监理例会制度范本

监理例会制度范本一、总则1.1目的与意义为规范项目监理工作，确保工程建设项目顺利实施，加强工程建设过程中的各方协调与沟通，及时解决施工中出现的各类问题，保障工程质量、进度、安全及投资控制目标的实现，特制定本制度。监理例会作为项目管理的重要沟通平台，旨在通过定期、规范的会议形式，凝聚共识，明确责任，推动各项工作有序开展。1.2适用范围本制度适用于本工程项目监理例会的组织、召开、记录及后续工作处理。参与单位包括建设单位、监理单位、施工单位及其他相关参建方。1.3基本原则监理例会应遵循“准时、高效、务实、规范”的原则。会议应聚焦工程实际问题，鼓励充分讨论，力求达成一致意见，并形成明确的会议决议。二、会议组织与职责2.1组织单位监理例会由项目监理机构（总监理工程师或其授权的专业监理工程师）负责组织与主持。2.2参会单位与人员1.建设单位：项目负责人及相关管理人员。2.监理单位：总监理工程师、专业监理工程师、监理员（根据会议需要）。3.施工单位：项目经理、项目技术负责人、施工员、质量员、安全员及其他相关管理人员。4.其他相关单位：根据会议议题需要，可邀请勘察、设计、分包单位及材料设备供应单位等相关负责人列席。2.3各方职责1.监理单位：*负责会议的组织、通知、记录及会议纪要的整理、分发。*负责主持会议，引导议题讨论，确保会议效率。*汇总并跟踪落实会议决议事项。2.施工单位：*提前准备会议所需的各类资料（如施工进度报表、质量安全情况报告、需协调解决的问题清单等）。*如实汇报工程进展情况、存在问题及下一步工作计划。*落实会议决议中涉及施工单位的各项内容。3.建设单位：*及时对会议讨论的重大问题做出决策或明确意见。*协调解决需由建设单位处理的外部关系及资源保障问题。4.其他参会单位：*根据会议议题，就相关专业问题进行说明、解答或提出意见建议。*落实与本单位相关的会议决议。三、会议组织与程序3.1会议周期与时间监理例会一般每周召开一次。如遇特殊情况（如工程关键节点、紧急事件等），可根据需要由监理单位或建设单位临时决定增加会议次数。会议时间原则上应相对固定，具体时长根据议题多少灵活掌握。3.2会议通知监理单位应提前将会议时间、地点、主要议题及参会单位（人员）等事项通知相关各方。通知可采用书面、邮件或其他约定方式。3.3会议准备1.施工单位：在会议召开前，应向监理单位提交本周工程进度完成情况、下周施工计划、工程质量与安全状况、存在的主要问题及需协调解决事项等书面材料。2.监理单位：总监理工程师或专业监理工程师应在会前熟悉项目近况，梳理需在会议上讨论和解决的主要问题，准备好相关监理文件和资料。3.其他单位：根据会议通知要求，准备相关汇报材料或需提交讨论的议题。3.4会议议程会议通常按以下议程进行：1.施工单位汇报：项目经理或授权代表汇报上次会议决议事项的落实情况，当前工程进度、质量、安全、文明施工等方面的情况，存在的问题及拟采取的措施，以及下一步工作计划。2.监理单位评述：总监理工程师或专业监理工程师对施工单位的汇报进行评述，总结前期监理工作，指出工程实施中存在的主要问题，提出监理意见和要求。3.议题讨论与协调：针对本次会议的主要议题，参会各方进行充分讨论、沟通与协调，明确解决方案、责任单位及完成时限。4.建设单位及其他单位发言：建设单位及其他参会单位就相关问题发表意见或提出要求。5.会议总结与决议：总监理工程师对会议讨论情况进行总结，明确各项决议事项，形成会议纪要的主要内容。四、会议内容与议题监理例会的核心内容是检查、分析工程进展情况，研究解决工程中存在的问题，协调各方关系，确保工程顺利推进。主要议题通常包括但不限于：1.上次会议决议落实情况：检查上次会议确定的各项任务的完成情况，未完成事项的原因及补救措施。2.工程进度控制：*对照施工计划，分析当前实际进度与计划进度的偏差及原因。*讨论确保工期的措施，调整后续施工计划。3.工程质量控制：*检查近期工程质量状况，分析存在的质量问题及原因。*讨论质量问题的处理方案及预防措施。*原材料、构配件、设备的质量验收情况。4.安全生产与文明施工：*检查施工现场安全管理状况，有无安全隐患及整改情况。*通报近期安全事故（如有）及处理情况。*强调季节性施工安全注意事项。*检查文明施工、环境保护措施落实情况。5.合同管理：*工程款支付、变更洽商、索赔等事项的进展与确认。*合同履行过程中出现的其他问题及处理。6.资源供应：*劳动力、材料、机械设备等资源的保障情况及存在问题。7.协调事项：*施工单位之间、施工单位与其他相关方之间的工作协调。*需要建设单位或监理单位协调解决的外部问题。8.其他需要讨论的事项：如技术交底、图纸会审遗留问题、新工艺新技术应用等。9.下周工作计划：明确各方下周主要工作安排。五、会议纪要5.1会议纪要的形成监理例会应指定专人（通常为监理工程师）负责记录。会议结束后，监理单位应在规定时间内（一般不超过会后一个工作日）整理形成会议纪要。会议纪要应准确、清晰、完整地反映会议内容、讨论情况及各项决议。5.2会议纪要的内容会议纪要一般包括以下内容：1.会议名称、编号、时间、地点。2.主持人、记录人、参会单位及参会人员名单。3.会议主要议题。4.各方发言要点及主要意见。5.会议形成的决议事项，明确责任单位、责任人及完成时限。6.其他需要记录的重要事项。5.3会议纪要的分发与确认会议纪要经总监理工程师审核签字后，分发至各参会单位。参会单位如对纪要内容有异议，应在收到纪要后一个工作日内以书面形式向监理单位提出，否则视为认可。会议纪要作为项目管理的重要文件，是各方履行职责、处理问题的依据之一。六、决议事项的跟踪与落实监理单位负责对会议纪要中决议事项的执行情况进行跟踪、检查和督促。各责任单位应按照会议决议要求，按时完成相关工作。在下一次监理例会上，应首先汇报上次会议决议事项的落实情况。对于未能按时完成的事项，应说明原因，并提出后续措施。七、附则7.1制度解释本制度由项目