美萍人事工资管理信息管理系统

■第2学期

试验课程：管理信息系统试验

试验项目：1、MIS的组织构造与功能构造

2.MIS的业务流程与数据流程

3.MIS的数据组织与管理

4.MISH勺系统实行与维护

管理

系统组名：美萍人事工资管理系统

试验一MIS的功能构造与组织构造

一、领域特点及分析

所在领域特点：

伴随科学技术的发展和整个社会H勺进步，计算机技术也得到了很大的提高，尤其是

微型计算机日勺大范围普及，使计算机H勺应用逐渐由科学计算、实时控制等方面向非数值处理

的各个领域中渗透并发挥着越来越重要的作用。尤其是以微型计算机为处理关键，以数据库

管理系统为开发环境的管理系统在办公室自动化以及腐业信息管理等方面的I应用，日益得

到人们的关注。

.重要业务：

美萍人事工资管理系统是一款专业W、j人事档案管理软件，人事

工资管理软件，美萍人事管理软件界面设计简洁，美观，其人性化W、J

软件流程，使一般顾客不需培训也能迅速掌握软件操作使用措施,上

手极易。强大日勺报表记录功能更是能让您完整的掌握企业，企业内部

的人事，工资，档案日勺详细状况。美萍企业人事管理软件广泛合用于

企业，企业的人事管理，档案管理，是您企业进行人力资源管理日勺强

大工具。

二、系统调查及组织构造图

工、组织构造图

系统构成：

采用VisualFoxPro6.0中文版，包括员工基本信息模块、工资构造

设置模块、工资汇总模块与系统管理模块等功能模块，系统可以实现

数据的录入、插入、删除、查询、记录、更新等。能满足于企业职工

管理方面的基本规定。

系统功能：

1）员工档案H勺管理：包括员工基木信息，所在部门，工作信息和工作

简历日勺输入，员工信息日勺查询和修改。

2）员工考勤的管理：包括考勤的添加，工作报表的查询，修改和删

除。

3）员工工资的管理：包括工资的添加，工资报表的查询，修改和删

除。

4）员工评价口勺管理：包括评价的输入，查询和修改。

5）人事变动的详细记录，包括岗位和部门内调整，便于掌握人员的动

向，虽然调整人才的分派

1）系统特点：

功能实现方面：系统可以按照预期目的实现对各功能模块日勺多种操

作。根据顾客需求，实现对员工信息、工资设定、工资汇总几种必需

模块的功能。

系统开发的技术要点方面：VF的应用。该编程语言易学，易操作。

包括数据库设计，表单、空间、标签设计等。

美

萍

人

事

工

资

2,原系统功能构造图

吊丁洛只

A事瞥理

%丁考杨

员工调薪

吊丁调孙

口耒处押

工资表杳询

件外丁洛

人事信自用品

沪M筲理A聿汜寻■汨品

三、对系统的评价

系统的不完善之处：

2、由于时间有所限制和自己只是积累不是很充足，该系统还存

在着一定的缺陷。在系统安全性设计方面，系统只支持输入顾客名和

密码，与数据库记录中对比，如匹配则可进入系统，初次之外没有提

供其他安全保障，尤其是对于顾客输入密码的传播过程没有进行加

解密操作，这样较轻易导致泄露口令，使顾客额安全性受到较大的挑

战。

由于该系统是为企业内部管理信息而开发，因此只为系统管理员

设置权限，一般员工则无法登陆。这样使系统中某些有必要公开的信

息得以挥霍，例如企业信息和部门分类等。

改善措施：

作为一种实用性软件，针对系统存在的缺陷，可对系统安全性设

置加以巩固。权限设置方面可设置多级权限顾客加以完善。系统功能

方面可再合适补充，例如可再添加员工考勤制度，尚有加班费奖金管

理等。此外，要到达界面美观大方，具有设计感和个性化日勺视觉效果

的话，系统H勺界面设计也有诸多可改善之处。如完善以上功能，该系

统日勺应用领域将愈加广泛。

五、

1）新系统组织构造图

美

萍

人

事

工

资

2）新系统的功能构造图

吊T咨制

A事曾理

员工培训

员工调动和调薪|

k

c

M

Z

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L

