圆角矩形“形状选项”对话框图2-74

圆角矩形“文本选项”对话框三插入和编辑艺术字任务实现步骤9：剪切正文中的文字“这就是我们的中国天眼”，在圆角矩形中粘贴该文字，设置文字的字体为“宋体”，“小四”，调整圆角矩形至合适位置，调整后的效果图如图2-75所示。图2-75

设置图片后效果图2.添加艺术字、图片、自选图形和文本框三插入和编辑艺术字任务实现步骤10：选中第2段文本（不含段落标记），选择“插入”选项卡，单击“文本框”按钮，在弹出的列表中选择“横向”选项。双击文本框，在“属性”面板中选择“形状选项”，选择“填充与线条”选项，设置“填充”为“无填充”，“线条”为“长划线-点线，“颜色”为“紫色”，“宽度”为“1.5磅”，如图2-76所示。2.添加艺术字、图片、自选图形和文本框图2-76

文本框“形状选项”对话框三插入功能图任务实现步骤11：选中文本框，调整至合适大小，设置后的效果如图2-77所示。。2.添加艺术字、图片、自选图形和文本框图2-77

设置文本框效果三插入功能图任务实现步骤12：选中第3段的文字“中国天眼”，选择“引用”选项卡，单击“插入尾注”按钮，在尾注处输入“本文数据来自中国科学院重大科技基础设施共享服务平台[引用日期2021-11-07]”，选中录入的文字右击，在弹出的快捷菜单中选择“字体”菜单项，在字体对话框中设置“中文字体”为“楷体”，“字号”为“小五”，“字体颜色”为“自动”。步骤13：选中第4段文字，在“字体”对话框中，设置“中文字体”为“华文行楷”，“字号”为“四号”，“字体颜色”为“蓝色”，“着重号”选择“·”。步骤14：选中第5段落和第6段落，选择“页面”选项卡，单击“分栏”按钮旁的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“更多分栏”选项，在“分栏”对话框中设置“栏数”为“2”，取消选中“栏宽相等”复选框，设置第1栏的“宽度”为33字符，间距为5字符，选中“分隔线”复选框。步骤15：保存文件。2.添加艺术字、图片、自选图形和文本框三插入功能图任务实现2)二维码步骤1：将鼠标指针置于插二维码的位置，选择“插入”选项卡，单击“更多素材”选择“二维码”。步骤2：在弹出的“插入二维码”对话框中，设置“输入内容”为“/”。步骤3：单击“确定”按钮，在文档中插入图2-68所示的二维码。编辑二维码：双击二维码即可进行编辑和修改。图2-68“插入二维码”对话框2.添加艺术字、图片、自选图形和文本框三插入功能图任务实现3)公文二维条码步骤1：将鼠标指针置于插公文二维条码的位置，选择“插入”选项卡，单击“更多素材”选择“公文二维条码”按钮。步骤2：在弹出的“公文二维条码”对话框中，输入如图2-69所示的内容。步骤3：单击“确定”按钮，则在文档中插入图2-70所示条码图形。编辑公文二维条码：双击公文二维条码即可进行编辑和修改。图2-69“公文二维条码”对话框图2-70“公文二维条码”图形2.添加艺术字、图片、自选图形和文本框三插入功能图任务实现步骤1：打开素材\2\task02-4\“天眼海报.docx”文档，复制相关内容。步骤2：新建一个WPS文字文件。步骤3：调整“纸张方向”为“横向”步骤4：插入图片“天眼.bmp”；步骤5：插入艺术字。步骤6：插入文本框，在文本框中粘贴“天眼海报.docx”文档的内容。步骤7：分别插入三个正圆，正圆的填充图片分别为“1.jpg”，“2.jpg”，“3.jpg”。步骤8：按照“中国天眼海报效果图”的最终效果进行部分调整。能力拓展图2-78

