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文档简介

食品安全应急管理部门食品安全舆情应对

会议记录

一、会议基本信息

1.会议时间:2024年X月X日

2.会议地点:XX会议室

3.参会人员:应急管理部门负责人XX、舆情监测小组组

长XX、信息核实与评估小组组长XX、危机公关小组组长XX、

食品安全专家XX

二、会议议程

1.近期食品安全舆情回顾与分析

2.讨论舆情应对流程与策略优化

3.明确各小组在舆情应对中的职责与分工

4.建立舆情应对效果评估机制

5.交流与答疑环节

三、会议内容

(一)近期食品安全舆情回顾与分析

舆情监测小组组长XX汇报:在过去一个月内,共监测

到食品安全相关舆情X条。其中,负面舆情主要集中在几个

方面。一是食品添加剂问题,如某知名品牌饮料被质疑添加

过量防腐剂,相关话题在社交媒体上引发广泛讨论,阅读量

超过X万次,讨论热度持续了近一周。二是食品质量问题,

例如某连锁超市销售的生鲜肉类被曝光存在变质现象,该舆

情迅速扩散,多家媒体进行了报道,对超市声誉造成较大影

响。三是食品标签标识不规范,如一款网红食品的营养成分

表标注错误,被消费者投诉后在网络上引起热议,引发了消

费者对食品标签真实性的担忧。从舆情传播渠道来看,社交

媒体平台如微博、微信公众号是主要传播源,部分热门话题

还被一些网络大V转发,进一步扩大了传播范围和影响力。

同时,传统媒体的报道也对舆情走向起到了推波助澜的作用,

如一些地方电视台和报纸对本地食品安全事件进行了深入

报道,增加了公众关注度。

(二)讨论舆情应对流程与策略优化

应急管理部门负责人XX提出:

应对流程优化:在舆情监测环节,要进一步提高监测的

精准度和及时性,利用先进的舆情监测软件,设置更精准的

关键词和监测范围,对网络舆情进行24小时不间断监测,

确保第一时间发现舆情。一旦发现舆情,信息核实与评仁小

组应在X小时内启动核实工作,通过多种渠道,如联系涉事

企业、相关监管部门、检测机构等,对舆情信息的真实性、

严重性进行全面评估,形成评估报告。根据评估结果,危机

公关小组制定针对性的应对策略,在舆情发生后X小时内发

布首次回应信息,回应内容应简洁明了,表明态度,告知公

众已采取的行动和后续措施。在舆情发展过程中,持续跟进

舆情动态,根据新情况及时调整应对策略,定期发布舆情处

置进展情况通报,直至舆情平息。

应对策略优化:对于不同类型的舆情采用不同的应对策

略。对于食品添加剂等专业性较强的舆情,邀请食品安全专

家进行解读,通过官方渠道发布权威的科普信息,消除公众

误解。例如,在上述饮料添加防腐剂舆情中,可以请专家详

细解释食品添加剂的使用标准、安全性评估以及该饮料中防

腐剂的实际添加量是否符合国家标准等,以科学依据回应公

众质疑。对于食品质量问题舆情,及时公布调查结果和欠理

措施,对涉事企业依法进行查处,并将处理结果向社会公示,

彰显监管部门的执法力度和维护食品安全的决心。如在生鲜

肉类变质事件中,公开涉事超市的检查情况、问题肉类的来

源和流向、对超市的处罚决定以及后续加强监管的措施等。

对于食品标签标识不规范舆情,责令企业立即整改,并要求

企业发布公开道歉声明,同时加强对食品标签标识的监管宣

传,提高企业和公众对标签标识规范的认识。

(三)明确各小组在舆情应对中的职责与分工

应急管理部门负责人XX部署:

舆情监测小组:负责利用专业舆情监测工具,对各类网

络平台、媒体进行全方位监测,收集食品安全舆情信息,包

括舆情的发布时间、发布者、传播范围、主要内容等,芳对

舆情数据进行整理分析,每日向信息核实与评估小组和应急

管理部门负责人报送舆情监测报告,及时预警可能引发重大

危机的舆情信息。

信息核实与评估小组:根据舆情监测小组提供的信息,

迅速开展核实工作。与涉事企业、相关监管部门、检测机构

等进行沟通协调,获取详细资料,对舆情所涉及的食品安全

问题的真实性、危害程度、影响范围等进行评估,判断舆情

的发展趋势,为危机公关小组制定应对策略提供依据。评估

工作应在规定时间内完成,并形成书面评估报告。

危机公关小组■:依据信息核实与评估小组的报告,制定

舆情应对策略和信息发布方案。组织新闻发布会、媒体通气

会或通过官方网站、社交媒体账号等渠道发布信息,及时回

应社会关切,引导舆论走向。与媒体保持密切沟通,解答媒

体疑问,提供新闻素材,确保媒体报道客观准确。在舆情处

置过程中,根据舆情变化及时调整应对策略,维护应急管理

部门和政府的形象与公信力。

(四)建立舆情应对效果评估机制

应急管理部门负责人XX提出:

评估指标设定:从舆情传播控制效果、公众满意度、媒

体评价等方面设定评估指标。舆情传播控制效果主要考察舆

情热度的变化情况,如舆情话题的阅读量、讨论量在应对措

施实施后的下降幅度,以及负面舆情的持续时间是否缩短等。

公众满意度通过网络问卷调查、公众热线反馈等方式收集公

众对舆情应对措施的评价和意见,了解公众对事件处理结果

的认可度。媒体评价则关注媒体报道的态度和倾向,是否从

负面报道逐渐转变为客观或正面报道,以及媒体对应急管理

部门应对措施的评价和建议。

评估时间节点与方法:在舆情平息后一周内开展评估工

作。采用定量与定性相结合的评估方法,定量分析主要依据

舆情监测数据、问卷调查统计数据等,定性分析则通过对媒

体报道内容、公众留言评论等进行深入分析。评估结果形成

书面报告,总结经验教训,针对存在的问题提出改进措施,

为今后的舆情应对工作提供参考。

(五)交流与答疑环节

危机公关小组组长XX提问:在舆情应对过程中,如果

遇到媒体追问一些暂时无法确定答案的问题,如何应对?

应急管理部门负责人XX回应:当遇到这种情况时,首

先要保持诚恳的态度,向媒体说明目前问题正在调查核实中,

我们已经采取了哪些初步行动,如成立了专项调查组、对涉

事产品进行了抽样检测等,并承诺会在第一时间将调查结果

告知公众。同时,可以提供一些相关的背景信息或行业标准

知识,帮助媒体知公众更好地理解事件的复杂性。绝对不能

敷衍或回避问题,以免引起媒体和公众的不满和猜疑。例如,

在某食品添加剂舆情中,如果被问及某种新型添加剂的长期

安全性研究数据尚未明确时,可以向媒体介绍我国食品添加

剂审批的严格程序和相关安全评估原则,以及我们正在组织

专家进行进一步研究的情况,让媒体和公众感受到我们对问

题的重视和积极态度。

信息核实与评估小组组长XX提问:在信息核实过程中,

如果涉事企业不配合提供相关资料,如何处理?

应急管理部门负责人XX解答:如果涉事企业不配合,

要及时采取措施。一方面,通过监管部门的行政手段,如下

达正式的调查通知书,要求企业限期提供资料,对拒不配合

的企业依法进行处罚,如罚款、责令停产停业等,以法律威

慑力促使企业配合。另一方面,可以通过其他渠道获取信息,

如联系企业的上下游合作伙伴、行业协会等,了解相关情况。

同时,加强与公安部门的协作,如果怀疑企业存在故意隐瞒

重要信息或违法犯罪行为,可请求公安部门介入调查,依法

调取相关证据,确保信息核实工作的顺利进行。

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