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文档简介
体育场馆展览场地协议甲方(场馆方):[场馆名称],住所:[场馆地址];乙方(承租方):[公司名称],住所:[公司地址]。根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国消防法》等相关法律法规,甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则,就乙方租赁甲方体育场馆场地举办展览事宜,达成如下协议:一、场地及用途1.甲方将位于[场馆具体位置,如XX体育场馆一层A区]的场地(面积:[具体平方米数])出租给乙方,用于举办[展览名称](以下简称“本次展览”),展览内容需符合国家法律法规及公序良俗,不得涉及违法、违规或侵权内容。2.场地使用范围包括:上述指定区域及甲方提供的基础设施(如公共照明、消防设备、公共卫生间),乙方如需使用额外设施(如大型显示屏、音响系统、升降平台等),需提前7日向甲方申请,经甲方同意后另行支付费用。二、使用期限本次展览的使用周期为:-布展期:[YYYY年MM月DD日]08:00至[YYYY年MM月DD日]18:00;-展览期:[YYYY年MM月DD日]09:00至[YYYY年MM月DD日]17:00;-撤展期:[YYYY年MM月DD日]18:00至[YYYY年MM月DD日]24:00。乙方需严格遵守上述时间,不得超时占用场地。如需延长,需提前3日书面申请,甲方同意后按[每小时XX元]加收费用;未申请超时的,甲方有权强制清理场地,产生的费用由乙方承担。三、费用及支付1.场地租金:共计人民币[XX元](大写:[XX元整])。2.其他费用:-水电费:按实际用量计算,乙方需在撤展后3日内凭甲方提供的缴费单据支付;-清洁费:人民币[XX元](大写:[XX元整]),用于展览结束后场地的全面清洁;-设备使用费:如乙方使用甲方额外设施,费用按双方约定执行。3.支付方式:-协议签订后3日内,乙方支付总费用的50%作为预付款;-布展完成并经甲方验收合格后3日内,支付剩余50%费用;-所有费用均通过银行转账支付至甲方指定账户,乙方需保留转账凭证。四、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利:-监督乙方使用场地的情况,有权制止乙方违反协议或场馆规章制度的行为;-如乙方未按时支付费用或违反协议约定,有权暂停提供服务或终止协议。2.义务:-在约定时间内将场地交付乙方,确保场地及基础设施完好、符合使用标准;-提供必要的消防、安保支持(如配备消防器材、安排巡逻人员),但不承担乙方展览期间的展品保管责任;-协助乙方协调场馆内其他区域的使用,避免干扰本次展览。(二)乙方权利义务1.权利:-按协议约定使用场地及基础设施;-要求甲方及时维修故障设施(需提前24小时书面通知)。2.义务:-提前10日向甲方提交展览方案(包括布局图、用电负荷、安全措施等),经甲方审核通过后方可实施;-展览期间严格遵守消防规定,不得使用明火、易燃材料,确保用电安全(用电负荷不得超过[XX千瓦]);-保护场地及设施,不得损坏地面、墙面、门窗等,搭建展台需使用保护垫,撤展后恢复场地原状;-承担展览期间的人员安全责任,购买不低于[XX万元]保额的公众责任险,并向甲方提供保险单复印件;-展览期间的垃圾需每日清理,撤展后将场地打扫干净,不得遗留任何物品;-不得将场地转租、转借或用于协议约定外的用途。五、安全责任1.乙方需制定展览安全应急预案,明确应急联系人及措施,并在展览现场显著位置张贴安全提示;2.如因乙方操作不当、展品问题或未遵守安全规定导致事故(如火灾、人员受伤等),乙方需承担全部责任,包括但不限于赔偿损失、承担法律责任;3.如因甲方场地设施故障(如消防设备失效、电路老化)导致事故,甲方需承担相应责任;4.双方需定期检查场地安全,发现隐患及时处理并通知对方。六、违约责任1.乙方逾期支付费用的,每逾期一日按未付金额的0.5%支付滞纳金;逾期超过7日的,甲方有权终止协议,没收预付款,并要求乙方赔偿损失;2.乙方违反展览内容约定或擅自改变场地用途的,甲方有权立即终止协议,乙方需支付总费用的20%作为违约金;3.乙方损坏场地设施的,需按实际修复费用赔偿;无法修复的,按市场价值赔偿;4.甲方未按时交付场地或提供约定设施的,需退还预付款,并按总费用的10%支付违约金;如导致展览无法举办,甲方需赔偿乙方的直接损失(如展品运输费、宣传费等)。七、不可抗力因自然灾害(如地震、洪水)、政府行为(如场馆被征用)等不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担责任。但受影响方需在24小时内通知对方,并提供相关证明;双方应协商调整展览时间或解除协议,已支付的费用按实际使用情况结算。八、争议解决本协议履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。九、其他1.本协议自双方签字盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力;2.协议附件(如场地平面图、展览方案、保险单复印件)为本协议的组成部分;3.本协议未尽事宜,双方可另行签订补充
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