中国天眼海报效果图

根据所学知识，完成海报的制作，效果如图2-78所示三插入功能图任务实现能力拓展

根据所学知识，完成日常疫情防控应急流程图制作，效果如图2-79所示具体操作提示如下。步骤1：按样图输入标题：日常疫情防控应急流程，字体设置为“华为楷体”，三号，加粗，居中对齐。步骤2：插入一个8行3列的表格，合并第1行的所有单元格；合并第1列、第3列，第4-8行的单元格；合并第3行，第2-3列的单元格。图2-79

日常疫情防控应急流程图三插入功能图任务实现能力拓展步骤3：选择“插入”选项卡，单击“形状”按钮，在弹出的“预设”列表中选择“流程图”选项，绘制圆角矩形；绘制的数量及大小如效果图2-79所示。步骤4：双击要编辑的图形，在“属性”面板中进行调整，如图2-80所示。

图2-80

设置图形填充效果三插入功能图任务实现能力拓展

步骤5：双击要编辑的箭头，在“属性”面板中进行选择，如图2-81所示图2-81

设置箭头的样式三插入功能图任务实现能力拓展

步骤6：为自选图形添加文字，右击图形，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”，如图2-82所示。步骤7：设置表格的其他文字的字体、字号、对齐方式和单元格底纹。步骤8：保存文档图2-82

