建设单位档案管理规划

XXX工程档案管理规划XXX工程档案管理规划XXX工程档案管理规划江苏电力有限公司XX供电分公司二〇XX年XX月XXX工程档案管理规划XXX工程档案管理规划批准：年月日审核：年月日编制：年月日目录TOC\o"1-2"\h\u28181.前言 前言为推动“十四五”时期档案事业高质量发展，保证电网建设项目档案管理的标准化和规范化工作，统一工程档案的验收标准，能全面、及时、准确地获得所需的信息和在立项、审批、招投标、勘察、设计、监理、施工、竣工验收等全过程中形成的资料，确保电网建设项目档案的完整、准确、系统、规范、安全和有效利用，落实档案“应归尽归、应收尽收”，特编制本工程档案管理规划。表1：档案管理规划编制依据文件工程概况××变电站工程包括：××变电站工程，××间隔改造工程。××变电站工程位于××，工程按最终规模征地面积××公顷（合××亩），其中围墙内占地面积××公顷（合××亩），新增建筑面积××平方米。本期主要建筑物有××。新建架空线路××公里，导线采用××钢芯铝绞线，地线为××，新建杆塔××基。投资规模本章节依据初设评审意见等。××变电站工程概算静态总投资××万元，动态总投资××万元。××线路工程概算静态总投资××万元，动态总投资××万元。工程参建单位建设单位：××建管单位：××设计单位：××监理单位：××施工单位：××调试单位：××运行单位：××档案管理目标按照国家电网有限公司电网建设项目档案管理办法及省公司档案管理要求严格管理，确保文件资料归档及时、完整、准确及可追溯性，符合《建设工程文件归档规范》等相关规范要求。贯彻执行国家档案法律法规，依据国家和行业标准收集、整理工程档案，案卷质量符合国家、行业、国网公司档案管理相关要求，工程档案资料与工程进度同步形成，档案数字化满足规范要求，确保档案真实、完整、准确、系统、规范、安全。建设过程分阶段预立卷，工程投运后三个月内完成移交。按规定通过档案专项验收。档案管理组织机构及职责为进一步加强组织领导，建设管理单位明确工作职责，确保实现档案管理目标，明确项目档案管理规范及标准，成立工程档案管理领导小组和档案管理工作小组，具体组成如下：组织机构3.1.1工程档案管理领导小组组长：××副组长：××3.1.2工程档案管理工作小组在工程档案管理领导小组下设立档案管理工作小组，成员组成如下：组长：××副组长：××组员：××管理职责3.2.1领导小组职责负责工程档案工作的组织、指导和监督及重大事项统筹协调等。负责审核档案管理规章制度、考核评价办法和相关工作计划，组织档案检查和验收等工作。3.2.2工作小组职责档案管理小组成员由各项目部经档案管理培训合格后专门从事该项目部的档案管理专职人员担任，负责落实工程档案的日常管理工作，对工程资料（含电子档案）进行整理、归档、移交；编写档案管理制度及实施方案；负责基建管控系统的日常维护；负责组织本单位配合项目档案验收检查工作；负责按月对本单位档案资料整理情况进行检查，并形成月报报业主项目部。档案管理职责通用职责（1）各参建单位项目档案管理应与项目建设同步，在建设单位的统一领导下，对承包范围内形成的项目档案的完整、准确、系统和有效利用负责。（2）各参建单位应根据本规范的要求，完成各职责范围或合同约定的项目文件的收集、整理、移交工作。（3）各参建单位应参照归档范围，将符合本规范要求的各类载体的项目文件，按规定向建设单位和本单位档案部门移交。建设单位（含建设管理单位）（1）应建立健全项目档案管理体系，落实项目档案管理责任制。制定统一的项目管理制度和业务标准，将项目文件的形成、收集、整理及归档纳入各参建单位（部门）的责任制，实行全过程质量管理。（2）应在合同中明确各单位项目文件的编制范围、质量要求、移交时间、份数及违约责任等。（3）按归档范围负责收集、整理、移交本单位各部门在项目建设活动中形成的各类载体文件。（4）应对各参建单位的项目档案收集、整理、移交工作进行交底、监管、检查、指导和协调，并将项目档案工作纳入统一管理、进行目标分解，实行项目档案与项目建设同步管理。（5）应组织监理单位对各参建单位提出的设计更改执行情况进行汇总、审核，并应提交设计单位编制竣工图。（6）应对各参建单位移交的竣工文件汇总整理、系统编目、编制检索工具。（7）负责申报、组织档案专项验收工作。（8）在城建规划范围内的项目，建设单位应按国家有关规定将参建单位移交的竣工文件整理汇总后，向城建档案馆移交。（9）投资人应按照国家和行业档案管理的要求，做好项目投资、融资过程及重大决策过程形成的项目文件、会议纪要、记录等的收集工作，及时向建设单位及本单位档案部门移交。（10）建设单位项目文件管理流程，参见图1。勘察、设计单位（1）应按合同约定及本规范的要求，对项目勘察、设计活动和设计服务工作中形成的各类载体的文件进行收集、整理，向建设单位移交归档。（2）勘察、设计单位项目文件管理流程，参见图2。监理、监造单位（1）应将设计、施工、调试等单位形成的文件、案卷质量纳入工程质量管控范围，对参建单位整理和移交的项目文件质量情况负责审查，并签署审查意见。（2）监理、设备监造单位收集、整理在监理、设备监造活动中形成的文件，向建设单位移交。（3）监理单位项目文件管理流程，参见图3。施工、调试单位（1）应按合同约定及本规范的要求，收集、整理各自职责范围内形成的各类载体的施工、调试项目文件，并提交监理单位审查。（2）应负责收集、整理施工、调试中已实施的设计更改及闭环文件、质量验收不符合项及整改闭环文件，并提交监理单位审查。（3）应建立档案管理网络，负责制定管理制度，对各分承包单位的档案管理实行监管、检查与指导。（4）应对各分承包单位移交的竣工档案进行审核、验收，对项目档案管理与工程建设同步以及项目档案的齐全、完整、准确、系统负责。（5）按照合同约定的总承包范围，收集、整理本单位在工程建设活动中形成的各类载体的文件，并将各承包单位形成的项目文件汇总、整理、编目，提交监理单位审查，向建设单位档案部门移交。（6）应配合建设单位完成项目档案专项验收工作。（7）按国家、行业有关规定，收集、整理项目总承包范围内形成的文件，经本单位项目负责人审核后移交本单位档案部门归档。（8）施工、调试单位项目文件管理流程，参见图4。物资供应单位（1）收集、整理职责范围内的各类载体的项目文件，并及时向建设单位档案部门移交。（2）负责按供货合同向施工单位提交设备（材料）产品质量保证文件，同时提供所需的与纸质文件相同的电子文件。工程档案管理电网建设项目档案范围是指电网建设项目在立项、招标、勘测、设计、设备材料采购、施工、监理、调试、竣工验收及试运行全过程中形成的经过鉴定、整理并归档的文字、图表、音像、实物等形式的项目文件。工程文件编制基本要求（1）项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁。其载体及书写、制成和装订材料应符合GB/T11822规定。（2）文字材料宜为A4幅面（297mm×210mm)，图纸宜按GB/T14689采用国家标准图幅。非纸质载体文件归档时，应由整理单位编制文字说明与纸质载体一起移交，并在备考表中填写互见号。（3）项目文件需要签字、签章、审核或批准的，手续应完备。（4）由分承包单位形成的文件，总承包单位应负责审核并签字。（5）专业施工与验收记录，应符合现行国家及行业标准的格式。（6）需整改闭环或回复的项目文件，执行单位应在完工后按要求编制相应的闭环文件。（7）原材料质量证明文件，应按原材料的品种、型号等特征及原材料管理台帐分类编制原材料质量跟踪记录。（8）设计变更文件，应由施工单位根据DL/T5210规定，按专业、时间编制《设计变更执行情况登记表》。（9）对单位工程中按专业集中整理的设计更改文件、设备与原材料质量证明文件、计量器具文件，立卷单位应按DL/T5210规定填写登记表,在表中应填写文件所在卷册的档号，建立索引。