采购主管年度工作计划

采购主管年度工作计划

采购主管年度工作计划1

经过这些天了解、学习，通过同裁床、布料仓同事的沟通，目

前物料这一块主要的问题就是货期不准，质量不稳定，规格不统一,

尤其是布料封度不统一而造成生产环节的待产、效率低下等以及目

前没有人手验布，所有问题要流到裁床才能发现问题。

问到很多问题都是那么几句话：“我们一直都跟他合作开了”，

以前的东西他未必不合理，但也并不一定就是合理的，我们需要比

较，不怕不识货就怕货比货。

所以目前我们企业就采购这个环节最大的问题就是：供应商太

单一：

我们没有比较选择的空间和余地，他们的报价是高还是低，我

们没有对比，没有评估，只能盲目的压价或者接受他们的报价；缺

乏专业和敬业的人来帮老板初审和过滤供应商：

这个社会是商业社会，商业就一定要遵循商业的原则，那就是

“质优、价廉、服务好、配合到位”。

俗话有云“不帕不识货，就怕货比货”。

目前最要紧的事。

所以我认为当务之急就是：建立供应商考评机制：

挑选合格供应商，每种物料挑选2—3家合格供应商，让他们之

间去竞争去比拼质量、服务和价格。这样我们的采购价格会降下来,

我们的采购质量会提高，我们品牌的市场影响力才会增加。建立合

理的工作流程和审批权限：

一项工作，一个岗位，如何做？做什么？做成什么样的水平？

这就是工作流程，我们要优化，要明确。

谁开单？谁审核？谁批准？这就是审批权限，有权就有责，一

个岗位有什。

4么样的权利，可以决定哪些事，他就要承担相应的责任和风

险，这叫权责分明C

二、相关工作流程及规定。

（一）、关于检测：

我们是做童装品牌，所以必须加强对原材料的品质控制，包括

外在疵点的检验（四分制）和内在品质的检验（化学检验），以确

保面料能够及时到厂，确保下到车间的面料都是合格可用的，确保

所有的成衣出到市场都是能满足国家队婴童产品的要求，符合

gbl8401的各项检测要求，现规定如下。内部检验：

51.4.2、退货：退回给供应商返修或者重做，供应商需要承担

退货引起的货期延误而造成的损失，如果造成损失，经采购主管核

实后报总主管复核扣款单后，交财务从货款里扣除执行。送外检测:

送国家权威机构检测（广州纤维产品检测所）按照gbl8401的

各项内容进行检测C

2.1、送检的次数及数量的规定。

2.1.2、送检的'这个颜色的布料做成的成衣再次在大货里随意

抽一件成品进行送检；

3、出现货期延误的，延期超过3天以上的，每延一天按照货款

的2%进行扣款；

4、如果造成我司成衣货期延误，供应商需承担此损失一切额外

费用；（三）、关于扣款：

7、退货返修或者重做而产生的时间延误可能会产生的损失按交

货延期处理，供应商要承担这些损失；（五）、关于大货供应商的

选择：

（六）、关于合格供应商的考评：

为了打造核心供应团队，提高核心竞争力，需对供应商的资质

进行认真的评估，选取合适的供应商作为我们的合作伙伴，配合我

们完成订单。现场考评：1.1、生产能力：

机台及生产能力，确定能否自主生产，能满足我们订单对数量、

货期和。

8质量的要求。为了控制质量，不建议选择把我们订单外发的

供应商，这不利于产品质量的稳定；1.2、质量控制能力：

有没有专业的开发人员？有哪些新的开发样？有多少？有没有

开发计划？有没有开发机制？展示样板来选样；样板评定：

2.1、他们的样板是否能满足到我们的要求，包括布面风格和内

在品质；2.2.、在后续的大货中如何确保大货能达到品质样的要

求？价格水平:

对比同行，他的价格有没有优势？高还是低？高是为什么？是

质量好控制到位还是恶意欺诈？低是为什么低？是质量差、质量欺

骗还是成本控制到位、信誉好？服务：

4.4、他的交货准时率是多少？是不是实事求是的同我们沟通订

单进度？有没有隐瞒？考评：

5.1、采购部负责收集联系新供应商的资料及样板；

5.4、采购部负责整理合格供应商资料及不合格供应商资料，及

时更新，备iso审核；

5、对于一些常用的物料如针棉等原则上每个月要求每个供应商

报价一次，进行比价；当价格有下调的时候我们会要求临时现报价

再采购；6、所有的报价都必须由采购主管经过初审后报总主管批准。

（八）、关于订织、订染、订购料、市场现料的报价及采购工

作细则订织：

1.2、对比他优的价格、货期和品质，进行比较，采购主管进行

初选并报总主管批准；

1.3、按照总主管的批准执行采购，向供应商下达采购合同；

1.7、布料跟单员作好收坯布记录，便于安排染厂投染；

1.8月底织布厂凭染厂签收的送货单主动联系我司财务人员进

行对数；订染。

2.2、按色板逐一进行报价，报价单上要注明布种、颜色、色号、

所含工序、价格;

2.9、染厂的送货单上要注明每一条布的投坯重量和成品布净重

重量与毛重；2.10、每年农历年前染厂必须对存在他厂的胚布的数

量及在染数量、成品布的数量进行盘点，将盘点的具体数量告知我

司，布料跟单员对数量对照织布厂的送坯布数量进行核对染厂的库

存数，将核对结果告知采购主管，由采购主管复核后报经总主管决

定如何处理；订购成品：

3.2、对比他他的价格、货期和品质，进行比较，采购主管进行

初选并报总主管批准；

3.3、按照总主管的批准执行采购，向供应商下达采购合同；中

大市场现料采购。

4.3、不论是散剪还是批量采购都要尽量找能够月结的、开增值

税发票的档口供应商进行合作；（九）、关于财务结算：

2、对数完成以后财务要准时按照合同条款及时安排付款；

3、如果遇到资金周转等问题，财务要在到期前一个礼拜通知采

购付款延后，并做好延后的准确的付款计划，以便采购部提前同供

应商沟通延期支付的问题，不要等到供应商追款了后才说。

三、相关规定,

（一）、采购单的签核审批：

所有的采购单必须有采购主管的签名确认才能发放供应商做货,

否则一律视为无效，公司不予承认，产生的后果由当事布料跟单员

自己负责；

（二）、采购价格审批：

14染色单价先由采购主管与染厂协商每个颜色的染色费，确认

后由采购主管每个季度整理一次统一报总主管审批；

（三）、严格控制超采超收：

为了控制仓库库存，减少积压，特对超采超收作以下规定：超

采：

严格按照订单实际用量下单，不能超采；除非没有达到供应商

的最小起订量要按最小起定量来采购的例外，此种情况要采购主管

审核总主管批准才准予采购；超收：

供应商的送货的数量不能高于我们的采购量一定比例，尽量控

制在5%以内补充规定：

15四、岗位职责。

1.1、全面负责对采购部的工作，包括人员安排和工作分配；

1.2、对大货物料的采购价格的合理性负责；

1.3、对大货物料的供应商选择的优越性负责；

1.4、对大货物料的采购质量和交期负责；工作内容：

2.1、初审各供应商的物料报价并报总经理批准；

2.2、挑选合适的供应商报总经理批准后安排下达采购订单；

2.7、协助生产部处理生产过程中发现的物料质量问题；

2.8、安排物料送检的及处理相关检测结果的后续问题；

2.9、协调财务支付应付账款问题工作标准：

3.1、各种物料要能按照计划的要求保质保量的回厂满足生产；

3.3、协调公司与供应商的良好关系，建立良好的供应渠道，保

证物料供应顺畅；

3.4、降低采购价格，提高采购质量，缩短采购周期；

（二）、面料跟单员：权责：

1.1、对所负责采购的物料的质量、交期负责；

1.4、准确无误的按照要求的时间完成各类报表，包括采购进度、

采购数量统计等；工作内容：

2.4、按照主管的指示下达采购订单到供应商；

172.8、协助主管处理物料的质量及货期问题；工作标准。

（三）、市场现料采购员：权责：

1.1、对市场采购的各类物料的价格合理性负责；

1.2、对市场采购的各类物料的质量符合性负责；

1.3.、对市场采购的各类物料的时间性负责；工作内容：

五、采购编制（架构图）：采购主管年度工作计划2

根据以往的工作经验及教训，按照“控制成本、采购性价比最

优的产品”的工作要求，在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上

廉洁奉公、务真求实，积极落实采购工作要点和制定的工作计划。

现将主要工作计划如下：

依据公司合同额3—3.5亿、产值2.5——3亿的全年总体目

标，针对现在公司规模不断扩大，生产项目多的实际情况，牢固树立

“为公司节约每一分钱”的观念，坚持“司等质量比价格，同等价

格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则，为了确保各现

场物资供应，采购部本年度将把计划放在首位，首先根据市场部制定

的产品预计销售额,然后再依据生产部门提供的产品所需材料编数据

制定年度的物资需求计划，并依据各项目的月度实施计划编制当月的

物资采购计划，确保物资材料与设备的到位，不影响公司产品的生产

销售。

具体工作目标：

1、加强物资采购的计划性，与市场部、物资、设备厂家密切配

合，充分发挥集中采购的优势，加大物资与设备的催交力度，确保

各重要物资，设备供应。

2、合理计划采购物资，在保证物资质量的前提下努力节约成本。

质量第一是我公司的宗旨，在本年度，采购部将在切实贯彻公司宗

旨的前提下合理安排物资采购，降低成本。

3、与供应商建立一种和谐的关系，促进供求双方交易的顺利完

成O

一是完善制度，做到透明采购。

通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件，完善更具操作

性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。

做到制度清楚，操作有据可查，为日后的采购工作奠定基础。严格

按照公开透明的采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的.