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5-

M

t

丁寻•管例

四.总结

1.试验体会：

在人事管理系统中，首先进行了详细出J需求分析，划分了系统模

块；然后进行了数据库分析设II,得到了系统日勺E・R图。企业中日勺人

事管理已变得越来越繁杂，本系统只是对人事管理中日勺某些基本任

务进行了分析，在实际工作中，实用性，便利性和功能方面尚有诸多

需要加以完善日勺地方。

碰到的问题：

1）无错误处理模块、协助系统、顾客操作权限管理。

2）报表生成方面没有全面考虑到系统H勺动态生成性。

3）系统H勺可扩展性不强，不利于满足企业后来业务的需求,

试验二、业务流程与数据流程

一、美萍人事工资管理系统的行业特点

发展，用计算机操作的人事工资管理系统为各行业口勺管理带来

了以便。将计算机的强大功能与现代MJ管理思想相结合，建立现代的

电子商务化的人事工资管剪发展的方向。重视现代伴随社会经济的发

展电子商务的I进步与发展，以及顺应时代H勺化的系统管理，重视业

务流程，以提高整个自身行业日勺经济效益、管理水平，保证获得最大

经济效益为目日勺。

电子商务行业内迅速扩张，促使各个行业的迅速发展，人们逐

渐接受了以电子商务为时代特性的认识工资管理这一管理模式。良好

的人事工资管理已经成为重要原因，也成为管理或工作人员Ef、J重要

考虑原因。基于对管理行业发展趋势的理解，在数年技术积累的基

础上，美萍企业开发出一款专业的人事工资管理系统该软件为企业

的人事、工资和档案日勺详细状况。系统界面简洁优美，操作直观简朴,

无需专门培训，根据管理人员平常工作而设计、贴近其工作流程，

使整个管理工作愈加系统、规范，大大提高了管理人员的工作质量和

工作效率。信息流分析

信息流是指信息的传播与流动，信息流是物流过程日勺流动影象，

信息流分三个过程：采集、传递和加工处理。信息流的质量、速度和

覆盖范围，尤其可以“映照”企业的生产、管理和决策等各方面日勺“成

色”。信息流可以说是流通体系日勺神经，它是流通体系存在和运动时

内在机制，在商品流通过程中具有十分重要的作用。它重要有联接、

调控、决策等功能。

美萍人事工资管理系统重要是从不一样口勺模块进入不一样H勺管

理板块，其重要H勺信息流重要有进入“系统设置”，对有关H勺信息进

行设置（此环节只需在第一次使用本软件时进行设置，假如后来有改

动，只需做对应口勺改动即可）；进入“人事管理”模块，填写员工口勺

详细信息；进入“管理工资”模块，及时对员工的工资状况进行定期

抄表和核算工作；进入“记录管理”模块，定期进行企业状况进行抄

表和整顿记录工作（此环节为必选项）；通过这些功能系统，有效日勺

到达对人事工资的管理与控制。

二、原系统分析评价

原人事工资管理系统业务流程图和数据流程图基本上堪称完美。

不过，同步也存在某些局限性和问题。例如，原系统日勺业务流程比较

单一，有些处理功能不完善，不利于业务流程日勺详细分析，一定程

度上减少了工作的效率。

三、原业务流程图

春寻住白

原数据流程图

四、原系统的分析与评价

美萍人事工资管理系统是一款设计精致、构思巧妙日勺人事工资管

理软件，功能强大、通用性强、操作简朴、轻易上手。尤其适合于各

机关、企事业单位、工厂、学校等使用。重要功能特点：

1.界面友好，图形导航界面轻松上手，系统预设了演示数据

迅速掌握软件使用

2.完善的人事档案管理，以便的数据录入，档案项目设置齐全,

并且设置9个人事自定义项目，留下了扩展空间。支持打印档案表、

员工照片屋人事报表支持表格列头自定义功能，可根据报表规定自由

设置人事报表格式，打印需要日勺人事报表，超级灵活。

3.除了人事档案管理外，人事管理还包括工作经历管理、社会关

系管理、证书管理、职称评估管理、职工培训管理、奖惩管理、人员

调动管理等平常人事工作。

4.提供大量人事记录报表及分析图表、支持数据导入、导出功能。.

