设备招标邀请函格式

设备招标邀请函格式

篇一：设备竞争性谈判邀请函模板

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司主通风机电控配电系统项目

竞争性谈判邀请函

HHHQL-SB-2013-23

邀请人：XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

2013年11月

竞争性谈判采购邀请函

日期：2013年n月编号:HHHQL-SB-2013-23xxxxxxxxxxxx拟

对下列设备进行竞争性谈判采购，现邀请贵公司对下列设备及服务

进行谈判。

注：1、名称、规格型号在投标文件中规范书写。

一、合格的投标人应具有完全履行合同的能力，具体应符合下

列条件：1、具有独立承担民事责任能力的法人;

2、在专业技术、设备设施、人员组织、业绩经验等方面具有设

计、制造、质量控制、经营管理等相应的资格和能力；

3、具有完善的质量保证体系：有IS09001认证；

4、具有与此次招标相同、相近的同类设备三年以上良好使用业

绩。二、出现下列情况的，其竞争性谈判资格将被拒绝

1、法人代表授权委托书无法人代表签字（签章）并加盖公章

的；2、提供的产品不能满足主要技术要求及参数的；3、投标报价

严重偏离市场价格的。

三、主要技术要求、参数及供货范围详见附件2

四、价格构成

报价价格为货到项目现场完税价（含17%增值税），包括：制造

或组装商品所使用的部件和原材料，以及商品本身已缴纳或应缴纳

的全部营业税、销售税和其它税费；运输费、装卸费、保险费和商

品运抵项目现场所产生的其它费用；技术文件费；以及完成通过验

收并正常运转所必需的培训、维修和技术支持等全部服务为完整范

Ho

五、证明合格和资格的投标文件（一正四副）

1、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、一般纳税人证

（复印件，加盖公司章、年检章）；

2、工厂简介（包括组织机构、生产能力、设备、厂房、人员

等）；

3、管理体系认证证明（有效的质量、环境、职业健康等复印

件，加盖公司章）；4、企业财务状况：优先提供有效的经过中介机

构（会计师事务所）审计出具近一年的审计报告；

5、企业业绩：提供书面依据年销售同类产品正常使用数量，必

须提供明细并有合计数量（以合同复印件为依据）；

6、银行资信证明、企业信誉（提供有效的AAA证书、高新企业

认证书、免检证书等加盖公章）；

7、投标报价

（1）投标总价一览表；（2）投标分项报价表。8、投标文件偏

离（1）技术规格偏离表；（2）商务条款偏离表。9、《设备技术条件

书》；

10、质量保证期：设备质量保证期为系统调试验收合格后正常

运行至少一年，也可承诺不低于一年的具体时间；

11、售后服务评价：同行'业或其他行业的使用单位对质量及服

务的评价、业绩证明加盖公章，提供1T0份，并提供合同或中标通

知书等有效证明文件的复印件作为评审依据，在评审时评标委员会有

可能要求投标人提供合同、中标通知书的原件核对；

12、供货期及合理性：是否响应邀请函要求；

13、当质保期外设备出现故障时，首先无条件处理设备故障，

然后再分析原因；14、说明书、技术资料：承诺免费提供的份数；

15、提供主要配件明细、价格及生产厂家。

六、到货验收、安装、系统调试、系统验收、质保期

1、名词解释：

到货验收：在设备到达现场后，双方共同按合同清单对货物的

品种、规格型号和数量进行验收;

