私企员工操作指南

员

工

手

册

目录

企业《员工手册》.......................................1-16

企业组织机构..........................................17-17

企业各部门职责........................................17-18

企业财务管理制度......................................20-21

企业员工工资原则......................................22-22

企业车辆管理制度......................................22-23

企业档案管理制度......................................23-24

企业保密_1：作制度......................................24-25

企业物资设备采购制度.................................25-25

企业员工绩效考核措施.................................30-32

第一章总则

第一条目的

严格的纪律和有效的规章制度，是规范员工行为，保证企业健康持续发展的必备条件。为此，

企业编制集企业规范和员工奖惩于一体的《员工手册》，规定企业全体员工认真学习，自觉

遵守，以增进员工的自我完善和企业的健康发展，实现“科技创新，变化生活，员工和企业

共同成长”的发展目的。

第二条生效与解释

一、本《员工手册》自公布之日起生效，由企业行政部负责解释；

二、企业将根据企业的发展对本《员工手册》进行修改补允，并将修改补允的条款及时向员

工公布；

三、本《员工手册》将印制成册，作为员工与企业签订《劳动协议》的附件，并与《劳动协

议》具有同等法律效力。

第二章录取

第三条录取原则

一、员工的录取将根据企业的工作需要进行；

二、企业将采用公平、公正、公开的原则，录取优秀、合用的人员；

三、企业员工的录取以面试为主，笔试为辅。人员录取无种族、宗教和性别等区别。

第四条录取条件

一、品行良好，爱岗敬业，乐于奉献，团结进取；

二、身体健康，五宫端正，无吸毒史，无犯罪前科，年聆根据岗位确定；

三、与其他单位无劳动协议关系，（包括事实的劳动协议）;

二、认真听从上级主管人员的工作指示和指导。

三、对的、有效及时地与会同事和其他部门进行意见沟通。

四、恪尽职守，勤奋工作，积极参与，积极进取，高质量地完毕工作任务。

第八条履职准则

一、不让工作欧J事项在我这里延误；

二、不让工作区I差错在我这里发生：

三、不让企业口勺业绩因我受到影响；

四、不让企业的形象因我受到损伤：

五、不让影响团结的言行任我身上出现；

六、不让违规违法的行为在我身上发生；

七、不让企业和他人的利益因我受到侵害；

八、不让家庭的平安幸福因我受到影响。

第九条履职规定

一、仪表端庄，衣着整洁，礼貌待人，举止得体；

二、上班，工作要有计划，有环节，迅速进行；工作中不要随便离开自己的工作岗位；不从

事与本职工作无关的私人事务；在施工现场工作的要自觉遵守项FI部的各项规章制度，按规

范施工；

三、接受上级指示时，要作好记录，要认真领会意图；在实行时碰到疑问要和上司商议；工

作不能按期完毕时，要立即向上司汇报，祈求指示；

四、下班，一天工作结束后应将当日的文献，资料整顿归档，废弃的重要文字资料及时销毁；

在施工现场工作的，要收拾好工机具和材料，清理生活垃圾和施工垃圾;

五、因公外出时需要向同事或上司交待工作事宜，保证工作衔接，在外期间应保持与企业的

联络。

第四章考核

第十条考核类型

一、企业员工欧J考核分为试用期考核和履职考核；

二、员工考核记录将作为转正，晋升，调薪和奖惩的根据。

第十一条考核制度

一、试用期考核：由用人单位（部门）负责人考核试用人员，合格后提出意见申报企业主管

领导审批同怠予以正式录取；

考核内容包括：专业知识，工作能力，工作效率，协调能力，责任心和道德品质等内容；

二、履职考核：根据企业《绩效考核方案》进行考核。考核成果与员工的收入挂钩，与员工

的晋升挂钩，实现能者多得，能者上，能者留；

三、履职考核成果为“不称职”U勺，属于“不能胜任工作”，按“不能胜任工作”有关人员

处理。

第五章工作时间

第十二条员工平均每周工作时间为40个小时，每日工作八小时，每日工作时间：上午08：

00—12：00,下午13：00—17：00；特殊岗位根据实际需要另定；

第十三条根据企业的工作性质，企业机关实行双休制，工程项目根据工程状况确定休息H勺

时间；

第十四条员工应当按照单位（部门）制定的工作时间表进行工作和轮休，拒不遵'守的按照

旷工处理;

