设计、建立“图书管理系统”教学设计

设计、建立“图书管理系统”

一、实训名称

设计并创建图书管理系统

二、实训岗位

数据库操作员数据库维护员

三、实训描述

综合运用本教材所介绍的Access2013数据库知识，调查分析口常生活中常

见的图书管理的数据和流程，建立“图书管理系统”数据库，完成“图书管理系

统”中表、查询、窗体、报表的设计与实现，并完成安全机制设置和用户权限设

置，形成“图书管理系统”的发布版本。

四、实训准备

图书管埋数据库设计。

五、实训内容

任务1”图书管理系统”的需求分析与设计

图书管理系统数据库是图书馆管理常用的，实现了办公自动化，提高了工

作效率。本任务是对图书管理系统进行分析，做到对图书及借阅管理的科学性

和有效性。需求分析是软件开发的必要阶段，该阶段的工作越细越好。

1.图书管理系统瑜出表格收集

首先要去图书馆进行了解情况，获取图书管理的第一手资料，通过图书管

理员指导图书管理的难点在哪里，要管理哪些数据，都需要哪些功能，并将图

书管理最后出的表格收集完整，图书管理系统也应该能够将这些表格打印出来

O因此，数据库中应包含表格中所有数据字段，不能有遗漏。

2.确定数据库结阂及表间关系

在完成数据收集后，确定这些数据所涉及的实体以及实体的属性。实体就

是客观存在并相互区别的事物及其事物之间的联系。例如，一个读者、一本图

书、一名管理员等都是实体。一般图书管理系统的核心是读者信息、图书信息

及借阅的管理，所涉及的实体有读者、图书、管理员等。

读者（借书证号，姓名，性别，出生年月，学历，所在单位，照片，电话

、电话，Email,发证El期，是否会员，密码）

图书（图书编号，ISBN,书名，作者，出版社，出版年月，图书类型，单

价，库存，图书简介）

管理员（管理员编号，姓名，性别，出生年月，政治面貌，学历，职称，

联系电话，密码，级别）

各实体之间的联系如图所示：

将实体转换成关系，关系就是二维表。关系间存在着联系，关系间的联系

方式分为一对一、一对多和多对多三种。比如图书类型和图书之间存在一对多

的联系，读者和图书是多对多的联系。

根据实体转换成关系，关系集合如下：

读者（借书证号，姓名，性别，出生年月，学历，所在单位，照片，电话

、电话，Email,发证三期，是否会员，密码）

图书（图书编号，ISBN,书名，作者，出版社，出版年月，图书类型，单

价，库存，图书简介）

管理员（管理员编号，姓名，性别，出生年月，政治面貌，学历，职称，

联系电话，密码，级别）

借阅（借书证号，图书编号，借书日期，应还时间，归还日期）

图书类型（图书类型编号，图书类型）

图书入库（图书编号，管理员编号，经办人，册数，购买口期）

3.图书管理系统功能设计

一个数据库系统所需要的操作不外乎数据的插入、删除、修改和查询，根

据对图书管理系统的需求分析过程，确定出图书管理系统能够实现的功能：

（1）读者信息管理：实现读者信息的插入、删除、修改和查询。

（2）图书信息管理：实现图书信息的插入、删除、修改和查询。

（3）借阅借阅管理：实现读者借阅图书信息的插入、删除、修改和查询。

（4）管理员信息管理：实现管理员信息的插入、删除、修改和查询。

（5）图书入库管理：实现图书入库信息的插入、删除、修改和查询。

任务2建立“图书管理系统”数据库

首先在Access2013中创建一个名为“图书管理系统”的空数据库，然后在

该数据库中建立6个数据表用于存储数据，它们分别是：读者、管理员、图书、

借阅、图书入库、图书类型。并创建表间关系。E确建立数据库、数据表，设置

主键、建立表间关系。

借书证号•姓名­性别•出生年月•学历•所在雎位•照片，电话•Email发证日期•是否会员•率

♦200910230001李星月男1970/10/1本科市节水办Image7989661lixingxue0126.com2009/10/232

,200910230002张霜男1980/4/1本科市节水办Image8544546zhangpeng@163.com2009/10/23

♦200910240001孙亚南女1967/4/1大专市卫生局Image5525363sunyananC126.com2009/10/247

'200910250001孙玉女1973/8/1中专市教育局Image6E63654sunyu@126.com2009/10/25

1200910250002任卫兵男1977/9/1大专市卫生局Image4789546renweibing©163.com2009/10/25

♦200910250003张中亚女1967/4/1本科市节水办Image5897456zhangzhongya6163.ccxn2009/10/25

,200910250001刘杼典男1968/7/1硕士研，市较苜局Image6J48752liushidian@126.com2009/10/25

'200910250005赵帅1988/5/1中方布文化局Image7458865zhaoshuai0163.com2009/10/25

•200910260001李涛男1986/3/1大专市文化局Image6W68962009/10/26

,200910260002张欣女1972/4/1本科市劳动局Imago4789653zhangxiM126.com2009/10/26