灵活•、通用的工资管理，工资项目完全由顾客自己定义，适合多种工

资管理规定。

5.强大完善日勺计件、计时工资管理模块，按工序录入计件工资、

按工种录入计时工资。计件计时工资数据可自动导入工资表。

6.支持打印工资单、工资条、信用卡工资数据。系统自动生成完

美的工资表格式，并可以根据实际状况由顾客自由调整。

7.强大的工资汇总模块，支持任意时间段口勺工资数据汇总，可精

确汇总到每一种工资栏目。可以按员工、部门来汇总工资表。

8.基本资料管理：民族、籍贯、专业、职务等，以便数据录入。

遗憾日勺是，尚有某些人性化功能没有波及。如增长提醒员工和管理员

双方日勺功能，提供人事工作提醒功能：生日提醒、协议到期提醒、试

用期到期提醒、离职日期提醒、退休到期提醒、工资晋升提醒、职务

工资晋升提醒、级别工资晋升提醒、培训计划提醒等等，此外，还可

以增长对员工工资的满意度调查，可以理解员工的真实动态。

五、修改后的业务流程图

客留住口

六、修改后的数据流程图

七、试验体会

通过本次试验我们理解到美萍人事工资管理系统已经

十分适配企业的工资管理机制，不过任然有许多局限性。我

们通过试验探究，最终提出了某些改善优化方案。

如增长提醒员工和管理员双方的功能，提供人事工作

提醒功能：生日提醒、协议到期提醒、试用期到期提醒、离

职日期提醒、退休到期提醒、工资晋升提醒、职务工资晋升

提醒、级别工资晋升提醒、培训计划提醒等等，此外，还可

以增长对员工工资的满意度调查，可以理解员工的真实动

态O

总之，通过本次试验，我们将理论与实践相结合，我们

更清晰H勺理解的业务流程图和数据流程图的操作过程。通过

本次试验，不仅使得我们对知识愈加熟悉，也使得我们在

试验中互相合作培养了团体合作能力。

试验项目三、MIS的数据组织与管理

一、工资管理系统的数据流程图

二、重要数据字典

1.数据项的定义：

数据项的编号数据项名称类型及宽度简述取值范围

考勤日期标示其他部门提供的

11Char(lO)

职工考勤信息年月

工资日期标示职工工资的年月

12Char(lO)

职工编号唯一用来标示职工日勺

Char(lO)

13编码

部门名称该系统单位的内部子

14Char(20)

部分

基本工资各部门内的员工固定

15Decimal(7,2)