第十五条企业根据《劳动法》有关规定，在不损坏员工利益的前提下，有权根据工作需要

安排员工加班及节假日值班。

第六章薪酬

第十六条员工工资为月薪制，工资包括：岗位工资、岗位津贴、工龄补助，交通补助、餐

费补助、通讯补助等。

第十七条工资支付

一、企'也根据员工的工作状况，以及有关工资管理规定，以货币形式按月支付员工薪金；

二、企、也按国家规定从员工当月工资收入中扣除个人所得税，并代员工向国家税务部门缴;

二、每月10日为企业发薪日，每月5日前企业行政部把上月企业员工的工作日考勤状况报

企业财务部制表，由企业主管审批：

四、员工请假、违纪等均以企业规定为根据，视其状况扣发工资。

第七章福利

第十八条企业根据国家和地方政府有关社会保险的规定为员工办理各项社会保险。

第十九条医疗福利

一、员工因工负伤或患职业病，按国家和地方政府的有关规定执行；

二、员工享有国家规定的医疗期待遇；

三、女职工在孕期，产期，哺乳期的待遇按国家和地方政府有关规定执行；

四、员工患病或非因工负伤，企业不承担对应责任。

第八章请假与待遇支付

第二十条假期类别

一、企业I内假期分为法定节假日，婚假，年休假，病假，事假，产假，计生假和探亲假;

二、除长病假外，企业给假以“工作日”计。

第二十•条请假及缺勤规则

一、所有请假应事先获得直接上级主管同意，请假5R（含5R）以上，需报企.业主管领导

同意；

二、所有假均应事先填写请假单，请假获准后，方可离动工作岗位。职工请假单随考勤表统

一交行政部备存：

三、所有员工必须在休假完毕后立即办理销假手续；

四、如无特殊状况，请假手续应事前办理，事后办理请置手续按旷工论处

五、迟到、早退将按如下方式处理：

（-）每次迟到到15分钟内，不予惩罚；

（-）每次迟到或早退在15-30分钟以内，扣罚人民币20元；

（三）每次迟到或早退在30分钟以上2小时以内，按事假处理：

（四）每次迟到或早退在2小时以上，扣罚当日工资；员工每月合计迟到五次以上或季度合

计迟到十次以上，将全企业通报批评，年度奖金。

六、旷工

（-）旷工一天按日薪资的三倍扣罚，持续旷工三天未归视为自动离职。

（二）凡无任何合法理由无端不上班或离动工作岗位1小时以上视为旷工，无端离岗在1

小时以上半天以内扣罚一天工资，半天以上一天以内按旷工一天计。

（三）员工请假，无合法理由超假或捏造理由骗取假期时、休假期满未归且无续假手续时,

一经查实，按旷工处理。

（四）一种月内合计旷工3天（含）以上或一年内合计旷工6天（含）以上者，此行为严重

违反企'也规章制度，企业可与其解除劳动协议。

第二十二条法定节假日

一、员工每年享有合计十一种工作R的法定节假日

（一）元旦一天（1月1印；

（-）春节三天（农历除夕、正月初一、初二）；

（三）清明节一天（农历清明当日）；

（四）劳动节一天（5月1日）：

（五）端午节一天（农历五月初五）；

（六）中秋节一天（农历八月十五）；

（七）国庆节三天（10月1日、2日、3日）；

实际放假根据《国家节假日管理安排》进行放假。

二、妇女节：妇女节为每年的3月8日，企业全体女职工可通过请假申请同意后，在当日休

假半天，该假期假如适逢星期六、星期日，则不补假。

三、企业因工作需要，可规定员工于法定节假日进行值班，并按照国家有关规定支付酬劳。

第二十三条婚假

一、员工结婚给假3个工作日；

二、符合计划生育晚婚的（男员工晚于25岁，女员工晚于23岁，或晚于政府规定的年龄依

法登记的初婚夫妻），员工向企业提出申请，经同意后另加假15天；

三、婚假应一次休完，不得存续；

四、婚嫁计日历天数，即：假期中含法定假日、公休日不予以剔出；

五、再婚的可享有法定婚假，不能享有晚婚假;

