高校学报稿件管理办法

高校学报稿件管理办法第一章总则第一条为进一步规范高校学报（以下简称“本刊”）的稿件管理工作，提高期刊的学术质量与编辑出版效率，保障作者、读者及编辑部的合法权益，促进学术交流与科技创新，依据国家新闻出版署《期刊出版管理规定》、教育部有关高校期刊管理的指导意见，以及国家有关著作权、学术规范的法律法规，结合本刊实际情况，特制定本办法。第二条本刊坚持正确的办刊方向，遵守国家法律、法规和出版纪律，贯彻“百花齐放、百家争鸣”的方针，倡导学术自由与学术创新，严格实行“三审三校”制度，确保刊发稿件具备较高的学术价值、创新性和科学性。第三条本办法适用于所有向本刊投递的各类体裁的学术论文、研究报告、综述、述评等稿件。凡向本刊投稿者，均视为自愿接受本办法的各项约定。第四条本刊实行严格的学术不端检测机制与同行专家匿名评议制度，坚决抵制抄袭、剽窃、伪造、篡改数据等学术不端行为，维护良好的学术生态。第二章栏目设置与收稿范围第五条本刊立足本校学科优势，面向国内外高等院校、科研院所及企事业单位的科研人员征集高水平学术成果。收稿范围涵盖自然科学、工程技术、人文社会科学及相关交叉学科领域。第六条本刊实行栏目主持人（组稿人）与执行编辑相结合的栏目建设机制。主要栏目设置及收稿要求如下：（一）特约评论与名家特稿：由主编或编委会邀请国内外知名专家学者撰写，反映当前学科领域的前沿动态、重大理论突破或对国家重大战略的学术回应。该类稿件不受常规审稿周期限制，优先发表。（二）基础研究与理论探讨：刊登具有原创性、系统性的基础研究论文。要求立论科学、逻辑严密、数据翔实、结论可靠，能为本学科发展提供新的理论支撑或方法学创新。（三）应用技术与工程实践：重点收录解决国民经济和社会发展中实际工程问题的应用型研究成果。要求具有明确的应用背景、翔实的工程案例及显著的经济或社会效益分析。（四）交叉学科前沿：鼓励不同学科之间的深度融合研究，优先资助和发表具有跨学科视野、采用新型研究范式的交叉学科研究成果。（五）青年学者论坛：专为35岁以下青年学者（含在读博士研究生及优秀硕士研究生）设立的展示平台，要求具有创新思维和良好的学术发展潜力，实行倾斜性发表政策。（六）学术综述与进展：针对某一学科领域或特定研究热点的系统总结与前瞻性评述。要求作者在该领域有深厚的积累，综述须涵盖近五年的核心文献，并能提出具有指导意义的未来研究方向。第三章投稿要求与流程第七条投稿方式。本刊实行网络化在线投稿，不接受纸质稿件或电子邮件投稿。作者需登录本刊官方网站，注册作者账户并按系统提示上传稿件及相关附件。系统将自动生成稿件编号，作者可凭编号实时查询稿件处理状态。第八条稿件格式规范。来稿须符合本刊规定的格式体例，具体要求如下：（一）题名：简明、具体、确切，一般不超过20个汉字，必要时可加副标题。英文题名应与中文题名含义一致。（二）作者信息：包括作者姓名、单位、所在城市、邮编。需提供第一作者和通信作者的简介（姓名、出生年、性别、籍贯、最高学历、职称、主要研究方向）及有效的电子邮件地址和联系电话。（三）摘要与关键词：摘要须采用报道性文摘格式，包含研究目的、方法、结果和结论四个要素，字数控制在300-500字之间，中英文摘要内容须严格对应。关键词选取3-8个，应尽量从《汉语主题词表》等工具书中选取规范词。（四）正文：层次标题采用阿拉伯数字连续编号（如1、1.1、1.1.1）。图、表应具有自明性，随文出现，并遵循先见文后见图表的原则。图表标题需中英文对照，物理量符号、单位需符合国家标准（SI单位制）。数学公式需用公式编辑器排版，并按出现顺序统一编号。（五）参考文献：采用顺序编码制，按正文中引用文献出现的先后顺序连续编码，并在正文相应位置用上标方括号标注。文献著录格式严格执行GB/T7714-2015《信息与文献参考文献著录规则》。凡引用他人未公开发表的内部资料、会议交流论文等，原则上不得列入参考文献。第九条基金项目支持。属国家级、省部级等基金资助项目的研究论文，请在投稿时注明基金项目的全称及批准号，并上传相关的项目批准文件复印件作为附件。