神农医疗机构销售与监管综合平台用户手册

神农医疗机构销售与监管综合平台

用户手册

［药品、器械销售单位用户部分］

版本1.001

2012年9月

目录

1系统概述--------------------------------------------------------------------------

1.1系统介绍---------------------------------------------------------------------

1.2系统运行环境-----------------------------------------------------------------

2系统安装与注册------------------------------------------------------------------

2.1单步安装…-...............................................................

2.2多步骤安装------------------------------------------------------------------

2.3安装过程中问题解决---------------------------------------------------------错

3快速导航---------------------错

4采购入库业务-------------------------------------------------------------------错

4.1采购订单....................................................................

4.1.1采购新增：增加新的采购------------------------------------------------------

4.1.2采购编辑-----------------------------------------------------------------错

4.1.3打印及查询---------------------------------------------------------------错

4.2库管:_________________

4.2.2入库操作--------------------------------------------------------------一一错

4.3首营企业管理.....................................................................

4.3.1新增-----------------------------------------------------------------------

4.3.2编辑-----------------------------------------------------------------------------

4.3.4查询.............................................................................

4.3.5打印-----------------------------------------------------------------------------

4.3.6导出----------------------------------------------------------------------------

4.4生产企业.........................................................................

5出库管理业务------------------------------------------------------------------------

5.1出库开单--------------------------------------------------------------------------

5.2出库查询..........................................................................

5.3出库利润-----------------------------------------------------------------

5.4品种统计--------------------------------------------------------------------------

5.5交班管理..........................................................................

5.5.1交班添加------------------------------------------------------------------------

5.5.2交班查询....................................-................................-…

6库存管理业务——.....................................................................

6.1库存查询管理.............................-...............................

6.1.1库存修改-----------------------------------------------------------------

6.1.2在库存里查看药品的出库、进货情况情况.....................................

6.1.3药品隐藏-----------------------------------------------------------------

6.2库存上下限管理------------------------------------------------------------

6.3近效期/失效期商品管理-----------------------------------------------------

6.4盘点单杳询管理------------------------------------------------------------

6.4.1盘点单新增---------------------------------------------------------------

6.5.1库存添力口...............—..............-.............................—

6.6阵;存改变管理---------------------------------------------------------------

6.6.1库存改变添加.............................................................

6.6.2库存改变查询以及打印-----------------------------------------------------

7基础数据设置.-

7.1药店信息

7.2部门管理

7.2.1新建部门-----一

7.2.2修改信息------------------------------------------------------------------------

7.2.3删除信息•...................................-................................

7.3仓库管理--------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------

7.3.2编辑仓库信息............

7.3.3册J除仓库-----------------------------------------------------------------------

7.3.4货位的添加......................................................................

7.3.5新增货位--------------------------------------------------------------------一

7.3.6编辑货位------------------------------------------------------------------------

7.3.7删除货位------------------------------------------------------------------------

7.4商品管理--------------------------------------------------------------------------

7.4.1新增商品...................................-................................--

7.4.2查询药品------------------------------------------------------------------------

7.4.3编辑药品...................................-................................--

7.5会员管理.........................................................................

7.5.1新增领用单位--------------------------------------------------------------------

7.5.2编辑信息....................................-................................-

7.5.3领用单位查询--------------------------------------------------------------------

7.5.4删除领用单位--

7.5.5清零.....................................................................

7.6用户管理------------------------------------------------------------------

7.6.1新增员工-----------------------------------------------------------------

7.6.2编辑单位信息...........