六、在探亲假（含探父母）期间结婚日勺，不另给假；

七、婚假期间待遇支付：按本人岗位工资计发。

第二十四条丧假

一、员工的父母、配偶或子女去世，予以员工3天的丧假；

二、丧假日计工作日，即：假期中具有法定假日、公休日时予以剔出；

三、丧假期间待遇支付：按本人岗位工资计发。

第二十五条年休假

一、企业实行带薪年休假制度；

二、员工为企业持续工作满一年后来，可带薪年休假（上六个月满，下六个月享有，下六个

月满，次年享有），休假的详细原则如下：

（一）职工合计工作己满1年不满5年的，年休假5天；

（-）已满5年不满23年的，年休假10天：

（三）已满23年不满23年"勺，年休假15天；

三、员工需要年休假，应当提前一周，向部门负责人提出申请，获得同意后，方可休假；

四、年休假天数以工作日计，即：假期中含法定假日、公休日时予以剔出；

五、为保证企业工作的正常开展，单位（部门）负责人可提前为每位员工计划和安排休假日

程，并提前告之员工。员工在计划安排的休假日程内拒不休假的，视为自动放弃休假，不安

排补休；

六、年休假需在一年内休克，不予跨年度合计使用，也不折发酬金：

七、职工有下列情形之一时，不享有当年的年休假：

（-）职工请事假合计20天以上的;

（-）合计工作满一年不满5年日勺职工，请病假合计2个月以上日勺；合计工作满5年不满

23年的职工，请病假合计3个月以上的；合计工作满23年不满23年的职工，请病假合计4

个月以上的；

（三）旷工合计超过3天（含3天）以上的；

（四）参与脱产学习六个月以上日勺（含合计）；

（五）转岗培训期员工；

八、年休假期间待遇支付：按本人岗位工资计发；

九、因工作需要不能安排职工年休假的，可以不安排职工休年休假，但要按照该员工岗位工

资的300%支付年休假，资酬劳。

第二十六条病假

一、短病假：员工因短期患病无需住院治疗或长期停止工作休养治疗的，原则I：在5天以内

时可以请短病假。

（-）在企业服务期未满一年者，请短病假为无薪病假。

（-）但凡在企业服务一年以上的员工，即可享有每年3天的有薪病假。

（三）病假半天以内不用出具医院证明（每月只容许有一次），病假半天以上必须出具国家

正规医院加盖公章的证明:病假条），不能出示有效医院证明者不享有半天以上的有薪病假。

二、长病假：员工因患病或非因公负伤不能正常工作，需要住院治疗或必须停止工作进行治

疗的，可以凭正规医疗机彻的提议休假证明书或病历证明请休长病假，假如员工患有传染性

疾病的，一经确诊必须及时办理休假手续。

三、员工凡请病假应在病假当日亲自或告知部门主管，获得同意同意后方可请假；

四、员工在病假结束后返岗的当日，应向企业行政部进不销假立案。病假超过3天（含3

天）以上，应向所在部门Hi具医院日勺病假证明（凡因重大病住院、手术者，须出具县级以上

医院住院诊断证明）；

五、员工病假期间，按照本人岗位工资的一定比例发给病假工资；

第二十七条产假及计划生育假

一、员工享有产假或计划生育假，应持有医疗机构或计划生育部门开具日勺证明：

二、产假：

（-）单胎顺产休产假90天，从预产期前15天至预产期后75天；

（二）24岁以上分娩头胎者，增长15天，男方予以护理假7天；

（二）难产多胎者等增长15天。

三、计划生育假：休假天数按国家有关规定执行；

四、产假及计划生育期间，有关费用及工资按《省人口与计划生育条例》、《省企业职工生育

保险暂行措施》规定程序，到对应保险机构办理结算；

五、在企业服务满一年以上U勺男员工，出具结婚证书与准生证且符合国家计划生育规定，可

于女方生产期间一种月内（须提供出生证明）给与男方看护假3天，该假期属持续（含公休

日、节假日）全薪假期，需一次休完；

六、婴儿在太原的女员工在产假结束后确实因喂养婴儿时需要可以享有一年的哺乳假，此假

为有薪假。哺乳假每天合计为1小时。即每天可以推迟1小时上班或提前1小时下班。

第二十八条事假

一、员工请事假必须事先获得直接上级主管同意，完毕请事假审批手续方可请假。否则，按

旷工处理；

二、事假期间按企业规定扣发工资;

