2026年档案查阅借阅管理笔试试题（含答案）

2026年档案查阅借阅管理笔试试题（含答案）一、单项选择题（每题1分，共20分）1.《中华人民共和国档案法》规定，县级以上各级档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满多少年向社会开放？A.10年B.15年C.25年D.30年答案C2.查阅已经依法开放的档案，个人可以凭下列哪项办理？A.单位介绍信B.本人有效身份证件C.工作证D.户籍证明答案B3.档案借阅一般期限最长不超过多少个工作日？确需延期的应当办理续借手续。A.5个B.10个C.15个D.30个答案C4.借阅涉密档案，应当由谁批准？A.借阅人所在部门负责人B.档案工作人员C.档案形成单位或者定密责任人D.办公室文员答案C5.档案原件原则上是否允许外借？A.可以随意外借B.一律不得外借C.一般不外借，确因工作需要须经审批D.仅本单位人员可外借答案C6.档案利用登记簿中，下列哪项内容通常不需要登记？A.利用人姓名B.利用人身份证号码C.利用目的D.借阅人银行账号答案D7.发现借阅的档案被涂改、撕页时，档案人员首先应当：A.自行修补B.报告负责人并保护现场C.通知借阅人补写说明D.将其放回库房答案B8.经档案馆盖章确认的档案复制件，其效力为：A.不具有任何效力B.仅内部参考C.与原件具有同等效力D.只能用于展览答案C9.电子档案查阅利用中，下列做法正确的是：A.允许利用人自带U盘随意拷贝B.在专用终端查阅，留存操作日志C.直接开放全部电子目录D.不设置权限控制答案B10.档案借阅期满归还时，档案人员应当：A.直接入库B.逐页清点核对后注销登记C.仅核对卷数D.由借阅人自行放回答案B11.下列哪项不属于档案利用登记的作用？A.备查凭证B.统计利用情况C.替代归档整理D.追溯责任答案C12.查阅尚未开放档案，一般需要出具：A.仅本人身份证B.单位介绍信及本人有效身份证件C.户口簿D.工作牌即可答案B13.档案借阅期间，借阅人是否可以转借他人？A.可以，只要对方可靠B.可以，事后补登记C.不得转借D.可转借同一单位人员答案C14.档案库房和利用场所应配备的设施不包括：A.防火防盗设施B.温湿度调控设施C.监控设施D.娱乐设施答案D15.未经批准擅自复制、摘录、公布属于国家所有的档案，依据《档案法》应当：A.口头提醒B.依法给予处分或追究法律责任C.仅收回复制件D.无需处理答案B16.档案查阅摘录时，下列允许使用的工具是：A.钢笔B.圆珠笔C.铅笔或便携式电脑录入D.水彩笔答案C17.档案出入库应当办理的手续是：A.口头报告B.清点、登记、交接C.电话通知D.借阅人签字即可答案B18.已开放档案的查阅，下列表述正确的是：A.无需任何手续B.凭有效身份证件并履行登记手续C.必须经上级批准D.只能查阅不能复制答案B19.借阅涉密档案，利用人摘录的内容应当：A.自行保存B.经档案部门审核后方可带出C.随便放入包内D.发朋友圈答案B20.档案利用效果反馈的主要目的是：A.增加登记工作量B.评估利用价值，改进服务C.限制利用D.单纯留痕答案B二、多项选择题（每题2分，共20分）1.档案查阅借阅管理的基本制度包括：A.审批制度B.登记制度C.交接制度D.保密制度E.责任追究制度答案ABCDE解析审批、登记、交接、保密和责任追究是档案查阅借阅管理中相互衔接的基本制度。2.档案借阅审批表一般应当载明：A.借阅人姓名及单位B.档案档号或题名C.借阅期限D.利用目的E.批准人答案ABCDE3.涉密档案查阅借阅管理应当做到：A.控制知悉范围B.严格履行审批手续C.限定利用场所D.禁止擅自复制E.归还时逐页核查答案ABCDE4.档案提供利用的常见形式有：A.提供查阅B.提供复制件C.提供摘录D.举办档案展览E.提供档案编研成果答案ABCDE解析上述形式均属于档案提供利用的常见方式，涉密档案须按规定审批后利用。5.档案利用登记应当记录的主要内容有：A.利用人姓名和单位B.有效证件号码C.利用目的D.查阅档案题名或档号E.借阅人银行账号答案ABCD解析借阅人银行账号与档案利用登记无关，不应记录。6.档案借阅期间，借阅人不得有下列行为：A.转借他人B.擅自复制C.涂改、污损D.丢失E.超期不还答案ABCDE7.电子档案查阅利用安全管理措施包括：A.权限控制B.操作日志记录C.添加水印D.禁止非授权拷贝E.允许利用人自行安装软件答案ABCD解析电子档案利用终端不得允许利用人自行安装软件，以免引入安全风险。8.档案归还时，档案人员应当检查：A.件数或卷数B.