2026年保安员档案管理模拟题含答案

2026年保安员档案管理模拟题含答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.根据我国现行《保安服务管理条例》及2024年最新修订内容，保安员档案管理工作的责任主体是以下哪一项？A.保安员户籍地派出所B.聘用保安员的保安服务公司或者自行招用保安员的单位C.当地公安机关治安管理部门D.当地人力资源和社会保障部门答案：B解析：根据《保安服务管理条例》规定，保安从业单位应当建立保安员档案，落实档案管理责任，因此聘用保安员的保安服务公司或自行招用保安员的单位是档案管理的责任主体，公安机关仅承担监管责任。2.2025年出台的《个人信息保护法》配套实施规则中，保安员档案中收集的生物识别信息（如指纹、人脸信息），应当遵循的存储规则是？A.和普通人事档案合并存储，共享使用B.单独存储，仅限用于保安员身份核验、岗位履职核查，不得他用C.统一上传至公安机关保安管理系统，任何单位不得留存副本D.存储期限不得超过劳动合同期限，合同终止后立即删除答案：B解析：根据个人信息保护相关规则，生物识别信息属于敏感个人信息，应当单独存储，限定使用范围，聘用单位可以依法留存符合管理要求的副本，合同终止后仍需留存一定期限备查，无需立即删除，因此B选项正确。3.保安员纸质档案的保管库房温湿度要求，符合国家《档案馆建筑设计规范》的是？A.温度14-24℃，相对湿度45%-60%B.温度10-20℃，相对湿度30%-50%C.温度18-30℃，相对湿度50%-70%D.温度0-15℃，相对湿度20%-40%答案：A解析：国家档案管理规范中，纸质档案保管的标准温湿度范围即为温度14-24℃，相对湿度45%-60%，该范围能够有效延缓纸张老化、霉变，延长档案保存寿命。4.保安服务公司承接机关单位长期派驻保安服务项目，对于项目上的劳务派遣保安员档案，以下处理方式正确的是？A.无需建立个人档案，只需要登记身份证信息即可B.由劳务派遣单位建立完整档案，保安服务公司留存保安员基础信息复印件备查C.保安服务公司必须建立完整档案，劳务派遣单位无需留存D.由项目单位建立档案，保安服务公司无需过问答案：B解析：劳务派遣人员的劳动关系属于劳务派遣单位，因此劳务派遣单位应当承担建档责任，用工的保安服务公司应当留存基础信息备查，落实岗位核查责任，因此B选项正确。5.以下选项中，不属于保安员档案履历类材料的是哪一项？A.保安员身份证复印件B.保安员资格考试报名表C.保安员劳动合同D.保安员年度绩效考核表答案：D解析：年度绩效考核表属于档案中的考核鉴定类材料，不属于履历类材料，履历类材料主要记录保安员基本身份信息、从业经历等基础内容，因此D选项符合题意。6.根据公安机关保安监管信息系统的管理要求，保安服务公司应当在保安员入职后多少个工作日内将保安员基础信息录入系统档案？A.7B.15C.30D.60答案：C解析：现行保安监管规则要求，保安从业单位应当在保安员入职后30个工作日内完成基础信息的系统录入工作，更新保安员档案信息，因此C选项正确。7.数字化保安员档案的备份要求，对于涉及岗位履职、政审的重要档案信息，应当至少做到几处备份，存储在不同物理位置？A.1B.2C.3D.4答案：C解析：根据国家政务数据和重要档案备份规范，重要档案信息应当制作3份备份，分别存储在本地、异城异地两个不同物理位置，避免因单点故障、自然灾害导致数据全部丢失，因此C选项正确。8.保安员离职后，其人事档案应当由原聘用单位保存至少多少年备查？