2026年档案管理员岗位业务考核试题库及答案

2026年档案管理员岗位业务考核试题库及答案1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，国家所有的档案向社会开放的期限自档案形成之日起，一般不超过（），涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以延期开放。A.10年B.20年C.25年D.30年参考答案：C2.根据《机关档案管理规定》，我国机关档案保管期限划分为（）A.永久、30年、10年B.永久、长期、短期C.永久、25年、15年D.长期、短期、永久参考答案：A3.按照《电子档案管理办法》要求，拟作长期保存的电子档案，存储格式应当符合（）要求，保证电子档案长期可读取、可利用。A.流式格式B.通用格式C.不可修改格式D.长期保存格式参考答案：D4.我国档案著录规则中明确，档号的最大著录长度不得超过（）位字符。A.10B.20C.30D.50参考答案：C5.企业职工与原单位解除劳动关系后，入职新的具备人事档案保管资质的国有企业，该职工的人事档案应当转至（）保管。A.原单位留存B.新入职单位保管C.户口所在地街道办事处D.当地公共就业和人才服务机构参考答案：B6.根据《全宗规则》，一个机关撤销后，原有职能分散划转到多个不同机关，该机关的全部档案应当（）A.由职能承接最多的机关代管B.拆分后分别移交给职能承接机关保管C.由原撤销机关的上级主管部门保管D.移交进同级国家档案馆集中保管参考答案：D1.根据2020年修订《中华人民共和国档案法》，任何单位和个人利用开放档案过程中，应当遵守的规定包括（）A.不得侵犯国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人隐私合法权益B.按照国家有关规定办理利用手续C.不得篡改、损毁、伪造档案D.不得擅自抄录、复制未开放档案E.不得擅自公布未开放档案参考答案：ABCDE2.保障电子档案真实性，可采取的有效措施包括（）A.为每一份电子档案建立唯一身份标识B.对电子档案的所有修改操作进行全程留痕记录C.采用加密、可信时间戳、数字签名等技术进行身份认证D.定期对存储的电子档案进行原始性一致性校验E.离线存储多份电子档案异地备份参考答案：ABCD3.档案鉴定工作的核心内容包括（）A.制定本单位档案保管期限表B.判定档案的保存价值C.确定每份档案的保管期限D.对到期档案进行重新审核，剔除无保存价值档案E.按程序对拟销毁档案进行销毁处置参考答案：ABCDE4.下列选项中，属于机关单位应当归档的文件材料范围是（）A.本机关制定印发的规范性文件B.本机关召开全市性工作会议形成的所有正式文件C.上级机关下发的需要本机关贯彻执行的政策性文件D.本机关负责人兼任外单位职务形成，由本机关保管的文件材料E.机关内设机构之间抄送的不需要办理的一般性事务文件参考答案：ABCD5.下列档案材料中，应当列为永久保管的有（）A.本机关出台的地方性行业规章B.本机关领导班子换届选举的全套文件材料C.本机关处理重大信访事件形成的文件材料D.本机关下属单位报送的一般性年度工作总结E.本机关机构设置、沿革、人事任免等组织人事材料参考答案：ABCE1.属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年，向同级县级国家档案馆移交档案。参考答案：√2.只要电子档案内容真实有效，电子签名不需要符合《中华人民共和国电子签名法》要求也具备法律效力。参考答案：×3.纸质档案库房的适宜温湿度标准为：温度控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-60%。参考答案：√4.绝密级档案一律不允许任何单位和个人进行复制、摘抄。