安装：是在投标人的技术服务工程师的指导下，由招标人进行

设备安装；系统调试：是系统在空载、带煤直至额定负荷下进行运

转调试；

系统调试验收合格：系统经调试在额定负荷下运行后达到招标

人要求的性能，经招标人验收合格后为验收合格；

质保期：系统调试验收合格后为质保期的起始日期，质保期不

少于12个月。2、投标人应提供全部特殊工具，包括安装、试运

转、性能测试、投产试车和维护所必需的专用测试和测量仪器；

3、在安装到验收过程中，投标人的服务工程师应对现场的安装

和维护人员进行必要的技术指导和培训。

七、结算方式及付款

1、招标人以银行承兑汇票或电汇的方式支付货款；

2、货到现场验收后，同时投标人开具全额的增值税发票，经招

标人确认后支付合同总价款60%,系统调试验收合格，付合同总价

的30%,留合同金额的1096作为质量保证金，质保期为系统调试验收

合格后不低于12个月（具体情况以谈判记录为准）。

八、现场技术服务

1、投标人应派技术人员到招标人现场进行技术服务，对其所供

的设备的安装、调试、试运转及性能考核进行指导，并负责培训招

标人现场的技术人员及操作人员；

2、投标人技术人员向招标人技术人员进行技术培训，详细讲解

技术文件、操作手册、设备性能、维修保养及安全操作等注意事

项；

3、投标人技术人员的指导应准确无误，如因投标人指导错误造

成设备的损坏，应由投标人负责更换、修理或补偿费用；

4、投标人技术人员应遵守现场规章制度；

5、投标人在现场进行技术服务所发生的费用由投标人承担；

6、招标人在安装诡试前三天内将技术服务开始时间通知投标人。

九、质量保证和售后服务

投标人保证所提供的设备完全满足招标人的要求,并对设备的质

量保证和售后服务承诺如下：

1、当所供设备出现故障停止运行且业主无法自行处理时，投标

人在收到招标人通知后24小时（具体以谈判记录为准）内到达现场

进行故障处理，对经核实确认存在质量问题的部件进行免费维修或

更换（易损件除外）；

2、保证为招标人提供2小时响应服务；

3、所提供设备严格按照标准进行加工和制造，且具有完善的质

量检测和质量控制体系。保证所提供的设备各项技术指标和性能达

到或超过招标文件所示的有关技术要求；

4、投标人保证所提供的设备均是全新的、未经使用的，且均选

用优质的材料，采用投标人先进的设计、技术、加工设备和工艺进

行制造和装配。

十、本次谈判分为技术谈判、商务谈判两部分，至少安排商

务、技术负责人各1名。

卜一、请将附件1《竞争性谈判邀请确认函》，按要求填好后,

在两个工作日内将确认函传至我公司，否则视为弃标。

十二、竞标文件中须有正规报价单且不允许修改。

十三、投标方中标后，签订合同时又理出附加的合同条款、技

术协议等，将取消其中标决定。

十四、认真阅读邀请函及评标办法，必须按照评标办法中的商

务及技术评标的内容制作标书，标书要有目录页码。

十五、评标办法

此次谈判的得分由商务评分5分、技术评分40分、质量安全性

评分5分、报价得分50分组成，满分100分。

（一）商务评分（5分）

评分细则包括：企业营业执照，管理体系认证（质量、环境、

职业健康），企业财务状况，企业实力状况，银行资信，企业信誉。

（二）技术评分（40分）

评分细则包括：售后服务评价；供货期及合理性；售后服务的

保证措施；运输方式、到货地点；质量稳定性，技术先进性；说明

书、技术资料、图纸；易损件的明细、价格及生产厂家；优惠条

件；技术参数等。

（三）质量安全性能评分（5分）

评分细则包括：产品适用条件及范围、主要原材料及部件、在

同行业是否发生重

篇二：招标邀请函及招标文件示范文本

招标邀请函

致

由我公司承建的已开工建设，现决定

对该工程中所需的主要原材料（设备）采购实行邀请招标形

式，择优选定供应单位，现将此函发至你单位，若有意向请在年月

日携带该批材料（设备）报价单，售后服务，相关承诺，报送我单

位有关招标的具体事宜，请与招标人联系。招标人：工程管理部单

位地址：联系电话：联系人:

年月日

招标文件

根据管理要求和工程需要，我单位拟对下列原材料的采购实施

邀请招标，现将该批材料（设备）的各种技术要求及相关内容作一

具体说明，请招标单位认真阅读及时上报我单位。

附：请投标单位附营业执照、税务登无、企业代码、企业简

介、质量认证、生产

许可证、经营业绩等资料

XXXX工程管理部

年月日

（盖章）

篇三：招标邀请函范文3篇

招标邀请函范文3篇

招标作为一种国际上普遍运用的、有组织的市场交易行为，在

当今工程、货物等各种贸易活动中起着重要的作用。本文是小编为

大家整理的招标的邀请函范文，仅供参考。

招标邀请函范文篇一：

公司：

我公司管辖的各管理处日常保洁服务项目，拟订对外邀请招

标。鉴于贵公司具备相应实力，初步认为符合我公司本次招标条

件，特邀请贵公司参加此次投标。我们将组成招标小组，以公开、

公平、公正为原则，对各服务供应商进行综合评定，请贵公司认真

阅读招标文件，精心准备投标文件。

1、标书投放时间：20xx年7月23日

2、招标截止时间：20xx年7月30日18：00前（以我司招标办

收到的投标书时间为准），逾期按弃权处理。

3、标书投递方式：直接送到或特快专递送达我司招标办。投标

书和投标文件须密封于不透光的文件袋中，并加盖骑缝章，封面注

明〃深圳市富通物业公司日常保洁服务项目〃。我公司不接受传真投

标书。

联系人:

联系电话：

传真：

招标邀请函范文篇二：

日期：招标号：致：我公司针对XX工程项目进行招标邀请。兹

邀请合格厂商前来投标。一、招标设备规格型号：二、投标文件应

包含以下内容：1）、营业执照、产品业绩2）、法人委托受权书3）、

设备投标报价

4）、制作周期

5）、售后服务承诺

6）、付款方式

7）、交货地点

三、投标时间及地点：若贵公司有意参加此次投标，请于xx年

X月X日XX时准时到达XX公司XX楼X室。

四、开标时间定于XX年X月X日X时在XXX开标，投标人可派

代表参加。

若贵公司无意来我公司投标，请回函，谢谢合作!地址：

电话：

联系人：

XXXX公司

年月日

招标邀请函范文篇三：

中学阅览室工程招标邀请函

我校拟就阅览室工程进行招标，欢迎符合招标要求、有履约能

力的商家按本邀标函的有关要求前来投标。

一、招标内容：

1、书桌、板凳、书架、空调等采购。

2、室内墙、顶、地制作安装。

3、灯具等安装。

二、投标须知:

1、投标单位应认真阅读招标文件所有内容，必须确认本邀标文

件所有条款，提交有效证书、证件，不符合文件要求的标书将被取

消投标资格。

2、投标单位若对邀标函有疑问需要澄清，应于向我们提出，我

们将以口头或书面形式解答。

3、投标单位有偿取得标书，价格为200元/份（人民币）。不论

是否中标，标书费一律不退。

4、现场查看时间：电话预约

5、参加开标会签到时交纳履约保证金5000元（人民币）（汇票、

支票），未交者视为自动放弃。中标单位在合同签订前需按中标价格

的5%缴纳履约保证金（包含投标时已交部分）,不交者将视为不响应

中标结果，已交履约保证金归发标方所有。中标单位在合同履行期

违背合同或单方中止合同，保证金归发标方所有。中标单位在合同

履行期间因质量问题造成工期延误，履约保证金归发标方所有，中

标单位并承担由此造成的损失。中标单位的保证金在履行合同完后

无息退还。未中标单位的保证金于招标结束后退还。