♦200910260003新红卫为1974/1/1本科市劳动局Image6523566jinhongwei@2009/10/26

♦200910260001王晓路女1984/7/1硕士研，市经贸委Image4J-55647<angxiaolu9126.com2009/10/26

,200910260005徐晓东男1969/11/1本科市经贸委Image8778945xuxiaodong©126.com2009/10/26

4200910260006杨红可女1971/4/1本科市歌好团Image5412653yanghongkZ2009/10/26

,200910260007孙美玲女1972/5/1大专市歌舞出Image2Ml236sunmeiling9163.com2009/10/26

,200910270001杨先学1977/5/1中专市歌舞团Image47895652009/10/27

♦200010270002部明匕男1963/5/1中专白庙水厂Imago47455862000/10/27

,200910270003周丽女1967/1/1本科白庙水厂Image522565-1zhouli9126.com2009/10/27

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读者表

单击以添

刘

1邦松

•1969/7/1党员高级职称/p>

王芳

1山

1011974/8/1中级78945561231

1杨啖

102明1981/4/1高级职称78485851232

103刘济

*04芬党员中级78969551233

春黎1982/7/1

I05

其党员中级

陆小1983/1/174857171233

106

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一

庄巧1966/6/1高级职称1233

H5748214

1980/3/1中级45745831233

0

管理员表

图书编号•ISBN•书名•作者t出版社•出版•图书类，单价•用。图书简介•

3ME3E屉）787807592099他的国构系万卷出版公司2009-0文学艺术25.003“《他的国》这小

,0520091009005780171299前朱（t：下册）中国陈立溥大众文艺出版社2005-0军事108.004乌云漫卷，飓风满

*01201003110019787121103230信息融合理论及应用何友电子工业出版社20100自然科亨89.00•I本店是信息融合理

,0120100311002978712110-1503信号与信息胡来招电子工业出版社201Q-0自然科。19.8030本书困绕信号与伯

,0320091009002730008016两岸外交战美国因素的］黄赛树人民大学出版社20070政治法328.005本15以美国介入台

*0120100910004730007751统计学（第三版）莫俊平人民大学出版社2007。自然科学33.0021本书主要讲述了损

•05200910090037500151376唐代军费问题研究费志刚中国社会科学出20060军事22.0010本书论述了唐代军

'02201009100037505935003美丽的战争姜殂/中国文联出版公1996。文学艺本18.0015散文随笔集。分为

,0120100910006750258324组织工程方法兰扎化学工业出版社20060自然科V165.005本书围绕组织工程

,0520091009001780171302院南，变（上、下）——黎汝清大众文艺出版社2005-0军事64.003一部具有突破性的

•0320091009001701006063马克思学说中人的概念李云峰人民出版社20070政治法什23.0011人是否是马克思学

•0120100910005750572060科学简史林成滔中国友谊出版公20041自然科号32.0011对生命奥秘的科学

10120100910002711206057流体力学（第二版）刘超年建筑工业出版社20040自然科学27.0035本书是为工程力学

,042010091000272080(3253经济学中的字实与虚构迈凯上海人民出版社2000。史济金制35.008现代经济学或许已

,0120100910006780115727经理人的误区与解误孟昭强北京大学出版社200ko羟济金耐32.0011本书是具西方全新

'05200910090019787010067971古代防御军事与墨家和平秦唐士人民出版社20080军事26.008本15以《墨子•各

,0320091009001730003368国际政治学概论（21世纪I宋新宁人民大学出版社20001政治法存22.009本书系统介绍「国

,0120100910005730109938X网络营销苏梅北京大学出版社20060羟济金附29.0010《网络营销》是高,

汕，*a1i»(A商项>>>n•

图书表

图书类型表

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20091025000102201009100012010/1/72010/4/72010/3/4