7.6.3修改密码------------------------------------------------------------------

7.6.4删除领用单位信息----------------------------------------------------------

7.7配置工具-------------------------------------------------------------------

7.7.1基本设置-----------------------------------------------------------------

7.7.2版本信息-----------------------------------------------------------------

7.7.3锁屏-----------------------------------------------------------------------

8联系我们

神农药品销售与监管综合系统

1系统概述

1.1系统介绍

随着信息化建设的不断深入，为贯彻落实国务院及各级地方政府关于加快信息化建设，推行

电子政务、实施政府上网工程的总体部署，推动药品监督管理部门办公自动化，促进管理规

范化，提高管理效率、管理质量，我们根据药品监督管理的特点，结合应用实际，多次与监

管部门、药店进行沟通，针对性的推出了药品与食品监督管理综合平台。

构筑以现代信息科技为基础的药监系统信息化体系，全面支撑监管的信息化、网络化，不断

降低监管的运营成本，从而全面提高药监系统的监管效率和服务能力，完善药品安全体系,

为和谐社会的建设作出贡献。

真知信息推出的约品销售与监管综合平台“神农”，在全面遵循约品监督管理GSP等规范的前

提下，大大提高药品零售单位、医疗器械销售单位的管理品质与操作效率，满足这些单位的

药品与器械进货、销售与库存管理的需要。

图1快药通系统的模块组成

如错误!未找到引用源。所示，神农除了药监部门的GSP、诚信管理和电子档案通过集成在

系统中的网页填报外，其他部分利用客户端程序进行。该系统能够在网络不畅通的情形下继

续处理业务。用户能够进行部门、用户、仓库、商品目录，以及药监网络、界面风格、库存

预警上下限设置和配置外，基本操作可以分为一下三个部分：

•进货入库：包括订单、入库、供应商及生产厂家。其中订单是可选的，即商家可以直接

进货，相关的首营品种和首营企业审批自动进入药监平台。

•销售：包括零售开单、取单和挂单。销售记录检索、退货、销售员业绩统计、交接班、

处方记录、会员等。

•库存：包括库存查询、超过上下限的库存列表，近效期、失效期商品、库存盘点、库存

养护、库存的报损与报溢、库存的调拨等。

神农采用最新的系统架构与软件技术开发，用户的操作便捷性大大提升。与一些传统药品与

器械进销存系统相比，系统的界面元素，如按钮、选项等操作元素减少了40%以匕在流程

上针对小型药品零售单位和器械销售单位进行了很多优叱。并且，同辖区内的基础数据能实

现共享，只要一家单位输入了新的药品信息，其他单位就不用重复输入。

神农采用新型的分布式数据存储结构，所有本单位的数据通过药监数据中心进行同步与更

新，数据的安全性、一致性与完整性得到根本性的提高。用户不用担心硬盘损坏、病毒入侵

等原因造成数据丢失。宝贵的顾客信息与销售数据的安全性具有极大的提高。

具体的说，神农还具有如下显著的优势：

・大大简化订单、入库、与验货操作。节省了大量的输入时间与数据上传时间。用户无需

手工打包数据上传到药品销售管理单位，整个过程有系统自动完成。

・强大的会员管理功能，系统提供短信向会员推广商品和促销信息，支持会员积分管理、

支持会员优惠价格设置。

•系统支持广告发布与电子地图功能，能有效地帮助销售单位进行宣传和推广。

•系统支持非药品类信息的销售与促销。

•系统支持快速的GSP数据上报，除销售过程的GSP相关数据自动上报外，其他的数据,

如药品销毁、温湿度、药剂师查岗等数据都能快速生成。

•系统支持药监部门通知通告、法律法规的随时阅读与及时提醒，避免在工作中遗忘有关

事项造成管理部门检查时的被动与疏漏。

•系统采用SQLServer2008或者SQLServerExpress2008数据库，具有较高的查询效率。

同时支持连锁药店（专门服务器）与单体药店（与零售开单统一机器，无须单独的服务

器）两种形式运行。并且，当单体药店进行分店扩展业务时，能够快速无缝升级。

1.2系统运行环境

基本配置建议配置

操作系统WindowsXP,Windows3小4位都支持

Server2003/2008,Windows

7/8

CPU无特殊要求

内存1G以上建议2G以上

存储空间C盘空间1G以上建议C盘空间5G以上，系统

安装磁盘空间10G以上，以