（10）签订项目勘测、设计、施工、监理、调试、监造等合同、协议时，应明确规定项目档案管理责任，包括项目文件（含项目电子文件，以下同）形成的质量要求、归档范围、整理标准、归档时间、归档套数、介质、格式、合同解除后项目整理标准、归档时间、归档套数、介质、格式、合同解除后项目文件的处置及违约责任等内容。（11）应在合同中约定竣工图的编制深度、出图范围、交接时间、套数、电子文件格式等具体要求。（12）集中招标、由不同建设单位负责实施的项目，应在合同中约定总承包、勘察、设计、施工、调试、监理和物资供应等单位的文件收集、整理和移交职责。（13）合同中应明确，集中设备招标时，同一种设备涉及多个建设单位的，设备厂家应保证提供给每个建设单位各一套原件。工程文件立卷要求项目文件在办理完毕后应及时收集齐全，并进行预立卷，经整理后按要求归档，从而确保工程档案收集及时、整理规范、归档有序，切实达到“工作程序化，管理同步化、资料标准化，操作规范化，档案数字化”水平，强化工程建设过程档案精细化管理意识，提升工程档案标准化管理水平。工程依据性文件要求收集齐全、完整。组卷必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系。组卷基本要求：（1）需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制，须采用碳素或蓝黑墨水书写。（2）日期填写要求统一采用xxxx年x月x日，x用具体的阿拉伯数字表示。（3）案卷不宜过厚，一文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过50mm。不同载体的文件应分别组卷。（4）页号应按装订形式分别编写。按卷装订的，卷内文件应从“1”开始连续编写页号；按件装订的，每份文件从“1”编写页号，件与件之间页号不连续。（5）页号编写位置：应在有效内容的页面上编写文件页号。页号位置，单面的，在文件右下角；双面的，正面在右下角，反面在左下角；图纸页号，应编写在图标栏外右下角。（6）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。（7）封面填写的内容应包括档号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、本案卷所属工程的案卷总量、本案卷在该工程案卷总量中的排序。其中：——立卷单位，应填写案卷整理单位的全称。——起止日期，应填写卷内文件形成的起止日期。——保管期限，应按要求填写。同一案卷内文件保管期限不同的，应从长。——密级，应依据国家有关保密规定，按项目已确定的密级填写卷内文件的最高密级。——档号，应按本规范填写。（8）案卷脊背，案卷脊背应填写档号、案卷题名或主题词、保管期限、正副本等内容。案卷脊背应按建设单位统一规定，由立卷单位填写。（9）卷内目录案卷目录应填写序号、档号、案卷题名、总页数等内容。（10）备考表应填写案卷（盒、册）内文件的总件数（总页数）以及需要说明的情况。备考表排列在卷（盒、册）内文件之后，不编写页号。其中：——说明，填写卷内、盒内或册内项目文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。——立卷人及日期，负责整理项目文件的责任人签名和完成立卷的日期。——检查人及日期，负责案卷质量检查人的签名和填写日期。——互见号，应填写反映同一内容而载体不同的档号，同时应注明其载体形式。（11）单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上方加盖、填写档案章，并写好档号、序号。档号应依据建设单位提供的项目档案分类编号方案，填写档案的项目代号、分类号和案卷流水号。序号应用阿拉伯数字从l起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号。卷内所有手写字体使用碳素或蓝黑墨水填写。工程档案归档整体要求文件应格式规范、内容准确、清晰整洁、编号规范、签字及盖章手续完备并满足耐久性要求。归档文件应为原件，因故用复制件归档时，应加盖复制件原件存放部门印章或档案证明章，确保复制件内容与原件一致并具有同等效力。（1）工程档案资料管理工作要与项目建设进程同步，贯穿于工程建设的各个阶段（按各分部工程完成后10天内对该分部工程资料进行整理归档）。从项目立项、审批、勘测设计、施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成、应当归档保存的文字资料、图纸、图表、电子文件、声像材料等各种形式与载体的文件材料。（2）各单位要确保档案资料的真实、有效、齐全和完整性的措施。施工记录必须按原始记录填写，数据准确，并经监理人员检查合格签署意见，签字采用碳素或蓝黑墨水填签写。（3）各项文件必须原件归档，因故无原件的，应归档具有凭证作用的文件材料；永久、长期的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。（4）各种记录和文件签字、盖章完备，监理意见、质检报告、竣工报告等签字处一律手签，合同文件签字处采用碳素或蓝黑墨水手签，不允许使用签章。（5）归档的项目前期文件、土建施工文件、监理文件、竣工验收文件均为一份原件，保存在建设单位档案室；电气安装文件为2份，其中1份移交给生产运行部门，另一份原件保存在建设单位档案室；竣工图为3份，其中2份移交给生产运行部门，另1份原件保存在建设单位档案室。（6）工程立项、可行性研究、初步设计等工程前期阶段形成的材料，在审查批复后及时整理归档；设计、监理、施工在定标后一周内整理归档，合同、协议签订完毕后一周内完成归档；各专业工作中形成的材料，在工作告一段落后即归档；竣工图及竣工资料在工程启动验收后三个月内移交归档。（7）本单位的发文均要求原件归档。凡对方主送与抄送本单位的收文，均应以红头文件归档。直接隶属关系的转发文件应以红头文件归档，间接关系的转发文件可以清晰复印件归档。征地文件、建设用地规划许可证、土地使用证等合规性文件直接用原件组卷归档，若原件不方便取出进行归档的，原件1：1彩印并盖交件章和属地单位公章。（8）交件章外形尺寸为60×30mm，用蓝色印泥。在复印文件中空白处加盖。原件存放在：填写被复印文件的原件实际存在处；交件人：填写提交原件复印人员姓名，交件日期填写复印人向工程资料员提交文件日期。（9）记录或者信息填写完毕后，在页面下部空白处加盖以下空白章。外形尺寸为40×10mm，用红色印泥。（10）在卷册说明、图纸目录和竣工图上逐张加盖监理单位相关责任人审核签字的竣工图审核章。按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。凡一般性图纸变更且能在原施工图上修改补充的，可直接在未使用过的原施工图上修改，并加盖监理单位和施工单位相关责任人审核签字的竣工图章，将修改后的施工图转化为竣工图。竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处，所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。竣工图审核章（长度单位：mm）竣工图章（长度单位：mm）（11）在竣工投运时，施工单位根据变更情况编制竣工草图，提供给设计单位和建管单位，作为设计单位编制竣工图的依据和供运行单位现场临时使用。设计单位在施工、监理单位审核合格后半个月内向建管单位移交组卷后的竣工图，同时将竣工草图返还建设单位档案管理部分归档，竣工草图只归有变更部分的图纸。（12）在办理五方责任书或者办理相关合规性证件时需要用到身份证复印件时，在身份证复印件上加盖身份证复印件章，以防身份证复印件另作他用。身份证复印件章上标注“仅供办理使用，他用无效”。