右键菜单四能力拓展本拓展任务应用WPS文字的字体设置、插入表格、编辑图形、添加文字等功能，制作日常疫情防控应急流程图。制作日常疫情防控应急流程图任务2.5制作长文档技术分析二04设置页眉、页脚、页码03插入分节符01版面设置02设置样式05脚注和尾注0607设置目录插入封面任务描述一本任务利用WPS文字的页面设置、目录、样式、分节符等功能，制作长文档。1.设置样式二示例演示二示例演示样式是指字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。在编辑中合理设置样式并应用，能够提高工作效率。设置样式二示例演示1)新建样式步骤1：选择“开始”选项卡，单击“样式”下拉列表按钮，在弹出菜单中选择“新建样式”，如图2-84所示。步骤2：在弹出的“新建样式”对话框中，设置新样式的名字及需要的格式内容，如图2-85所示。步骤3：设置完成后，单击“确定”按钮，完成样式的建立。设置样式图2-84新建样式图2-85“新建样式”对话框二示例演示2)应用样式选中需要设置样式的文字或段落，选择“开始”选项卡，单击样式列表框下拉按钮，选中需要应用的样式即可，如图2-86所示。3)修改样式步骤1：打开样式列表，右击需要修改的样式，在弹出菜单中选择“修改样式”菜单项。步骤2：在弹出的“修改样式”对话框中，对需要修改的格式进行设置。设置样式图2-86“样式”列表2.设置分节符和分页符二示例演示二示例演示1)设置分节符默认状态下，整篇文档相当于一个“节”，此时版式和格式的设置是针对整篇文档的。若文档中需要多个页面的版式或格式，就需要使用分节符。方法一：将鼠标指针置于需要插入分节符的位置，选择“插入”选项卡，单击“分页”按钮旁的向下箭头，在弹出菜单中选择“下一页分节符”菜单项，如图2-87所示。方法二：将鼠标指针置于需要插入分节符的位置，选择“页面”选项卡，单击“分隔符”按钮，在弹出菜单中选择“下一页分节符”菜单项，如图2-88所示。设置分节符和分页符图2-87“分页”菜单图2-88“分隔符”菜单二示例演示2)设置分页符为了方便文章的编辑，通常需要在文章的不同部分另起一页，这时就需要用到插入分页符。插入分页符的方法和插入分节符的方法类似，在下拉菜单中选择“分页符”菜单项即可，如图2-87和图2-88所示。设置分节符和分页符图2-87“分页”菜单图2-88“分隔符”菜单3.插入页眉、页脚和页码二示例演示二示例演示1)设置页眉和页脚页眉、页脚是文档页面中的特殊区域，它是独立于文档内容操作的，需要用户进行单独设置。位于页眉、页脚部分的内容可以在整个文档的页面中显示。通常，页码也经常放在这一部分。方法一：选择“插入”选项卡，单击“页眉页脚”按钮，在“页眉页脚”功能区进行相应设置，功能区如图2-89所示。方法二：双击页眉、页脚区域，在“页眉页脚”功能区进行相应设置，功能区如图2-89所示。插入页眉、页脚和页码图2-89“页眉页脚”功能区二示例演示2)编辑页眉、页脚和页码编辑页眉：选择“插入”选项卡，单击“页眉页脚”按钮，在“页眉页脚”功能区点击“页眉页脚切换”对页眉和页脚进行编辑。编辑页码：选择“页眉页脚”选项卡，单击“页码”按钮旁的向下箭头，在弹出的菜单中选择页码需要放置的位置。3)页眉和页脚奇偶页不相同的设置步骤1：选择“页眉页脚”选项卡，单击“页面”功能区右下角按钮。步骤2：在弹出的“页面设置”对话框中，选择“版式”选项卡，选中“奇偶页不同”和“首页不同”复选框，单击“确定”按钮，如图2-90所示。插入页眉、页脚和页码图2-90“页面设置”对话框4.插入批注、题注、脚注和尾注二示例演示二示例演示1)批注我们常常需要在文档中插入批注，以帮助对文本的审阅与修订。插入方法：选择“审阅”选项卡，单击“插入批注”按钮，在任务窗格输入批注内容即可。删除方法：右击批注内容，在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”菜单项，如图2-91所示。插入批注、题注、脚注和尾注图2-91批注右键菜单二示例演示2)题注和交叉引用在编辑的长文档中有很多图片（或其他对象）时，使用题注作为图片（或其他对象）标注，可以方便我们增加或删除图片（或其他对象），这时题注序号会自动排序，不需要人工去改。步骤1：将鼠标指针置于要插入题注的位置，选择“引用”选项卡，单击“题注”按钮，如图2-92所示。步骤2：在“题注”对话框中，设置相关选项，如图2-93所示。插入批注、题注、脚注和尾注图2-92“引用”功能区图2-93“题注”对话框二示例演示在编辑长文档时，使用题注和交叉引用，可以快速定位到所需要的位置，类似于超链接的作用。设置交叉引用的方法如下。步骤1：在相应对象处，插入题注。步骤2：选择“引用”选项卡，单击“交叉引用”按钮，在“交叉引用”对话框中设置“引用类型”、“引用内容”，选中“插入为超链接”复选框，如图2-94所示。