公司车辆管理制度范本

公司车辆管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范公司车辆管理，确保车辆安全、高效、有序运行，保障公司各项业务活动的顺利开展，降低运营成本，明确相关人员的责任与义务，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有在册管理的机动车辆（以下简称“公司车辆”）及其驾驶员、相关管理部门和使用人员。公司车辆包括由公司购置、租赁并用于公务活动的各类轿车、客车、货车及特种作业车辆。第三条基本原则公司车辆管理遵循“统一管理、分级负责、安全第一、高效节能、规范使用”的原则。第二章车辆管理部门及职责第四条管理部门公司行政部（或指定专门部门，下同）是公司车辆管理的归口部门，负责本制度的组织实施、监督检查及解释工作。第五条管理职责1.行政部职责：*负责公司车辆的统一调度、登记、建档及日常管理工作。*负责组织驾驶员的招聘、培训、安全教育及考核工作。*负责车辆的定期保养、维修、年检、保险办理及费用核算。*负责车辆燃油、路桥费等相关费用的审核与管理。*负责交通事故的协调处理及保险理赔工作。*负责监督本制度的执行情况，对违规行为提出处理意见。2.各部门职责：*严格遵守本制度关于车辆使用的规定，合理申请和使用车辆。*加强对本部门驾驶员（如有）的日常教育和管理。*配合行政部做好车辆管理相关工作。第三章车辆档案管理第六条档案建立行政部应为每辆公司车辆建立健全档案，内容包括：车辆购置/租赁合同、机动车登记证、行驶证、购置税凭证、保险单、年检合格证、保养维修记录、事故记录、随车工具清单等。第七条档案保管与更新车辆档案由行政部专人负责保管，确保资料齐全、准确。相关证件到期前，应及时办理年检、续保等手续，并更新档案记录。第四章驾驶员管理第八条驾驶员资格1.公司驾驶员需持有有效的机动车驾驶证，驾龄满一定年限，且无重大交通事故记录及不良驾驶习惯。2.公司正式驾驶员应通过行政部组织的驾驶技能考核和交通法规知识测试，方可上岗。3.外聘驾驶员或临时驾驶员需符合公司规定条件，并办理相关审批手续。第九条驾驶员职责1.严格遵守交通法规及公司各项规章制度，文明驾驶，确保行车安全。2.爱护车辆，保持车辆内外清洁卫生，定期检查车辆状况，发现问题及时报告。3.按规定使用车辆，服从调度安排，不得擅自改变行车路线或用途。4.出车前核对里程表读数，如实填写行车记录。5.妥善保管车辆证件、工具及随车物品，如有遗失或损坏，应及时报告并承担相应责任。6.积极参加公司组织的安全教育和培训活动。第十条准驾资格与审批1.公司车辆实行专人专车或指定准驾人员制度，未经行政部批准，任何人不得擅自驾驶公司车辆。2.因工作需要驾驶公司车辆的非专职驾驶员，需向行政部提出申请，经审核批准并备案后，方可获得准驾资格。第五章车辆使用与调度第十一条用车申请与审批1.各部门因公务需要使用车辆时，应提前向行政部提交《用车申请单》，注明用车事由、时间、地点、乘车人数、所需车型等信息。2.行政部根据用车申请，结合车辆状况和调度计划，统筹安排车辆。紧急公务可先电话申请，事后补办手续。3.用车审批权限根据公司实际情况设定，由相关负责人签字批准。第十二条车辆调度1.行政部应本着“先急后缓、合理调配、提高效率”的原则进行车辆调度。2.对于同一方向、同一时间段的用车需求，应尽量合并派车，以减少空驶，节约成本。3.驾驶员接到调度通知后，应按时出车，并提前做好行车准备。第十三条车辆使用限制1.公司车辆原则上仅限公务使用，严禁私用。特殊情况需私用车辆的，须经公司高层领导批准，并按规定缴纳相关费用。2.