工程前期档案资料管理（1）在工程前期阶段，监理单位需编制《档案管理实施细则》，施工单位需编制《档案过程资料管控实施方案》，建立资料管理责任制和过程管控、检查评价机制，提前策划归档资料的分类及整理方式。（2）建管单位编制合规性文件办理计划。业主项目部规范合规性文件的办理，前期阶段全面取得初设批复、用地许可、开工许可等支撑性文件才能进入建设阶段，履行标准化开工要求。工程开工前，由项目建管单位组织设计、监理、施工单位开展档案管理交底培训，并下发管理培训证书（档案馆下发），做到档案管理人员持证上岗，培训合格后上岗。附件2：合规性文件清单（3）建管单位负责档案资料整理及归档交底，统一全线资料质量要求、各参建单位需根据工程进度，分工程开工前、电土交接、竣工预验收阶段组织项目技术负责人、资料人员开展档案交底培训。培训内容包括项目档案现行标准规程规范、国网公司档案管理标准及规定以及本工程档案整理工作要求等。监理单位组织编写工程大事记，施工单位配合提供项目管理实施规划、施工作业指导书等施工策划文件，业主单位配合完善项目前期与工程前期合规性文件等相关资料整理。业主、监理、施工项目部完成各自预组卷目录编制。工程过程档案资料管控5.6.1加强档案资源质量管控施工项目部按施工程序，对施工过程中形成的项目管理实施规划（施工组织设计）、技术交底、施工记录（含隐蔽工程记录）、试验报告、原材料资料等材料，分阶段收集、整理，在每一分项工程结束一周内，该分项工程涉及的资料即收集齐备、并分类整理成册。监理项目部做好验收记录、质量评定等过程性资料的收集与管理。业主项目部（建设管理单位）每月组织开展建设项目档案资料检查工作，及时组织资料问题的整改，整改情况形成书面报告报省公司建设部。建设管理单位组织开展基础、主体结构施工阶段性档案检查，同时按照项目竣工投产要求，同步开展现场与资料的竣工预验收工作，检查重点：各项目部阶段性工作产生的归档资料执行《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》及工程资料管理新要求、新标准的情况，检查文件资料的准确性、规范性、完整性。重点检查资料问题整改闭环情况，确保竣工资料质量符合档案相关规定及要求。5.6.2加强数码照片拍摄（1）建设单位应将项目建设原始地形地貌、重大事件及活动中拍摄的照片列入收集范围，定期收集。（2）参建单位应将项目建设过程中拍摄的工程照片（隐蔽工程、关键节点、重要工序、设备缺陷、安全质量过程控制等）及时收集。（3）照片应与工程建设进度同步形成。各单位应及时收集，在工程竣工后与纸质档案一起向建设单位移交。（4）选择收集的照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁。经过添加、合成、挖补等改变画面内容处理过的数码照片不能归档。（5）同一组照片，应选择能反映事件全貌、突出主题的照片进行收集。（6）归档的数码照片应为JPEG或TIFF格式，符合归档照片质量要求。转换成JPEG或TIFF格式进行归档的，应保证分辨率不变和EXIF信息不丢失。（7）数码照片可通过网络或存储到符合要求的脱机载体上进行收集。具有永久保存价值的数码照片，应转换出一套纸质照片同时归档。表2：电网建设项目照片归档范围参照表5.6.3电子文件的收集与整理（1）项目建设有关单位参照归档范围，制定各项目电子文件收集的具体实施细则，收集各项目需要归档的电子文件。（2）收集电子文件的同时应收集其形成的技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等相关信息。（3）电子文件应脱机存储在耐久性好、可长期存储的只读光盘、一次性写入光盘，归档光盘要求参照DA/T38。（4）电子文件格式按国家相关规定执行。扫描电子文件宜为TIFF或双层PDF格式。（5）电子文件分类应与纸质文件保持一致，按GB/T18894规定进行整理。（6）参照分类，根据文件类目建立层级文件夹。（7）存储载体宜按“项目代号-光盘顺序号”编号。（8）存储载体应进行标识，注明编号、保管期限、制作日期等信息。（9）项目建设单位按《电子档案移交与接收办法》的要求及附录表的格式，填写《电子文件移交与接收登记表》。5.6.4制作工程创优DVD根据《中国电力优质工程奖评审办法》，制作反映工程质量特色的专题汇报片,应附配音,播放时长5分钟,MPG格式，300M及以上。主要内容应包含但不限于以下八个方面：（1）工程概况；（2）工程建设的合规性；（3）工程质量管理的有效性；（4）建筑、安装工程质量优良的符合性；（5）主要技术经济指标及节能减排的先进性；（6）工程独具的质量特色；（7）工程获奖情况（含专利及省部级以上工法、科技进步、QC成果奖）；（8）经济效益和社会责任。工程竣工档案资料管控（1）竣工文件应按DA/T28规定编制。竣工图应齐全、完整、准确、系统，签章手续完备，其内容真实、可靠，并与项目竣工验收时实际相符。（2）电网建设项目应由设计单位按照DL/T5229规定，负责本单位设计范围内竣工图的编制。建设单位对竣工图编制深度和出图范围有特殊要求时，应在合同中约定。（3）电网建设项目，在建设过程中发生修改的施工图，设计单位应根据修改情况重新编制竣工图，采用竣工图标，不再加盖竣工图章。（4）建设过程中未发生修改的施工图作为竣工图时，应加盖竣工图章，以示区别。（5）其他建设项目由施工单位制作竣工图的，竣工图章按DA/T28规定。（6）竣工图均应编制竣工图总说明和各专业、卷册的编制说明。（7）竣工验收文件，应包含对合同中有关文件编制和移交要求条款的检查项。（8）项目档案在坚持成套性、系统性的前提下，由项目建设主管单位根据项目资产权属、业务需要和相关职责界面，综合确定档案实体的归属与流向。重大电网建设项目档案原则上由公司档案馆保管，也可根据需要由国家电网有限公司办公厅委托相关单位保管。其他电网建设项目档案由项目主管单位档案部门确定保管单位。工程档案移交及验收移交要求（1）各参建单位应在项目投运后3个月内向项目建设单位归档项目文件。移交份数按合同约定，需移交城建档案馆的应增加一套。（2）建设单位应组织参建单位将相关的资料向运行、维护单位移交。交接登记（1）项目档案移交单位应编制职责范围内应归的项目文件归档说明，一式二份，简要介绍项目文件的形成、收集及整理、归档的基本情况。（2）项目档案移交时应办理移交手续。移交前，应经各形成单位自检，监理单位审查，建设单位核查并确认。移交时，交接双方责任人应按规定的格式填写一式二份《电网建设项目档案交接登记表》（项目文件的案卷目录附于其后），签字后，双方各留存一份归档。（3）总承包、建设管理单位应将形成的档案汇总整理，编制项目文件归档说明和档案交接登记表,向建设单位移交，办理交接手续。（4）建设单位各文件形成部门应按要求，将符合归档要求的纸质及电子文件按规定格式收集整理，经本部门领导审查后，向档案部门移交。纸质文件的移交份数按要求，电子文件光盘应一式三套（一套封存，一套异地保管，一套提供利用）。（5）勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。档案专项验收验收组织、验收程序等按《国家电网有限公司电网建设项目档案验收办法》（国网（办/4）947-2018）要求执行。项目档案验收是电网项目建设的重要环节。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得参加优质工程项目评定。表3：电网建设项目照片归档范围参照表表4：电网建设项目档案分类、归档范围及保管期限划分一览表档案考核制度各参建项目部应及时对档案资料和数码照片进行整理和归纳，整理应尽可能做到当天形成当天整理，最长不得超过一周。工程项目各参建单位应在现场安全质量例行检查、各阶段质量验收、安全管理评价等工作中检查档案资料与数码照片工作质量，总结亮点，通报问题，并采取针对性改进措施，实现对工程现场质量管理活动和作业行为的有效规范。