学校档案保密业务测试卷完整版及答案

学校档案保密业务测试卷完整版及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，国家秘密的保密期限，除另有规定外，绝密级不超过（）。A.十年B.二十年C.三十年D.五十年答案C2.学校档案中涉及国家秘密的档案，其密级的确定应当依据（）。A.学校自行规定B.保密行政管理部门会同有关部门制定的保密事项范围C.档案形成部门的意见D.档案保管部门的判断答案B3.复制属于国家秘密的档案，应当经（）批准。A.档案保管员B.档案形成部门负责人C.学校保密委员会或原定密机关、单位D.学校档案管理部门负责人答案C4.涉密档案数字化加工场所应当符合（）要求。A.环境整洁B.相对独立、封闭，具备门禁和监控设施C.靠近档案库房D.便于参观检查答案B5.销毁涉密档案时，应当（）。A.直接卖给废品回收站B.由两人以上监销，确保信息无法还原C.交由保洁人员处理D.随意丢弃至垃圾桶答案B6.学校档案工作人员发现涉密档案泄密时，应当立即采取补救措施并（）。A.自行调查处理B.及时报告学校保密工作机构和有关机关C.封锁消息D.等待上级检查发现答案B7.秘密级国家秘密的保密期限一般为（）。A.不超过五年B.不超过十年C.不超过二十年D.不超过三十年答案B8.机密级国家秘密的保密期限一般为（）。A.不超过十年B.不超过二十年C.不超过三十年D.不超过四十年答案B9.借阅涉密档案应当履行（）手续。A.口头申请B.登记审批C.电话预约D.事后补办答案B10.学校档案保密工作的第一责任人是（）。A.档案管理员B.学校法定代表人（校长）C.档案室主任D.保密办主任答案B11.涉密人员离岗离职时，应当（）。A.自行销毁手中涉密材料B.清退个人持有的涉密载体并签订保密承诺书C.仅归还涉密文件原件D.口头告知继任者即可答案B12.以下哪种方式传输涉密档案信息是允许的？（）A.通过互联网电子邮箱B.通过普通邮政快递C.通过机要交通或指定保密通信渠道D.通过微信等即时通讯工具答案C13.绝密级国家秘密载体应当（）管理。A.专人保管B.存放在密码保险柜中C.二人共同保管，场所独立D.由兼职人员保管答案C14.学校档案库房应当配备"八防"设施，下列不属于"八防"的是（）。A.防火、防盗B.防潮、防虫C.防光、防尘D.防电磁辐射答案D15.涉密计算机严禁连接（）。A.打印机B.扫描仪C.互联网D.内网答案C16.档案保密工作应当坚持（）的原则。A.积极防范、突出重点、依法管理B.只重保管、不重利用C.以利用为主、保密为辅D.以保密为主、利用为辅答案A17.学校档案中涉及个人隐私的信息，其保密期限一般（）。A.永久保密B.自形成之日起三十年C.自形成之日起五十年D.视具体情况而定答案B18.涉密档案利用完毕后，应当（）。A.由利用者自行归位B.及时清点、归还并办理注销手续C.暂放桌面待下次再用D.交由其他人员代还答案B19.根据《中华人民共和国档案法》，对保管期限届满的档案进行鉴定时，涉及国家秘密的档案应当（）。A.一律销毁B.延长保管期限C.严格按照解密程序和保密规定处理D.移交档案馆后自行处理答案C20.学校档案工作人员应当定期接受（）教育培训。A.业务技能B.保密知识C.信息技术D.管理理论答案B二、多项选择题（每题2分，共20分）1.学校档案中属于国家秘密的基本范围包括（）。A.涉及国防、外交等重大事项的文件B.涉及国家重大经济政策调整的文件C.涉及国家安全和利益的科学技术成果资料D.涉及社会稳定的重要敏感信息答案ABCD解析根据《保守国家秘密法》第九条规定，国家秘密包括国防外交、经济、科技、政法、社会稳定等七个方面的秘密事项。2.涉密档案的保管应当符合以下哪些要求？（）A.存放在专门库房或保密柜中B.与普通档案分开存放C.定期检查核对D.无关人员不得进入涉密档案存放区域答案ABCD3.学校档案保密工作中，应当严格控制知悉范围的人员包括（）。A.档案管理员B.因工作需要经批准的利用者C.档案形成部门经办人员D.所有在校教职工答案ABC解析国家秘密知悉范围应当限定在最小范围，仅限于因工作需要且经批准的人员。4.涉密计算机使用过程中，下列行为被禁止的有（）。A.接入互联网B.使用无线鼠标键盘C.交叉使用普通U盘D.安装经过审批的办公软件答案ABC5.学校档案保密制度应当包含的内容有（）。A.涉密档案的定密、变更与解密程序B.涉密档案的借阅审批制度C.涉密载体的复制、销毁制度D.泄密事件的报告与查处制度答案ABCD6.对拟公开的学校档案信息，应当进行保密审查，重点审查（）。A.是否涉及国家秘密B.是否涉及商业秘密C.是否涉及个人隐私D.是否涉及内部工作信息答案ABCD7.以下关于涉密人员管理的说法正确的有（）。A.上岗前应进行保密审查和培训B.在岗期间应定期进行保密教育C.