教职工“迎新年·庆元旦”工会活动方案

教职工“迎新年·庆元旦”工会活动方案为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大精神，落实中华全国总工会及省教育工会关于关心关爱基层教职工、丰富教职工业余文化生活的工作部署，充分发挥工会桥梁纽带作用，营造喜庆祥和、团结奋进的新年氛围，进一步增强全校教职工的凝聚力、向心力和归属感，特制定本次“迎新年·庆元旦”工会活动方案如下。一、活动基本信息1.1活动主题凝心聚力共奋进辞旧迎新启新程——XX学校202X年教职工“迎新年·庆元旦”工会活动1.2覆盖对象本次活动覆盖全体工会注册会员，经202X年12月20日工会会员系统统计，共涉及327人，其中教学岗189人、行政岗52人、教辅岗36人、后勤服务岗50人；离退休教职工可自愿报名参与，不纳入竞赛类活动奖项评选范围，预计本次活动总参与人数不超过350人。1.3活动时间202X年12月29日（星期五）14:00-20:30，分三个时段错峰开展：1.14:00-17:30：趣味运动竞技、传统文化体验同步开展2.18:00-19:30：新年团拜餐暨荣休仪式3.19:40-20:30：教职工联欢会暨抽奖环节若活动当天遇暴雨、暴雪等极端恶劣天气，活动顺延至202X年12月30日举办，提前1天通过工会工作群、校园OA系统发布调整通知；若遇疫情、公共卫生事件等不可抗力因素，活动改为线上举办，线上方案另行制定。1.4活动地点校本部体育馆主馆（趣味运动竞技、联欢会、抽奖环节）、体育馆副馆（传统文化体验区）、体育馆附属餐厅（团拜餐）；活动现场设置清晰的导视标识，特殊群体可通过无障碍通道直达各活动区域。二、活动组织架构及权责划分本次活动成立专项工作组，权责明确到人，确保活动有序推进：2.1组织领导组组长：工会主席XXX副组长：各二级分工会主席核心权责：统筹活动整体规划、审批活动预算、协调跨部门资源、处置活动突发重大事件、审定最终获奖名单。2.2执行工作组下设7个专项小组，各小组工作人员于202X年12月15日前完成集结，按时间节点推进各项工作：1.活动策划组：成员由工会办公室3人、团委2人组成，12月20日前完成活动流程细化、项目规则制定、活动手册编制、报名通道开放；12月26日前完成所有报名信息统计、参赛队伍分组、节目排序、工作人员培训。2.场地保障组：成员由后勤处4人、体育馆管理员2人组成，12月28日18:00前完成所有场地布置、音响设备调试、导视标识张贴；12月29日12:00前完成所有活动物资摆放、场地清洁；活动结束后2小时内完成场地复原。3.宣传报道组：成员由宣传统战部2人、学生记者团4人组成，负责活动全程摄影摄像、现场采访、后期宣传稿撰写、短视频剪辑；活动结束后5个工作日内完成宣传物料制作，在校园官微、市教育局官微、省教育工会公众号推送，优秀案例报送至全国教育工会参与年度评选。4.后勤服务组：成员由工会女工委4人、校医务所2人组成，12月28日前完成所有食材、饮用水、应急药品的采购，对接团拜餐供应商；活动现场负责特殊群体帮扶（怀孕教职工、高龄教职工、残障教职工的全程服务）、医疗点值守、餐饮供应协调。5.竞赛裁判组：成员由体育教学部8名专任教师组成，负责趣味运动项目规则讲解、现场裁判、成绩统计、奖项评定；所有裁判赛前需统一培训，严格执行公平公正原则，出现争议判罚需提交组织领导组审议。6.安全保卫组：成员由保卫处6人组成，12月28日前完成场地消防安全排查、制定应急疏散路线图、张贴疏散标识；活动当天负责现场秩序维护、人员分流引导、应急疏散指挥，所有出入口安排专人值守，禁止无关人员进入活动场地。7.财务审计组：成员由财务处2人、工会经费审查委员会2人组成，12月25日前完成活动预算审批，保障活动资金到位；活动全程监督经费使用，活动结束后7个工作日内完成费用结算、出具经费使用明细，在全校范围内公示3天，接受全体教职工监督。三、活动具体内容安排本次活动兼顾趣味性、文化性、互动性，设置三大板块，教职工可根据自身意愿选择参与项目，不强制要求参与所有环节。3.1趣味运动竞技活动（14:00-17:30）3.1.1组队规则以二级分工会为单位组队，共12支参赛队，分别为马克思主义学院分工会、文学院分工会、理学院分工会、工学院分工会、商学院分工会、外国语学院分工会、艺术学院分工会、医学院分工会、行政教辅分工会、后勤服务分工会、附属中学分工会、附属小学分工会。