各个环节中主动接受财务及其他部门监督，在采购工作中做到公开、

公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购，都尽量货比三

家。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，采购部

相关人员一起询比议价，既确保工作的透明，同时保证工作进度。

实施公开透明的采购策略后，根据市场的变动，及时采购和更换供

应商，为企业提供及时的成本最合理的采购。

二是加强成本控制，提高采购效益。

采购部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作

目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注

重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价位的基础上

下浮3-5个百分点c同时调整部份工作程序，增加采购复核环节，

采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行

复核，再由总经理以上进一步复核，实行“采购部的两级价格复核

机制”，然后再传送财务部，力求最大限度的控制成本，为公司节

约每一分钱。建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高采购人

员的自身素质和业务水平，做到货比三家,保证购买的材料质优价廉,

减少工程成本，提高采购效益，提高企业利润。

三是加强采购管理，搞好与供应商的协调。

进一步加强对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的

态度，制定了《供应商管理体制程序书》，对每一位来访的供应商

进行分类登记，确保每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购

对供应商信息的掌握，从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供

方名录，在进行报价之前，对商家进行评估、评价和分析，合格者

才能进入合格供方名录、才具有报价资格。建立与供应商真正的战

略伙伴关系上来，既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最

优政策，又能更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供应商能

真正全心全意的为公司服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期

的健康发展，从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点，为公

司的持续健康发展奠定基础。

四是加强团队建设，搞好人力资源管理0

组织部门人员进行培训，使每一位员工在平时的每项具体工作

和每个工作细节中不断的提高业务素质，司时反复强调采购人员的

责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证对材料、

设备有效的追踪，并每周提交《周工作计划报告》于每周的星期一

提交采购部经理。预计我公司这一年度生产销售量将会有所增加，

因此要在适当时间与人力资源部一起招聘新员工。

目前，采购部存在的问题主要有以下几点：

一是物资采购缺乏计划性。有的部门对购买的物品不及时申报,

导致有的物资紧缺;有的部门则收购太多，造成浪费。

二是公司对供应商付款不按合同和计划执行。由于公司物资采

购存在着较大的分散性和随意性，加之资金有时短缺，对于很多的

供应商，有时付款不按合同和计划执行，造成企业不能从供应商那

里得到整体的价格优惠和优良的服务。

三是合同与付款审批流程时间太长，导致部门工作的难度较大。

一般来说，在签订合同、采购审批手续完成后，企业才向供应商去

订购，而如果这时才发现供应商没货或者价格已经有有了很大变化,

可能还要重新审批，加之合同与付款审批流程时间太长，浪费了很

多时间。导致部门管理和协调的工作负担加大，难度较大。

针对这些问题，新的一年我们将从以下几方面解决：

1、抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程,从而全

面提高公司采购管理水平。

2、制定采购预算与估计成本。制定各部门采购预算，以便对采

购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的

使用在一定的合理范围内浮动，提高资金的使用效率，优化采购管

理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控

制项目资金的流向而流量，从而达到控制采购成本的目的。

3、对供应商付款要严格按合同和计划执行。严格按照合同对供

应商付款，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。

这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。

4、进一步提高采购审批效率。要进一步优化采购审批流程，提

高工作效率，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些

供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。以便采购

者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

在新一年的工作中，我们部门将虚心向其它部门学习工作和管

理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自

身的业务素质和管理水平，使自己的全面素质再有一个新的提高。

进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准，降低

成本，提高效率，为公司在新年度的工作中再上新台阶贡献出自己

的力量。采购主管年度工作计划3

一、供应商的选择。

首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比

三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立完整

的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要

能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材

料供应商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好准备。同时进

一步发展新的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。

二、账务的清理。

采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对

公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作

过程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一

批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查,