三、事假天数原则.上当月不得超过7个工作日，整年事假合计不超过60个工作日，整年事

假合计超过60个工作日的，企业与员工解除劳动协议；

四、事假期间待遇支付：按天数扣发日工资（包括本人工资收入所有构成项目）：

五、整年事假合计到达20个工作日（含20个工作日）以上者，计算年度一次性各类奖励时

以当年合计实际事假天数的三倍作为扣减对应奖励的天数。

第二十九条探亲假

一、员工结婚后，分居两地，又不能在公休日或轮休时团聚的，每年可享有一次看望配偶假，

假期为20天；

二、未婚员工与父母都不住在一起，又不能在公休日或者轮休时团聚的，每年可享有一次看

望父母假，假期为10天。如因工作需要，当年无法安排的，可以二年给假一次，假期为25

天。不过，员工与父母或者母亲一方可以在公休日团聚的，不能享有看望父母假；

三、“在公休FI或轮休时团聚”是指运用地面交通工具按最短线路行驶，在公休日或轮休时

在家居住一夜和休息半个白天；

四、已婚员工看望父母假，每四年一次，假期为10天；

五、员工在生身父母，又有养父母的，只能看望一方（以供养关系为主）；

六、新录取员工，在实习、试用期间不能享有探亲假，满一年后才能享有探亲假；

七、员工配偶己离婚或死亡，尚未再婚的，按未婚员工待遇处理.；

八、员工探亲期间不包括旅程假，但包括公休日和法定节假日，旅程假根据实际需要核给；

九、员工探亲休假期间患病，其病休天数仍作为享有探亲假。

第九章培训

第三十条培训目的

通过培训，使员工到达并保持在本职工作岗位上进行规范工作的技能规定，企业培训分为岗

前培训和在职培训。

第三十i条上岗培训

一、上岗培训是指员工到岗后至试用期满前的'业务培训：

二、上岗培训欧J重要内容：

(-)企业概况、规章制度；

(-)部门职能与工作目的；

(三)部门岗位构造和岗位职责：

(四)工作技能和，作程序。

第三十二条在岗培训

一、员工在岗业务培训原则上由各个部门按照企业年度培训计划实行；

二、培训的重要内容：

(-)业务知识、法律专业知识、国家制定的行业原则、行业的组织纪律；

(-)业务技能、操作流程及管理人员的组织管理能力的培训。

三、培训的原则：员工培训和教育以不影响本职工作为前提，遵照学习与工作需要相结合、

讲求实效，以及短期为主、业余为主、自学为主的原则；

四、培训效果是员工考核内容之一，每位员工必须积极参与企业组织安排u勺培训；

五、员工在岗培训可采用岗位交叉培训，业务提高培训，新技术培训等多种形式。

第十章安全

第三十三条安全规则

一、认真执行国家有关安全生产法律、法规和方针、政策，贯彻贯彻上级有关安全生产规定

和指示，牢固树立“安全第一、防止为主、综合治理”的方针，认真学习上级有关安全工作

的指示规定和安全业务知识，不停提高安全防备意识和安全防备技能：

二、所有员工都必须严格遵守企业的安全生产工作规程，抵制违章指挥，杜绝违章操作，严

守劳动纪律，工作中不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害；

三、员工有义务将任何安全事故上报：

四、员工工作必须保证自身及同事的安全，对任何也许引起危险的操作和事件要提出警告；

严重的应汇报部门负责人；

五、严禁将任何东西堆放在安全门及安全通道前，以免阻塞：

六、严禁在多种物资仓库及存在火险安全隐患区域吸烟：

七、员工必须熟悉本工作区内灭火装置的位置以及应急设备的使用措施。员工在进行危险性

工作或在危险地区工作，应对II勺佩戴企业提供的安全防护设施和劳动保护用品：

八、企业严禁员工移动或拆除设备上的安全标识，严禁改装既有设备；

九、员工在各自U勺岗位区域内应积极参与处理意外事故，并服从统一调度。

第三十四条意外紧急事故

一、在紧急或意外状况下应注意：

（-）保持镇静，立即告知上级领导和有关部门；

（二）协助维护现场；

（三）与同事鼎力合作，务使企业业务保持正常进行。

二、假如员工受伤或发生事故，应注意：

（-）在场的员工应立即告知部门负责人；

（二）协助救护伤病者;

（三）自觉维护现场秩序，

第十一章违章

第三十五条一般违章行为

如下行为为一般违章行为（即•般违反企业规章制度行为）：

一、无端持续迟到、早退两次以上；

二、月旷工三日以内：

三、在企业上班时间内串岗、戏闹、干私活，情节较重：

四、在工作时间内未经许可，擅离工作岗位，情节较重：

五、，作态度不认真，发生轻微责任事故：

六、对上级指示或有期限的命令，处理不妥且无合法理由；

七、因疏忽致使机器设备或物品材料遭受损害、伤及他人或导致其他损失;