公司在各级例行安全质量检查、竞赛评选、优质工程评定、标准工艺应用评价以及创优示范工程评比等活动中，将档案资料与数码照片管理质量作为重要的检查内容，并依据规定对有关单位进行考核。现场档案室应急管理组织机构及职责8.1.1组织机构现场档案应建立应急管理工作领导小组，建设单位项目经理为第一责任人，下设档案应急管理工作领导小组办公室，负责应急管理工作的具体执行。8.1.2职责（1）档案应急准备、预警、响应与处置、评估等工作的协调、监督与评价。（2）档案应急宣传、培训与教育等。（3）定期组织项目档案人员进行应急演练。应急响应工作启动（1）档案室发生火灾、洪水等自然灾害；水管爆裂、雨水倒灌、屋顶漏水；网络与信息系统事故、电子数据受损；档案盗抢等突发事件，造成档案损毁、档案信息丢失或者泄露时，应启动应急工作。（2）信息报告：突发事件发生后，现场项目部应立即向上级部门报告，并注意及时上报后续有关情况。（3）先期处置：档案室应急管理工作领导小组第一责任人负责受灾现场的统一指挥，启动与突发事件一致的应急预案，在保障人员安全的基础上，安排应急现场的救援行动，对突发事件现场进行先期处置。根据突发事件类型不同，采取以下不同先期处置方式。档案室主要突发事件先期处置方式序号突发事件种类先期处置方式1火灾项目人员启动消防器材进行灭火；迅速联系当地消防部门支援；在保证人员安全情况下，根据事先确定的优先级别最大限度搬运抢救档案；采取必要措施，防止余灰复燃。2水灾迅速查找根源；调度抽水泵，迅速排水，尽快将水淹档案干燥处理。3信息系统灾害阻断网络通道、关闭计算机、中断有害程序等；同时启动数据备份恢复系统，实施数据恢复。4社会群体事件及社会灾害及早控制人群聚散，防止事态蔓延；主要领导进行信息发布与沟通。应急处置现场档案各类突发事件发生时，应迅速联系应急管理专业人才，完成对突发事件综合评估，制定科学应对策略；紧急制定档案应急抢救方案，减少突发事件对档案的损坏，并尽快实现对受损档案的抢救修复。档案管理规划编制依据文件序号标准名称标准号一国家法律、法规、规范《中华人民共和国档案法》2020年6月20日《中华人民共和国民法典》2020年5月28日《中华人民共和国著作权法》2010年2月26日《中华人民共和国档案法实施条例》《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008《电子文件归档与电子档案管理规范》GB/T18894-2016《照片档案管理规范》GB/T11821-2002《建设项目档案管理规范》DA/T28-2018《纸制档案数字化管理规范》DA/T31-2017《档案馆应急管理规范》DA/T84—2019《档案工作基本术语》DA/T1-2000《录音录像档案管理规范》DA/T78-2019《电网建设项目文件归档与档案整理规范》DL/T1363-2014二国家电网公司现行主要管理文件《国家电网有限公司电网建设项目档案管理办法》国网（办/4）571-2018《国家电网有限公司电网建设项目档案验收办法》国网（办/4）947-2018《输变电工程安全质量过程控制数码照片管理工作要求》基建安质〔2016〕56号《国家电网有限公司标准化管理手册》2021年版三创优文件《国家电网有限公司输变电工程达标投产考核及优质工程评选管理办法》国网（基建/3）182-2019《中国电力优质工程评审及推荐办法》《中国安装工程优质奖(中国安装之星)评选办法》合规性文件清单序号合规性文件清单1项目核准文件（发展和改革委员会）2建设工程规划许可证（规划和自然资源部门）3建设用地规划许可证（规划和自然资源部门，线路工程可无）4土地使用证（不动产权证）（规划和自然资源部门，线路工程可无）5施工许可证或开工报告（住房和城乡建设厅/建设单位组织合同单位申请、建设单位上级管理部门批准）6电力建设工程质量监督注册证书（电力质监机构）7竣工预验收、启动验收、工程移交生产签证文件8建设工程竣工规划核实确认书（规划和自然资源部门）（如需）9工程达标投产验收文件10投产后质量监督报告（电力质监机构）11环境影响报告批复（如需）（生态环境部门）12环境保护验收文件13水土保持方案批复（如需）（水利行政部门）14水土保持设施验收文件15消防验收文件（备案）16档案验收文件17工程竣工决算书（建设单位出具）或审计报告（有资质的第三方会计师事务所出具）18未发生一般及以上安全事故证明文件19未发生一般及以上质量事故证明文件XXX工程档案管理规划电网建设项目照片归档范围参照表分类号类目名称归档范围照片要求照片张数形成单位备注82线路工程820项目准备原貌、选址表现路径主要地貌及周围环境；线路部分通道原貌；各1建设开工仪式等主要会场场景、奠基1-2建设应能反映项目名称工程招标会议及合同签署场景、签字各1/次建设821项目设计原貌、选址表现线址主要地貌及周围环境；线路部分通道原貌；1-2设计822项目建设管理职业健康安全、环境、质量等重大活动，重要检查形成的照片各1/次建设质量监督活动按监检阶段，反映监检过程及质量情况1-2/阶段建设杆塔成品每基塔或每种塔型、特殊塔型全景1/基建设823项目施工基础地基验槽按设计要求，反映基槽地质状况、清槽后全貌，典型1/处施工钢筋绑扎表现钢筋绑扎成型后的整体状况1/处施工混凝土下料下料施工过程关键要素1施工基础拆模反映拆模后混凝土表面观感质量1施工混凝土坍落度表现操作人员及操作过程等要素1施工回填土工艺表现整体观感或细部工艺1施工杆塔、接地铁塔组立主要表现施工过程中成品保护，标明杆塔号若干施工接地装置全景1张；表现埋深、搭接长度、焊接及防腐等要素局部1张2施工导线压接及光缆接续压接和接续各1张，表现过程控制等要素2施工接地引下线表现整体观感或细部工艺若干施工分类号类目名称归档范围照片要求照片张数形成单位备注823架线及附件安装跳线工艺表现细部工艺或整体观感1施工同相子导线弧垂表现细部工艺或整体观感1施工附件安装工艺表现整体观感或细部工艺1施工防护护坡等防护工程表现地基处理或关键施工过程1施工基础及保护帽工艺表现整体观感或细部工艺1施工螺栓穿向及出扣表现整体观感或细部工艺1施工接地极施工表现细部工艺或整体观感1施工826监理、监造重要工程协调会、图纸会检全景照片，表现会议主题，主要参加单位或人员等1/次建设、监理试品、试件取样表现操作人员、见证人员及取样过程等要素1监理主要设备到货检验塔材、导线、绝缘子等检查后外观，不少于2次1/次监理地基验槽检查依设计要求进行验槽，表现验收人员的检查过程1/处监理钢筋工程检查普通基础、桩基及大跨越钢筋检查，表现监理人员验收过程1/处监理混凝土工程表现拆模后外观等关键要素，不少于2处1监理接地装置检查反映检查过程，不少于2处1监理导线压接及光缆接续检查表现监理人员检查压接、接续过程2监理监理初检全景照片1张，表现会议主题，主要参加单位或人员等；检查照片2张，表现检查及测量过程2/次监理质量问题及事故调查有问题设备的整体照片1张，问题部位特写若干；问题及事故调查的起因、会议、过程、结果等照片若干若干监理其他照片表现工艺、绿色施工、文明施工等亮点的照片若干监理827启动、验收工程中间验收场景、现场检查2/次建设投运前验收场景、现场检查2/次建设环保、消防、档案等专项验收会场全景及现场检查2/项建设工程竣工验收会场全景、现场检查、项目竣工全景3建设XXX工程档案管理规划分类号类目名称归档范围照片要求照片张数形成单位备注质量问题及事故调查反映设备、质量问题及事故调查照片若干建设达标投产、质量评价、优质工程等会场全景、奖牌、证书或批文等3/次建设科研、创新、成果、专利、奖项等奖牌、证书或批文等1-2/项各参建单位其他具有保存价值的照片表现工艺、绿色施工、文明施工等亮点的照片若干建设84/86变电工程840/860项目准备原貌、选址表现站址主要地貌及周围环境及原貌的照片；各1建设开工仪式等主要会场场景、奠基1-2建设能反映项目名称工程招标会议及合同签署场景、签字各1/次建设841/861项目设计原貌、选址表现站址主要地貌及