项目管理系统操作手册

系统操作手册

一项目管理信息系统（基本操作篇）

甲方北京城建集团

北京城建集团项目管理系统操作手册（基本操作

文献名称

篇）V1.0

编写人中国建筑科学研究院建研科技股份有限企业

日期-12-08

编制阐明

一、编写目的

项目管理系统波及的业务复杂繁多，同步操作软件的人员不仅具有一定的计算机基础同步乂要

可以熟悉本部门的业务。为了使最终顾客可以掌握该软件以及软件中波及到的各项业务，我们特地

编写了本阐明书，目的是使最终顾客可以纯熟掌握本软件的基本操作，同步通过对各个部门业务的

讲解也可以使顾客对波及到的业务有所熟悉，提高工作效率。

因此本阐明书不仅是软件的操作阐明，同步也可以作为企、业项目管理业务管理培训的基本教材

之一。

二、面向读者

本阐明书重要面向背景城建集团、各总承包部、各项目部等各级各部门的业务操作人员、企业

管埋人员、1T系统管埋员。

三、尤其阐明

阐明书中出现的演示数据为了以便阐明软件系统的功能，不一定是企业真实的数据。

最终顾客是指操作该软件的集团各业务部门人员、各总承包部业务部门人员、各项目部人员。

目录

1软件基本简介.........................................................

1.1软件的合用范围...................................................

1.2软件的基本架构与特点.............................................

1.3客户端计算机的运行规定...........................................

2软件基础操作.........................................................

2.1进入系统准备事项.................................................

2.1.1关闭1E弹出窗口制止程序.......................................

2.1.2设置信任站点.................................................

2.1.3设置ActiveX...................................................

2.1.4Win7和vista家庭版设置........................................

2.1.5软件下载.....................................................

2.2怎样进入系统.....................................................

2.3系统主页基本状况.................................................

2.3.1主菜单区.....................................................

2.3.2我的桌面工具.................................................

2.3.3内容区.......................................................

2.3.4内容区设置...................................................

285系统功能区.............................................

2.4系统基本操作.....................................................

2.4.1怎样修改密码.................................................

2.4.2怎样新建数据.................................................

2.4.3怎样修改数据.................................................

2.4.4怎样删除数据.................................................

2.4.5怎样进行查询.................................................

2.4.6怎样为表单挂附件..............................................

2.4.7项目级数据录入特点............................................

248怎样操作知识库...............................................

2.4.9怎样操作流程.................................................

2.4.10业务系统中怎样处理流程........................................

2.5系统使用权限.....................................................

3系统编码规则........................................................

3.1客商编码.........................................................

3.2投标项目编码.....................................................

3.3协议编码.........................................................

3.3.1业主协议编码................................................

3.3.2其他协议编码

3.3.3协议补充协议编码.

1软件基本简介

1.1软件的合用范围

I、合用于北京城建集团工程承包业务；

2、合用于集团企业、各总承包部、项目部等和部门人员在系统中执行其项目管理的业务;