多项基金资助的，只列出两项最核心的基金项目。无基金项目支持的稿件在同等条件下评审标准适当从严。第十条投稿承诺。作者在投稿时须在线签署《论文投稿声明与版权转让协议》，承诺该稿件为未公开发表的原创作品，未一稿多投，不存在版权纠纷及学术不端行为；并同意在稿件录用后将其信息网络传播权、数字化复制权、汇编权等著作权财产权无偿转让给本刊编辑部。第四章编辑初审与学术不端检测第十一条收稿登记与分配。编辑部收到稿件后，由编务人员在3个工作日内完成形式审查。形式审查不合格者（如格式严重不规范、缺项、缺附件等），予以退回修改后重投。合格稿件进入编辑系统，由责任编辑根据稿件学科领域进行分配。第十二条学术不端检测。责任编辑收到分配稿件后，须在2个工作日内使用“中国知网（CNKI）科技期刊学术不端文献检测系统”或“万方论文相似性检测系统”对稿件进行查重处理。（一）文字复制比标准：一般来稿文字复制比不得超过15%；综述类稿件文字复制比不得超过20%。（二）处理规则：复制比在标准范围内的稿件进入初审环节；复制比超标但无明显主观恶意的稿件，退回作者进行实质性修改，修改后复检合格方可进入初审；复制比超过30%或存在大段落直接抄袭、数据造假嫌疑的，直接作退稿处理，并向作者发送学术不端警告函，同时记录在编辑部作者信用档案中。连续两次被认定学术不端的作者，三年内拒绝受理其任何投稿。第十三条编辑初审。责任编辑须在5个工作日内完成对稿件的初审。初审应重点评估以下内容：（一）政治性与合规性：审查稿件内容是否违反国家法律法规、方针政策，是否涉及泄露国家秘密、商业秘密及个人隐私，是否包含民族歧视、地域歧视等不良信息。（二）学术范围契合度：判断稿件是否符合本刊收稿范围及栏目宗旨。（三）创新性与科学性初步评判：评估稿件的学术水平是否达到本刊发表的基本要求，研究方法是否科学，论证逻辑是否严谨，结论是否成立。第十四条初审结论与处理。责任编辑须撰写详尽的初审意见，给出明确的初审结论：（一）通过初审：稿件具备送审价值，进入同行评议环节。（二）退修后重审：稿件存在一定问题（如图表不清、格式严重不规范、参考文献缺失等），但不影响核心学术价值，退回作者修改后重新提交初审。（三）退稿：稿件明显不符合本刊要求，或学术水平未达到发表标准，作退稿处理，并附简明退稿理由。初审退稿率原则上控制在收稿总量的30%左右。第五章专家同行评议第十五条审稿专家库建设。本刊建立动态的高水平审稿专家数据库，专家来源包括本刊编委、校外知名学者、国家自然科学基金/社会科学基金获得者及在相关领域发表过高影响力论文的活跃学者。编辑部定期对专家库进行更新与维护，根据审稿质量和时效对专家进行评级。第十六条审稿方式。本刊实行“双盲”同行评议制度。责编在送审前须对稿件进行脱敏处理，隐去作者姓名、单位、基金项目及致谢中可能泄露作者身份的信息。专家在不知晓作者信息的情况下进行客观评审。第十七条专家遴选与送审。责任编辑根据稿件的关键词、摘要及学科分类，在专家库中遴选两名具有相关研究背景的外审专家。若两位专家意见出现严重分歧，责编须增送第三名专家进行复审（仲裁审稿）。第十八条审稿时限与专家职责。专家接到审稿邀请后，原则上需在15个工作日内返回审稿意见。审稿专家须秉持客观、公正、严谨的学术态度，对稿件的创新性、科学性、实用性及规范性进行全面评价，给出明确的定性结论（录用、修后发表、退稿），并提出具体、建设性的修改建议。严禁审稿专家在审稿过程中剽窃作者成果或无故拖延审稿周期。第十九条审稿意见处理。责任编辑收到外审意见后，须在2个工作日内对意见进行汇总与整理。（一）两位专家均建议“录用”：稿件直接进入主编终审环节。（二）专家建议“修后发表”或意见综合判定需修改：责编将专家匿名意见通过投稿系统转发给作者，要求作者在规定期限内（一般不超过30天，特殊情况可申请延期）进行逐条修改，并提交《修改说明》对照表。修改稿返回后，由责编进行复审，必要时再次送原审专家复审。