定期盘点。这是本部门的,日常工作，目前也一直都在执行着，—年

本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情

况都可追溯，可查核。

三、

品质保证。

本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对

所采物资的使用状杰进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据

进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的

评估计录。

四、成本控制C

—年，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价

格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围

内，具体方面如办公物品的使用，电脑的使用管理，物资运输费的

控制等方面。

五、采购效率C

—年，我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的

优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。并且对

各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购单位制定请购计划

时的参考。

六、异常情况的处理。

如有必要，将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

七、部门之间的协调。

独木不成林，采购部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责,

将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，提高生产效率，降

低成本，使公司效益化，为公司发展提供助力。采购主管年度工作

计划4

在20_年的工作中，采购部继续按照销售计划和生产需要做好

原材料和辅料采购工作。采购部要虚心向其它部门学习工作和管理

经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身

的业务素质和管理水平，全面提升个人素质。要进一步强化敬业精

神，增强责任意识，提高完成工作的标准。为更好的完成一年的工作,

采购部制定以下工作计划和目标：

一、管理目标C

1、完成采购成本管理体系建设，推进采购管理规范化、制度化。

依托企业现有的管理制度，通过整理和规范，将整个采购流程

实行制度化。成本管理体系的建设符合公司实际情况，在不脱离实

行基础的情况下，进行提升，将采购从面的管理到点的管理，增加

成本管理体系延伸性和覆盖面，提高采购的性价比。

2、人员升级，业务提升，向数字化、表格化方向推进。

按照采购流程，和企业调查需要，编制各类业务表格。以表格

形式规范业务员的工作和行为，降低管理成本，提高业务人员的主

动性和自觉性，同时提升业务能力和个人素质。

3、完成辅料采购手册编制工作。

辅料采购手册，是辅料采购的基本知识、操作规程、注意事项

和成熟经验，是规范操作的样本。采购手册能够帮助新人迅速熟悉

和掌握辅料采购，缩短摸索过程，降低业务人员培养时间和成本。

4、继续分解、量化部门工作。

将每个员工工作分解，并量化到每个岗位，能够合理分配工作

任务、合理搭配岗位和人员，并剔除冗员。量化工作是绩效考核的

基础，未来企业将推行绩效考核，同工不司酬，同岗不同薪。

二、业务目标c

1、改进信息采集方式，完善信息渠道。

把以价格为中心的信息方式，向产业链下游延伸，把产地信息

和港口信息，国内信息和国际信息结合起来，加强对行业和产业的

全局观念。信息渠道多样化，信息调查全面化，有助于增加信息的

全面性和准确性。加强信息的加工和分析能力，经过信息的提炼，

为采购提供决策依据。

2、平衡企业和客户利益，推进公平接收。

公司提出进厂公平接收、无客户接收的理念，增加厂商之间的

互信，在合作过程中公开、公平、合理，坚持互惠共赢，以公平的

方式降低客户成本，既而降低采购成本。我们坚持推进接收质量标

准改革，对每项指标都进行科学核算，并检验执行效果。一年的目标

是确定可持续使用基本接收指标，并对个别指标进行调整，符合公

司长期使用需要。

3、采集、累积各种数据，建立数据库。

我们在进行分析时，只有当年的数据，缺少以往的数据，无法

进行对比分析，得出的结论只能反映当年的.情况，不能反映变化趋

势，结果是静态的，不是动态的。建立年度数据库，为将来的数据

动态分析和采购决策提供依据，比如公司要按照含量进行定价和采

购，就要依靠数据库提供基础数据。

4、采购公开、透明，实施阳光采购。

采购部接受内部和外部的共同的监督，防止吃、拿、卡、要现

象发生，让采购过程都展现在阳关下。采购部也加强自身防范，持

续进行思想教育，不断改进采购制度，用以约束采购行为，加强部

门人员的廉洁自律c同时采购部推进信息平台建设，采购使用信息

平台公开报价，减少采购中人为因素的影响，原料采购做到公开、

透明。

三、学习的目标。

1、提高专业知识和操作技能。

内勤人员要学习财务知识，采购内勤人员必须取得会计从业资

格证书，外勤人员要取得采购师认证资格，采购部部长三年内取得

注册成本工程师认证。提高专业知识，也要提高业务能力。采购部

将结合公司培训，进行部门培训，采购部员工要向单位其他部门学

习，向同行业其他企业学习，规范自己的业务行为，进行自我提升。

2、期货学习。

期货学习本来是专业知识的一部分，但是采购来说，期货具有

特殊的重要性。强化期货学习，利用好期货工具，发挥期货对现货

的指导意义。

3、轮岗学习。

采购部员工，要熟悉和掌握各岗位的工作，做复合性人才。在

采购间歇期，采购部内部轮岗学习，达到能熟练操作采购流程中每

个岗位的工作。然后部门间学习，向销售部、品控部、物流部学习。

采购部在20—年工作中，将以降低成本和提高效率为工作中心,

尝试新方法，取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上

新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

20_的上半年已接近尾声，作为采购部的一员，特制定采购下半

年工作计划如下：

1、完善供应商体系，对重要材料/设备的供应商要求达到2-3

家，确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化，尽量利用

多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商，开发有潜力的供

应商，不断优化供应商体系，在工本中不断改进工作方法，不断积

累经验。

2、随着市场的因素影响，各种原材将的价格都在不同程度上涨

或是下调，采购员要做好价格的比对，做好比价、议价，了解市场

价格，从中选择优秀的供应商，避免供应商以各种理由对公司提出

涨价的要求。

3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设

备进场，以及工程所需的设备的各种质资。

如日常所需文具等常用物资，做好相应的存货，购买量大则可

以降低成本。

5、配合仓库，掌握好仓库库存，了解销售的情况，使采购工作

不处于被动状态，及时清查库存呆滞品，并上报上级处理。