3、合用于北京城建集团工程总承包项目的管理、运行；

1.2软件的基本架构与特点

I、软件基于三层B/S架构，服务器端运行于Windows/Server的IIS6.0上，数据库采用MSSQL

Server,客户端通过浏览器连接服务器端的Web程序，实现系统的集中管理与布署；

2、可以满足施工总承包特级资质信息化考核的规定以及各业务管理工作的需要；

3、系统是分层次的。从基册数据填报到信息查询、记录、分析等方面，实行项目部、总承包部、集

团企业总部三级管控模式，实现项目级和企业级管理和数据运行统一平台；

4、系统是可扩展的，系统可以伴随业务变化，可以对流程进行随时调整：

5、系统是构造化的，项目管理是系统工程，各业务数据是可以实现纵、横向业务管理及数据的流转

和互动，各部门业务工作和在系统上协作进行；

6、系统是安全的，通过授权，各层次、各部门、各人员在系统上各司其职，只能做自己应当做的事

情；

7、系统是业务的真实反应，软件系统以城建集团工程总承包项目管理业务为关键，将复杂的业务以

简朴的操作形式体现出来，顾客逋过平常的业务操作，可以及时查看、"总、管埋所需要的数据，提高办

公效率；

8、与企业管理业务工作紧密结合，以便实用。软件界面简洁，易于理解，顾客可以迅速上手；

9、通过搜集、分析、反馈等手段，及时掌握各项管理业务的有关信息。

1.3客户端计算机的运行规定

I、最低硬件规定：CPU规定E53OO或以上，512MB内存，20GB硬盘空间；

2、软件规定：MSWindows98//XP操作系统或以上，IE6.0以上版本的浏览器；

3、网络环境：企业内部至少具有10M/100M的局域网，假如需要进行远程办公，企业需开通外网IP

地址，采用静态IP地址和动态DNS均可，外网的带宽不低于10M,以保证良好的数据传播。

2软件基础操作

本章重要讲述软件的基本操作，本章合用于系统中所有顾客。掌握好软件的基本操作是可以使用好本

系统的基础之一。

本章讲解的内容浅显易懂，在实际学习中结合本章所讲述的内容，对照本部门的业务参照软件界面可

以实际进行操作演习，个别部门的业务在界面显示上略有区别，不过基本原理类同。

2.1进入系统准备事项

系统是基于B/S架构的，程序和数据库统一布署在城建集团的服务器上，顾客计算机仅需要安装IE

浏览器就可以通过网络对系统进行访问，不过在访问系统之前，需要对IE浏览器进行某些必要的设置。

2.1.1关闭IE弹出窗口制止程序

步骤一.系统登录时，有时会被当做广告被IE拦截。体现为登录后，IE界面忽然消失的现象。

步骤二.打开IE浏览器，点击菜单栏的“工具”，选择“弹出窗口制止程序（P）”，在子菜单中选择

“关闭弹出窗口制止程序”。

文件(F)婀瑁(E)SS(V)脸夭(A),帝助(H)______________________________

*第照浏览的历史记录(D)...Ctrl+Shift+Del

InPrivate3!<£(I)Ctrl+Shift+P

J陪夫与Google

渗专连接问期Q.“

网页图片：蹈世图斯通能见里新打开上次浏览会话(S)

InPrivate的话

InPrivate侑透设置(S)

8士宦匚阻止程序(P)

SmartScreerH^S^T)

宜地GK或(A)

更容性视图(V)

夷宫性视图设否(助

订算此源旧…

源频(E)Google搜索手气不错

WindowsUpdate(U)

开发人员工具(L)F12

把Google设为首页

OneNote槌接笔泥(K)

创建移动收薄…ICGoogle加入收藏

发送至OneNote(N)

控制台

SunJavaecomhk使用下列语言：中文(室悠)English

InternetS5!(O)

加入营请计划Google大全GooglecominEnglish

2.1.2设置信任站点

步骤一.本设置是将城建集团网址设置成IE可以信任的网站。假如不设置，详细体现为系统登录后,

部分模块获界面打不开，尤其是针对某些需要运行外置程序的功能，例如WebOffice、进度管理。

步骤二.打开IE浏览器，点击菜单栏的“工具”，选择“Internel选项”；

文件(F)编辑(E)SS(V)i53K(A)1"助(H)

蝎睢浏览的历史记录

http://wwv..(D)...Ctri+Shift+Del

InPrivate浏jS(I)Ctrl+Shift+P

Q45®^Google

诊断连夜同题(Q...

网页图片视频她图新闻音乐已更新打亓上次浏班会话(S)

InPrivate55选Ctri+Shift+F

InPrivate«2iSS(S)

洋占窗口阻止程序(P)

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符理选项(A)

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兼容性犯审没查(B)

订阅此源旧…

㈱现(E)Google搜索手气不错

WindowsUpdate(U)

开发人员工具(L)F12

把Google设为首页

OneNote良堂宅记(K)

创建移动改藏…ICGoogle加入收装

发送至OneNote(N)

拄创台

SunJavae.com.hk使用下列语言：中文(繁置)Engli

Interneti£53(O)