200910250001032009；0090032010/1/72010/4/7

20091025000405200910090032010/1/72010/4/72010/3/4

20091025000503200910090032010/1/42010/4/4

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20091025000504201009100062010/1/32010/4/32010/3/4

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2009102600030120100110012010/1/82010/V8

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20091026000301201009100052010/1/82010/4/82010/3/4

20091026000501201009100022010/1/82010/4/82010/3/4

20091026000501201009100032010/1/92010/4/9

20091026000502201009100022010/1/92010/4/9

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20091026000505200910090012010/1/92010/4/92010/3/4

20091027000101201009100012010/1/92010/4/9

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借阅表

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图书入库表

任务实施：

1.创建“图书管理系统”空数据库，并将其以“图书管理系统.accdb”为文

件名，保存在"D:\图书管理系统”文件夹下。

2.使用创建-表的方法创建“读者”表，“读者”表中包含的字段名称及数

据类型如下表所示。

字段名数据类型字段大小

借书证号短文本型12

姓名短文本型10

性别短文本型2

出生年月日期/时间型

学历短文本型10

所在单位短文本型40

照片OLE对象型

电话短文本型15

Email短文本型50

发证日期日期/时间型

是否会员是/否型

密码短文本型16

3.使用设计潜创建“管理员”表，“管理员”表中包含的字段名称及数据类

型如下表所示：

字段名数据类型字段大小

管理员编号短文本型10

姓名短文本型10

性别短文本型2

出生年月日期/时间型

政治面貌短文本型10

学历短文本型10

职称短文本型10

联系电话短文本型15

密码短文本型16

级别数字型

4.创建“图书”表、“借阅”表、“图书类型”表、“图书入库”表，表的

结构参照数据库设计中的表的结构。

要求：（1）使用“创建-表”方法创建“图书”表。

字段名数据类型字段大小

图廿编号短文本

ISBN短文本

书名短文本

作者短文本10

出版社短文本

出版时间日期/时间

图书类型短文本

库存数字型

图书简介长文本

（2）使用“创建-表设计”的方法创建“借阅”表。

字段名数据类型字段大小

借书证号短文本型12

图书编号短文本型

借书日期日期/时间型

应还时间日期/时间型

归还日期日期/时间型

（3）使用任意方法创建“图书类型”表和“图书入库”表。

图书类型表

字段名数据类型字段大小

图书类型编号数字型(整型)

图书文本型8

图竹入库表

字段名数据类型字段大小

图书编号短文本

管理员编号短文本

经办人短文本

册数数字

购买日期日期/时间型

(4)每个表创建完成后，要参照数据库的设计设置主键。

(5)每个表创建完成后，要添加表中的记录。

5.已经建好的“国书”表中，有“单价”和“库存”字段，增加“金额”

字段，让“金额”字段的值为单价*库存。

6.已经建好的“读者”表，按照项目需求设置其字段属性：

(1)设置“姓名”字段的大小为4个字符。

(2)设置“姓名”字段的标题为“读者姓名工

(3)设置“出生三期”字段的显示格式为“长日期”格式。

(4)设置“发证日期”字段只能输入今天及之前的日期。

(5)设置“是否会员”字段的默认值为“否(N。)”。

(6)设置“借书证号”字段只能输入12位阿拉伯数字。

7.已经建好的“借阅”表，按照项目需求设置其字段属性：

设置“归还H期”必须在“应还日期”之前。

8.已经建好的“图书”表，按照项目需求设置其字段属性：

(1)设置“图书编号”字段只能输入14位数字。

(2)设置“单价”字段验证规则为“单价大于0且小于等于10000”及验证

文本为“输入单价错误！！！”

9.已经建好的“管理员”表，按照项目需求设置其字段属性:

(1)设置“学历”字段标题为“最高学历”

(2)设置“出生年月”字段的显示格式为“长日期”

(3)设置“职称”字段验证规则为“只能输入初级、中级和高级”及验证

文本为“输入职称错误”