工资

2.数据储存的描述

数据数据存储简述数据储存构成有关联的处理

储存名称

编号

S1变动工资记录职工工工资日期+职工编码+加班费+奖金+P2,P4

表资变动H勺信水电费+保险费+病假扣款+事假扣

息款+旷工扣款+其他扣款+个人所得

税

s2基本工资记录职工周工资日期+基本工资+职工编号+工P4,P5

表定工资的信龄工资+岗位津贴+固定补助

息

s3工资计算计算职工工工资日期+职工编号+职工姓名+个P4,P5,P6,P7,P8,P9

表资的详细信人帐号+基本工资+工龄工资+岗位

息津贴+固定补助+变动津贴+加班费+

奖金+应发工资+水电费+保险费+病

假扣款+事假扣款+旷工扣款+其他

扣款+个人所得税+扣款合计+实发

工资

福利费计记录职工福日期+职工编码+部门编码+对应

s4P8,P10

提分派表利贽分派的科目编码十金额

日勺详细信息

s5个人所得记录职工个职工编码+职工姓名+所在期间+P9,P10

税申报表人所得税状所在项目+收入额合计+费用额+

况应缴纳所得税+税率+速算扣除数

+扣缴所得税额

s6工资费用描述工资费日期+职工编码+部门编码+对应P7,PF0

分派表用的J分摊科目编码+金额

s7职工信息职工基本信职工编码+职工姓名+性别+人员P3,E3

表息类别+部门编码+部门名称+岗位

编码+岗位名称+职工+工龄+个

人帐号+联络电话

s8工资计算设置职工工基本工资计算原则+变动工资计算E3,P2

原则表资项目金额原则

原则

s9考勤表记录职工考考勤口期+职工编号+加班天数+P1,P2

勤信息状况病假天数+旷工天数+事假天数

3.数据流的描述

数据数据流简述数据数据流去数据流构成数据流量高格流量

流的名称流来向

编号源

D1考勤记输入企业E1P1考勤口期+职工编1次一月1次一月

录的所有职码+加班天数+病

工的J考勤假天数+矿工天数

信息+事假天数

D2人事基描述人事E2P3职工编码+职工姓1次一月1次一月

本信息的基本信名+性别+人员类

息别+部门名称+部

门编码+岗位名称

+职称+工龄+个人

帐号，联络电话

4.处理的描述

处理处理逻辑输入的数据处理逻辑的描述输出的数据处理频率

逻辑名称流流

编号

P1输入考勤D1其他部门由其他部门的负责人每S11考勤表一次一月

信息汇总的考勤月按期输入所有职工的

信息考勤信息

P2编制变动S9工资计算财务处根据职工输入的S1变动工资一次一月

工资表原则表；S11考勤等信息，以及工资表

考勤表计算原则表中的设置的

金额计算出每个职工的

加班费、病假扣款等，

并编制变动工资表

P4计算工资S2基本工资把基本工资信息和变动S3工资计算一次一月

表；S1变动工工资信息加以汇总和计表

资表算，通过工资计算表的

主键'工资日期'、'职

工编码等，选择输入对

应的数据到工资表中。

P5编制基本S8职工信息财务处根据有贮职工的S3基本工资一次一月

工资表；S9工资计职工信息表和工资计算表

算原则表原则表计算基本工资，

编制基本工资表

三、数据库和表的分析

1.工资账套管理

2.员工账套管理

3.月末处理

4.工资查询界面

userLogin

用户登录

5.数据信息分析方案

5.1系统总体分析

5.1.1系统目的设计

通过考勤工资系统等等，使工资管理系统愈加系统化、规范化、自动化，从而提高

提高员工考勤和工资管理效率的目的。

5.1.2系统功能分析

本系统重要是针对员工日勺考勤，员工，部门等日勺高效记录，为员工工资评估提供重要

参照数据，再加上员工津贴，福利，奖金等的记录成果，最终形组员工工资报表。

三、数据库的概念构造设计

四、数据库的逻辑构造设计

员工管理：员工（员工编号，部门编号，姓名，性别，身份证号，备注）

部门管理：部门（部门编号，部门名称，部门经理）

考勤管理：员工（考勤日期，员工编号，考勤记录）

人事变动：员工（员工编号，部门编号）

工资管理：员工（员工编号，姓名，考勤记录，基本工资，变动工资）

五、数据库的物理构造设计

1、员工管理信息表

字段名类型宽度是否允许为空是否主键