每支队伍参赛人数为12人，要求男队员不少于5人、女队员不少于5人，允许跨部门调剂人员，报名截止时间为202X年12月25日18:00，报名名单提交至活动策划组邮箱gh@。怀孕6个月以上、患有高血压、心脏病、关节损伤等不适合剧烈运动的教职工，禁止报名参与竞技类项目。3.1.2竞赛项目及评分规则采用积分制排名，共设置6个项目，单项第一名积24分、第二名积22分，依次递减，最后一名积2分，累计总积分排名确定获奖队伍：1.财源滚滚（集体项目，12人全员参与）：每队分配1个长度为5米的充气履带，所有队员站在履带内部，手举履带向前行进，赛程30米；全程不得有队员脚露出履带外，每违规1次加时5秒，履带破损可现场更换，更换时间计入总时长，最先到达终点的队伍排名靠前。2.协力竞走（集体项目，每队派8人参与，4男4女）：队员双脚分别固定在2块长3米的木质竞走板上，手抓两侧扶手同步向前行进，赛程20米；中途有人摔倒可原地调整后继续，不得中途更换队员，最先到达终点的队伍排名靠前。3.百发百中（个人+集体项目，每队派6人参与，3男3女）：每人站在距离靶盘5米的位置投掷飞镖3次，累计6人总环数排名，脱靶计0环，环数相同的加赛1轮确定排名。4.同舟共济（集体项目，每队派4人参与，2男2女）：每队分配2块0.8平方米的充气垫，队员全部站在第一块充气垫上，向前放置第二块充气垫后全员移动到第二块，依次交替前进，赛程15米；队员脚落地1次加时3秒，最先到达终点的队伍排名靠前。5.拔河比赛（集体项目，每队派10人参与，6男4女）：采用淘汰赛制，三局两胜，获胜队伍进入下一轮；赛前每队参赛人员统一称重，总重量不得超过800公斤，超重队伍需调整参赛人员，否则取消参赛资格。6.新年跳大绳（集体项目，每队派10人参与，2人摇绳、8人跳绳）：计时2分钟，累计连续跳绳次数，中途断绳可调整后继续，累计次数最多的队伍排名靠前。3.1.3奖项设置一等奖1支队伍：奖励团队现金2000元，每人颁发价值300元的新年文创礼包（含品牌保温杯1个、羊绒围巾1条、定制台历1本、坚果礼盒1份）；二等奖2支队伍：每队奖励现金1500元，每人颁发价值200元的新年文创礼包（含品牌保温杯1个、定制台历1本、坚果礼盒1份）；三等奖3支队伍：每队奖励现金1000元，每人颁发价值150元的新年文创礼包（含定制台历1本、坚果礼盒1份、护手霜套装1份）；优秀奖6支队伍：每人颁发价值100元的参与礼包（含定制台历1本、新年糖果礼盒1份）。所有参与竞技项目的教职工额外发放定制暖手宝1个，未参赛的教职工可参与现场互动项目（定点投篮、套圈、抢凳子），获胜即可获得牙膏、毛巾、围巾等小奖品，互动项目奖品预算2000元，发完即止。3.2传统文化体验活动（14:30-17:00）在体育馆副馆设置6个体验专区，采用线上预约+现场排队相结合的方式，教职工可提前1天在工会小程序上预约体验时段（每个时段15分钟），预约成功可走优先通道参与，未预约的现场排队参与：1.写福字春联区：邀请市书法家协会2名会员现场指导，准备春联纸500张、福字纸800张、毛笔100支、墨汁20瓶，教职工可自行书写福字、春联，写完可带走，现场也准备了提前书写好的春联福字，可免费领取。2.新年剪纸区：邀请省级非遗剪纸传承人2名现场教学，准备红色剪纸1000张、刻刀、垫板、剪刀、定制相框350个，教职工可剪生肖图案、福字、窗花，剪好的作品可装入相框带走。3.传统糖画区：邀请2名民间糖画艺人现场制作，准备麦芽糖20斤、竹签500根，教职工可免费领取生肖、花鸟等造型的糖画，也可在艺人指导下自行尝试制作。4.手工香包区：准备艾草、薰衣草、棉絮、香包布料、针线、挂绳等材料包350份，由专业老师现场教学制作新年香包，做好的香包可自行带走。5.年味美食区：准备饺子皮100斤、白菜猪肉馅60斤、韭菜鸡蛋馅40斤，教职工可自行动手包饺子，包好的可现场煮食或打包带走；同时免费供应糖葫芦350串、年糕200斤、元宵100斤，设置清真餐区、素食区，满足不同饮食需求。6.新年许愿区：准备350张许愿卡、2米*4米的许愿墙，教职工可写下新年愿望、对学校的发展建议，贴在许愿墙上，活动结束后工会将所有许愿卡整理归档，作为校史资料保存。3.3新年团拜及联欢抽奖环节（18:00-20:30）3.3.1新年团拜餐暨荣休仪式（18:00-19:30）团拜餐采用自助形式，餐标80元/人，设置热菜12道、凉菜8道、汤品3道、主食5道、水果4种、饮料3种，专门设置清真餐区、素食区、糖尿病专属餐区。