系统安装磁盘空间2G以上

便存放较多运行数据

支撑软件SQLServerExpress2008多终端和连锁药店建议安装

SQLServer2008

SOLServer2008

2系统安装与注册

由于神农采用最新的软件架构，需要framework4.0与SqlServer数据库。这两个支撑软件

都有微软开发，免费使用。如果待安装的计算机中没有安装这两个软件，安装过程需要的时

间需要20-40分钟甚至更多（取决于网络速度）。神农发布的光盘中包含这两个支撑软件，

您可以从光盘中直接安装运行。如果待安装的计算机中包含这两个支撑软件，安装过程可以

几分钟内完成。

因此，本系统的安装由两种形式，一种是联网状态，由安装包自动从互联网下载相关支撑软

件，然后安装快药通。另一种是先手工安装这两个支撑软件，然后安装本软件。

2.1单步安装

单步安装采用从真知信息网站下载安装包，解压缩以后可以看到如下目录。或者在系统发布

光盘中安装目录中也可以找到同样的内容。

名称修改日期现大小

DotNetFX402012-04-071L22文件夹

SqlExpress20082012-04-0711:22文件夹

Windowslnstaller4_52012-04-0711:22文件夹

Qsetup.exe2012-04-0711:22627KB

国Setup.msi2012-04-0711:22WindowsInstall...7,473KB

执行文件进行安装。

神农的安装目录建议不放在C盘（因系统文件可能造成病毒感染需要格式化等）。

神农的安装目录建议保留10G以上空间，这样可以存放8年以上的业务数据。

安装过程请保持网络的畅通，以便支撞软件的在线升级。安装完成以后桌面将出

现如下的图标。

2.2多步骤安装

手工多步骤安装过程如下，这样方法适合具备一定计算机水平的用户，或者在单步安装出现

问题的情形：

•支撑软件.netframework4.0的安装，请从下载软件包，然后进行安装.

•支撑软件SqlServerExpress2008的安装，请从

下载免费的轻型数据库，然后进行安装。

•与单步安装类似，执行快药通安装程序。

2.3安装过程中问题解决

建设中。

3快速导航

配置工具

系统的所用功能菜单如上图所示。操作细节请参考本用户手册的快速导读。

当点击“快速导航”时，出现如下图所示：

快速导航

出库利润

库存管理库房询

新增9点

基础数据

新增商品

主要包括采购入库、销售管理、库存管理及基础数据的快速导航，里面包含了常用的操作项

目，方便用户操作。

4采购入库业务

采购管理作为进、销、存管理的重要环节，主要对采购订订单、采购入库及首营企业、

生产企业等方面进行重要管理。

4.1采购订单

点击“采购订单”，出现如下图所示：

采购订单管理

可对采购进行增加，编辑及打印等操作。

4.1.1采购新增：增加新的采购

当点击“新增”按钮时，出现如卜图所示:

1)“订单号”是自动生成的，不能进行修改。

2)“订单FI期”可以根据需要进行修改。

3)“订单状态”有计划中、己发供货商、取消和已收货，根据需要进行选择。

4)“供应商”的选择可以在下拉框中进行选择，如果找不到想要的供应商，可以点击名」

按钮进行添加，然后在选择。如果是从生产厂家直接采购的话，点击直接从厂家采购

即可。

5)添加商品点击“新增商品”按钮，可以根据药品的代码、条码或者品名进行查找。如下

图所示

商品查询

代码/条阴/品名「|园新增|▼翱|可取消|

通用名1商标名1规格批准文号1生产F助记码

11阿向啊DM

奥克朋囊20ng*14s［95］卫药准字X-04号常州四药制药有限公司

更年康片L.100T四卫药准字［1994...深圳益生堂药业有限公司

（倍他乐克）..2屋克*20片阿斯利康制药有限公司

位碧克）硝..2%*20克国药准字H37022308山东告抗辰欣药业有限公司

（美迪康）..0.25克*48片匡囱准字H44124853深圳市中联制药有限公司

（彤灵）牡..形灵25毫克*30片国药准字H12O21O4O天津太平洋制药

・板蓝根颗粒3G*12国药准字Z32O2O411常州九鼎

［立充］灵脚..15J11［90］卫牧港宇0T...苏州吴中保健药业育昵公司

［新强］乳限.10*3G卫食隆字［97］第2...西安所强生物工程有限公司

迈之灵片20片国药准字Z2OO3OO17意国礼达大药厂

007颗粒型...87颗粒型..12只马来西亚

007平滑型...007平滑型..12只马来西亚

。型而适合...400毫克*...国食隆进字J2OO4...深圳奥比亚保健品有限公司

100抽心心…5*100抽*2层言江恒安心相印纸制品有

10班液

1111111

110抽治风...110抽金红叶纸业有限公司

111111-11111111

6)