(4)设置“政治面貌”字段默认值为“党员”

10.设计并设置各表中字段属性

要求学生自己设计并设置其它各表的字段属性和输入掩码，耍将6张表的属

性全部设置完善。

11.对表记录进行操作。

(1)修改“管理员”表的记录数据

在“管理员”表中添加新管理员的记录。

修改“管理员”表中的记录数据c

删除“管理员”表中的部分记录。

(2)查找和替换“管理员”表中的记录数据。

(3)对“读者”表和“管理员”表进行排序。

对于“读者”表，按照“借书证号”从高到低排序。

对于“管理员”表，先按照“职称”升序排序，参加工作时间相同者，

再按照“出生年月”升序排序。

(4)对“管理员”表的记录数据进行筛选

按选定内容筛选：在“管理员”表中，筛选出所有女管理员的记录。

按窗体筛选：在“管理员”表中，筛选出职称为“高级”和“中级”的

管理员。

高级筛选：在“管理员”表中，筛选出“政治面貌”为“党员”的管理

员，并按出生年月前后排序。

12.按“进销存管理”数据库中表间关联字段建立各表间关系。

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任务3建立“图书管理系统”中的查询

在实际使用中，”图书管理系统”数据库中主要包括两种查询：基本信息查

询和借阅相关查询。

1.入库图书信息查询

在图书入库数据表中，有图书编号和管理员编号两个字段，对于用户来说,

显示编号并不能很好的反映出相关信息，需要把编号转换成对应的名称信息，比

较直观，也便于理解.。以上两个字段对应的名称信息分别涉及三个数据表，他们

是图书入库、图书和管理员。查询的设计视图如下图所示。

字明

书名

图书

为

员

排

曲

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查询的结果如下图所示。

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言词I

存

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库

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书名

4松

信"V与信息30

3dsmax2010中文版实训

山

科学技术史（第2版）

山

流体力学（第二版）

海陆的起源

统计学-（第三版）

科学简史松

组织工程方法山

春天的故事

他的国

9

国际政治学概论（21世纪E

5山

两岸外交战-美国因素的「

4松

毛泽东职业教育思想论

U

马克思学说中人的概念

现代企业管理导论280

经济学中的事实与虚构山

■■rf•1------------------------.

£S：H®1项（共26项>»>搜索

该查询应用于图书入库信息查询窗体中。

2.读者借阅查询

借阅数据表是存放读者借阅信息的，借阅数据表有借书证号、图书编号、借

书日期、应还时间和归还日期五个字段，信息中没有反映出读者的姓名和书名,

也都是编号。所以，读者借阅查询要完成查询读者的姓名、书名、借书日期、应

还时间和归还日期。查询的设计视图如下图所示。

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名

字段

姓

书名借书日期应还时间归还日期V

者

汝

表

排图书借阅借阅借阅

序

显

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余

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或

查询的结果如下图所示。

5fiiQi-□X

姓名，书名•借书日期•应还时间•归还日期•.

踞海陆的起源2010/1/12010/4/12010/2/25

张弼统计学-（第三版）2010/1/12010/4/12017/9/8

刘释典春天的故事2010/1/72010/4/72010/3/4

刘择典毛泽东职业教育思想论2010/1/72010/4/7

刘释典唐代军费问尊研究2010/1/72010/4/72010/3/4

赵帅毛泽东职业教有思想论2010/1/42010/4/4

赵帅税收学2010/1/32010/4/32010/3/2

赵帅经理人的误区与解误2010/1/32010/4/32010/3/4

赵帅前驱（上下册）——中国2010/1/32010/4/3

后红卫信息融合理论及应用2010/1/82010/4/8

靳红卫海陆的起源2010/1/82010/4/8

靳红卫科学简史2010/1/82010/4/82010/3/4

徐晓东流体力学（第二版）2010/1/82010/4/82010/3/4

徐晓东海陆的起源2010/1/92010/4/9

徐晓东他的国2010/1/92010/4/9

徐晓东经济学中的事实与虚构2010/1/92010/4/9

徐晓东古代防御军事与墨家和平2010/1/92010/4/92010/3/4

杨先学科学技术史（第2版）2010/1/92010/4/9▼1

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该查询应用于读者借阅查询窗体中。

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