A.1B.2C.5D.10答案：B解析：根据《劳动合同法》规定，用人单位对已经解除或者终止的劳动合同文本，至少保存二年备查，保安员档案作为人事档案的组成部分，同样遵循最低二年的保管要求，因此B选项正确。9.以下哪一项材料不属于保安员档案中必须留存的政审类材料？A.无犯罪记录证明B.户籍所在地派出所出具的政审意见C.个人征信报告D.近三个月内的健康体检报告答案：D解析：健康体检报告属于保安员入职的健康条件材料，不属于政审类材料，政审类材料主要用于核实保安员的背景资格，因此D选项符合题意。10.保安服务公司变更法定代表人，涉及原有保安员档案管理的，以下做法正确的是？A.直接销毁所有离职保安员的档案，减轻保管负担B.由变更后的单位承接原有档案的保管责任，不得擅自销毁C.将所有档案移交当地公安机关，由公安机关统一保管D.将档案直接交给原法定代表人个人保管答案：B解析：保安服务公司主体资格存续期间，法定代表人变更不改变单位的档案保管责任，变更后的单位应当承接所有档案的保管责任，不得擅自销毁，公安机关不承担保管从业单位保安员档案的责任，因此B选项正确。11.当司法机关因办案需要查阅保安员档案时，档案管理人员应当要求查阅人出具什么材料后方可提供查阅？A.司法机关工作人员的工作证B.司法机关开具的协助查询通知书及查询人有效工作证件C.司法机关单位介绍信D.案件立案通知书答案：B解析：单位档案对外查阅，司法机关查询应当出具单位协助查询文书和查询人工作证件，二者缺一不可，因此B选项正确。12.根据2020年修订的《档案法》，擅自销毁应当保存的保安员档案造成严重后果的，直接责任人最高可能面临哪种处罚？A.批评教育B.罚款C.行政拘留D.刑事责任答案：D解析：《档案法》规定，擅自销毁档案造成严重后果，构成犯罪的，依法追究刑事责任，因此最高处罚为刑事责任，D选项正确。13.自行招用保安员的单位，应当将保安员档案管理样本报哪个部门备案？A.所在地市场监督管理部门B.所在地公安机关治安部门C.所在地工会D.所在地档案行政部门答案：B解析：保安行业的监管部门是公安机关治安部门，自行招用保安员的单位应当将保安员建档情况报所在地公安机关治安部门备案，因此B选项正确。14.保安员档案管理中，收集保安员个人信息的时候，以下哪种做法符合法律要求？A.收集与保安员履职无关的婚姻史、宗教信仰信息用于内部评级B.要求保安员提供所有近亲属的联系方式及收入信息C.仅收集与岗位履职、资格审核、劳动合同履行相关的信息D.为了防止信息造假，要求保安员提供银行卡密码用于核实资产答案：C解析：根据个人信息保护法，收集个人信息应当遵循最小必要原则，仅收集实现处理目的所必要的信息，因此C选项符合要求。15.纸质保安员档案整理的时候，卷内材料的排列顺序，通常遵循以下哪种规则？A.任意排列，按收集时间排序即可B.按材料重要程度，重要材料在前，次要在后C.按材料形成时间顺序结合问题类别排列，履历类在前，政审类、考核类在后D.按材料纸张大小排列，大纸张在前，小纸张在后答案：C解析：我国人事档案整理的通用规则就是按材料形成时间结合问题类别排列，一般基础履历类材料在前，资格、政审、考核等材料在后，因此C选项正确。16.保安服务公司开展保安员档案数字化加工过程中，以下哪种做法存在信息泄露风险？A.加工场地安排专人全程值守B.加工完成后对所有带出的纸质碎片统一粉碎处理C.允许加工承揽单位工作人员将未加工的纸质档案带出加工场地回家处理D.对加工完成的电子档案进行病毒查杀答案：C解析：将未加工的纸质档案带出加工场地，无法保障信息安全，极易造成保安员个人信息泄露，属于违规操作，因此C选项符合题意。