6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习，使专业

知识及业务水平得到提高，同时培养新进人员，使之尽快熟悉工作。

在下半年的工作中，我部门人员仍会认真工作，不断提高自身

素质、管理水平及专业的产品知识，增强责任意识，提高完成工作

的效率，同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本

和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华去其糟粕。为公

司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。

小问题还是有的，但是完全不影响我喜欢这篇文章。采购主管

年度工作计划5

为了能使以后的工作达到质量更好，效率更高，同时进一步提

高个人的能力，我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认

识和计划，请领导批评指正。

一、个人基本情况

我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在

做事”的原则。

无论在任何时侯、做任何事，我都会认认真真地对待。

我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。

来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课,

她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。

我一定牢记这句话，在—集团实现自己的人生梦想。

办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己

的理想和抱负。

我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机

会。

我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地

完成领导交给我的任务。

二、对工作岗位的认识

首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传

下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：

1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。

但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开

展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的

信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要

讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、

部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物

品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，

因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

三、对未来工作的计划

1.在日常事物工作中，我将做到以下几点：

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,

并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹

内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。

公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用

公章。

(5)做好办公用品的管理工作。

做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，

以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的'维护和保养工作，(7)协助办公室主任做

好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，

精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各

项规章制度办事。

2.在行政工作中，我将做到以下几点：

(1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门

主管交办的各项的工作。

要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿,

多汇报，当好参谋助手。

(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，

系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到

位。

(3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，

做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档俣密

工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文

字材料的写作，提高自身写作功底。

3.提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：

(1)积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作

技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无

限的。

现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自己的个人

能力，提高自己的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。

当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为—集团就是

我最好的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同

步提高，实现自我的最高价值。

4.其他工作

(1)协助人力资源部做好各项工作。

(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

(3)协助各子公司做好各项工作。

(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。

我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责

任制，确保工作井然有条;还要创造性地工作，不断探索工作的新思

路、新办法和新经睑；同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事

到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手,