加入营消计划Google大全GinEng

©2010隐私权政策

步骤三.在弹出的窗口中选择“安全”标签，然后点击“信任”图标，在点击“站点”按钮。

Internet选项[2I区」

常规隐私内容|连接程序高级

选择要查看的区域或更改安全设置。

Internet本地可信站点受限站点0

Intranet

可信站点

V舞霸罐黯肄的计算机或

该区域中有网站。

该区域的安全级别(L)

自定义

击二制级别”

彗11翻梨清

亡启用保护模式要求重新启动InternetExplorer)G>)

自定义级别而工二]默认级别而一

将所有区域重置为默认级别国)

[碓]|]1应用㈤j

步骤四.在弹出的界面中取消“对该区域中所有站点规定服务器验证（https）”的选择，然后在“将

该网站添加到区域”的编辑框中输入网址：，然后点击“添加”；再输入网址：，然后点击“添加”；再输入

网址：，然后点击“添加”。最终点击关闭。

可信站点

J股翻鹦等区域的网站。该区域中的所有网站都使

将该网站添加到区域8）：

网站信）：

http：//eip.bucg.com

http：//oa.bucg.com3

http：//pm.bucg.com

http：//www.

▼

•・・ff.•

E对该区域中的所有站点要求服务器验证（Kup=：）位）

关闭©

2.1.3设置ActiveX

步骤一.本环节设置重要是针对使用外部程序的模块，目前使用外部程序的模块重要包括：进度管理、

协议管理、技术中心。

步骤二.打开IE浏览器，点击菜单栏的“工具”，选择“Inlernel选项”;

文件(F)嫡辑(E)查看(V)切g浜(A)工具(D

http://vA,州除浏‘苴的历史记录0)…Ctrl+Shift+Del

InPrivate浏览(1)Ctd+SHft+P

会4508^0，Google

■即〜问短(C)“.

网页图片视频地图新闻音乐重新打开上次浏览会话(S)

InPrivate5S选QrlfShift+F

InPrivate第说没置(S)

弹出窗口阻止程序(P)

SmartScreen霞选舞(T)

谷歌

管理i酸网A)

登百性嫄(V)

兼容在初图设置⑻

订阅此源(F)...

源发现⑹►Google搜索手气不错

WindowsUpdate(U)

开发人员工具(1)F12

把Google设为首页

OneNote链用笔记(K)

鱼建移动收藏...把Google加入收城

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SunJava控制台com.hk使用下列语言：中文(繁留)Engli

Internetj^!(0)

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步骤三.在弹出的窗口中选择“安全”标签，然后点击“信任”图标，在点击“自定义级别”按钮。

Internet选项

「亲版I安全j隐私|内容|连接|程序|高褒二L

选择要查看的区t或或更改安全设责。

e.，e1

Internet本地可信站点受限站点

Irtix-oxtat▼

可信站点I3CS)I

/秀嬖鲁演雕肄的计算机或

该区域中有网站。

该区域的安全锻别CL)

自

舞—一鼾蠲雷避吸别”

E启用保护模式整求,新启动工nternetExplorer)(F)

W定义级别..J默认级别(D)

招所有区母—方默认一刖

确定atai］〔应用“)

步骤四.在弹出的窗口中，选择“ActiveX控件和插件”，将其下各子项所有选择为启动，然后点击“确

定”。

安仝设置-受信任的站点区域区

2.1.4Win7和vista家庭版设置

步骤一.FI前流行的计算机默认安装Win7或Vista家庭版，对于这样的windows版本，顾客使用系统

的权限很低，系统存在某些需要安装程序才能使用的模块，例如进度管理、技术中心等，对「这些程序的

安装，需要有•定的权限才能安装并正常运行。

步骤二.打开windows系统的“控制面板”，选择“顾客账户”，在顾客账户界面中，点击“更改顾客

账户设置”，在弹出的界面中，将游标拖至“从不告知”，点确定退出;

回汉

丽m电画板项►用户帐户▼|司IjgaeeMwi?

控制面板主更

更改用户帐户

言理念的凭据

更改定色

创建定码重设盅Administrator

部除定旃管理员

链接联机1D

更改圄片定码保护

法理文件加至证书

配置急线用户IE置文件屋性

出言理其他帐户

更改我的环境交量|婚更改用户帐户拄制i殳M

后理指疚G3E

选择何时通知您有关计算机更改的消息

用户帐户控制有助于预防有害程就您的计算机进行更改.