周围环境及原貌的照片；1-2设计842/862项目建设管理职业健康安全、环境、质量等重大活动，重要检查形成的照片各1/次建设质量监督活动按监检阶段，反映监检过程及质量情况1-2/阶段建设843/863项目施工土建地基验槽主控楼、主变压器等验槽，反映基槽地质状况、清槽后全貌1/处施工钢筋绑扎主控楼屋面梁板、构筑物等钢筋工程，反映钢筋、间距、保护层厚度等要素1/处施工混凝土坍落度反映检查及测量过程1施工混凝土浇筑主控楼屋面梁板等反映混凝土下料浇筑过程1/处施工接地装置反映埋深、搭接长度、焊接质量等要素，场区大场景1张，局部搭（焊）接1张2施工防水工程主控楼屋面等防水卷材层成品1施工接地极址土建施工土建工程施工及部分钢筋、混凝土等隐蔽工程验收若干施工分类号类目名称归档范围照片要求照片张数形成单位备注安装主要设备安装反映主变压器、换流阀、GIS、交直流场等设备安装操作人员及过程等要素2施工母线压接反映耐张线夹压接后情况1施工母线焊接管母焊接后照片1施工主控楼完工后外立面全景照片1施工构筑物完工后全景照片2施工公司级验收表现现场检查与测量过程2施工基础及保护帽工艺表现主控楼、主变压器等整体观感1/处施工道路工艺表现主干道整体观感1施工围墙工艺表现细部工艺或整体观感1施工防火墙工艺表现细部工艺或整体观感1施工雨水管井工艺表现细部工艺或整体观感1施工散水坡工艺表现整体观感或细部工艺1施工电缆沟压顶及盖板工艺表现压顶细部工艺或盖板整体观感1施工装饰装修工艺表现主控楼整体观感或细部工艺1施工母线安装工艺表现整体观感或细部工艺1施工设备接地引线工艺表现细部工艺或整体观感1施工电缆敷设工艺表现整体观感或细部工艺1施工防火封堵工艺表现细部工艺或整体观感1施工二次接线工艺表现整体观感或细部工艺1施工屏柜安装工艺表现整体观感或细部工艺1施工电缆穿管工艺表现整体观感或细部工艺1施工其他施工工艺亮点表现工艺、绿色施工、文明施工等亮点的照片若干施工接地极址安装施工电气部分馈电棒、电缆工井、检测井、渗水井、电缆敷设等隐蔽工程及特殊试验若干施工分类号类目名称归档范围照片要求照片张数形成单位备注846/866监理、监造试品、试件取样表现操作人员、见证人员及取样过程等要素1监理主要设备到货检验主变、电抗器、GIS等设备开箱后外观1/次监理地基验槽检查主控楼、主变压器等地基，表现监理人员验收过程1/处监理钢筋工程检查主控楼屋面梁板、构筑物等钢筋工程，表现监理人员验收过程1/处监理混凝土工程主控楼屋面梁板等混凝土工程，表现浇筑过程关键要求1监理基础拆模检查主控楼等基础拆模，表现监理人员检查拆模后外观1监理接地装置检查表现监理人员检查过程1监理防水工程检查主控楼屋面等防水层成品检查1监理墙体粉刷检查主控楼墙体粉刷，反映梁板柱、填充墙等连接处裂缝处理2监理母线压接及焊接检查压接和焊接各1张，表现过程控制等要素2监理监理初检全景照1张，表现会议主题，主要参加单位或人员等；检查照片2张，表现检查及测量过程2/次监理质量纠偏有问题设备整体照1张，特写若干；问题及事故调查、巡检、纠偏过程、结果等照片若干若干监理其他照片表现工艺、绿色施工、文明施工等亮点的照片若干监理847/867启动、验收工程中间验收场景、现场检查2/次建设投运前验收场景、现场检查2/次建设环保、消防、档案等专项验收会场全景、现场检查2/项建设工程竣工验收会场全景、现场检查、项目竣工全景3建设质量问题及事故调查反映设备、质量问题及事故调查照片若干建设达标投产、质量评价、优质工程等会场全景、奖牌、证书或批文等3/次建设科研、创新、成果、专利、奖项等奖牌、证书或批文等1-2/项各参建单位其他具有保存价值的照片表现工艺、绿色施工、文明施工等亮点的照片若干建设电网建设项目档案分类、归档范围及保管期限划分一览表分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档细目主要项目文件来源立卷建设设计监理施工8基本建设80综合81调度自动化、通信工程调度自动化系统、集控中心系统、巡检中心远方工作站通信网包括传输通信网、交换网、卫星系统和移动通信网等信息基础设施、电视电话会议系统、通信管理网、数字同步网、信令网及网络安全系统等含调度自动化主站及通信网建设工程810项目准备01前期管理立项及审批、投资、往来文件、报关等DL/T5344-2006建设建设永久含电子文件02可行性研究可行性研究、对外咨询、科研论证等DL/T5446-2012建设建设永久含电子文件03招投标、合同工程、设备、材料等招投标文件、合同、协议及其他采购、技术服务、委托管理的合同、协议等投标建设永久30年30年30年含电子文件811项目设计初步设计、施工图设计交底、设计变更DL/T5003-2005DL/T5391-2007DL/T5447-2012设计建设永久永久含电子文件812项目管理建设、施工、质量监督、信息管理（含统计报表）等相关建设30年813土建施工开（竣）工、施工及质量验评记录（含隐蔽验收签证记录）、材料出厂文件、复试报告、开箱记录、报审（验）等施工施工30年30年通讯机站、微波塔、载波塔及机房二次装修工程814电气施工开（竣）工、施工及质量验评记录（含隐蔽验收签证记录）、试验（测试）报告、开箱记录、报审（验）等施工施工30年30年调度、通讯设备的安装（含布线）816监理、监造工程监理、设备监造及报审（验）等DL/T5434-2009监理建设30年30年参照826817启动及竣工验收竣工验收、启动、移交、结算、决算、审计、工程后评估DL/T5344-2006相关建设30年818竣工图土建、机电安装等DA/T28-2002DL/T5229-2005设计建设永久永久含电子文件819其他分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档细目主要项目文件来源立卷建设设计监理施工82架空输电线路交流输电线路直流输电线路820项目准备8200综合涉及两个以上四级类目内容8201前期管理01立项1.项目核准请示、报告、批复2.项目核准前期工作相关建设永久含电子文件02投资管理1.项目贷款、融资2.投资估算核定报告及批复3.资金计划4.投资计划、年度投资计划完成报告5.借贷承诺评估相关建设永久03工程建设许可1.路径走向方案及审批2.建设规划、建设用地规划许可及申请报批材料3.林木砍伐、道路挖掘、占道许可、压矿许可4.施工许可及申请报批材料5.取水许可、饮用水检测6.消防设计审核意见7.其他报批材料政府相关建设永久含电子文件04用地预审1.国土资源部用地预审批复、预审申请2.地方国土管理部门用地预审意见、预审申请地方政府相关建设永久含电子文件05征地及补偿1.土地使用证、红线图2.建设征、占用林地审批材料3.树木砍伐协议及付款凭证、林地使用同意书、赔偿明细表及汇总表4.塔基占地、房屋拆迁、青苗赔偿协议及付款凭证、赔偿明细表及汇总表5.文物普探或重点勘探赔偿协议及付款凭证6.通道防护协议7.封航协议（大跨越）8.矿业、公路、军事、民航、通信、铁路等协议9.施工补偿费用结算证明地方政府建设建设施工永久30年1、2含电子文件06往来文件1.停电申请与批复2.物资供货时间变更通知3.项目其他往来文件及重要电传相关建设30年分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档细目主要项目文件来源立卷建设设计监理施工8202可行性研究01项目建议、可研1.可行性研究报告评审意见2.可行性研究委托函建设审查建设永久含电子文件3.可行性研究报告及附图DL/T5448-2012设计建设永久含电子文件02环境保护环境影响报告评价委托函、评价报告书（表）、报送、批复DL/T1050-2007相关建设永久含电子文件03水土保持水土保持方案编制委托函、报告书（表）、报送、批复GB/T15772-2008相关建设永久含电子文件04地质灾害建设用地地质灾害危险性评估报告委托函、评估报告、批复相关建设30年05地震安全地震安全性评价报告委托函、评价报告、批复相关建设30年06压覆矿产压覆矿产资源评估报告委托函、评估报告、批复相关建设30年07河道防洪河道防洪报告委托函、防洪报告、批复、相关建设30年08文物勘探文物勘探报告委托函、勘探报告、批复相关建设30年09科研论证1.