7）我们下拉右面的滚动条，可以看到更多的别人共享的药品，找到自己自想要的药品后,

点击、/选择即可！我们就以“奥克胶囊”为例，

商品芳询

代码/条资/品名I

涌田名1商标名T价格1批咨文日1生产厂家助记码

啊啊啊啊

棘那旗津・I20mg*l4s1[95]卫西落字X-0431常舛四新知外有限公司1■

更年康片［...100T皂■卫药准字［1994...深圳言生堂药业有限公司

（倍他乐克）...25毫克*20片阿斯利康揖囱有限公司

位碧克）硝...2研20克国药准字H37022308山东音抗辰欣药业有限公司

（美美康）・…?.25克*48片国药准字H4412d853深圳市中联制药有限公司

（彤灵）牡...形灵25量克*30片国药准字H12O21O4O天滓太平洋制药

•板蓝根颖粒3012国药准字Z32020411常州九鼎

位克）灵脚...15ml［90］卫牧港字07-...苏州吴中保健药业有限公司

［新强］乳酸...10*3G卫食健字［97］第2...西安斯弼生物工程有限公司

・迈之灵片20片国药准字Z2OO3OO17德国电达大药厂

007颗粒型...007颗粒型..12只马来西北

马国来否

87平滑型...007平逊..12只

。型血适合...400^^*…国食健进字J2OO4…深圳更比正保健品有限公司

100抽心心...5*100抽*源晋江恒安心M目印纸制品有...

102洗液

1111111

110抽渚风...110抽金红叶纸业有限公司

11111111111111

选中奥克胶囊,点击选择按钮,如下图

填写好相关信息之后，点击保存即可！保存成功会弹出这样的对话框

6)“订单总价”是自动生成的。

当我们没有知道自己想要的药品时，点击新增，会弹出如卜对话框，我们填写好相关信息,

点击保存即可。

添加成功后，会弹出如下的对话框!

4.1.2采购编辑

点击“编辑”按钮可对采购订单进行重新编辑，如卜图所示:

编辑好订单后，单击“保存”即可。

4.1.3打印及查询

点击按钮“打印”可以打印采购的订单列表，如下图所示:

果购订单列表

采购单号采购时间忘金额

12101000012012-10-10¥500.00

12092700022012-09-27¥L000.00

4.2入库管理

点击”入库管理出现的界面如下图所示:

商品入房鹊

।丽丽/金

膜期甑名护企业辘端相婕总缠供丽丽货也操

Jo.25»12s

►KM；"1234520800.00常州豳拄脓…2012-9-2T避

12092?...102法筱12345640¥50.002,000.00常州豳拄脸2012-9-27避酹岸真.

>ait60¥90.002,800.00

可以对商品进行新增入库，查询，商品详细及打印等操作。

4.2.1商品入库

当点击“新增”按钮，弹出“商品入库”的对话框，如下图所示:

1）“订单号”为系统的默认值，当点击因丁单选择商迪按钮时显示调用订单的窗口，

选择订单。

2）供应商的选择，可在“已有供应商”下拉框中进行选择，如果没有，可以点击“新增供

应商”按钮，进行添加。

3）入库仓库和入库货柜可在下拉框中进行选择（前提是已经添加了入库仓库和货柜）。

4）审核人和批准人可在下拉框中进行选择。

4.2.2入库操作

1商品入库有两种方式：

（1）点击“新增”按钮，在“商品入库”中选择俄订单选择商品J,出现如下界面

选择商品

现舅年9月10日d至2012年10月10日工］订单号1210100001

通用名1生产企业1规格批港文号总金额

奥克胶囊常州四芳制药有限...20»g*14s［95］卫药...500...

▼选择X取消|

选择要入库的订单号，然后点击“选择”，出现如下图所示:

埴写好相关信息之后,点击入库即可。入库成功后.会弹出如下对话框;

入库成功

山击确定，就可以看到新入库的药品。如下图

商品入辰管理

g新增©杳询详纽二',印

入度单号通用名*产企业规格批准又号枇号故堂道价总金费供应通发票日期注销仓库货位卷

121010...奥克股鬟常州四药...3代196］卫…123456710¥50.00500.CO奈州市安宇中…2012-10-10西雕11

212092?...阿莫西...。㈤⑵12345¥40.00800.00新期碘..2012-9-2?iia西药生R.

3120927...102瓶1234%¥50.002,000.00新酹颉..2012-9-2?西药库B.