有关用户帐户控制设置笆详组信息

出现以下情况时始终不要通知戋

•程序试图安装软件或更改我的计算机

•我更改了Windows设置

O不推荐,仅在宰要使用未辰得Windows7认证的程

序时,才蹒此选项，因为这些程序不支持用户帐户

控制.

从不遛0

9酝］嗝

步骤三.打开IE浏览器,点击菜单栏的“工具”,选择“Internet选项”;

文件(F)嫡辑(E)查看(V)切g浜(A)工具(D

^http://wwv..坳除浏透的历史记录(D)...Ctrl+Shift+Del

InPrivate浏览(I)Ctd+SHft+P

工收18夹F.Google

诊断颉问题(。…

网页图片视频地图新闻音乐览求新打开上次浏览会话(S)

InPrivateIS选QrlfShift+F

InPrivate第说没置(S)

弹出窗口阻止程序(P)>

SmartScreen管选S(T)►Goog。l谷e歌

皆理t哦项(A)

莪容性视图(V)

孺容性初圉设置(B)

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源发现⑹►Google搜索手气不错

WindowsUpdate(U)

开发人员工具(I)F12

把Google设为首页

OneNote曲茎记(K)

鱼建移动收藏...把Google加入收城

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SunJava控制台e.com.hk使用下列语言：中文(繁Engli

Internetj^l(O)

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步骤四.在弹出的界面中，选择“高级”的分签，然后将“启动内存保护协助减少联机袭击*”的选

择取消。

Internet选项.

常规|安全I隐私|内容|连接|程序”级］

iftfi-------------------------------------------------------------------------

耳将提交的POST重定向到不允许发送的区域时发出警二

也启用DOM存储

启用SmartScreen筛选器

S启用本机XMLKTTP支持

［二石函而［南而施菽联机攻嘉］

3使用SSL3.0

0使用TI£1.0

E使用TLS1.1

E使用TLS1.2

B允许活动内容在我的计算机上的文件中运行*

电介注亦白cn的:壬讣内容右站的注笆和T云行*

。川、_|>

*重新启动InternetExplorer之后生效

还原高级设置00

重置InternetExplorer设置

将InternetExplorer设置重置为默认设置。I王罟6)

仅在浏览器处于无法使用的状态时，才使用M设置。

O厚些铮由系统管理员管理2_________________________________

碓］［取消］［应用ar

2.1.5软件下载

步骤一.进度管理需要下载并安装“pkpt进度控件”才可以运行，技术中心需要下载安装“weboffice”

才能正常运行；

步骤二.点击项目管理系统菜单“软件下载”，在如下界面中选择下载控件，并安装。

安装控件

序号名称描述大小状态下载并安装

1PKPT控件甘特图,单代号网络图,双代号网络图。6.29M已安装谴

YebOffice控

2WebOffice控件。1.5M已安装

件

点击这里检测控件是否能够正常运行!

2.2怎样进入系统

步骤一.启动IE浏览器，在IE地址栏中输入网址：，进入系统登陆界面;

'0D-Window!InternetExpiortf

MKElMMUUT）«m（H）

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IW▼页up）。«KS>

企业我旨

卜米利服务社台

质量方针

借覆健康环境

则建稹襄半程

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步骤二.输入个顾客名和密玛，默认给定顾客名密码如下所示。

顾客名:姓名全拼（假如重名，请在姓名后加1,假如还不行,加2,以此类推）

初始密码:身份证后六位（没有在人力资源登记的人员密码初始为000000）

步骤三,目前项目管理的人员、部门所有是从人力资源自动同步过来的，假如顾客按照环节二规定录

入颐客名密码，但系统提醒目前顾客不存在时，表明目前顾客在人力资源中登记。顾客需要找人力资源部

规定增补顾客数据。

步骤四.系统默认是以全屏的方式登录系统，假如想保留IE工具栏和菜单栏，全选择“一般”，然后

点击“登录按钮”。

步躲五.系统门户界面如下所示。门户重要包括如下三个区域:

I）区域一是5大系统入口，从这里直接进入各系统；