（三）两位专家均建议“退稿”：或一专家建议退稿且论据充分、经责编与室主任讨论认同的，作退稿处理。（四）对于修改后仍未能达到专家要求，或作者对专家意见存在重大异议且无法达成共识的稿件，由主编或常务副主编进行最终裁决。第六章编辑加工与修稿第二十条退修流程。对于同行评议通过但需修改的稿件，责任编辑须撰写详细的退修通知单。退修通知单应整合外审专家意见与责编的初审意见，条理清晰、重点突出。第二十一条作者修回要求。作者须按照退修通知单的要求对稿件进行实质性修改。对于审稿专家的每一条意见，作者必须在《修改说明》中予以正面回应：同意修改的，说明具体修改位置与内容；存在学术分歧的，须给出充分合理的学术解释与文献支撑。凡敷衍修改或无正当理由拒绝修改的，编辑部有权作退稿处理。第二十二条修回审查。稿件修回后，责任编辑须对照修改说明逐项核查修改情况。若发现作者未按专家意见进行实质修改，或修改引入了新的学术错误及格式问题，责编须再次退修。同一稿件的退修次数一般不超过两次。第二十三条深度编辑加工。稿件修回合格后进入编辑加工阶段。责任编辑须对稿件进行全面、深度的加工整理，具体要求如下：（一）政治与保密审查：再次核查全文是否存在政治性差错、泄密内容及不良导向。（二）学术规范审查：核实数据的有效性、图表的准确性，确保专业术语、物理量名称及符号的统一与规范化。对专业术语前后不一致、缩略语首次出现未加注全称等问题进行修正。（三）文字润色与逻辑梳理：对语句不通顺、逻辑不严密的段落进行文字润色，在保持作者原意及文风的基础上，提升文章的可读性。修正错别字、标点符号错误及语法语病。（四）格式与规范统一：严格按照本刊排版模板调整各级标题、作者信息、摘要、正文、图表及参考文献的格式。确保法定计量单位的准确使用，外文字母大小写、正斜体、上下标的正确标注。第二十四条责任编辑在深度编辑加工过程中，若发现重大实质性学术问题或需作大幅内容调整的，须及时报告室主任，必要时重新送交原审专家复审。严禁责编擅自篡改作者的核心学术观点和科研数据。第七章主编终审与发稿第二稿终审机制。经责任编辑加工完毕的稿件，连同前期的审稿记录、专家意见及修改说明，由编辑室主任复审后，统一报送主编（或常务副主编）进行终审。主编是期刊质量的第一责任人，须对稿件的政治导向、学术水平及出版规范进行最后把关。第二十六条终审重点内容。主编终审不流于形式，须重点关注以下方面：（一）稿件是否符合国家最新的新闻出版方针政策与学术伦理要求。（二）稿件的最终学术质量是否达到本刊录用标准，特别是拟发表于“特约评论”或“封面文章”的稿件，须具备引领学科发展的重大价值。（三）核对审稿流程的完备性与规范性，审查是否存在程序违规或审稿争议未解决的情况。（四）审查编辑加工的质量，确认无遗留的敏感问题、知识产权纠纷及严重的文字差错。第二十七条录用与发稿。主编终审通过的稿件，由责编在投稿系统中点击“录用”并自动生成《稿件录用通知书》。根据稿件所属栏目、学科分类及收稿时间，统筹安排见刊期次。对于时效性强、具有重大创新突破的稿件，经主编批准可开辟“绿色通道”优先发表。第八稿校对与出版第二十八条校对制度。本刊严格执行“三校一读”制度。稿件排版完成后进入校对环节，由作者、责任编辑及专业校对人员共同完成。（一）一校与二校：由排版人员出清样后，责任编辑进行一校，作者进行二校。责编须对照原稿进行逐字逐句的校对，重点核对标题层级、图表位置、公式及参考文献的准确性。作者校对须由第一作者或通信作者亲自完成，重点确认专业数据与学术内容的准确性。（二）三校：由专职校对人员或责任编辑交叉进行三校，解决前两校遗留的版式与文字问题，确保全刊体例统一。（三）通读：由主编或常务副主编进行通读，消灭所有潜在的系统性错误与排版瑕疵，确认无误后签字付印。第二十九条修改限制。在校对阶段，作者原则上只能对错别字、数据错误及排版瑕疵进行修改。严禁作者利用校对之机擅自增删核心内容、大段修改数据或调整图表结构。若确因不可抗力必须修改实质性内容，须经主编批准，且由此导致的重排费用及延误责任由作者承担。