员工编号字符10否是

部门编号字符12否否

姓名字符8否否

性别字符8否否

身份证号码日期6否再

_______字符8是否

2.部门管理信息表

字段名类型宽度是否允许为空是否主键

口也门编号字符12否

口否

□⑹门名称字符8否

±J

口6门经理字符8否否

3、考勤管理信息表

字段基类型宽至是否主钝

e

考勤日期日期12否7E

员工编号字符8否否

考勤记录字符8否否

4、人事变动表

字段名类型宽度是否允许为空是否主键

是

员工编号字符8否

部门编号字符8否否

5、工资管理表

字段名类型宽度是否允许为空是否主键

是

员工编号字符12否

部门编号字符8否否

姓名字符10否否

考勤记录字符8否否

基本工资数字9否否

变动工资数字10否否

六、选用熟悉的小型数据库工具进行数据库实行

1.总体界面

2、工资管理账套

3.员工管理账套

八、数据库安全维护

1.数据库的安全

数据库安全是指保护数据库，防止顾客故意或者无意的操作导致数据H勺泄漏或

破坏。一种简朴直接FJ措施是设置数据库密码，并且以独占FJ方式打开；二是加

密解密数据库。

2.顾客级安全

设置管理员口令

设置数据库日勺权限

3.维护数据库

为防止数据库损坏而丢失数据，需要对数据库进行备份或者用备份副本还原

ACCESS数据库；压缩或者修复数据库。

4.创立切换面板

切换面板可以作为系统时的主菜单或者入口程序，一般将窗口的功能集合

在一起。顾客只需要打开某个按钮就打开想要时窗体。

九、试验体会

1.心得体会

通过我们对信息系统的模拟试验，我们自己动手进行了试验，虽然在试验中碰到

了某些列欧I问题，也存在许多对系统陌生导致的问题。然后在模拟后，我们愈加

理解企业中各个系统的背后操作过程，也将我们与社会想结合。给我们提供了很

好H勺理解企业运作的状况。

2.试验中存在的）问题

A在ER模型与数据构造和物理构造互相转换存在一定的问题与局限性。

B毕竟是模拟口勺环境，需要组员们的一定的想象力。同步也存在与实际系统的

脱节。

C组员存在一定的意见分歧以及有时懈怠日勺状况，并且很难处理。

D对系统的分析不够全面，由于组员自身的知识积累不到位等许多问题，诸多

地方都没有分析到位。

试验四MIS的系统实行与维护管理

一.美萍认识工资管理系统的登陆界面设计

美萍人事工资管理^统Ia||E|>2

工资管理系统

用户名:|Combo】

用户密码Combo2d

登陆退出

阐明：这是本组设计的美萍人事工资管理系统的登陆界面。当人

事工资管理人员输入对［1勺欢）顾客名和顾客密码时，就可以进入本系

统，假如在输入顾客名时发生错误或是密码错误，则系统会自动弹

出“输入错误，请重新输入”的对话框，此时，若点击取消，则退出

本系统的登陆界面。

二.系统的各个功能模块的界面设计

1.“人事管理”模块

/Forml宣||百|

人事管理

:…贾…;员工奖惩I员工培训

员工考评I员工调薪I

员工调动I请假管理I

阐明：通过该模块我们可以清晰地看到员工的信息，这为管理者提供

了以便，有助于人事管理工作的开展，能明了口勺查询到想要的员工信

息。

2,“系统设置”模块

0|回IS3,

系统设置

基础信息设置|操作日志管理备份恢复数据

常用报表设计|系统设置|

操作员管理I|［轨件数据清理，

阐明：我们的J“系统设置”模块可以让管理者以便快捷W、J找到需要出J

软件设置按钮，并进行系统设置更改

3.“工资管理”模块

朝工资管理

工资管理

互..赢..*-f画］__员_工帐_套_设置_I_工_资表_管_理

月末处理I工奥表查询

计件工资I计时工资I

阐明：通过“工资管理模块，我们可以清晰日勺看到每一名员工

的编号、姓名、部门、职务等等信息，可以明了每一名员工的账套种

类，以便管理人员进行账套管理行为，优化员工账套构造，整个模块

清晰简洁，可以清晰日勺看到每一项工资项目日勺计算措施、详细信息,

让管理人员可以迅速计算出员工工资，也使员工工资管理更清晰、明

确。。

4.“记录管理”模板

济统计管理国2恒］咫1

统计管理综合信息设i+|