严禁将车辆交由无证人员或非公司指定驾驶员驾驶。3.驾驶员不得擅自将车辆借给他人使用。4.车辆不得用于非法活动或运输违禁物品。5.节假日期间，除特殊公务外，公司车辆应统一停放至指定地点封存。第十四条长途用车管理1.因公务需长途行驶（超出一定公里范围或跨市）的，需提前向行政部提交详细用车计划，经更高级别领导审批。2.长途行驶前，驾驶员应对车辆进行全面检查，确保车况良好。必要时可安排两名驾驶员轮换驾驶，避免疲劳驾驶。3.长途用车应尽量选择安全路线，并注意行车安全。第六章车辆安全管理第十五条安全行驶规定1.驾驶员必须遵守交通规则，严禁超速行驶、强行超车、酒后驾车、疲劳驾驶。2.行车时须系好安全带，禁止拨打或接听手持电话，如需使用，应停车或使用蓝牙耳机。3.夜间行车或恶劣天气条件下，应降低车速，谨慎驾驶。4.车辆停放时，应选择安全地点，拉好手刹，锁好门窗。第十六条车辆检查与保养1.驾驶员每日出车前、收车后应对车辆的油、水、电、轮胎、制动等关键部位进行检查，确保车辆状况良好。2.行政部应根据车辆使用情况和厂家建议，制定车辆定期保养计划，并组织实施。3.车辆出现故障或损坏时，驾驶员应立即停车检查，无法自行排除的，须及时向行政部报告，由行政部安排维修。第十七条事故处理1.发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，抢救伤员（如有），并第一时间向交警部门报案，同时向行政部和公司领导报告事故情况。2.驾驶员应积极配合交警部门的调查处理，并协助行政部办理保险理赔事宜。3.事故处理完毕后，行政部应组织分析事故原因，总结经验教训，并按规定对相关责任人进行处理。第七章车辆保养、维修与费用管理第十八条车辆保养1.车辆保养分为日常保养和定期保养。日常保养由驾驶员负责，定期保养由行政部统一安排到指定维修厂家进行。2.保养项目和周期应严格按照车辆使用说明书执行。第十九条车辆维修1.车辆维修实行定点维修制度（特殊情况除外）。行政部负责选择资质合格、信誉良好的维修厂家。2.车辆需维修时，驾驶员应向行政部提交《车辆维修申请单》，注明故障现象、维修项目等，经审核批准后，方可到指定厂家维修。3.维修过程中，行政部应跟踪维修进度和质量，确保维修费用合理。大额维修费用需按公司财务审批流程办理。第二十条燃油及费用管理1.公司车辆统一使用加油卡加油，驾驶员凭加油卡到指定加油站加油。特殊情况下需现金加油的，须经行政部批准，并凭有效发票报销。2.驾驶员应妥善保管加油卡，如有遗失或损坏，应立即报告行政部。3.车辆的路桥费、停车费等公务用车产生的费用，由驾驶员凭有效票据按公司财务制度报销。4.行政部应建立车辆费用台账，定期统计分析各项费用支出情况。第八章车辆费用报销第二十一条报销凭证驾驶员报销车辆相关费用时，需提供合法、有效的原始凭证（如加油发票、路桥费票据、维修清单及发票等），并注明用车事由、时间、地点等信息。第二十二条报销流程费用报销按公司财务制度规定的流程办理，由行政部审核签字后，报财务部门审批报销。第九章违规处理与责任第二十三条违规行为凡有下列行为之一者，均视为违规：1.未经批准擅自用车、私用车辆或将车辆交他人驾驶的；2.违反交通规则，受到交警部门处罚的；3.酒后驾车、疲劳驾驶或超速行驶造成交通事故的；4.擅自改变行车路线或延误重要公务的；5.不爱护车辆，造成车辆损坏或零部件丢失的；6.虚报、冒领车辆费用的；7.不按规定进行车辆保养、维修或隐瞒车辆故障的；8.其他违反本制度规定的行为。第二十四条处理办法对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、暂停驾驶资格直至解除劳动合同等处理。因违规行