页码是否齐全C.有无缺页D.有无涂改污损E.是否逾期答案ABCDE9.根据《中华人民共和国档案法》，下列属于档案违法行为的有：A.损毁、丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、复制、公布档案C.涂改、伪造档案D.擅自销毁档案E.将档案出卖、赠送给外国人答案ABCDE10.档案利用场所安全管理要求包括：A.监控无死角B.禁止吸烟和明火C.查阅涉密档案设单独区域D.无关人员不得随意进入E.配置必要的消防器材答案ABCDE三、判断题（每题1分，共10分）1.档案原件一般不得外借，确因工作需要外借的，应当履行审批手续。答案正确2.借阅涉密档案可以不办理登记手续。答案错误3.已依法开放的档案，个人可以凭有效身份证件查阅。答案正确4.档案借阅期满后，借阅人可以先续借，待有空再补办手续。答案错误5.档案利用登记应当在利用结束后补填。答案错误6.电子档案利用系统应当留存操作日志，做到可追溯。答案正确7.档案工作人员可以将急需办理的档案带回家中整理。答案错误8.经档案馆盖章确认的档案复制件，与原件具有同等效力。答案正确9.任何人不得利用档案损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。答案正确10.借阅人可以将借出的档案转借给本单位其他人员使用。答案错误四、简答题（每题5分，共20分）1.简述档案查阅借阅审批的基本程序。答案(1)利用人提出申请，说明利用目的和范围；(2)填写档案查阅或借阅审批表；(3)档案部门核对身份和利用需求；(4)按照权限逐级审批，涉密档案由档案形成单位或定密责任人审批；(5)办理登记手续；(6)提供利用；(7)归还时清点核对并注销登记。解析审批程序应体现申请、核对、审批、登记、归还核查的闭环管理。2.简述档案借阅期间借阅人应遵守的基本要求。答案(1)不得转借他人；(2)不得擅自复制、摘录、公布；(3)不得涂改、污损、折叠、撕页；(4)不得遗失；(5)按期归还，确需延期应办理续借手续；(6)涉密档案应在指定场所查阅，不得带出。解析核心是确保档案实体安全和信息安全。3.简述涉密档案查阅借阅的特殊管理要求。答案(1)严格控制知悉范围，无关人员不得接触；(2)严格履行审批手续，未经批准不得查阅；(3)限定在专用场所查阅，不得擅自带出；(4)禁止擅自复制、拍摄，摘录内容须经审核；(5)归还时逐页核查，全程留痕；(6)发生泄密及时报告。解析涉密档案管理应同时遵守档案法规和保密法规。4.简述档案利用登记的主要内容和作用。答案主要内容包括：利用人姓名、单位、有效证件号码、联系方式、利用目的、查阅档案题名或档号、利用时间、批准人等。作用：作为备查凭证，便于统计利用情况，追溯利用责任，分析利用效果，为改进档案管理提供依据。解析登记是档案利用管理的基础性工作，既有凭证作用，也有统计分析作用。五、案例分析题（每题15分，共30分）1.某单位工作人员李某因工作原因借阅一份涉密档案，审批手续齐全。但李某在查阅时趁档案人员不注意，用手机拍摄了部分内容，并将照片通过微信发送给同事王某。王某又将照片转发至工作群。档案部门在例行检查中发现泄密风险。问题：请分析李某和王某的行为存在哪些违规之处，档案部门应当如何处理？答案：违规之处：(1)李某未经批准擅自拍摄涉密档案，属于擅自复制行为；(2)李某将涉密照片通过微信发送他人，导致知悉范围扩大；(3)王某转发至工作群，进一步扩大泄密范围；(4)二人均未遵守涉密档案利用的保密要求。处理措施：(1)立即报告本单位保密工作机构和档案部门，启动应急处置；(2)对已传播的照片进行删除、溯源，控制扩散范围；(3)对李某、王某依法依纪给予处分，涉嫌犯罪的移送司法机关；(4)加强涉密档案查阅场所管理，禁止携带手机等拍摄设备进入；(5)开展保密教育和档案利用制度培训。解析：本题涉及涉密档案利用中的复制、传播和保密管理要求，应同时从人员责任、技术防控和制度执行方面分析处理。2.某档案馆将一卷档案借给外单位张某查阅，借阅期限为10个工作日。到期后，张某未办理续借手续，也未归还。档案馆多次催还，张某3个月后才归还。经检查，部分页码有污损，一页复印件被张某私自留存。张某称因工作忙忘记，且认为复印件属于内部资料，留存无害。问题：请分析张某的行为存在哪些问题，档案馆应如何整改？答案：问题：(1)张某超期不还，未办理续借手续，违反借阅期限规定；(2)部分页码污损，说明未妥善保管档案；(3)未经批准私自留存复印件，违反复制管理规定；(4)以“工作忙”“内部资料”为由推脱，缺乏