凡未经允许擅自进行大改且影响出版周期的，编辑部有权撤稿处理。第九章版权、学术规范与开放获取第三十条版权归属。稿件一经本刊录用，即视为作者同意将文章的专有出版权、发行权、数字化复制权、信息网络传播权、汇编权等著作权财产权在全球范围内转让给本刊编辑部。本刊有权将文章收录于中国知网、万方数据、维普网等国内外数据库及检索系统，不再另行支付稿酬。作者保留文章的署名权、修改权及作品完整权。第三十一条开放获取（OA）声明。本刊奉行学术资源共享理念，支持开放获取出版。本刊已发表的论文，读者可在本刊官方网站免费获取全文。作者在遵守CCBY-NC-ND（知识共享署名-非商业性使用-禁止演绎）许可协议的前提下，可自由下载、分享和传播。第三十二条反对学术不端行为。本刊对学术不端行为实行“零容忍”政策。学术不端行为包括但不限于以下几种：不端行为类型具体表现与认定标准处理措施剽窃与抄袭直接使用他人已发表或未发表的学术观点、数据、图表、段落，未作规范引注；文字复制比超过本刊规定阈值。立即撤稿；通报作者所在单位；在杂志及官网发布撤稿声明；三年内拒收该作者及所在团队稿件。伪造与篡改编造实验数据、调查结果；篡改原始数据以迎合预期结论；拼接图表造假。立即撤稿；向国家自然科学基金委等相关科研管理部门通报；永久拉黑作者。一稿多投同一篇稿件在两个或两个以上期刊同时或先后发表；将同一研究成果拆分为多篇论文分别投稿。对已发表文章作撤稿处理；扣除稿酬；通报作者单位；五年内拒收其投稿。不当署名未参与实质性研究却挂名；买卖论文；剥夺实际贡献者的署名权；投稿后擅自变更作者顺序或增减作者。拒绝发表或撤稿；要求作者提供全体作者亲笔签字的同意书；情节严重者报警处理。违反研究伦理未获取必要的伦理审查批准即开展涉及人或实验动物的研究；泄露患者隐私。退稿或撤稿；要求作者补充伦理批件；通报相关伦理委员会。第三十三条利益冲突声明。为保障审稿的公正性，作者在投稿时须主动声明是否存在利益冲突。审稿专家在审理稿件过程中，若发现与作者存在亲属关系、师生关系、同一单位、近期有合作关系或存在学术竞争关系等可能影响公正审稿的情形，须主动向编辑部提出回避。若专家隐瞒利益冲突关系进行违规审稿，一经查实，立即解除聘任并从专家库中永久剔除。第三十四条撤稿与更正机制。文章发表后，若发现存在重大科学错误、非主观故意的数据失误或轻微的学术不端行为，作者有责任主动向编辑部报告。对于不影响核心结论的错误，由作者提交《勘误声明》，经审查通过后在后续期次予以刊发更正；对于影响核心结论或存在严重学术不端的已发表文章，由主编签发撤稿声明，在官网及纸刊上公开撤稿，撤稿文章的PDF及HTML版面将永久保留撤稿水印，并将其从知网等数据库中做退库处理。第十章稿酬、赠刊及优秀论文评选第三十五条稿酬标准。本刊根据国家相关版权费支付标准，结合本刊实际情况，对已发表的稿件支付一次性稿酬。稿酬标准依据文章的学术质量、篇幅及所属栏目分级设定。具体标准如下：稿件类别/评级学术质量评估标准稿酬标准（税前）特级（封面/特约文章）院士、国家级人才团队成果，或主编评价具有重大突破的论文3000-5000元/篇优秀（A类）专家盲审全优，具有国家级基金支持，具备较高被引潜力1500-2500元/篇良好（B类）专家评价良好，逻辑严密，数据完整，具有省部级基金支持800-1200元/篇一般（C类）达到本刊发表标准，无基金支持或创新性一般300-500元/篇短文（综述/快报）篇幅较短（3000字以内）的前瞻性短文或学术动态200元/篇第三十六条赠刊与单行本。稿件发表后，编辑部将向第一作者及通信作者免费寄送当期样刊2本。如作者对样刊有额外需求，可向编辑部申请购买成本价样刊。编辑部不提供纸质单行本，作者可在官网自行下载文章的PDF格式电子版单行本用于学术交流。第三十七条优秀论文评选与奖励。为提升本刊的影响力，鼓励高质量原创成果在本刊发表，本刊每年年底开展“年度优秀论文”评选活动。依据文章在知网、万方等数据库的下载量、被引频次，结合