系统升级及共享平台管理系统建设

1、高等学校资产管理系统升级

序号功能模块功能菜单功能描述

用户数无限制，系统能实现通过校园网，让全校所有的资

产管理部门和资产使用部门、所有的资产管理人员和使用

1架构B/S

人员利用一套软件参与到固定资产管理中来，系统对全部

管理环节进行有效管理和控制。

用户登录后首页显示功能菜单导航、个人名下资产账目、

待办事宜、进度跟踪、个人业务处理汇总等，实现对通讯

录、资产编号、验收单编号、变动单号、处置单号进行快

2首页个性化设置

速搜索。支持图文切换技术，图形化界面直观显示操作流

程，支持用户自定义界面风格，快速将常用功能添加至功

能菜单导航栏等个性化设置。

参数设置：用于维护学校组织机构代码、教育部统一学校

代码等信息；设置验收单、固定资产卡片格式、编号区间

等。

条码设置：可自定义条码标签大小、位置、字段等，支持

生成一维码、二维码。

参数设置

验收单必填项设置：用户可自定义验收单必填项。

资产清查、自查设置：维护资产清杳、自查周期管理。

资产折旧设置：设置是否后用资产折旧、选择采用资产十

六大类、六大类资产类别折旧设置。

资产使用年限设置：设置各类资产的使用年限。

3系统设置

允许批量或单独给用户定义其操作权限和管理权限。管理

权限管理权限包括部门管理权限和资产类别管理权限等。可针对所

有系统用户生成操蚱权限与审核权限一览汇总表。

数据管理系统数据初始化、数据备份和恢复，用于保证数据安全。

修改密码：修改密码：用户修改登陆密码，系统管理员可

修改所有访问系统用户密码。

安全管理

操作R志管理：记录所有用户的系统操作及操作时间，用

于保证系统安全。

针对单位、存放地点、人员信息进行维护，可汇总单位、

基础设置

人员一览表。

通知公告通讯录设置、系统消息发布。

4辅助功能信息调整支持入账后有误资产信息修改。

支持用户对实验管理类、固定资产管理类、人员类等信息

数据字典

的代码进行自定义编辑。

工作统计针对系统用户工作生成统计汇总表。

支持基础信息、已有资产数据导入，经检查、整理、完善

数据导入

后正式形成资产档案数据，针对零星数据可逐条录入系统。

二级院系部门填写固定资产验收单或自动提取由采购系统

推送的验收单，能够管理教育部十六大类的所有类别的资

产，不同类别的资产对应有不同的资产属性格式，同时具

备教育部十六大类分类代码及财政部最新六大类分类代

资产增加

码。填写完验收单后，完善固定资产卡片，针对同一验收

单有多件资产时，支持卡片批量赋值。支持附件管理、图

片、文档上传管理。固定资产验收单、卡片完善后提交至

归口部门进行审核。

使用部门对资产在使用过程中•些主要属性的变化进行管

理，如现状、使用单位、使用人、使用方向、存放地点、

5资产管理资产变动单价等。分为项目变动、单价变动、部分调拨、附件增加、

附件处置管理；二级院系部门在线填写资产变动单，提交

至归口部门进行审咳。支持资产变动有痕、无痕管理。

对于要报废、报损、出售、无偿调拨、股权划转的固定资

资产处置产，填写资产处置报告单，提交至归口部门审核，支持批

量处置管理。

根据教育部要求的关键信息项，加强对精密贵重仪器设备

精密仪器的日常管理与维护，并对其使用信息进行记录，对上网公

开信息进行管理和维护。

资产归口审针对原始数据、资产增加、资产变动、资产处置等管理活

核动进行审核，审核后数据自动提交至资产财务审核。

6资产审核资产财务审针对原始数据、资产增加、资产变动、资产处置等管理活

核动进行财务审核

记账财务记账记账。

维修申请单申请：二级院系部门填写维修申请单，提交至

维修申请单

归口部门审核。

管理

维修单身审核：归=1部门对维修单进行审核。

维修报告单登记：维修申请部门填写维修报告。

维修报告管维修报告单审核：归口部门在线审核维修报告。

7设备维修

理维修报告单财务审核：归口部门审核通过的维修报告单推

送至财务部门，进行财务审核入账。

维修经费划拨

维修经费管维修经费追加

理维修经费追加单位领导审核

维修经费追加资产处审核

维修商管理：建立维修商数据库。

基础设置

参数设置

维修申请单查询

维修报告单查询

查询统计

经费追加记录查询

经费使用情况统计

资产闲置申

资产闲置申请：申请部门填写闲置申请单。

造

资产闲置申

资产主管、归口部门进行逐级审核。

请审核