八、未经同意，私自驾驶企业机动车辆或动用企业车辆办私事；

九、下班后不按规定切断电源；

十、提供虚假的医疗证明；

十一、挥霍公物，情节轻微者；

十二、因个人原因被客户投诉并经查实；

十三、违反企业规章制度，情节较轻的行为。

第三十六条严重违章行为

如下行为为严重违章行为（即严重违反企业规章制度行为）：

一、月旷工三日以上；

二、故意不服从上级的指示，不按工作时间表或分派口勺任务进行工作;

三、拒绝听从主管人员合理指挥监督，经劝导仍不听从者；

四、聚众怠工、造谣生事、影响企业正常生产、经营、管理秩序者；

五、有贪污、挪用公款或收受贿赂，经查明属实者；

六、营私舞弊，侵吞公有财物者：

七、运用我司名义，在外招摇撞骗者；

八、擅离工作岗位，滋生变故，使企业蒙受重大损害者：

九、在明示禁烟区内吸烟引起火灾，致使企业蒙受损失者：

十、盗窃、涂改、伪造企业档案、资料、多种原始凭证、原始记录及重要文献：

十一、故意损坏企业财物，或他人财物；

十二、泄露或盗窃企业的机密，情节严重者；

十三、伪造、编造或盗用企业印章者；

十四、隐瞒或伪造履历，致企业误信而受损者；

十五、制造谣言、恶言中伤其他员工、打人或互相殴斗的；

十六、聚众闹事，在企业范围内动手打人或互相殴斗的I:

十七、污辱、诽谤、殴打、恐吓、威胁、危害上级、同事；

十八、盗窃或非法占有企业或其他员工的财产，无论价值多少；

十九、在企业内聚众赌博者；

二十、无端毁损重要公物或携带违禁品如凶器进入企业者；

二十一、工作时饮酒滋事，携带毒品者；

二十二、其他重大过错或不妥行为影响企业声誉或利益，或导致严重不良后果者;

二十三、在社会上违法乱纪，被收容审查或追究刑事责任者;

二十四、在一年内犯有二次（含二次）一般违章行为者；

第十二章失职

第三十七条一般失职行为

如下行为构成一般失职行为：

一、无端脱岗达一小时以上；

二、工作时违反岗位职责、工作程序，酿成事故；

三、工作不负责任，违反从业常识导致企业损失；

四、违反生产操作规程，导致产品质量事故或损坏机器设备：

五、私自变更工作措施和程序，致使企业蒙受战失；

六、玩忽职守，当班睡觉、下棋、玩牌、玩电脑游戏；

七、遗失企业重要资料及物品；

八、泄露企业重要资料及物品；

九、与上述条款性质类似的其他过错：

十、其他因过错而损失企业财产的行为。

第三十八条严重失职行为

如下行为构成严重失职行为：

一、在生产、作业中违反有关质量管理规定，发生较大质量事故或者导致其他严重后果；

二、在生产、作业中违反有关安全管理规定，发生较大安全事故或者导致其他严重后果；

三、强令他人违章冒险作业，发生重大伤亡事故或导致其他严重后果的；

四、发生质量、安全、综合等突发事件后，负有汇报职责的员工不报或者迟报、瞒报状况,

贻误事故抢险及事件处置，情节恶劣的:

五、凡上述第三十八条失职行为•次性导致企'也损失金额到达1000元以匕

六、凡上述第三十八条失职行为导致企业损失一年内累加金额到达1500元以上；

七、在一年内犯有二次（含二次）一般失职行为者。

第十三章奖励

第三十九条奖励范围

员工的履职考核成果尤其优秀或在完毕生产经营任务、进行技术创新、改善企业管理、维护

财经纪律、维护企业稳定、保护企业资产、防止处置突发事件等方面，为企业做出明显成绩

的，应当予以奖励。

第四十条奖励的种类

一、嘉奖。此类奖励是对履职考核成果尤其优秀的员工予以的特定奖励；

二、记功、记大功。此类奖励是针对员工的某段时期的某种特定行为事迹，为企、也做出了突

出奉献而予以的奖励，受奖等级由低到高依次为记功，记大功；

三、授予先进生产（工作）者等荣誉称号。此类奖励是本年度工作业绩明显的员工的综合性

奖励。

第四十一条奖励的程序

嘉奖由所在单位根据履职考核成果经单位办公会议讨论决定，获得嘉奖的员工按企业薪酬待

遇规定享有有关待遇。

一、记功、记大功由所在单位报企业研究决定，可以发给一次性奖金，并在全企业范围内通

报事迹；

二、授予先进生产（工作〕者等荣誉称号，由员工所在单位评比推荐，企业总经理办公会议

讨论决定，职工大会进行表扬;