流程安排如下：1.18:00-18:10：校长致新年贺词，通报学校202X年发展成果及202X+1年发展规划；2.18:10-18:25：“薪火相传”荣休仪式，由校党委书记为202X年度办理退休手续的8名教职工逐一颁发荣休纪念牌、送上2000元/人的荣休慰问金，青年教师代表为荣休教职工献花，荣休教职工代表发言分享从教经验、寄语青年教师；3.18:25-19:30：全体领导班子成员向教职工敬酒，团拜餐正式开始。3.3.2教职工联欢会暨抽奖环节（19:40-20:30）所有节目均为各分工会报送的教职工自编自演节目，共12个，包括歌曲、舞蹈、小品、诗朗诵、乐器演奏等，节目中间穿插5轮抽奖，抽奖资格为所有到场教职工，入场时领取抽奖券，副券投入抽奖箱，正券自行留存，中奖凭正券领奖，未到场视为自动放弃资格，抽奖由现场随机抽取的教职工上台操作，全程录像，确保公平公正。1.节目评选：现场设置20人大众评审团（由各分工会推荐的教职工代表组成），评选出一等奖节目1个，奖励1500元；二等奖节目2个，各奖励1000元；三等奖节目3个，各奖励800元；优秀节目6个，各奖励500元。2.抽奖奖项设置：特等奖1名：奖品为价值5999元的笔记本电脑1台；一等奖3名：奖品为价值2999元的手机各1台；二等奖8名：奖品为价值1299元的平板各1台；三等奖20名：奖品为价值500元的商超购物卡各1张；幸运奖100名：奖品为价值200元的粮油卡各1张。未抽中的奖品统一纳入工会节日福利库存，后续用于三八妇女节、五一劳动节等节日福利发放。四、活动预算明细本次活动总预算为207488元，约21万元，全部从工会年度福利费中列支，不占用学校行政经费，具体明细如下：序号费用类别明细项金额（元）备注1竞技类奖金及奖品参赛队伍奖金8000一等奖2000、二等奖3000、三等奖30002竞技类奖金及奖品参赛人员文创礼包21000一等奖3600、二等奖4800、三等奖5400、优秀奖72003竞技类奖金及奖品全员伴手礼（暖手宝）17500350人*50元/个4竞技类奖金及奖品现场互动项目奖品2000小礼品采购5传统文化体验费用讲师劳务费6400书法家1600、剪纸传承人2400、糖画艺人1200、香包老师12006传统文化体验费用体验物资采购20300春联区1500、剪纸区2500、糖画区800、香包区3000、美食区12000、许愿区5007团拜餐费用餐饮费28000350人*80元/人8团拜餐费用荣休慰问金160008人*2000元/人9联欢抽奖费用节目奖金8900一等奖1500、二等奖2000、三等奖2400、优秀奖300010联欢抽奖费用抽奖奖品55388特等奖5999、一等奖8997、二等奖10392、三等奖10000、幸运奖2000011杂费场地布置费12000横幅、背景板、装饰、设备租赁12杂费应急物资费3000饮用水、药品、备用物资13杂费工作人员补贴700035人*200元/人14杂费宣传制作费2000活动手册、抽奖券、工作证、宣传物料合计--207488-1.各分工会主席作为本部门报名第一责任人，需在12月25日前完成所有报名信息提交，提醒教职工根据自身身体状况选择参与项目，不得强制要求患病、孕期教职工参与竞技项目。2.所有参与活动的教职工请于12月29日13:45前到场签到，出示工作证领取抽奖券、活动手册、伴手礼券；有发热、咳嗽等症状的教职工建议居家参与线上直播，不要到场。3.参与趣味运动的教职工请穿着运动服、运动鞋，赛前做好热身运动，避免受伤；活动现场禁止穿高跟鞋、皮鞋进入竞技区域，禁止携带易燃易爆、管制刀具等危险物品进入场馆，场馆内全程禁止吸烟。4.带家属参与的教职工请自行看管好未成年子女，禁止儿童进入竞技区域，12岁以下儿童不参与抽奖、礼品领取。5.活动现场设置医疗点，如有身体不适请立即前往医疗点求助，情况严重的由安保组安排车辆送往就近三甲医院，后续走工会意外险报销流程。6.活动过程中请遵守现场秩序，听从工作人员指挥，排队参与各项目，爱护场地设施，损坏设施需照价赔偿；如遇火灾、地震等突发事件，听从安保组指挥沿疏散路线有序撤离。六、活动后续工作安排1.活动结束后3个工作日内，工会办公室发放线上满意度调查问卷，收集教职工对本次活动的评价及意见建议，满意度低于80%的项目下