闲置资产公

将审核通过的闲置资产在线发布。

资产闲置示

8

调剂资产领用管领用部门根据已发布闲置资产填写领用申请单。

理申请

资产领用管

资产主管、归口部门进行逐级审核

理审核

闲置资产查询

查询

资产领用申请查询

资产附属

设备、照支持资产附属设备、照片、附属文件的管理，直观体现资

9附件管理

片及附属产设备规格参数等，为今后的核查提供便利。

文件管理

系统能够打印规范的固定资产验收单、固定资产管理卡片、

验收单、卡

资产变动报告单、资产处置报告单等。验收单要求一式四

10单据管理片、条形码等

联，并支持套打与非套打两种方式。系统支持一维码、二

单据管理

维码等条码技术，并可设计保存多种条码标签打印方案。

折旧方法设置：为每一类资产设置缺省的折旧方法。系统

支持常用的折旧方法，包括平均年限法、工作量法、双倍

余额递减法和年度总和法。系统启用后折旧方法也可以调

基础设置

整。可以对采用工作量法计提折旧的资产设置每月的工作

量。

折旧信息回退：更改折旧起始时间。

设置规定日期之前入账的资产折旧信息，并进行提交审核。

11资产折旧原始资产折审核通过后表示这些资产经历这些年的使用，所有的折旧

旧初始化额折成一条记录存放到数据库中，从下个月（系统启用年

月）开始逐月按照折旧方式进行计提折旧。

新增资产折设置系统启用年月为前一个月（包含）之后入账的资产折

旧设置旧信息，并提交进行审核。

折旧计提选择计提方式，进行固定资产折旧计提。

针对每件资产从采购验收、日常使用直到处置的整个生命

跟踪查询周期进行全过程跟踪管理，客观记录每一项管理活动，实

时反映每一件固定资产状态。

针对查询结果进行科学化统计分析，以图文结合方式直观

汇总分析

展示。

利用系统中的各类数据，根据管理需要，设定各类条件，

资产状况财

可以对学校资产进行全面的统计与分析，并生成样式丰富

务统计分析、

14统计分析的分析图形和账表，直观实用，用于资产管理以及统筹决

固定资产统

策，能及时准确地掌握和分析全校资产现状，科学地预测

计分析

变化趋势。

支持国家教育部十六大类、国家财政卜大类、国家财政最

财务账表

新六大类三套分类方式财务账表

支持国家教育部十六大类、国家财政十大类、国家财政最

15账与表

统计分析表新六大类三套分类方式财务统计分析表

生成资产明细统计表

资产明细表

★系统与本地财政厅的《行政事业资产管理信息系统》能

够完全对接，完成资产的数据上报。系统支持临时的修改

财政部数据及补录功能。

上报

系统提供年报报表系统，根据山东省财政填报要求，在本

16数据上报系统完成填报工作：完成后可无缝上报到当地财政厅。

严格按照教育部《关于报送高校实验室和仪器设备统计数

教育部数据据盘及报表的通知》的规定，生成需要上报的有关教学科

上报研仪器设备的数据文件和报表。系统支持临时的修改及补

录功能。

|2、共享平台管理系统

一、整体要求：

1、本系统可与数字化校园对接实现单点登录与数据共享，系统能够实时了解所有仪器设备的位

置，状态，详细信息；能实时了解仪器的运行状态，包括：基础设备信息的管理.，数据采集设备

的管理，实时监控，职能统计分析功能等几个模块：并且可以根据后续需求进行功能扩展。硬件

具备技术先进，耐用时间长，便于安装利移动，安全性高等特点。系统采用整体的数据标准，采

用模块化设计，便于操作，可以直接通过系统控制设备的开关，后续可以与校园卡等技术结合,

实现预约使用等管理，满足学校更高的管理。

2、硬件：硬件包括智能插座（现场检测仪表）、智能主机（智能数据网管设备）、数据服务器组

成，软件部分包括服务器管理系统、智能主机内置软件、智能插座内置程序等几部分组成，各部

分软件通过成熟的接口实现数据传输与处理（自行选择采购）。

3、系统提供针对学校不低于100台大型仪器提供检测服务，硬件设备具有完善的安全保护机制

和抗干扰保护，不会对仪器设备的正常运行造成干扰，智能插座和智能主机安装方便，一般老师

稍加培训便可完成设备的安装和更换；硬件设备经过权威机构的质量检测，正常不间断使用寿命

不低于5年。

4、选择的数据项进行排序，并且后续可按照学校需求增加统计分析件，可对每个插座/插排进

行管理，灵活组合、任意设定开关时间。

5、系统具有智能决策分析模块，可生成各种统计图表、饼形图、柱状图、折线图等，直观的展