三、受奖励H勺员工在同等条件下优先晋级、晋职；

四、员工的受奖状况应记入本人档案。

第十四章惩处

第四十二条惩处的种类

一、行政处分：以所出错误及处理日勺严历程度，依次为警告，记过，降级，罢职，留用察看，

开除。其中降级和罢职合用于在管理岗位上的员工；

二、属于触犯国家法律的，移交司法机关处理。

第四十三条对违章及失职人员的惩处

一、员工如犯有一般性违章或失职行为一次，将受到“警告”处埋一次，并扣发本人月_E资

总额的20%：

二、员工犯有严重违章或严重过错行为，将受到“记过”或“留用察看”处分，并扣发本人

月工资总额的50%：

三、“警告”“记过”处分期限为三个月，“留用察看”期限为六个月，职工悔改体现好的，

撤俏处分，重新评估工资，悔改体现不好的，按《劳动协议》有关条款规定解雇。

第四十四条对履职考核不称职人员惩处

一、履职考核不称职的管理人员，予以降级和罢职的处分，并停发岗位津贴和绩效工资；

二、履职考核不称职U勺可转岗，转岗仍不能胜任工作的，按《劳动协议》有关条款规定，予

以解雇。

第四十五条惩处程序

一、任何违章，失职行为的惩处，都必须按规定的程序进行；

二、每项处分都应当以“行政惩罚告知”告知受处分的员工，并规定员工签字。

第十五章解雇

第四十六条终止协议

一、劳动协议期满或双方约定的劳动协议终止条件出现，劳动协议即行终止：

二、劳动协议临近期满，企业提前30天告知欲继续录取者，双方商谈续订协议。未接到企

业告知者，其劳动协议按期终止。

第四十七条协商解雇

一、在协议期内，职工如有特殊状况，需要辞职口勺，应在一种月前以书面形式提出，经企业

总经理同意后，方可办理辞职手续。私自离职，使企业蒙受经济损失，将根据法律有关规定

追究具责任；

二、如员工首先提出解除劳动协议，企业不予以经济赔偿；如企业首先提出解除劳动1办议,

企业将按照国家和地方政府的有关规定予以经济赔偿。

第四十八条解雇性解雇

员工严重违反企业的规章制度和严重失职，给企业导致直接经济损失和较大负面影响的，根

据《劳动协议法》有关规定，企业有权解除劳动协议，并且不向其支付经济赔偿。

第四十九条移交手续

员工无论何种原因与企业解除劳动关系，均应办理移交手续。

一、（~）所经营的企业财物，个人预支款项，未办事项，文献资料等：

（二）移交应亲自办理，如有尤其原因，经核准可以指定他人代理，但所有责任仍由原移交

人负责。

二、逾期不移交或移交不清导致企业财物缺损，以及使企业蒙受其他损失者应负赔偿责任。

第十六章争议

第五十条争议调处原则

・、员工因劳动权利和劳动义务与企业发生争议必须以合法的形式予以处理。员工不得借故

闹事，破坏正常生产工作秩序，停止工作；

二、员工以劳动争议为由停止工作，或借故闹事，破坏正常秩序日勺工作秩序，将视为严重违

章，企、也按照有关规定与之解除劳动协议；

三、假如争议经协商不能得到处理，员工可向企业所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

第十七章企业例会制度

第五十i条周办公会

一、与会人员：企业全体员_E;