插入批注、题注、脚注和尾注图2-94“交叉引用”对话框步骤3：单击“插入”按钮，插入该对象的链接。步骤4：按住Ctrl键，同时单击插入的“交叉引用”链接对象，即可自动跳转到这个链接的位置。步骤5：更新域。我们编辑长文档经常需要增加或删除图片（或其他对象），这时图片编号会发生改变。小技巧：用Ctrl+A全选文档，再按F9功能键可以批量更新交叉引用域。二示例演示3)脚注脚注一般用在对当前页面的某处内容进行注释，添加在当前页面的底端。对文档中的某些词汇进行解释说明就要用到脚注。步骤1：将鼠标指针定位到需要插入脚注的内容处。步骤2：选择“引用”选项卡，单击“插入脚注”按钮，页面会跳转到当前页的底端，输入脚注内容即可。4)尾注尾注是一种对文本的补充说明，添加在整个文档的末尾。步骤1：将鼠标指针定位到需要插入尾注的内容处。步骤2：选择“引用”选项卡，单击“插入尾注”按钮，页面会跳转到整个文档的末尾，输入尾注内容即可。插入批注、题注、脚注和尾注5.目录的应用二示例演示二示例演示目录是长文档不可缺少的部分，有了目录，就能很快查找文档中的内容。创建目录的方法如下。步骤1：打开WPS文字文件，将鼠标指针放在第一页第一行的最前面，选择“插入”选项卡，单击“空白页”按钮。步骤2：选择“引用”选项卡，单击“目录”按钮。步骤3：根据设置的标题级数，在“智能目录”列表中选择要插入的目录样式。如果有一级标题、二级标题和三级标题，就选择插入第三个目录，如图2-95所示。更新目录：选择“引用”选项卡，单击“更新目录”按钮。目录的应用图2-95智能目录列表三插入功能图任务实现步骤1：打开素材\2\task02-5\“科技发展论述.docx”文档。步骤2：选择“页面”选项卡，单击页面设置栏右下角按钮。在弹出的“页面设置”对话框里，设置“页边距”的上为“3.3厘米”、下为“3.1厘米”，左、右各为“2.6厘米”，“方向”为“纵向”。步骤3：选择“纸张”选项卡，设置“纸张大小”为“A4”；选择“版式”选项卡，选中“奇偶页不同”和“首页不同”复选框。1.页面设置三插入功能图任务实现步骤1：修改“正文”样式。设置“格式”下拉菜单中的“字体”对话框，设置“中文字体”为“宋体”，“西文字体”为“TimesNewRoman”，“字号”为“小四”。设置“段落”对话框，“对其方式”为“两端对齐”，“特殊格式”为“首行缩进2字符”，“行距”为“1.5倍行距”。步骤2：修改“标题1”样式并应用。选择“开始”选项卡，右击“标题1”，在弹出来的快捷菜单中选择“修改样式”菜单项。设置“格式”为“楷体”、“二号”、“加粗”“居中”、“双倍行距”。设置“格式”下拉菜单中的“段落”对话框，设置“特殊格式”为“无”。选中红色文本，单击“开始”选项卡中的“选择”下拉菜单，单击“选择格式相似的文本”，鼠标左键单击“标题1”应用样式。步骤3：同步骤2，修改“标题2”样式并应用。设置“格式”为“宋体”、“三号”、“加粗”，“左对齐”、“2倍行距”。设置“格式”下拉菜单中的“段落”对话框，设置“特殊格式”为“无”。选中绿色文本，单击“选择”下拉菜单，单击“选择格式相似的文本”，鼠标左键单击“标题2”应用样式。2.样式设置及应用三插入功能图任务实现步骤4：同步骤3，修改“标题3”样式并应用。设置“格式”为“宋体”、“四号”、“加粗”，“两端对齐”、“1.5倍行距”。设置“格式”下拉菜单中的“段落”对话框，设置“特殊格式”为“无”。选中蓝色文本，单击“选择”下拉菜单，单击“选择格式相似的文本”，鼠标左键单击“标题3”应用样式。步骤5：同步骤4，修改“标题4”样式并应用。设置“格式”为“宋体”、“小四号”、“加粗”，“两端对齐”、“1.5倍行距”。设置“格式”下拉菜单中的“段落”对话框，设置“特殊格式”为“无”。选中紫色文本，单击“选择”下拉菜单，单击“选择格式相似的文本”，鼠标左键单击“标题4”应用样式。2.样式设置及应用三插入功能图任务实现步骤6：新建新样式。选择“开始”选项卡，单击“样式”下拉列表按钮，在弹出菜单中选择“新建样式”。在弹出的“新建样式”对话框中，设置新样式的名称为“其他”，“样式类型”为“字符”，“样式基于”为“默认段落字体”，“字体”为“黑体”，“字号”为“小四号”，如图2-96所示。为文字“摘要、关键字”应用“其他”样式。2.样式设置及应用图2-96

新建“文章标题”样式三插入功能图任务实现步骤7：为“参考文献”的内容添加编号为“[1]”的样式。选中参考文献内容，选择“开始”选项卡，单击“编号”按钮旁的向下箭头，在弹出的菜单中选择“自定义编号”菜单项。在弹出的“项目符号和编号”对话框中，选择“编号”选项卡，选择第1行第4列样式，图2-97所示。单击“自定义”按钮，弹出“自定义编号列表”对话框，在“编号格式”处加上“[①]”的符号，如图