17.保安员申请保安员证时提交的学历证明材料，应当归入档案的哪一类？A.资质类B.履历类C.政审类D.考核类答案：A解析：学历证明、资格证书都属于保安员的从业资质材料，应当归入资质类档案，因此A选项正确。18.以下哪一种情况，保安服务公司可以将保安员档案提前销毁？A.保安员主动要求销毁自己的个人档案B.单位保管空间不足，经单位负责人同意即可销毁C.档案超过法定保管期限，经过鉴定，无保存价值的，按照法定程序审批后销毁D.保安员因严重违纪被开除，为了避免影响公司声誉可以提前销毁答案：C解析：只有档案超过法定保管期限，经过单位档案鉴定小组鉴定确认无保存价值，按照程序报上级主管部门审批后才能销毁，任何其他情况都不得提前销毁，因此C选项正确。19.异地入职的保安员，其户籍地的原有流动人员档案应当如何处理？A.必须调转至入职地保安服务公司保管B.可以继续存放在户籍地公共人才服务机构，保安服务公司建立入职后的履职档案C.必须由个人自带交给入职单位D.户籍地档案无用，入职单位重新建档后即可要求原存档单位销毁答案：B解析：流动人员人事档案可以按照本人意愿存放在户籍地公共人才服务机构，保安服务公司仅需建立聘用期间的履职档案，无需强制调转，严禁个人自带档案，因此B选项正确。20.保安员档案管理人员岗位变动的时候，应当办理以下哪种手续？A.只需口头交接，不需要书面手续B.办理档案交接手续，列出交接清单，交接双方和监交人签字确认C.直接把钥匙交给新的管理人员即可D.只需要交接电子档案，纸质档案不需要交接答案：B解析：档案岗位变动必须办理书面交接手续，清点档案数量，三方签字确认，明确责任划分，因此B选项正确。二、多项选择题（每题2分，共20分）1.保安员档案管理工作应当遵循的基本原则包括以下哪些选项？A.集中统一管理原则B.真实准确完整原则C.安全保密原则D.便于利用原则E.随意存取原则答案：ABCD解析：随意存取违反档案管理规范，其他四项都是保安员档案管理应当遵循的基本原则，因此正确答案为ABCD。2.按照档案载体类型划分，保安员档案可以分为哪几类？A.纸质档案B.电子数字化档案C.履历档案D.政审档案E.声像档案答案：ABE解析：履历档案、政审档案是按照档案内容用途划分的类别，只有ABE是按照载体类型划分的结果，因此正确答案为ABE。3.以下哪些材料是保安员入职时必须存入个人档案的基础材料？A.保安员资格证复印件B.劳动合同C.无犯罪记录证明D.入职体检报告E.历年社保缴费记录单答案：ABCD解析：社保缴费记录由社保经办机构统一留存，无需存入保安员个人档案，其他四项都是入职必须留存的基础材料，因此正确答案为ABCD。4.关于保安员档案信息的对外提供，以下哪些做法符合法律规定？A.除因法定事由、经单位内部审批外，不得向任何第三方提供保安员档案中的个人信息B.经保安员本人书面同意，可以向用人单位的合作方提供保安员的基础个人信息用于项目背景核查C.可以将保安员的人脸信息出售给商业机构用于广告推送D.公安机关因监管需要调阅保安员档案的，应当配合提供E.档案管理人员可以根据熟人要求，私自提供他人查阅保安员档案答案：ABD解析：出售个人信息、私自提供他人档案都是违法行为，只有ABD符合法律规定，因此正确答案为ABD。5.保安服务公司应当建立健全保安员档案管理制度，制度内容至少应当包括以下哪些方面？A.档案收集整理制度B.档案保管保密制度C.档案查阅利用制度D.档案销毁审批制度E.档案信息安全防护制度答案：ABCDE解析：以上五项都是保安员档案管理制度必须明确的核心内容，因此全选。