参考答案：×5.个人将所有的档案捐赠给国家档案馆，捐赠人可以对档案提出优先利用要求，也可以对不宜开放的档案提出限制利用要求，档案馆应当尊重捐赠人意愿。参考答案：√6.同一个立档单位的档案，在同一个国家档案馆只能赋予一个全宗号。参考答案：√简述档案收集工作的基本要求。参考答案：（1）坚持档案收集齐全完整的核心要求，建立以各单位档案室为基础，档案馆按规定定期接收档案的进馆制度，确保应归档档案全部归档，应进馆档案全部进馆；（2）坚持来源原则，按全宗收集整理档案，保持档案之间的有机历史联系，完整反映立档单位职能活动的真实面貌；（3）科学区分档案价值，合理确定收集范围，在保证重要档案齐全完整的基础上，优化馆藏结构，避免无保存价值档案大量进馆；（4）统筹处理档案收集、保管与利用的关系，既要满足当前各项工作的利用需求，也要保障档案的长期安全，兼顾当前和长远利益。简述档案库房管理中“八防”措施的具体内容。参考答案：档案库房八防具体指防火、防盗、防潮、防高温、防光、防尘、防有害生物、防有害气体。其中防火要求库房配备符合消防标准的灭火设施，划分防火区域，严禁违规带入火种，设置防火隔离；防盗要求配备门禁系统、24小时视频监控、入侵报警装置，落实库房出入管理制度；防潮、防高温要求安装通风、除湿、调温设备，将库房温湿度稳定控制在规定范围内；防光要求采用遮光窗帘、紫外线过滤装置，避免自然光直射档案，库房照明采用无紫外线光源；防尘要求做好库房日常清洁，设置防尘门帘、空气过滤装置，定期清扫档案架和库房地面；防有害生物要求定期对库房进行防虫处理，投放驱虫药剂，做好防鼠灭鼠工作，避免档案被虫蛀鼠咬；防有害气体要求库房选址远离工业污染源、垃圾处理场，配备空气净化装置，避免有害气体侵蚀档案载体。简述电子档案管理的“四性”要求具体内容。参考答案：电子档案管理的四性要求分别是真实性、完整性、可用性、安全性。其中真实性指电子档案的内容、结构、背景信息与其形成时的原始状态一致，未被篡改、伪造；完整性指电子档案的内容数据、元数据、相关附件等齐全完整，没有缺损遗漏，能够完整反映档案所记录的活动过程；可用性指电子档案存储格式符合规范要求，能够被准确检索、定位、读取和正常呈现，满足长期可访问的要求；安全性指电子档案在存储、传输、利用过程中，具备有效的安全防护措施，不被泄露、窃取、破坏，保障档案信息安全。某市直单位在2025年机构改革中，撤销了原有的市场执法职能，整体划转到新组建的市综合行政执法局，该单位原档案管理员王某负责整理划转职能的相关档案，王某认为这些档案都是多年前办结的旧档案，留在原单位存放不影响新单位工作，不需要随职能移交，为了压缩单位库房存储空间，王某整理出一批超过保管期限的执法档案，未履行鉴定审批程序，直接联系废品收购站将该批档案卖作造纸原料，事后被群众举报至市档案主管部门。请结合《档案法》及相关规定，回答下列问题：（1）王某的行为存在哪些违规违法问题？（2）应当如何对相关责任人进行处置？参考答案：（1）王某的行为存在三处违规违法问题：第一，违反了机构改革中档案随职能划转同步移交的规定，机构调整、职能划转过程中，原职能形成的档案应当随职能调整同步移交到承接职能的新单位，王某拒绝移交档案，不符合档案管理相关规定；第二，违反了档案销毁的法定程序，销毁档案必须先由档案管理部门组织鉴定，提出销毁意见，编制销毁清册，经过单位负责人审核批准，符合程序要求后才能进行销毁，且销毁档案需要两名以上监销人签字确认，王某未经任何鉴定审批程序擅自销毁档案，属于违规处置档案；第三，违反了《档案法》的禁止性规定，王某擅自出卖属于国家所有的档案，违反了《档案法》中禁止任何单位和个人擅自出卖、转让国家所有档案的规定，已经涉嫌违法。（2）根据《中华人民共和国档案法》相关规定，对于不按规定移交档案、擅自销毁国家所有档案、擅自出卖国家所有档案的，由县级以上档案主管部门对直接负责的