单项专题可行性研究报告、专家评审意见、批复2.咨询论证报告设计审查建设30年10大跨越航道跨越航道申请、批复相关建设30年11其他8203招投标、合同、协议01勘察、设计、施工、监理、监造、大件运输、调试、设备、材料、环保、水保招投标及合同1.招标申请、计划、审核及批复；招标公告或招标邀请函；招标文件、招标修改文件；招标文件审查记录，分包情况汇总；询价表，出售标书记录；2.招标补遗及答疑，投标商要求澄清函GB/T50358-2005建设招标代理建设30年3.投标报价表4.投标书，收取投标文件记录投标招标代理建设永久5.开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明6.招标领导小组会议通知、签到、纪要，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总7.招标结果审批，定标通知，中标通知书建设招标代理建设30年8.勘察、设计、施工、监理、监造、大件运输、调试、设备材料、环保水保委托函、合同、协议等相关建设永久永久永久永久02进口设备材料报关1.进口设备材料报关2.进口设备材料商检3.缺陷处理、索赔等建设建设永久含电子分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档细目主要项目文件来源立卷建设设计监理施工8203招投标、合同、协议03咨询阶段1.汇报会、验收会、技术规范审查会、招标文件审查会议纪要2.成套咨询设计报告、设备材料清册等建设咨询服务建设10年04其他合同、协议1.建设管理任务书2.可研、初设技术咨询、竣工图编制、桩基试验、路径、地质勘测、招标代理、委托管理等合同3.地震、地灾、压覆矿产、资源评估、林勘、文物勘探等合同4.招标代理、成套设备服务、设备监造、质量监督等合同5.通信线路、站外电源、水源等施工合同6.道路、围墙、场地平整协议7.供水钻井、绿化、防火封堵、消防、防洪合同8.系统调试、调度、关口计量装置技术服务合同9.科研、结算、审计合同，环保、水保验收技术咨询服务合同10.安全管理、专用码头移交等协议11.矿业、公路、军事、民航、铁路、通信等协议12.补偿协议（塔基占地、房屋拆迁、树木砍伐、青苗补偿、走廊清理等）相关建设永久05未中标投标设计、监理、施工、调试第一未中标单位投标DA/T42-2009表A.7投标建设10年10年10年10年8209其他821项目设计8210综合设计创优实施细则、强制性条文执行计划、记录、工程质量检查报告GB/T50380-2006DL/T5092-1999设计建设30年30年8211设计基础01地质勘察测绘1.工程地质勘测报告及图纸、水文地质勘测报告2.项目用地测量报告及图纸等3.水文、气象及地震部门提供资料4.重要土岩样及说明等GB/T50379-2006DL/T5122-2000DL/T5076-2008勘察设计水文气象地震部门建设设计永久永久含电子文件（不含地形图）8212初步设计01预初步设计1.预初步设计评审纪要、委托函建设评审建设永久30年2.预初步设计报告及附图3.预初步设计启动设计设计永久30年分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档细目主要项目文件来源立卷建设设计监理施工8212初步设计02初步设计1.初步设计审查意见、请示及批复2.初步设计收口评审意见3.初步设计委托函DL/T5451-2012建设评审建设永久30年含电子文件4.初步设计全套文件及图纸5.初步设计全套收口及附图6.初步设计工作大纲DL/T5451-2012设计设计永久30年含电子文件03联合设计设计联络会纪要相关建设设计永久30年8213施工图设计说明、清册、材料汇总、概（预）算、施工图DL/T5463-2012设计建设30年30年8214设计服务01设计变更及工程联系单1.设计变更通知单2.设计变更通知单汇总表（与竣工图对应一览表）3.设计变更执行报验DL/T5434-2009设计施工设计30年30年10年30年设计变更含电子文件3.施工图设计交底4.有关设计变更的工程联系单设计施工设计30年30年10年30年8219其他822项目建设管理8220综合建设管理纲要、策划（管理规划、安全文明施工/环境总体策划、绿色施工、创优策划、强制性条文执行等）GB/T50326-2006建设建设30年8221工程管理01安全安全管理（安委会成立文件、重要活动会议纪要、一般及以上安全事故处理文件）建设建设10年02质量质量检查及整改建设建设30年03技术新技术、新工艺、新流程、新装备、新材料相关文件建设建设30年04造价工程款支付审批，变更费用审查，索赔处理施工监理建设30年10年30年05进度开（复）工报告及报审、工程进度网络计划、工程节点（里程碑）、进度计划调整DL/T5434-2009建设建设30年30年06环保环境总体策划、绿色施工、水土保持、节能减排实施措施等建设建设10年07工程会议工程协调会会议纪要、其他项目管理或专业会议纪要建设建设30年08档案管理项目档案交底、中间检查记录、验收申请及验收意见GB/T11822-2008GB50328-2001DA/T28-2002建设建设10年09来往文件关于塔材、金具、线材等问题来往函件、报告、通知相关建设30年分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档细目主要项目文件来源立卷建设设计监理施工8222质量监督1.质量监督申报书2.工程各阶段质量监督检查报告、记录及整改反馈3.工程总体质量监督报告4.其他电建质监〔2005〕57号质监建设建设永久30年含电子文件8229其他823项目施工8230综合01工程开工及报审工程开工报审施工施工30年30年30年02施工技术管理1.施工项目管理实施规划及报审（施工组织设计）2.施工方案(技术措施、作业指导书)及报审3.施工技术、安全交底记录GB/T50326-2006相关施工30年30年03安全质量管理及质量验评划分1.安全及质量策划书实施细则及其审批表2.施工质量验收及评定项目划分及报审施工施工30年30年04强制性条文实施、创优细则1.施工强制性条文实施细则及执行记录2.工程创优实施细则（有创优规划时）3.质量通病防治实施细则及实施记录《中华人民共和国工程建设标准强制性条文》（电力工程部分）施工施工30年30年05工程会议1.工程协调会会议纪要、其他项目管理或专业会议纪要2.工程建设情况汇报施工施工30年30年06阶段验收1.中间验收申请、会议纪要，中间验收缺陷处理清单2.工程质量监督整改回复单DL/T968-2005相关施工30年30年8231土石方01路径复测及土石方工程1.路径复测记录及报审表2.普通基础分坑及开挖检查记录3.拉线基础分坑检查记录4.岩石、掏挖式基础分坑检查记录5.施工基面及电气开方检查记录GB50026-2007GB50233-2005GB50389-2006DL/T5168-2002DL/T5445-2010施工施工永久30年含电子文件分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档细目主要项目文件来源立卷建设设计监理施工1.分部工程开工及报审表2.现浇铁塔基础检查及评级记录GB50204-20023.现浇拉线塔基础检查及评级记录（2011版）4.预制装配式基础检查及评级记录GB50233-2005施工施工永久30年含电子文件5.