示大型仪器的分布情况和使用率等信息。可按部门，地点和人员等各种条件统计所有大型仪器的

机时和使用率；，并均可以实现按照。

6、在软件系统中，能够直观的查看全校大型仪器设备的使用状况，查看仪器的使用次数与机时，

为相关管理部分管理工作提供依据，根据设备状态和运行状况等

技术参数

序号功能模块功能菜单功能描述

用户数无限制，系统能实现通过校园网，让全校所有部门、

1架构B/S人员利用一套软件参与到采购管理工作中来，系统对全部

管理环节进行有效管理和控制。

用户登录系统后，系统可直观展示待办事项及工作进度情

2首页待办事项

况，以便于日常工作管理。

修改密码：用户修改登陆密码，系统管理员可修改所有访

问系统用户密码。

数据管理：系统数据初始化、数据备份和还原，用于保证

数据安全。

3系统设置系统设置

流程控制：自定义工作流，用户无需更改进行源代码即可

方便的进行管理流程的建立和调整，方便后期维护。

权限设置管理权限设置、操蚱权限设置，支持权限批量分配

针对单位、存放地点、人员信息进行维护，以及机房室、

基础设置

会议室信息维护，可汇总单位、人员一览表。

通知公告通讯录设置、系统消息发布。

4辅助功能

支持用户对实验管理类、计量单位类、人员类等信息的代

数据字典

码进行自定义编辑。

支持基础信息、已有数据导入，经检查、整理、完善后正

数据导入

式形成资产档案数施，针对零星数据可逐条录入系统。

实现零客户端管理，减少维护升级工作量，各级用户可通

5平台门户平台门户过1E登陆校园网浏览并在线预约所需实验室及设备，并发

布新闻、公告。根据甲方需求个性化定制。

可后台设置不同角色、用户的不同权限。允许批量或单独

6角色管理角色管理给用户定义其操作权限和管理权限。管理权限包括部门管

理权限和资产类别管理权限等。

根据价值条件和种类条件，自动生成共享共用的大型仪器

7生成数据生成数据

设备清单。

对共享共用的大型仪器设备信息进行管理和维护，公开设

8设备管理设备管理备的资产信息、技术参数、实验内容、服务范围、服务时

间、收费标准，等等。

对可以共享使用的实验室、机房室的信息进行管理和维护，

实验室、

实验室、机房

9机房室管公开实验室的资产唁息、仪器设备情况与技术参数、实验

室管理

理

内容、服务范围、服务时间、收费标准等等。

建设和管理知名专家库，为科研、实验、设备应用提供咨

10专家管理专家管理询服务，为科学研究提供方案，为设备维修和维手提供帮

助和指导。

用户后台登陆入口对学生进行注册、审核和管理，将大型

学生贵重仪器设备对校内外用户开放，实现资源共享和收费管

理，提高资源使用效益。

用户后台登陆入口对教师、审核和管理，将大型贵重仪器

11用户注册教师设备对校内外用户开放，实现资源共享和收费管理，提高

资源使用效益。

提供校外用户注册及已注册用户后台登陆入口对咬外人员

校外人员（企

进行审核和管理，以及校外人员添加企业设备进行共享，

业）

校内人员将对校外设备进行审核开放等事项；

依托互联网，实现仪相设备、实验室、机房室以及知名专

家信息公开透明和网上预约服务。可以按流程进行预约申

12预约审批预约审批

请、预约审批管理，解决实验室资源短缺和学生空闲时间

不确定的矛盾。

借助技术手段，实现对仪器设备、实验室、机房室运行实

13实时监控实时监控

时精确监控。

对收费进行管理，可根据不同的仪器设备、用户类别（校

14收费管理收费管理内、校外用户）、使用方式（时间、次数、样品数）等分

别设置不同的收费标准。

可以与资产管理等系统进行对接，实现数据信息共享及同

15数据共享数据共享步更新；能够从学校的数字化平台库导入大型仪器的基本

资料，能为学校的其他应用软件系统提供标准数据接口。

建立绩效考核体系，并根据岗位职责，定义教师角色，分

配相应操作权限，建立教师个人资料库，以便于唁息搜索

16权限管理权限管理

和工作量查询统计：设定岗位、制定职责、优化教师权限，

便于管理。

17分时开放分时开放实验室按时间段进行开放，通过刷卡管控学生实验过程。

有一套完整的数字化管理平台思路，采用统一的信息标准、

统一的技术标准、统一的业务规范、统一的基础架构和统

一的组织管理原则且具有良好的拓展性，解决与用户方的

18系统管理系统管理

数据接口；信息系统集成要不断适应学校发展所引发的各

类新需求，通过时软件的重新配置、改进，满足学校长期

发展的需求。

查询与统