采购部处理多余物料催办函续订(7篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE采购部处理多余物料催办函续订(7篇范文)采购部处理多余物料催办函续订篇1尊敬的______：我司采购部近日在处理多余物料时，发觉部分物料已达到预定库存上限，为保证生产线的正常运作及物料的有效管理，特此函告贵司，请求尽快办理多余物料的续订事宜。具体1.物料清单：请查阅附件《多余物料清单》，其中详细列出了需续订的物料名称、型号、规格、数量等信息。2.续订数量：根据我司生产计划及库存情况，本次需续订的物料总量为______件（或公斤、米等，根据具体物料单位而定）。3.交货时间：为保证生产进度，恳请贵司在收到本函后的______个工作日内完成物料的备货及发货。4.付款方式：本次续订采用______（例如：电汇、支票等）方式进行付款，具体付款信息付款方：______收款方：______账户信息：______开户行：______5.联系方式：如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式联系我司：联系人：______电子邮箱：______联系方式：______地址：______敬请贵司予以重视并尽快办理，以免影响我司生产进度。感谢贵司长期以来对我司的支持与配合，期待您的回复。此致敬礼！公司名称_____日期_____采购部处理多余物料催办函续订篇2公司名称______姓名______职位______日期______尊敬的____：我司采购部就近期关于多余物料处理的催办事宜，特此予以书面确认，并就续订事宜提出以下具体要求：一、关于多余物料的处理情况1.我司于____年____月____日收到的多余物料，经核实，该物料型号为____，数量为____件，规格为____。2.经我司采购部与相关部门沟通，确认该多余物料目前暂无使用需求，且符合退库条件。3.我司已按照规定程序对多余物料进行了清点、登记，并已向贵司提交退库申请。二、关于多余物料续订事宜1.鉴于我司业务发展需要，为保证生产线的正常运转，现计划对上述多余物料进行续订。2.续订数量为____件，价格维持原合同约定，即每件____元。3.请贵司在收到本函后____个工作日内，确认续订事宜，并按照合同约定安排发货。三、其他事项1.请贵司在确认续订事宜后，将合同副本发送至我司电子邮箱____，以便我司进行合同备案。2.如有其他未尽事宜，请及时与我司采购部联系，联系方式：____。感谢贵司对我司业务的支持与配合，期待双方在今后的合作中继续保持良好的合作关系。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______采购部处理多余物料催办函续订篇3公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的______：我方收到贵公司于____年____月____日发出的关于采购部处理多余物料的催办函，对此，我方高度重视并已着手处理相关事宜。经内部核实，我方已对多余物料进行了详细的盘点和评估。目前以下物料存在处理滞后的情况：1.物料名称：____数量：____存放地点：____状态：____2.物料名称：____数量：____存放地点：____状态：____针对上述物料，我方已制定以下处理方案：1.物料名称：____处理方式：____负责人：____预计完成时间：____2.物料名称：____处理方式：____负责人：____预计完成时间：____为保证物料处理工作的顺利进行，我方将定期向贵公司汇报进展情况。同时如有任何疑问或需要协助之处，请随时与我方联系。感谢贵公司对我方工作的关注与支持，期待与贵公司保持良好的合作关系。敬请予以确认。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______采购部处理多余物料催办函续订篇4公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的采购部负责人：您好！背景与目的说明我司为优化物料管理，保证生产流程的顺畅，对现有多余物料进行集中处理。在此过程中，我们发觉部分物料因生产计划调整或市场变化等原因，已超出原采购计划需求。为避免资源浪费，我司拟续订部分多余物料，特此致函，恳请贵部门予以协助。具体事项详细描述1.物料清单：根据我司库存数据，本次拟续订的物料包括（物料名称、规格型号、数量、单价等），具体物料名称1：____规格型号：____数量：____单价：____物料名称2：____规格型号：____数量：____单价：____（以此类推）2.物料用途：本次续订的物料将用于____（简要说明物料用途）。数据事实支撑根据我司财务数据，本次续订物料预计总价为____元，较原采购计划节省成本____元。明确的行动建议或要求恳请贵部门在收到本函后，尽快组织相关人员对上述物料进行评估，并按照以下要求办理续订手续：1.请于____日内（具体时间）向我司反馈评估意见；2.若同意续订，请于____日内（具体时间）与我司签订采购合同；3.请保证在合同签订后____日内（具体时间）完成物料配送。时间节点和后续安排为保证本次物料续订顺利进行，我司将在____日（具体时间）前提供完整的采购文件，包括物料清单、报价单、采购合同模板等。感谢贵部门长期以来对我司的支持与配合。如有任何疑问，请随时与我司联系。期待贵部门的积极响应，共同推进此次物料续订工作。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______采购部处理多余物料催办函续订第（5）篇尊敬的____：我司采购部就近期处理多余物料的相关事宜，特此致函贵司，以进一步推进此事的续订工作。我司对贵司在前期物料供应中的优质服务表示衷心的感谢。为了保证我司生产线的稳定运行，根据现有库存情况和生产需求，我司计划对多余物料进行续订。我司对于续订物料的具体需求：1.物料名称：_______2.物料型号：_______3.物料规格：_______4.采购数量：_______5.交货日期：_______为保证双方权益，现将有关事宜明确1.贵司需在_______日前向我司提供上述物料的价格报价及交货计划。2.双方应本着互惠互利的原则，就物料价格、质量、交货时间等事项进行协商。3.在物料续订过程中，如遇特殊情况，双方应保持沟通，共同协商解决。请贵司在收到本函后，尽快予以回复，以便我司及时安排后续工作。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我司采购部_______先生/女士，联系方式：_______，电子邮箱：_______。感谢贵司对我司业务的大力支持，期待双方在此次续订合作中取得圆满成功。顺祝商祺！公司名称_____日期_____=采购部处理多余物料催办函续订第6篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司采购部就近期多余物料处理事宜，特此致函贵司，就续订事宜进行确认。根据双方之前签订的《物料采购合同》（合同编号：____），我司于____年____月____日采购了____种物料，共计____件。经我司内部评估，目前部分物料已达到使用上限，因此需要贵司协助处理多余物料。现将具体事宜说明1.多余物料清单：详见附件《多余物料清单》（附件编号：____），包括物料名称、规格型号、数量、单价及总价等信息。2.处理方式：贵司可选择以下方式之一处理多余物料：a)贵司按清单价格回收；b)双方协商确定其他处理方式。3.付款方式：如贵司选择回收，款项将按照合同约定的付款方式支付。为保证双方利益，请贵司在收到本函后的____个工作日内给予书面回复，明确处理意见及具体安排。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式与我司联系：联系人：____联系方式：____地址：____感谢贵司对我司工作的支持与配合，期待双方在此次物料处理事宜上的顺利合作。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______采购部处理多余物料催办函续订篇7公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司采购部就近期关于多余物料的处理事宜，特此致函贵司，以确认续订事宜。根据我司采购部与贵司于____年____月____日签订的《物料采购合同》（合同编号：____），我司在执行过程中发觉，部分物料存在多余情况。为提高物料利用率，降低库存成本，经双方协商一致，决定对多余物料进行续订处理。现将续订事宜1.续订物料名称：____2.续订数量：____3.续订单价：____4.续订总价：____5.交货时间：____