混凝土杆预制基础检查及评级记录GB50389-200601基础工程6.岩石、掏挖基础检查及评级记录DL/T5168-20027.灌注桩基础检查及评级记录DL/T5235-20108.贯入桩基础检查及评级记录DL/T5236-20109.其他特殊基础检查及评级记录10.标准外的其他基础评级记录施工施工永久30年含电子文件11.隐蔽工程（基础）签证1.水泥出厂合格证、检验报告（含混凝土粗、细骨料碱活性检GB175-2007/XG1-2009GB8076-2008GB50203-2011GB/T2101-2008DL/T5148-2012JGJ18-2012JGJ52-20064.0.1JGJ94-2008测报告）、复试报告、跟踪台帐2.砂、石、非饮用水等试验报告、跟踪台帐3.混凝土配合比试验报告、跟踪台帐8232基础4.砂浆配合比试验报告5.混凝土掺合料、外加剂试验报告6.预拌（商品）混凝土出厂资料（配合比、砂石水及外加剂等02材料出厂、复试报告及报审、报验检验报告）7.混凝土试块抗压强度检验报告8.砂浆抗压强度试验报告9.钢材出厂证明（检验报告）、质量证明书、复试报告、跟踪相关施工30年30年台帐10.焊条出厂合格证11.钢筋焊接接头力学性能检测报告12.土壤击实试验报告13.锚杆、桩基检测报告14.灰土地基检测报告15.地脚螺栓、插入主角钢等出厂证明、焊接试验报告8233杆塔01杆塔工程1.分部工程开工及报审表2.自立式铁塔组立检查及评级记录3.拉线铁塔组立检查及评级记录4.混凝土杆组立检查及评级记录5.铁塔拉线压接管施工检查及评级记录6.标准外的其他杆塔组立评级记录GB50233-2005GB50389-2006DL/T5168-2002DL/T5235-2010DL/T5236-2010施工施工30年30年分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档细目主要项目文件来源立卷建设设计监理施工8233杆塔02现场设备开箱检查铁塔开包检查记录厂家监理30年30年03杆塔拉线压接试验、高强螺栓试验1.高强度螺栓副连接坚固质量报告2.杆塔拉线压接试拉报告JGJ82—2011施工施工30年30年8234架线及附件安装01架线及附件安装工程1.分部工程开工报审2.导、地线展放施工检查及评级记录3.导、地线直线爆压管施工检查及评级记录4.导、地线直线液压管施工检查及评级记录5.导、地线耐张爆压管施工检查及评级记录6.导、地线耐张液压管施工检查及评级记录7.导地线紧线施工检查及评级记录8.导地线附件安装施工检查及评级记录9.对地、风偏开方对地距离检查及评级记录10.交叉跨越检查及评级记录11.导、地线液压隐蔽工程签证记录GB50233—2005GB50389-2006DL/T5168-2002DL/T5235-2010DL/T5236-2010施工施工30年30年02导地线压接试验导线压接、地线压接试验报告施工施工30年30年03光缆工程1.光缆工程开工报审OPGW光缆展放施工检查及评级记录OPGW光缆紧线施工检查及评级记录OPGW光缆接头盒、引下线等附件安装施工检查及评级记录OPGW光缆附件安装施工检查及评级记录6.光缆接续施工检查及评级记录表7.全程光纤传输损耗试验测试记录DL/T832-2003相关相关30年30年04光缆测试1.光缆OPGW现场开盘测试报告2.光缆OPGW接头衰减测试报告3.光缆OPGW纤芯衰减测试报告4.光缆拉力试验报告5.光缆单盘测试熔接报告6.光缆接头塔位明细相关相关30年30年05现场设备开箱检查导线、地线、绝缘子、金具等开箱检查记录厂家监理30年06在线监测监测设备安装施工施工30年30年分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档细目主要项目文件来源立卷建设设计监理施工8235接地01接地工程1.分部工程开工报审、接地施工记录2.接地装置施工检查及评级记录3.接地线埋设隐蔽工程签证记录GB50233-2005GB50389-2006DL/T5169-2006DL/T5235-2010DL/T5236-2010DL/T868-2004JGJ18-2012施工施工永久30年含电子文件02现场设备开箱检查接地线、接地模块检查记录及报审表厂家监理30年8236线路防护01线路防护1.分部工程开工报审2.线路防护设施检查及评级记录施工施工30年30年8237质量评定01评级记录1.分部工程质量评级统计表2.单位工程质量评级统计表DL/T5168-2002相关施工30年30年8238接地极线路01检查记录(按照一般线路)1.分部工程开工及报审表2.（开挖、基础、铁塔、接地、导地线架设）施工检查记录、报审表DL5275-2012DL/T5168-2002;DL/T5231-2010施工施工30年30年参照8231、8232、8233、82358239其他825线路参数测试1.线路调试方案及措施2.线路测试记录及调试报告3.光缆通道测试施工施工30年30年含电子文件826监理、监造8260综合1.安全、质量事故报告、处理方案、处理结果GB50319-2000监理监理永久永久含电子文件，8261设计监理设计监理规划、细则、强制性条文计划、施工图审查纪要DL/T5434-2009监理监理30年30年8262施工监理01监理管理文件监理规划、细则、强制性条文计划、检查、方案、创优、质量通病防治监理监理30年30年02项目部文件1.项目部成立文件、组成人员资质报审、2.监理工作联系单，监理工程师通知单、回复单3.监理见证台帐、平行检验记录、监理旁站方案及记录4.监理日志.月报.会议纪要5.安全、质量事故处理6.质量通病防治评估GB50319-2000DL/T5434-2009监理监理30年30年分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档细目主要项目文件来源立卷建设设计监理施工8262施工监理03审查文件供货商、施工、分包、试验单位、专职管理人员及特殊工种资质审核，原材料、设备进场、主要施工机械、工器具等各类报审文件审核监理施工永久永久8263设备监造监造规划、监造总结（含见证、检查、试验等监造记录）等GB/T26429-2010DL/T586-2008监理监理30年30年8264环保、水保监理监理规划、检查记录、总结监理监理30年30年8269其他大件运输监理等827启动及竣工验收8270综合01线路命名线路命名及调度编号、杆塔对照建设建设永久含电子文件02统计报表、简报建设项目简报、建设项目大事记建设建设30年8271启动竣工验收01启动、验收（竣工验收、专项验收）1.启动验收委员会成立2.启动方案3.定值设定4.生产准备有关5.启动委员会会议纪要等参照:DL/T782-2001DL/T968-2005DL/T5234-2010启委会建设永久30年30年工程初检、竣工预验收、竣工验收的申请、通知、验收方案、验收报告、整改记录及反馈GB/T50326-2006建设施工监理1.消防专项验收（消防验收申请及意见）2.劳动保障、安全设施、职业卫生专项验收3.环境保护、水土保持验收4.档案专项验收5.工程竣工验收GA836-2009（消防）相关建设永久30年30年含电子文件(工程创优)02工程总结工程总结（建设、设计、监理、施工、调试、物资等单位）相关相关永久30年30年30年含电子文件03移交竣工档案（竣工图）移交签证及各种移交清单相关建设永久30年30年分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档细目主要项目文件来源立卷建设设计监理施工8272结算、决算、审计1.工程结算及审核报告2.竣工决算报告及批复3.竣工决算审计报告等GB/T50326-200618.4、18.5相关建设永久30年30年8273达标投产、工程创优、质量评价01达标投产工程创优达标投产、工程创优申报及命名DL5279-2012主管验收建设永久30年30年30年02质量评价1.