成为上、下沟通的桥梁。采购主管年度工作计划6

一年的脚步已在收获与经验中迈过，回顾自己三个月来的工作,

回想走过的脚印，深深浅浅的三个月时间，有欢笑,有泪水，有小小的

成功，也有淡淡的失落。

—年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。

在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。

树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采购工作要点

和制定的工作计划C

坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节

约成本”的工作原则。

然而，面对着一年，我思绪万千，我这个部门是采购部，而我

是一名公司信任的采购员，我深知在这样经济紧缩的时间里，能够

为公司节约每一分钱，尤为重要，以下是我展开的一年采购工作计

划。

一、组织实施“阳光采购策略”一公开透明的按采购制度程序

办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其

他部门监督。

1、完善制度，职责明确，按章办事。

2、工作要公开公正透明。

3、采购效益全线凸现。

4、监督机制基本形成。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

三、进一步加强对供应商的管理协调

四、加强对材料价格信息的管理

—年采购部进一步加强了对材料信息的'管理，每一次材料的计

划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入

电脑保存，建立采供部材料、以备随时查阅、对比。

五、提高自己的素质和责任感

六、一年将具体从以下几方面予以改进：

1、细化采购管理流程

2、改进供应商的选择。

3、货比三家，择优选商。

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应,

同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优

惠政策，降低物资的价格和采购成本。

这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。

4、建立重要货物供应商信息的数据库。

以便在需要时侯能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的

产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一类货物的价格目录。

以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价

格上的利益。

6、采购员根据图纸提前介入询价。

设计图纸出来后，采购部提前介入，争取赢得时间，降低采购

成本。

在一年的工作中，我要虚心向其它部门学习工作和管理经验，

借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务

素质和管理水平。

使自己的全面素质再有一个新的提高。

要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提前完成工作任务。

同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本

和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、改进弊端。

为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己

的力量。

采购部：—

古人说过，不想做将军的兵不是好兵。

身为一个文员，职位虽小，但是工作兢兢业业。采购主管年度

工作计划7

自20_年7月入职至今，我在一酒店已经工作了1年零8个

月的时间了。在这段的时间中我通过努力的工作，在工作中学会自

我总结和自我完善，目的在于提高自己，把工作做得更好，为此我

对这一年的工作进行简要的总结。

一、熟练操作采购流程。

从接单到询价，到审批购买再到跟踪收货，我坚持每个细节都

经手，熟悉每个供应商及供货方式.让自己在第一时间了解物品到货

情况。在到货出现差异或质量问题时，第一时间与供应商沟通，进

行退换货，保证酒店的利益不受损失。

供应工作是企业创造效益的第一道闸门，事关企业利益得失，

也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此，我会不断提高思

想认识，永远牢记自己的职责，坚持对领导和职工负责的'原则。

二、坚持询价和比价原则，坚持把性价比最优的物品购入酒店。

作为采购，最重要的是把好进货关口，让酒店能够在低成本的

前提下创造高收入c这就要求采购要把最好的产品以最低的价格够

入酒店。通过货比三家，筛选最好的供应商，保证所有物品都有据

可依。逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的

计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，建立采

供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。

在市场经济条件下，很多卖方市场已经逐步转变为买方市场，

在这种情况下，供应商使出了浑身解数，五花八门的促销手段和技

巧也很多。对此，我坚持对自己的岗位负责的态度，摆正心态，牢

记使命，坚持原则，公正处事。

在与供应商打交道的过程中我始终坚持三点原则：一是要优质

的产品；二是要优惠的价格；三是保证能够得到周到的售后服务。在

这三点的基础上与供应商建立良好的合作关系。采购主管年度工作

计戈I8

根据20_年酒店年度总计划，酒店将在淡季对酒店内部进行装

修，为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划：

一、清理库存C

1、根据仓库所出具的库存单，要求各部门及西湖春天、盛世开

元两店据此进行物品、食品及调料的申购，处理库存积压，力争装

修前做到零库存。

2、装修期间合理进行工作安排，确保即使性物品的及时采购，

装修期间配合各部门车辆使用。

二、货品采购渠道问题。

1、定点供货商。

加强对定点供应商货品、价格、质量的'监督，提高供货商所供

货物品的品质，加强食品卫生、保质期等方面的检查，确保食品卫

生安全。

2、零售店采购。

所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明，其他采购物

品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通

过工商防疫、动检等部门的检查。

3、主打羔羊肉产品采购。

做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作，跟踪库存情况。及时反

馈给总经办，制定周密、详细的采购计划，及时与内蒙羔羊肉供应

商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优

价廉，维持酒店的正常需求，保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮

行业的龙头地位。