离岗时应实行脱密期管理D.涉密人员出国（境）应当履行审批手续答案ABCD8.学校档案保密工作的主要任务包括（）。A.依法确定档案中的国家秘密B.采取技术和管理措施防止泄密C.在保密前提下合理利用档案D.配合保密部门开展保密检查答案ABCD9.下列属于涉密载体管理环节的有（）。A.制作与收发B.传递与使用C.复制与保存D.维修与销毁答案ABCD10.发生泄密事件后，学校应当（）。A.立即采取补救措施B.及时报告保密行政管理部门C.配合有关部门进行调查处理D.对泄密责任人依法依规追究责任答案ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1.学校档案保密工作只涉及涉密档案，非涉密档案不需要采取任何保密措施。答案错误2.涉密档案与非涉密档案可以统一编目、统一存放，不必分开管理。答案错误3.档案保密与档案利用是对立的，要保密就不能利用，要利用就不能保密。答案错误4.涉密档案的密级和保密期限应当根据情况变化及时变更。答案正确5.涉密人员可以将在办公室复印的涉密材料带回家中继续工作。答案错误6.涉密档案数字化加工时，可以采用联网计算机进行操作。答案错误7.学校档案鉴定工作中，涉密档案的解密必须按照国家规定的程序进行。答案正确8.发生泄密事件后，只要内部处理完毕，不需要向保密行政管理部门报告。答案错误9.涉密计算机可以使用无线网卡连接单位内部网络。答案错误10.档案工作人员应当熟悉保密法律法规，掌握保密知识技能，具备保密意识。答案正确四、简答题（每题5分，共20分）1.简述学校档案保密工作的基本原则。答案（1）积极防范原则，主动采取预防措施，防患于未然；（2）突出重点原则，重点保护好国家秘密、核心涉密人员和关键环节；（3）依法管理原则，严格依照保密法律法规和档案法规开展保密工作；（4）既确保国家秘密安全，又便利档案合理利用的原则。2.学校涉密档案利用服务的基本要求有哪些？答案（1）严格履行审批手续，未经批准不得提供利用；（2）限定利用范围，控制知悉人员；（3）在指定场所阅览，不得擅自复制、摘录；（4）建立利用登记台账，做到全程可追溯；（5）利用结束后及时清点归还，办理注销手续。3.涉密档案数字化加工应当遵守哪些保密要求？答案（1）加工场所应当相对独立、封闭，实行门禁管理，安装监控设备；（2）使用专用涉密计算机和扫描设备，严禁连接互联网；（3）加工人员应当经过保密审查并签订保密协议；（4）数字化过程中的中间数据应当安全存储，防止泄露；（5）加工完成后对临时存储介质进行安全清除或销毁。4.简述学校档案保密检查的主要内容。答案（1）保密制度建设和执行情况；（2）涉密档案的定密、变更和解密是否规范；（3）涉密载体（文件、光盘、硬盘等）的保管和使用是否符合要求；（4）涉密计算机和涉密网络的管理是否安全；（5）涉密人员管理和保密教育培训落实情况；（6）涉密档案利用、复制、销毁等环节的审批手续是否完备。五、案例分析题（每题15分，共30分）1.某学校档案管理员张某在整理档案时，发现一批涉密文件未按规定存放在保密柜中。为图方便，张某将这些涉密文件与其他普通档案一同存放在开放档案柜中。某日，上级保密部门检查时发现了这一问题，要求学校限期整改。请回答：（1）张某的做法存在哪些问题？（2）学校应当如何整改？答案：（1）张某的问题：①未按规定将涉密档案存放在专用保密设备中，而是与普通档案混放；②违反涉密载体集中保管、专人管理的规定，扩大了涉密信息的知悉和接触范围；③缺乏保密意识，未将涉密档案保管作为日常工作的重点。（2）整改措施：①立即将涉密档案清点登记，存入符合标准的保密柜中，由专人保管；②对张某及相关人员进行保密教育和培训；③修订完善学校涉密档案保管制度，明确涉密档案专柜存放、专人管理的要求；④开展全校保密自查，排查类似问题；⑤向学校保密委员会报告，视情节对张某进行处理；⑥建立定期检查机制，防止问题反弹。解析：本题考核涉密载体保管制度的核心要求。涉密载体应当存放在安全保密的场所和部位，绝密级载体应当专库专柜、二人保管，机密级以下也应当存放在密码保险柜中，并严格限制接触人员。2.某学校因教学工作需要，教师李某经审批借阅了一份机密级档案。借阅期间，李某为备课方便，擅自将档案中的部分内容拍照存于个人手机中，并通过微信发送给另一位同事参考。事后被学校保密部门发现。请回答：（1）李某的行为违反了哪些保密规定？（2）学校应当如何处理此事？答案：（1）李某的行为违反了：①未经批准擅自复制、拍摄涉密档案，超出审批的利用方式；②将涉密信息传输至个人非涉密设备（手机）；③通过微信等互联网工具传递国家秘密，违反涉密信息不得通过非保密渠道传输的规定；④扩大了涉密信息的知悉范围，未按最小化原则控制知悉人员。（2）处理方式：①立即采取补救措施，删除手机和微信中的涉密信息，最大限度控制泄密影响；②及时向学校保密委员会和保密