工程质量评价报告及批复2.勘察、设计对质量的检查报告3.监理工程总体质量评估报告4.质量监督站的工程质量监督报告GB/T50375-2006评价建设永久10年10年10年创优工程勘察、设计对质量的检查报告8274科研创新、奖项1.新技术、新工艺、新流程、新装备、新材料获奖2.环境保护、优秀设计、专利、工法、科技成果、QC小组成果、全过程质量控制示范工程、绿色施工、安全文明、科技示范工程、优质工程（含中国安装之星）等获奖鉴定评奖单位建设永久永久永久永久8279其他828竣工图DL/T5229-20058280综合竣工图总目录、编制说明及线路路径图、杆塔一览图等竣工图设计施工设计施工永久30年含电子文件8281杆塔与基础一般钢结构塔、一般杆、杆塔基础等竣工图设计施工设计施工永久30年含电子文件8282机电安装平断面图、明细表、机电特性安装、金具及防震装置、网络通讯、线路避雷器等竣工图设计施工设计施工永久30年含电子文件8283接地极线路竣工图设计施工设计施工永久30年含电子文件8289其他829其他分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档细目主要项目文件来源立卷建设设计监理施工83电力电缆线路830项目准备01立项1.项目核准请示、报告、批复2.立项审批3.建设报告、批复、协议等建设建设永久含电子文件02投资管理1.项目贷款、融资2.投资、资金计划3.借贷承诺评估建设建设10年03工程建设许可1.建设规划、建设用地规划许可及申请报批材料2.路径走向方案及审批3.林木砍伐、道路挖掘、占道许可4.施工许可及申请报批材料相关建设永久含电子文件04用地预审1.国土资源部门的用地预审及批复2.地方国土资源管理部门的预审意见及申请3.土地使用证、红线图国土部门建设永久含电子文件4.建设征、占用地申请及审批5.拆迁赔偿协议及付款凭证等相关建设10年05往来文件1.停电申请与批复2.项目其他往来及重要电传相关建设10年06可行性研究项目建议、选线、可行性研究报告及审查、水土保持、压覆矿产、文物勘探、军事设施、接入系统设计、对外咨询、项目评估、科研论证、负荷、安全等建设设计建设永久永久含电子文件07招投标、合同、协议设计、监理、施工、设备等招投标文件建设建设30年参见8203设计、监理、施工第一未中标单位文件DA/T42-2009表A、七建设建设10年设计、监理、施工、调试、设备材料、设备监造等合同、协议及其他采购、技术服务、委托管理的合同、协议等相关建设永久831项目设计参照821项目设计归档范围DL/T5221-2005DL/T5405-2008832项目建设管理参照822项目建设管理归档范围分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档细目主要项目文件来源立卷建设设计监理施工833项目施工8330综合施工技术、安全质量管理、质量验评划分、强制性条文实施、创优策划、施工管理、施工组织设计、工程变更执行报验、施工发出的工程联系单、中间交接验收记录等施工施工30年30年8331电缆沟、管、隧道施工01施工及报审（验）1.施工方案（作业指导书）及报审2.设计变更通知单及执行3.施工联系单等4.线路复测等5.道路开挖.DL/T5434-2009施工施工30年30年02原材料及报审1.原材料跟踪记录2.砂、石、水试验报告，添加剂、水泥出厂合格证和试验报告（含混凝土粗细骨料碱活性检测报告）3.钢筋出厂合格证、质量证明书、复检和焊接试验报告4.混凝土配合比试验报告5.混凝土试块同条件试验报告6.电缆隧道、沟道施工及评级记录施工施工30年30年03试验报告1.电缆及电缆附件产品合格证和试验报告2.护层保护器试验报告3.电缆外护套交接试验报告4.电缆主绝缘耐压试验报告5.电缆线路参数测试报告6.充油电缆及附件内和压力箱中的绝缘油击穿电压试验报告7.充油电缆及附件内和压力箱中的绝缘油介质损耗试验报告施工施工30年30年04质量验评单项工程验收记录、质量评定、测量记录分部工程质量验收评定表单位工程质量验收综合评定表施工施工30年30年分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档细目主要项目文件来源立卷建设设计监理施工8332电缆敷设（含终端及接头）施工01施工及报审（验）1.开（竣）工报告及报审2.施工方案（作业指导书）及报审3.设计变更通知单及执行4.施工联系单等DL/T5434-2009施工施工30年30年02记录及签证1.电缆线路敷设记录2.电力电缆线路直埋、管道敷设签证记录3.电缆线路敷设质量检验评定表4.单个接头、终端头质量检查、评定、测试记录施工施工30年30年03质量验评1.分部工程质量验收评定表2.单位工程质量验收综合评定表施工施工30年30年8333电缆附属设施施工01施工及报审（验）电力电缆中间接头、终端头、分支箱等结构图、安装图和零部件加工、组装等施工施工30年30年02记录及签证1.电缆终端安装记录、质量检验评定表2.电缆中间接头安装记录、质量检验评定表3.接地箱安装记录、质量检验评定表4.接地保护箱安装记录、质量检验评定表5.交叉互联箱安装记录、质量检验评定表施工施工30年30年03质量验评1.分部工程质量验收评定表2.单位工程质量验收综合评定表施工施工30年30年8334水下（含海底）电缆施工参照823线路施工，特殊步骤如下：1.路由检测检测报告、图纸等、第三方的勘测报告；2.海缆敷设（抛缆）；3.浅滩处挖沟、盖水泥板及敷压石头等施工、验收记录；4.施工保护方案及报审、抛石保护方案及报审；5.冲埋记录等（顺路由冲出沟来）6.弃埋部分抛石方案及报审；7.电缆的终端站、电缆接头、充油施工等记录、检测报告；8.海缆终端消防施工方案及报审；9.经监理审查的施工日志GB/T17502-2009建设施工检测施工30年30年分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档细目主要项目文件来源立卷建设设计监理施工835电缆、光缆测试1.调试方案及措施2.参数测试记录及调试报告3.光缆通道测试方案及报告4.避雷器试验报告调试调试30年30年836监理、监造参照826监理、监造837投运及竣工验收01投运投运方案GB/T50326-2006建设建设永久永久含电子文件02竣工验收预验收、竣工验收、专项验收、鉴定、交接、工程总结（含建设、设计、施工、调试、监理、运行等）GB/T50326-2006建设建设永久永久含电子文件03结算、决算审计、参照8272结算、决算、审计04达标投产、工程创优、质量评价参照8273达标投产、工程创优、质量评价05科技创新、奖项参照8274科技创新、奖项838竣工图1.综合、路径图：电力电缆敷设后的实际路径竣工图、平断面图、总说明书（总目录）、编制说明及线路路径图、杆塔一览图等2.电缆沟管（遂道、工井、沟、管）：敷设电缆的隧道、工井、电缆沟、管、排水管道竣工图3.路径及平断面图：电缆工程专用的电缆桥、电缆杆、架的基础图、结构图、安装图等4.电缆敷设及终端站：两终端站（杆、塔）的结构、安装图等5.辅助设施：高压充油电缆的信号系统、电缆隧道的照明、油、气、报警系统等辅助设施的安装施工施工30年30年30年含电子文件839其他分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档细目主要项目文件来源立卷建设设计监理施工84变电站（所）840项目准备8400综合8401前期管理01-02参照8201前期管理的01~0203工程建设许可1.建设工程选址意见书和红线附图、选址报告及审批2.建设规划、建设用地规划许可及申请报批材料3.林木砍伐、道路挖掘、占道许可、压矿许可、取水