6.以下哪些情形会导致保安员档案管理违法违规？A.不按规定建立保安员档案，隐瞒保安员犯罪记录B.擅自修改、篡改保安员档案材料C.不按规定向公安机关报送保安员档案信息D.对超过保管期限的档案未经鉴定审批擅自销毁E.定期对档案进行检查盘点，修复受损档案答案：ABCD解析：定期检查修复档案是正确的管理行为，其他四项都是违规行为，因此正确答案为ABCD。7.数字化保安员档案的信息安全防护措施包括以下哪些？A.对电子档案进行加密存储B.设置分级访问权限，只有授权人员才能查阅对应权限的档案C.定期进行安全漏洞扫描和病毒查杀D.直接连接互联网存储，方便随时随地查阅E.定期备份，防止数据丢失答案：ABCE解析：涉密敏感的保安员档案不得直接连接互联网存储，极易被黑客攻击窃取信息，因此D错误，正确答案为ABCE。8.保安员因为严重违反单位规章制度被解除劳动合同，原单位对其档案的处理，正确的做法有哪些？A.整理归档后按规定期限继续保管B.不得因为保安员被开除而擅自销毁档案C.保安员有新入职单位的，可以按规定将档案转递给新入职单位D.保安员没有新入职单位的，可以将档案转递给保安员户籍地的公共人才服务机构E.直接将档案交给保安员个人自带答案：ABCD解析：我国人事管理规定明确禁止将档案交给个人自带，因此E错误，正确答案为ABCD。9.根据《保安服务管理条例》，公安机关对保安从业单位的保安员档案管理工作可以采取哪些监管措施？A.定期检查保安员档案建立情况B.对违规不建立档案的单位处以罚款C.要求单位限期整改档案管理存在的问题D.调阅保安员档案核查保安员资格情况E.直接没收所有违规保管的保安员档案答案：ABCD解析：公安机关不会直接没收从业单位合法保管的保安员档案，仅会对违规行为进行处罚要求整改，因此E错误，正确答案为ABCD。10.档案管理人员在保安员档案管理工作中，应当履行的职责包括以下哪些？A.及时收集整理保安员的各类档案材料B.做好档案的安全防护，防止档案丢失、损毁、泄露C.按照规定提供档案查阅利用服务D.按照规定对到期档案进行鉴定，提出销毁或者继续保存的意见E.定期对档案进行检查，发现安全隐患及时报告答案：ABCDE解析：以上五项都是档案管理人员的法定职责，因此全选。三、判断题（每题1分，共10分）1.保安服务公司可以以保管成本过高为由，拒绝为保安员建立个人档案。答案：错误解析：建立保安员档案是《保安服务管理条例》规定的保安从业单位的法定义务，不得以任何理由拒绝履行。2.保安员档案中所有个人信息，保安员本人都有权依法查阅、复制本人的档案材料。答案：正确解析：根据《个人信息保护法》规定，个人对本人的个人信息享有知情权、查阅权、复制权，因此保安员有权依法查阅复制本人档案。3.纸质档案整理时，对于超出装订范围的大幅材料，应当折叠成与档案封面相同大小，保证材料内容完整可见。答案：正确解析：这是纸质档案整理的通用规范要求，该做法符合档案管理规定。4.为了提高档案管理效率，保安服务公司可以将所有离职保安员的档案委托给第三方档案服务机构保管，不需要对第三方的保密能力进行审核。答案：错误解析：委托第三方保管保安员档案的，应当审核第三方的档案保管资质和信息保密能力，签订保密协议，明确保密责任，保障信息安全。5.保安员的奖惩材料，不需要存入个人档案，只需要单位内部登记即可。答案：错误解析：保安员的奖惩材料属于个人档案中的考核奖惩类材料，是记录保安员从业表现的重要内容，必须存入个人档案。6.符合规范要求的电子保安员档案，法律效力低于纸质保安员档案。