二、周期及时间：每周星期一上午9：00；

三、内容：各部门工作汇报、下周工作计划、讨论并决定企业大事；

四、主持人：总经理、副总经理或指定专人。

五、分支机构主管依会议告知参与例会。

第五十二条月例会

每月最终一天，碰到节假日向前顺延

一、与会人员：本部门全体员工；

二、周期及时间：每周星期五下午2：00；

三、内容：员工工作汇报、下周工作计划等；

四、主持人：各部门经理，

第五十三条员工大会

一、与会人员：全体员工

二、周期与时间：年度；

重大事项可临时召开。

三、内容：企业各项决定时宣布，员工交流，其他事项

四、主持人：行政部经理或其他指定专人。

企业组织机构

一、企业董事会构成人员：董事5人，其中：董事长,1人

二、总经理班子构成人员：总经理1人、副总经理2人、总工程师1人。

三、企、也下设的职能部门：市场部、项目部、行政部、财务部。

O

企业各个部门职责

一、市场部重要职责

（-）负责编制企业年度经营计划，经济目的，市场培育规划；

（-）负责搜集巾场信息，对重要II勺工程项目信息进行调查核算筛选跟踪；

（三）负责招投标的详细工作，购置招标文献，组织有关部门编制标书，协助企业领导签订

协议；

（四）负责企业中标项目II勺成本预算，对内对外分包协议U勺谈判和协议签订，协助财务部门

对竣工项H进行结算和回收工程尾款：

（五）负责推广应用企业研发的新技术成果，推俏企业代理的国内外著名产品，协助有关部

门签订产品销售协议；

（六）负责同合作单位的业务联络，协调经营方面的客户关系；

（七）负责本部门人员的管理，业务素质的培训，绩效考核。

二、项目部重要职责

（-）负责编制企业年度生产计戈上工作目的和实现勺的保证措施；

（二）负责工程项目的施工组织和管理，贯彻贯彻《工程项FI管理细则》保证工程项FW勺安

全、质量、工期和效益等四大目的的实现;

（三）负责编制工程项目的物资设备采购计划，协助行政部进行采购协议日勺谈判签订；

（四）负责推广应用新技术、新产品、新工艺、新材料，优化施工组织方案，做好售后服务；

（五）负责编制投标文献II勺施工组织部分，配合市场部做好招投标的有关工作，协助市场部

拓展市场；

（六）负责对发包和分包工程项目日勺安全、质量、工期的全面管理，配合市场做好工程项目

I向成本预算；

（七）负责做好工程项目的计量签证和竣工结算，配合财务部做好工程款的回收工作；

（A）负责本部门员工的培训,考核和管理。

二、财务部重要职责

（-）负责编制企业年度财务计划，财务月报表和年度报表，制定企业财务管理制度；

（-）负责对工程项目的成本核算、成本控制、资金使用和管理；

（三）负责对项目工程款，产品销售款的结算收款；物资设备、产品等采购款的支付；企业

平常费用的开支报倘及帐务处理；

（四）负责对工商，税务和银行的I业务联络及业务处理：

（五）负责员工的福利保险，按当地政府的规定办理员工保险和工地现场人员的有关保险事

宜；

（六）负责企业生产资金的筹措,，企业债权债务的处理；

（七）负责按照行政部提供的考勤表，编制员工工资表及工资发放；

（A）负责本部门员工的培训，考核和管理。

四、行政部重要职责

（-）负责企业文献的起草，内外文献资料的收发和处理，企业证照年审，企业印章的使用

和管理;