三、关于新品的发现和采购计划。

主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过

询价后少量采购，通知一、二楼厨师长进行新品研制，每周一由两

位厨师长到市场进行调查，通过调查，对采购工作进行监督并多提

宝贵意见。

四、对采购员的管理制度。

1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理；

对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率，对郑州多发的调

料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员

的工作效率。

2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段，确否工作

有条不紊，对需要及时采购的物品要在购回。

3、配合财务、仓库掌握库存货品数量，对不必要物品不予采购,

做到零存确保酒店现金流通顺畅。采购主管年度工作计划9

一年的脚步已在伴着收获与经验中迈过，面对着20——，我思绪

万千。

我们这个部门是采购部，而我是一名公司信任的采购员，我深

知在这样经济紧缩的时间里，能够为公司节约每一分钱尤为重要，

以下是我展开的20_年采购员个人工作计划：

一、组织实施“阳光采购策略”

公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后

的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

20一年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、

公平、公正。

不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的

邀请相关职能部门参与。

即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审

计部相关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中

主动接受审计监督C

即确保工作的透明，同时保证了工程进度。

1、完善制度，职责明确，按章办事。

20_年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管

理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购

控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。

制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。

2、公开公正透明，实现公开招标。

采购部按项目部和施工单位上报的采购工作计划公开招标，邀

标单位都在三家以上，有的'多达十余家，并且邀标谈质论价全过程

总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，

真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益全线凸现。

实施公开透明的阳光采购策略后，同等的材料设备价格东和湾

比东和银都便宜了，东和春天西区比东区价格降低了3-5%o

为公司节约了100多万的采购资金，直观有效地降低了材料设

备采购成本。

4、监督机制基本形成。

防范、抑制。

建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高采购人员的自

身素质和业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买材料，减少工

程成本，提高采购效率，提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作。

20_年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工

作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,

注重沟通技巧和谈判策略。

要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原

价位的基础上下浮5-8个百分点（当然针对部分价格较高而又不降

价的供货商我们也做了局部调整）。

同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采供

部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由

采供部经理进一步复核，实行了“采购部的两级价格复核机制”，

然后再传送审计部复核。

力求限度的控制成本，为公司节约每一分钱。

采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煨练。

三、进一步加强对供应商的管理协调。

20_年采供部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访

的供应商负责的态度，制定了《采购供应部供方信息表》，对每一

位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。

同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场

信息空间.

建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价

和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在

真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。

因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供

应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞

争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。

房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业，供应商圈子相

对独立，比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。

房地产企业都用着很多同样的供应商。

因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的

给予我们政策，又能更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供

应商能真正全心全意的为东和服务，抛弃双方的短期利益，谋求共

同长期的健康发展C

我们发展了诸如：达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆

公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。

从而抢占节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发

展奠定基础。