答案：错误解析：根据《档案法》《电子签名法》规定，符合法定规范的电子档案和纸质档案具有同等法律效力。7.自行招用保安员的娱乐场所，不需要建立保安员档案，只需要把名单报给公安机关即可。答案：错误解析：所有自行招用保安员的单位都应当按照规定建立保安员档案，留存备查，这是法定责任。8.档案保管期间发生火灾、水浸导致档案损毁的，档案管理人员都不需要承担任何责任。答案：错误解析：如果是因为档案管理人员未落实安全防护制度，未按规定检查隐患导致的损毁，档案管理人员需要承担相应责任，只有不可抗力且已经落实所有安全制度的才可免责。9.保安员档案超过保管期限后，即使还有继续保存价值的，也必须销毁。答案：错误解析：超过保管期限的档案应当经过鉴定，对还有保存价值的档案应当延长保管期限继续保存，不得强制销毁。10.保安服务公司分立、合并的，原有保安员档案应当由分立合并后的新单位承接保管，不得擅自处置。答案：正确解析：根据企业档案管理规定，单位分立合并的，原有档案由变更后的单位承接保管，不得擅自销毁处置。四、案例分析题（每题25分，共50分）1.案例一：某地级市A保安服务公司2024年承接当地高铁站派驻保安服务项目，新招录30名保安员，其中10名由当地某劳务派遣公司派遣。A公司人事部门为节省时间，仅给本公司直接招录的20名保安员建立了个人档案，认为派遣保安员的档案应当由劳务派遣单位建立，因此只留存了10人的身份证复印件，未建立任何档案，也未将10人的信息录入当地公安机关保安监管信息系统。2025年10月，派遣保安员赵某在执勤时和旅客发生冲突，将旅客打成轻伤，经查赵某3年前曾因故意伤害罪被判处有期徒刑1年，劳务派遣单位未对赵某进行政审，也未将该犯罪记录存入赵某档案，A公司也未核查赵某的无犯罪记录证明和档案。问题：（1）A保安服务公司对派遣保安员的档案管理做法是否符合规定？说明理由。（10分）（2）本案中保安员档案管理责任应当如何划分？（15分）参考答案：（1）A公司的做法不符合规定。（2分）理由：第一，根据保安管理相关规定，不管是直接招录还是劳务派遣的保安员，用工的保安服务公司都应当建立保安员的岗位管理档案，留存基础资格材料，落实岗位核查责任，仅以劳务派遣为由不建档属于违规行为。（4分）第二，保安服务公司应当将所有在用保安员的基础信息录入公安机关保安监管信息系统，A公司未录入10名派遣保安员的信息，违反了监管要求。（4分）（2）本案中的责任划分应当按照劳动关系和管理责任划分：第一，劳务派遣单位作为赵某的劳动关系所属单位，应当承担建档和政审的主要责任，其未按规定对赵某进行政审，未将犯罪记录存入档案，是导致不符合保安员从业条件的人员上岗的主要原因，应当承担主要责任。（5分）第二，A保安服务公司作为用工单位，未按规定建立派遣保安员的岗位管理档案，未核查赵某的从业资格和无犯罪记录证明，也未按规定录入系统信息，应当承担次要管理责任。（5分）第三，根据《保安服务管理条例》规定，公安机关可以对A公司和劳务派遣单位分别作出处罚，要求限期整改，逾期不整改的处以罚款，对直接责任人员给予处分。（5分）2.案例二：B保安服务公司成立于2018年，截至2025年底，共有在职保安员210名，离职保安员420名。公司原档案管理人员老张到龄退休岗位调整，新档案管理人员小李刚上岗，交接时老张仅把档案库房钥匙交给小李，没有列出交接清单，也没有清点档案数量。小李接手后发现，公司有近50份离职保安员的档案已经超过了2年的最低保管期限，其中10名保安员原来涉及过岗位安全事故。公司负责人告诉小李，这些人都离职很久了，留着占地