（-）负责企业各类档案的管理和企业对内对外的协议协议的管理，并建立健全管理台帐；

（三）负责企业物资设备的采购与管理，办公用品的采购与管理，企业固定资产的记录与管

理；

（四）负责企业车辆和司机欧I管理，企业临时租用车辆H勺使用管理；

（五）负责企业安全工作的监督，检查和管理，安全标牌设施和员工劳动保护用品口勺采购配

发；

（六）负责企业企业文化建设，编制宣传资料，搞好对外对内的宣传工作；

（七）负责会议事务的组织安排，接待客户，处理信访事务；

（八）负责企业人力资源管理，员工招聘、培训、考勤、年度绩效考核的组织工作，员工《劳

动协议》的签定：

（九）负责协调企业内外关系，办公区域II勺环境卫生，协助企业领导处理企业平常行政事务。

企业财务管理制度

本制度波及企业所有资金活动，包括：工程项目收入、技术征询服务收入，产品经销收入、

设备物资采购费用、经营费用、行政费用、财务费用、办公费用、税金、保险福利费用、各

项奖金支出。

一、财务收支程序：

（-）收入：工程项目收入、经销产品收入、技术征询服务收入，由董事长总经理签字，财

务查对作帐后，交出纳处；

（-）支出：各项费用支;H,部门或个人申请，则务查对，分管领导审核，总经理董事长审

批；

（三）大额支出：拾万元以上H勺非生产性支出及伍拾万元以上的生产性支出，部门申请，财

务查对，分管领导审核，总经理董事长签字，董事会审批。

二、各项费用报销规定：

（一）报俏票据的规定：各项费用II勺报倘要有税务部门监制的正规票据，没有正规票据U勺特

殊性开支，要有两人证明方可报销；

（二）报销时间的规定：工程项目部发生的费用定期报销,其他部门或个人的费报销要及时，

当月票据在月内报销；

（三）办公用品的报销：由行政部根据需要定期编制企业办公用品和生活用采购计划，并报

企业主管审批后采购；

（四）业务招待费的报销：企业部门或员工若有招待客户I向活动，要先请示分管领导，费用

超过1000元H勺招待活动须向企业主管提前请示；

（五）费的报销：通讯补助费已按原则发给个人包干使用，确因工作需要，超过额度部

分由企'也核算报销；办公室的话费由行政部负责办理报销手续；

（六）差旅费H勺报销：企业副总以上的实报实销：部门领导住宿费原则，大中都市100元--300

元，小城镇60元--150元,其他员工住宿费原则，大中都市80元-200元，小城镇50元―150

元，若两人同步出差按一人原则报销：交通费，按实际应发生的费用报俏；出差期间的生活

补助费，每天每人按照30元（在本市区办事不算出差）；

（七）备用金暂借款:项目部或部门的备用金3000元-20230元,每月定期报销;个人办公

事借款根据需要定，应在借款后口勺一种月内持发票到财务报销，未报箱者，不得再借款。

三、税金、保险费支出：

<-）按照地方税务局的规定，由财务核算后，经总理董事长同意后支付；

（-）员工保险费，按照地方政府劳动部门规定原则，由行政部提供资料，财务部门编制交

纳明细表，经总经理董事长审批后支付。

四、行政费用、办公费用支出：

（-）行政费用的支付须根据地方政府机构下发口勺文献、告知，向总经理董事长汇报同意后

方能支付；

（二）办公固定费用（如房租，水、电、午餐等），由行政部统一计划，财务部门审核，经

总经理董事长审批后支付，

五、物资设备采购费支出：

（-）按照物资设备采购协议约定，由行政部经办人申请:，财务部门核定，报总经理董事长

审批后支付；

（二）项目部现场自购物资设备，由项目经理申请，财务核算，分管领导审核，报总经理董

事长审批报销。

六、绩效奖金支出：

(-)工程项目部的I奖金，按《工程项目管理细则》规定，由项目部申报，企、也有关部门考

核达标，经营部审核，报总经理董事长审批后支出；

(二)企业机关的奖金，按照企业U勺盈利状况，由财务部门核算后提出申请，报总经理董事

长审批支出。

企业员工工资原则

企业车辆管理制度

为加强企业车辆管理，保障企业H勺业务用车，特制定如下《车辆管理制度》，本制度合用于

企业车辆和租用车辆。

一、驾驶员管理

（■）企业司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章

规则安全驾车，并应遵守我司其他有关的规章制度：

（二）专职司机要注意车辆的保养和清洁，常常检查车辆U勺重要机件，发既有故障的应及时

汇报行政部，经同意后送指定汽车修理厂进行维修；

（二）司机应清晰埋解车辆的保养时间和各季度的审核工作，如因证件不齐全或过期失效的，

后果由司机负责：

（四）出车前需与用车部门搞好协作，未经同意不得公车私用；

（五）严禁无证驾驶车辆或将车辆交给无证人员驾驶，严禁酒后驾驶、情绪化驾驶；

（六）严禁在出车前夜，彻夜进行多种娱乐活动，以保证安全行车；

（七）专职司机凭《车辆申请书或用车清单》出车。

二、车辆维修保养及配件购置

（-）专职司机应定期进行检查和保养，保证行车安全；

（二）车辆需要维修保养时，必须经行政部及有关领导同意后方可维修；

（三）车辆需要自行购置配件时，必须经有关领导同意后方可购置。

三、车辆管理及费用报销

（-）川车部门需填写《车辆申请书或车辆清单》并经部门经理签名后交行政部门同意后方

可用车;

（-）用车应设《用车记录簿》记录：出差地点、时间、用车人、油耗、公里数、并且标明

出车车辆与否正常，规定用车人在记录薄上签名；

（三）如节假日或业余时间用车时应提前一天向部门经理或行政部提出申请，并填写《车辆

申请书或车辆清单》，经审批后方可使用；

（四）市内用车应由用车人提出申请，经同意后，行政部领导派车；

（五）长途用车由用车人至少提前一天申请，行政部领导派车，并阐明与否拉货，人数，原

则卜.应先考虑耗油少的车辆；

（六）长途回来后，车辆须停放回企业，如回来太晚（19:00之后），驾驶员需将出差人员送

回家，车辆当晚可开回家；

（七）车辆在太原市内，下班前车辆必须停放在指定位置（指定位置是哪里），并确认门窗

关好，车门锁好，方可离开；

（A）车辆的各类证件要保管完好，行驶证、车匙不得放在车内，以防发生盗窃；

（九）因私用车需经行政部领导同意，并自己缴纳多种费用：

（十）所有驾驶员