♦合计TO¥140.003,gOO

蓝色的部分就是我们新入库的药品。

从商品目录中选择

（2）点击“新增”按钮，在“商品入库”中选择出现如下界面:

点击“查询”按钮，选择要添加入库的商品，点击“选择”按钮，即可。当我们在查询里面

没有找到我们需要的药品时，我们点击新增，填写好相关信息之后，点击保存，然后查询即

可。

在“入库信息”中进行填写药品的进价，出价，会员价，发票，发票日期等基本信息。还要

选择入库的方式，是供应商、进货厂商还是系统初始化，药品是否合格等操作。填写好后,

单击”入库”按钮，就可以成功入库。

2入库商品查询

Ei查询

在入库管理中，点击按钮，出现如下界面

我们可以依据日期、商品名称、单号、生产厂家、以及供应商中的如任何一种或是多种方式

来查询入库的药品。

3入库商品信息杳看

在商品入库管理中:当我们想要查看入库的的药品的相关信息时，我们选中某个药品，然后

|於详细

点击即可，如下图

m典业®獭与帙前懒港隅部解豌*

>1121010...m..m..|A1254561323¥:。,优|跳oo2012-10-10百孤14

4入库商品信息打印

打印

如果要打印入库商品的信息，点击按钮即可。

库存列表

人用单号翻名铲剑规格蝌文号批号辘进价总剑供酿

⑵0100032坐饰假膈（即贴）哈冬朋大实业硒公司8站1234557820¥10。0颂@《理铤药咖i砒公司

1210100001昆州照制的有限公司2ChE«$【95JJ!药准宇卜04号12%5$710¥500050）00毫州市君宇中两饮片有号士司

1209270002W臭由林分财|D.25»12t1234520¥知00唠00宫州国魏股医药醐公W

⑶叼OOOfWKK||11234册；40¥50.001000.00富州国药匠股快药硒公W

4.3首营企业管理

首营企业可以对生产企业进行新增、编辑、删除、查询、打印、导出等操作，单击“首

营企业”，如下图所示：

斯商管理

匹”止声时即◎我的颐c蹴应育

1甄田旅居联系L

默1市潮喀敲…

常刑豳瞰醺…rajmKS统卬胸、中药林卬…

工飕卷硼JSA1TTILIKS周舫0512-82551EB30528255庭8江旅泰旗雕…峙舜砥就直…

工殛隔㈱中…J丽LZI隘建0519-8837EK6魏区牛酬31炫..卬胸、中药林中…

4.3.1新增

点击“新增”出现如下界面:

用户依据自身的需求填写相关的信息，点击保存即可。

4.3.2编辑

点击“编辑”按钮，出现如下界面,，用户依据需求更改信息，修改完成后保存。

4.3.3删除

选中某个不需要的首营企业，点击“删除”按钮，出现如下界面，

注明：当供应商被使用的时候，是无法删除的。

4.3.4直询

点击查询,出现如下界面

在对话框中输入生产企业名称或是助记码，点击确定按钿，即可查询企业信息。

4.3.5打印

点击“打印”按钮，出现如下界面。用户依据需求选择打印。

首营企业信息

单位名祢助记码联系人联系电话传真地址

亳州市宏宇中药饮片有限公司BZSHYZIYPYXGS刘亥强15876967657658亳州市光明西跖南京路路北

常州国药控股医药司限公司―CZCTKGnYXGS解考

希州九大医药有限公司[CZJHYYXGS

江苏新铅:药物流育限公司|jSAYYYILYXGS|同吊才|0512-8255168810512-82551688江苏张冢港市凤凰镇凤凰大道19豪

4.3.6导出

点击“导出”按钮，出现如下界面，用户依据需求，选择导出的位置。

&另存为

可

保存即可。

利用其他医疗机构共享的生产企业

:我•的供应商..

点击5......可..以..看...到我们自己的首营企业相关的信息。

螺称国渊寰鼠繇电话熊艇

题施齐药财…BZSEfZTiHXS58峻755T658弱市物醛^…中苗机中药斯、…

常州豳投腾有…CZGIECmiJS第中赧、中骊、中...

常顺越獭公司czjrmss中赧、畸胤..

丽帖懿楠…jsm•国sC628255暗C61?8255蹴伏渤琳蛀重…

@候选供应商

当我们点击的时候，我们可以看到很多的供应商，如下图

I新埔国区"|而而除||虺查询|后打叫⑼导出I。骨供G0他21

a粒名片时记筠展解人联系电话作M城址女方曲0

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江苏覆恪莞•和0・・・JSAYYmTKS沈学如张安我市风■磔凤敏,・・中药材,中药饮片、・・•