服务合同续期事务提醒函件（3篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE服务合同续期事务提醒函件（3篇）服务合同续期事务提醒函件第（1）篇尊敬的____公司：我公司于____年____月____日与贵公司签订的《服务合同》（合同编号：____）已履行完毕，现根据合同约定，就服务合同续期事宜作出如下正式通知。一、合同续期事项贵公司应于本合同到期前____个工作日内，向我公司提交书面续期申请，并附上相关证明材料，包括但不限于服务报告、财务结算单、服务人员资质证明等，以确认服务内容及费用明细。二、续期费用与支付方式根据合同约定，服务费用为人民币____元（大写：____元），续期费用应于申请提交之日起____个工作日内支付至我公司指定账户，账户信息开户银行：____账户名称：____账号：____开户行行号：____三、服务内容与责任续期服务内容与原合同一致，包括但不限于____（具体服务内容，如：技术支持、系统维护、数据分析等）。贵公司应保证在服务期内维持原有服务标准，并按时完成合同约定的各项任务。四、违约责任若贵公司未能在规定期限内提交续期申请或未按约定支付费用，我公司将有权终止合同，并依法追究其违约责任，包括但不限于停止服务、要求赔偿损失等。五、其他事项本函为合同续期事项的正式通知，具有法律效力。如贵公司对本函内容有异议，可于收到本函____个工作日内书面提出，我公司将予以书面答复。特此函知。此致敬礼____公司____年____月____日（公司盖章）（签章）服务合同续期事务提醒函件篇2尊敬的合作方：您好！为进一步保障双方合作的持续稳定与顺利推进，现就服务合同续期相关事宜作出如下提醒与说明，敬请您予以重视并及时处理。根据双方签署的《服务合同》（合同编号：XXXXXX），服务期限自202X年X月X日起至202X年X月X日止。鉴于当前市场环境及业务发展需要，我方拟于202X年X月X日起对服务合同进行续期，以保证服务内容与质量持续满足双方需求。为保证续期流程顺利进行，现就相关事项明确1.续期事宜请您于202X年X月X日前，通过以下方式提交续期申请：邮件发送至：合作方电子邮箱同步提交纸质材料至：合作方联系地址请在邮件标题注明“服务合同续期申请”字样，以便我方及时受理。2.续期内容本次续期将包含以下内容：服务范围及标准不变；服务费用按原合同约定标准执行；服务人员及技术支持团队保持不变；服务期限延长至202X年X月X日。3.后续安排请于上述时间内完成申请并确认，我方将在202X年X月X日前完成合同续期手续，并于202X年X月X日起正式生效。请贵方高度重视，及时响应，保证合作顺利延续。如在申请过程中有任何疑问，欢迎随时与我方联系，联系方式为：合作方联系方式，电子邮箱为：合作方电子邮箱。感谢贵方一直以来对本公司的支持与信任，期待与贵方继续携手共进，共创美好未来。此致敬礼！公司名称：________姓名：________职位：________日期：________服务合同续期事务提醒函件篇3尊敬的XX公司：您好！感谢贵公司一直以来对我司的信任与支持。为保证双方合作的长期稳定与持续优化，我司现就服务合同续期事宜作出正式提醒，恳请贵公司予以重视并及时确认。根据双方签署的《服务合同》（合同编号：XXXXXX），原服务合同期限为自2024年1月1日起至2025年12月31日。现因业务发展需要，我司拟于2025年6月1日正式启动合同续期程序。为保证合同顺利续期，双方应于2025年4月30日前完成以下事项：1.合同续期确认：请贵公司确认是否同意续签合同，并签署《服务合同续期协议》（以下简称“协议”）。2.服务条款修订：请贵公司配合我司对合同中涉及服务内容、价格、交付标准等条款进行书面确认，保证与实际业务一致。3.付款安排：请贵公司确认合同续期款项的支付方式、金额及付款节点，以便我司及时安排财务结算。4.其他事项：如涉及合作方、服务人员、技术支持等事项，敬请贵公司提供相关资料，以便我司做好后续准备。为避免因信息滞后或沟通不畅导致的延误，我司建议贵公司尽快反馈上述事项，以便双方及时推进续期工作。如贵公司有特殊情况或需要补充说明，请于2025年4月30日前书面告知我司，以便我司及时协调处理。请贵公司务必高度重视此次续期工作，保证合作顺利延续。若有任何疑问，欢迎随时与我司联系，我司将